S.A.CO OCT. 018 SEVILLA - FIBES

Transcripción

1 S.A.CO OCT. 018 SEVILLA - FIBES

2 BASES DE PARTICIPACIÓN 1. QUIÉN PUEDE PARTICIPAR? La inscripción va dirigida a galerías, instituciones y asociaciones que trabajen con pintura, escultura, obra gráfica original, fotografía, videoarte y otras disciplinas vanguardistas y/o contemporáneas. Pueden participar todas las galerías, instituciones y asociaciones nacionales e internacionales cuyas propuestas expositivas sean admitidas por el comité de selección de la organización de S.A.CO o los expertos designados para ello. 2. CÓMO PARTICIPAR? Las solicitudes de participación deberán ser enviadas antes del 15 de julio de 2018 incluyendo la siguiente información: A) FORMULARIO de inscripción debidamente cumplimentado. B) DOSSIER con propuesta expositiva de artistas y galería. El dossier de solicitud debe incluir la siguiente documentación: información gráfica y curricular sobre los artistas participantes y la obra a exhibir en la feria; información sobre la galería y su trayectoria (críticas, exposiciones, colecciones, ferias, etc.), así como los artistas que representa y certificación administrativa en vigor del IAE (o similar en el caso expositores internacionales) que certifiquen la actividad de galería de arte o editora (en español o inglés). C) COPIA DEL INGRESO O TRANSFERENCIA DE 500 EUROS de la inscripción a la cuenta ES Nombre de la empresa: CONTURSA, S.A (Congresos y Turismo de Sevilla). En caso de denegación de la solicitud, se devolverá mediante transferencia bancaria a la galería la cantidad íntegra adelantada sin que esta tenga derecho a reclamar cantidad extraordinaria alguna. El 20 de julio de 2018 se comunicará la aceptación para la participación de las galerías solicitantes. Se establecerá una lista de espera de aquellas galerías que no sean aceptadas en la primera vuelta. en la feria según la organización de S.A.CO.

3 Se denegará la participación de cualquier expositor si se produce cualquiera de las siguientes circunstancias: La realización de prácticas ilícitas o de dudosa legalidad. Atentado contra el buen nombre de la actividad o de la feria. Que las propuestas presentadas no cumplan los criterios de calidad suficientes para su participación en la feria según la organización de S.A.CO. 3. ASIGNACIÓN DE ESPACIOS. Las galerías podrán determinar su preferencia y posición en base a dos tipos de stands en el plano adjunto, siempre y cuando se abone la cantidad correspondiente a cada uno. Se respetará el orden de llegada de las inscripciones para la asignación del mismo, no pudiendo garantizarse la disponibilidad en todos los casos. En cualquier caso deberá ser aprobada la propuesta por la organización de S.A.CO.

4 PLANO DE FIBES

5 4. TARIFAS: PROGRAMA GENERAL. 1,5 m 1,5 m 1,5 m 15 m STAND ZONA A 7,00 x 5,00 m 2 (35 m 2 ). 7 m 5 m 7 m P.V.P. del m 2 : 100 /m 2 + I.V.A metros lineales aproximados. Planta superior. 1,5 m 1,5 m STAND ZONA B 5 m 4 m 4,00 x 5,00 m 2 (20 m 2 ) P.V.P. del m 2 : 100 /m 2 + I.V.A metros lineales aproximados Planta inferior 5. SERVICIOS INCLUIDOS. El abono de las tarifas establecidas por cada stand expositivo incluye las siguientes prestaciones: seguridad y vigilancia 24 horas, limpieza de stand, acceso WiFi, seguro de responsabilidad civil general. Como parte del material promocional, la organización suministra a cada expositor: una plaza de parking y 20 invitaciones de público. Diez focos en cada stand, en caso de necesitar focos adicionales se deberá contratar con la empresa montadora con antelación y tendrá un costo de 30 /ud. 6. PAGOS. Los pagos se realizarán conforme al siguiente proceso y calendario: La INSCRIPCIÓN debe incluir un justificante de pago de 500 en concepto de derecho de inscripción. Esta cantidad se descontará de la última factura que se emita.

6 En caso de no aceptarse la inscripción la cantidad se reembolsará a la galería solicitante en un plazo inferior a 15 días laborables. Los ingresos o transferencias deben indicar en el concepto el nombre del expositor. Para la inserción del CATÁLOGO COMERCIAL DE S.A.CO 2018 se abonará la suma de 75 + I.V.A. (21%) junto al importe de inscripción. PRIMER PAGO: El 60% del total se abonará en cuanto la organización de S.A.CO conforme la participación de la Galería en la feria. El 21 de julio 2018 se comunicará la aceptación para la participación de las galerías solicitantes. SEGUNDO PAGO: El 40% restante se abonará antes del 1 de septiembre de La demora en cualquiera de los pagos implicará la anulación de la participación según los términos establecidos en este documento, aceptando la galería solicitante la pérdida de lo abonado hasta la fecha sin ninguna posibilidad de reclamación posterior. 7. ANULACIONES. Sólo en caso de fuerza mayor podrá un expositor anular su participación en S.A.CO, siempre con la conformidad de la dirección de la feria. El reembolso de las cantidades anticipadas será efectuado, pero en ningún caso se devolverá la reserva inicial de la inscripción de 500. Si la baja fuera voluntaria, la galería en cuestión no tendrá derecho a devolución del importe adelantado. En caso de que S.A.CO 2018 no pudiera celebrarse por causas ajenas a la dirección de la feria, las empresas contratantes tendrán derecho a la devolución íntegra de las cantidades adelantadas, sin derecho a indemnización alguna. 8. INCUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS DE PARTICIPACIÓN. Las siguientes circunstancias serán causas de exclusión de un expositor de S.A.CO antes o durante la celebración de la feria, con clausura del stand: Incumplimiento de las normas de participación. Presentación de obras falsas, de procedencia ilícita así como obras muy dañadas o transformadas. No respetar de forma reiterada el horario de apertura al público. Incumplir las advertencias de normas del montaje y conservación del stand. Cualquier acto ilícito así como el cumplimiento de cualquiera de las estipulaciones contempladas en las normas de participación.

7 9. INSPECCIÓN DE LAS OBRAS EXPUESTAS. La organización de S.A.CO o los expertos designados para ello en su caso, inspeccionarán los stands, tanto durante su montaje como a lo largo de su exhibición en la feria, para verificar el cumplimiento de las condiciones expuestas en este documento. 10. NORMAS DE MONTAJE. El espacio asignado por la dirección acorde con la solicitud del stand previo por parte del expositor, está vinculado al correcto cumplimiento de plazos especificados en las presentes bases de participación. La dirección se reserva el derecho de modificar las condiciones de cada stand, pudiendo variar las dimensiones o las formas solicitadas, y en cuanto al concepto, según la configuración o distribución del espacio expositivo general así lo requieran. Los parámetros estéticos de los stands los determinará la organización y seguirá un criterio que estará en sintonía con la estética de la feria en su conjunto, por lo que no estará permitido que los stands se decoren con elementos gráficos sin previo aviso a la organización. S.A.CO se reserva el derecho de retirar de los stands los elementos ornamentales o de decoración de promoción, de comunicación o de publicitación que, en su inicio, considere improcedente e incompatible con la estética de la feria. Se respetará la ubicación de las zonas de salidas de emergencia, la ubicación de las tomas de energía eléctrica y accesos al material contra incendios, mangueras, extintores, alarmas, etc. que dispone el recinto y que se encuentran señaladas en el plano, aún cuando éstas queden incluidas en el stand del expositor. 11. HORARIO DE MONTAJE Y DESMONTAJE. Los horarios pueden estar sujetos a modificaciones por la dirección de S.A.CO, en dicho caso será comunicado debidamente con anterioridad: MONTAJE: día 17 de octubre en horario de 8.00 a horas. DESMONTAJE: día 21 de octubre en horario de a horas y 22 de octubre en horario de 8.00 a horas.

8 12. CATÁLOGO, MATERIAL PROMOCIONAL Y WEB. Se realizará un catálogo digital que se distribuirá de manera online entre todos los asistentes del evento así como se podrá adquirir sin coste algunos a través de la web Para la correcta difusión previa y calidad final de la publicación, los expositores deberán suministrar: 3 imágenes en alta resolución (en 300 PPP y 20 MB mínimo) Lista definitiva de los artistas participantes en la feria. Información básica de la galería (nombre comercial, ubicación, código postal, teléfono de contacto, página web, correo electrónico). Con la finalidad de una mejor difusión del catálogo antes de la feria, la fecha límite de cambios de imágenes o contenido es el 31 de agosto de Las galerías participantes deberán garantizar el material que envían para su difusión tanto en el catálogo como en la WEB y de distribución a los medios de comunicación, por lo que no deberán vulnerar los derechos de propiedad intelectual de terceros, contando por tanto con la autorización de dichos derechos. Los 75 más el 21% de I.V.A. del catálogo digital incluirá esas tres imágenes por galería, suponiendo la página adicional un coste extra de 7 más I.V.A. 13. SALIDA DE OBRAS VENDIDAS. La salida de las obras vendidas durante la feria deberá justificarse por medio de los pases que facilitará la organización que se entregarán al responsable de seguridad que se encuentre en la salida del recinto. 14. SEGURO. La galería no podrá exigir ninguna responsabilidad a S.A.CO por pérdida, daños o accidente de cualquier tipo ocasionados al material (artístico o no), personal o de los objetos que se encuentren dentro del stand incluido robo. Por ello, es obligatorio que cada expositor suscriba una póliza que cubra las contingencias que puedan ocurrir antes y durante la feria, cumpliendo la organización con la legislación vigente en materia de actividades feriales y estando suscrita únicamente a una póliza de responsabilidad civil obligatoria.

9 15. LEGISLACIÓN Y JURISDICCIÓN APLICABLE. La participación en la feria supone la aceptación de las bases aquí descritas y las presentes normas de participación. Este acuerdo se rige en todos sus aspectos por la legislación española. En caso de discrepancia de las partes con renuncia expresa a su fuero propio, se someten de manera irrevocable a los juzgados y tribunales de la ciudad de Sevilla, capital para cualquiera de las cuestiones que pudieran derivarse de la interpretación, validez o cumplimiento del presente contrato o de cualquier acuerdo sometido al mismo. 16. LUGAR DE CELEBRACIÓN Y HORARIO DE APERTURA AL PÚBLICO EN GENERAL. El lugar de celebración de la III FERIA DE ARTE CONTEMPORÁNEO DE SEVILLA será, al igual que el año anterior, el Palacio de Exposiciones y Congresos de Sevilla, FIBES, de JUEVES A DOMINGO. El HORARIO DE APERTURA es de JUEVES A SÁBADO DE 11:30 A 21:00 HORAS Y DOMINGO DE 11:30 A 19:30 HORAS. Contacto Para cualquier duda o consulta, las personas o entidades interesadas en formar parte de S.A.CO 2018 podrán hacerlo a través del INFO@SACOFAIR.COM.

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