MERCADO DE ARTE FERIA DE ARTE CONTEMPORÁNEO
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- Vanesa Toro Pinto
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1 MERCADO DE ARTE FERIA DE ARTE CONTEMPORÁNEO 18 al 21 de agosto de 2016 Cabildo Histórico / Plaza San Martín Ciudad de Córdoba Argentina cordobamercadodearte@gmail.com mercadoarte.com.ar REGLAMENTO TÉRMINOS Y CONDICIONES ÍNDICE 1. PARTICIPACIÓN 2. CARACTERÍSTICAS DE LOS STANDS 3. CONDICIONES DE PAGO 4. ASIGNACIÓN DE LOS STANDS 5. MONTAJE, DESMONTAJE DE LOS STANDS 6. CATÁLOGO 7. SEGUROS Y EXENCIÓN DE RESPONSABILIDAD 8. SEGURIDAD 9. AUTENTICIDAD 10. RESTRICCIONES 11. INCUMPLIMIENTO AL CONTRATO 1. PARTICIPACIÓN 1.1. Podrán participar espacios autogestionados, colectivos de artistas y galerías de arte de todo el territorio argentino y Latinoamérica. En el caso aplicar a Zona Bonino sólo podrán aplicar galerías de todo el país. Un espacio sólo puede participar en Zona Bonino tres años, no necesariamente consecutivos, sin excepción El reglamento y las condiciones de participación rigen para todos los expositores y entidades relacionados al desarrollo de Mercado de Arte Feria de Arte Contemporáneo Las galerías seleccionadas deberán enviar la siguiente documentación firmada al mail: cordobamercadodearte@gmail.com a) Documentación de la galería o sociedad b) Fotocopia del DNI del representante legal 1.4. En el caso de que el expositor no cumpla con las condiciones requeridas, la organización de Mercado de Arte Feria de Arte Contemporáneo procederá a disponer del espacio a su criterio El envío de la aplicación implica la aceptación por parte del postulante de las condiciones descritas y de cualquier otro requerimiento posterior, que haya sido previamente informado por el Comité Organizador.
2 2. CARACTERÍSTICAS DE LOS STANDS 2.1. Indicar el tamaño y característica del stand al cual aplica. Esta elección no implica que el Comité Organizador efectivamente provea el stand solicitado. MEDIDAS DE LOS STAND EN METROS LINEALES A) Tamaño: 24 m. x 2.4 m (altura de los paneles) / COSTO: $ B) Tamaño: 18 m. x 2.4 m (altura de los paneles) / COSTO: $ C) Tamaño: 12 m. x 2.4 m (altura de los paneles) / COSTO: $ Incluye servicios de iluminación, paneles, limpieza, seguridad 24 horas en espacios comunes, credenciales, invitaciones al pre opening, inclusión en el programa de actividades a coleccionistas invitados, inclusión de la galería en todos los espacios de comunicación de la feria y presencia en el catálogo. (No incluye matafuego obligatorio a todas las galerías/espacios) 3. CONDICIONES DE PAGO 3.1. Plazos: 1º pago: 50 % del stand antes del día 20 de junio del º pago: saldo del 50% del stand antes del día 18 de julio de Los pagos se podrán realizar solo mediante transferencia bancaria a la siguiente cuenta: Banco Macro/ Caja de Ahorro Nº de cuenta: CBU: CUIT : Nombre del Beneficiario: Fundación Pro Arte Córdoba Provincia: Córdoba País: Argentina 3.3. Una vez confirmado el espacio por el Comité Organizador de Mercado de Arte Feria de Arte Contemporáneo, los expositores que decidieran no participar, perderán a favor de Mercado de Arte Feria de Arte Contemporáneo, todos los pagos realizados (totales o parciales), renunciando a todo derecho a reclamar cualquier tipo de devolución y/o compensación. Por su parte, Mercado de Arte Feria de Arte Contemporáneo tendrá libre y absoluta disponibilidad del stand para su readjudicación Ningún expositor podrá utilizar el stand hasta que no haya cumplido con el pago total del mismo. 4. ASIGNACIÓN DE LOS STANDS 4.1. Mercado de Arte Feria de Arte Contemporáneo designará un Comité de Selección que establecerá la ubicación de cada galería/espacio, teniendo en cuenta el espacio disponible y los metros convenidos. Se harán todos los esfuerzos razonables para adecuar el pedido de los expositores respecto a la disposición y ubicación. Mercado de Arte Feria de Arte Contemporáneo a través de los Comité de Selección y Comité Organizador puede, a su sola discreción y ante casos que considere de fuerza mayor, cambiar la ubicación del stand, así como también alterar la forma del mismo El Comité de Selección y Comité Organizador, inspeccionarán los stands en su montaje y durante la Feria para verificar que la propuesta presentada concuerde con la postulación aprobada.
3 4.3. Si hubiera objeciones y/u observaciones por parte del Comité Organizador por el montaje o por alguna de las obras exhibidas, el expositor deberá proceder a realizar las modificaciones solicitadas por el Comité Organizador El expositor está obligado a ocupar el stand proporcionado y a mantenerlo correctamente atendido durante las horas de apertura al público. En caso contrario, el Comité Organizador podrá penalizarlo Mercado de Arte Feria de Arte Contemporáneo se reserva el derecho de reacomodar la disposición de las áreas comunes, modificar accesos a espacios de exhibición, pasillos y salas como considere necesario Una vez confirmada la presencia de la galería/espacio, la organización de Mercado de Arte Feria de Arte Contemporáneo enviará el Manual del Expositor y una solicitud de requerimientos adicionales. Estos requerimientos deberán ser especificados de manera escrita para su contratación y pago y enviados a la organización hasta el día 1 de junio al mail: cordobamercadodearte@gmail.com 4.7. Mercado de Arte Feria de Arte Contemporáneo no será responsable en caso de cualquier daño, pérdida o robo. La galería/espacio deberá contratar un seguro para todos los días de la Feria, incluyendo las jornadas de montaje y desmontaje. 5. MONTAJE Y DESMONTAJE DE LOS STANDS 5.1. Los expositores tendrán acceso a su stand habiendo cumplido los siguientes puntos: a) Estar al día con todos los pagos requeridos por Mercado de Arte Feria de Arte Contemporáneo (stand y requerimientos específicos adicionales). b) Presentar la inscripción en AFIP para poder realizar ventas. c) Presentar constancias de cobertura de ART para todo el personal dependiente de la galería/espacio que vaya a ingresar al predio antes, durante y después del desarrollo de Mercado de Arte Feria de Arte Contemporáneo. d) Contar con un matafuego para el stand durante todos los días de la Feria. (excluyente). El Comité Organizador proveerá las especificaciones del mismo. d) Se exigirá el uso de credenciales antes, durante y después del desarrollo de la Feria. Las mismas serán entregadas por la organización sólo al personal de la galería/espacio que cuente con la constancia de cobertura El expositor deberá montar y desmontar su stand durante las siguientes fechas y horarios: Galerías de Córdoba: 15 de agosto de 2016, de 09 a 18 hs. Galerías de otras provincias: 16 de agosto de 2016, de 09 a 18 hs. Detalles de montaje: el día 17 de agosto de 2016, de 9 a 12 hs. Desmontaje: 21 de agosto luego de las 21 hs El Comité Organizador proveerá señalética a cada galería/espacio para garantizar un trato equitativo y construir una identidad visual característica del Mercado de Arte Feria de Arte Contemporáneo. No se permitirá colocar señalética diferente a la establecida por el CO El expositor podrá exhibir en su stand sólo las obras propuestas en su aplicación. En caso de que por razones de fuerza mayor debiera modificar su proyecto, deberá previamente informarlo a través de un documento escrito al Comité Organizador, el que se reserva el derecho de aceptar o no la nueva propuesta.
4 5.4. Mercado d e Arte Feria de Arte Contemporáneo se reserva el derecho de prohibir y cancelar la participación si la galería no cumpliera con las condiciones especificadas en la postulación y en los requerimientos adicionales ya aprobados y firmados No se permitirán instalaciones de paneles adicionales que no se hayan solicitado previamente y en los tiempos acordados a la organización Los expositores no podrán instalar equipos de sonidos que interfieran e incomoden a los demás expositores, salvo en casos que se requiera para la exhibición de una obra, con previa autorización de la organización y privilegiando la buena convivencia entre los expositores. 6. CATÁLOGO 6.1. La participación en el catálogo de Mercado de Arte Feria de Arte Contemporáneo es obligatorio, este fomenta la promoción de la Feria y refleja la calidad de los trabajos de los artistas y sus galerías El material enviado será de exclusiva responsabilidad del expositor, en relación al contenido y calidad de las imágenes El diseño, publicación e impresión del catálogo será de exclusivo manejo del Comité Organizador de Mercado de Arte Feria de Arte Contemporáneo y ningún expositor podrá cambiar o definir su formato de presentación El CO asumirá que las fotografías de las obras de los artistas que representa cada galería y que serán exhibidas en Mercado de Arte Feria de Arte Contemporáneo, cuentan con la debida autorización para ser publicadas en el catálogo y en los medios que se consideren pertinentes para la promoción del evento El expositor contribuirá a la óptima realización de la publicación facilitando la información gráfica y escrita necesaria para garantizar la calidad y precisión deseada, siendo responsable de que los contenidos enviados sean fidedignos. 7. SEGUROS Y EXENCIÓN DE RESPONSABILIDAD 7.1. El expositor deberá asegurar sus posesiones y todos aquellos efectos que le fueran confiados para su exhibición u otro uso en conexión con la Feria, contra riesgo de incendio, robo, hurto, daños o rotura, pérdida y deterioro por causa de agua o humedad y riesgos de transporte hacia y desde la Feria. 7.2 Mercado de Arte Feria de Arte Contemporáneo no será responsable de las pérdidas ocasionadas en caso de que el expositor falle en la contratación del seguro, o en la situación de que el mismo no cubra dichas pérdidas. 7.3 El expositor deberá contratar un seguro ART. 8. SEGURIDAD 8.1. Desde el primer día de montaje hasta el desmontaje, Mercado de Arte Feria de Arte Contemporáneo proveerá un servicio de seguridad 24 hrs. Sin embargo, no será responsable del robo o daño de cualquier artículo La seguridad de los stands no está incluida en este punto. Se notifica enfáticamente a los expositores que deberán proteger a su costo y cargo todas las obras en exhibición Entrada y salida de obras: Entrada: El ingreso de obras se deberá realizar durante los días y horarios de montaje indicados en el cronograma y en el Manual del Expositor. Se deberá entregar a al Comité Organizador una Guía de despacho con el detalle de las obras ingresadas.
5 Salida: por razones de seguridad, durante la Feria y el periodo de desmontaje, solamente se podrán retirar obras previa confección del formulario Salida de obra de arte firmado por el responsable de la galería. En caso de retirar obras que hayan sido vendidas durante los días de Feria, se deberá realizar el mismo procedimiento. 9. AUTENTICIDAD 9.1. Todos los expositores son responsables por la autenticidad de las obras de arte que son exhibidas y/o vendidas durante los días de la Feria El expositor se compromete a mantener a Mercado de Arte Feria de Arte Contemporáneo indemne contra cualquier reclamo o demanda relacionada con la autenticidad o irregularidad en la venta o negociación de cualquier obra de arte. 10. RESTRICCIONES Las obras falsificadas y de procedencia ilícita Las obras muy restauradas, dañadas o transformadas. 11. INCUMPLIMIENTO AL CONTRATO Serán causales de exclusión de un expositor de Mercado de Arte Feria de Arte Contemporáneo los siguientes ítems: Prácticas de obras falsificadas o de dudosa identidad No respetar el horario de apertura del stand al público, o no atenderlo correctamente Incumplir las advertencias recibidas por escrito sobre montaje y conservación del stand Subarrendar parte (o la totalidad) del stand a otra persona u otra galería, así como a intermediarios externos. Cualquiera de estos incumplimientos serán causales del cierre inmediato del stand. El expositor, con la firma de la Aplicación 2016 y el Reglamento de participación, acepta incondicionalmente todas las reglas y condiciones establecidas en dichos documentos, y faculta a Mercado de Arte Feria de Arte Contemporáneo para hacerlas valer. Igualmente, renuncia a todo reclamo frente a las decisiones que tome Mercado de Arte Feria de Arte Contemporáneo. MERCADO DE ARTE FERIA DE ARTE CONTEMPORÁNEO 18 al 21 de agosto de 2016 Cabildo Histórico / Plaza San Martín Ciudad de Córdoba Argentina cordobamercadodearte@gmail.com mercadoarte.com.ar
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