Este Manual del Expositor le ofrece información importante para el éxito en su participación en la Exposición Comercial.

Transcripción

1 BIENVENIDA Con el objetivo de reforzar alianzas estratégicas para fortalecer el Sistema Nacional de Información Geográfica en el marco de la Infraestructura de Datos Espaciales de México (IDEMex), el INEGI en coordinación con el Gobierno del Estado de Guanajuato, organizan la Convención Nacional de Geografía y Medio Ambiente 2011, misma que congregará a especialistas nacionales e internacionales en todos los ámbitos de la Información Geográfica y del Medio Ambiente; representantes de la Administración Pública Federal, Estatal y Municipal; Academia; Sector Privado y público en general. Este evento que se desarrollará del 17 al 21 de octubre, en el Poliforum León, Convenciones y Exposiciones, León, Gto., tendrá una afluencia de alrededor de 1,000 asistentes con altas responsabilidades en la toma de decisiones, por lo que se constituye en una valiosa oportunidad para consolidar alianzas entre todos los organismos y sectores dedicados a la actividad geográfica. Nos complace en darle la bienvenida para la presentación de su oferta de productos y servicios en la Exposición Comercial a realizar del 19 al 21 de octubre en dicho evento. Este Manual del Expositor le ofrece información importante para el éxito en su participación en la Exposición Comercial. ATENTAMENTE, Comité Organizador 1

2 ÍNDICE COSTO, CONTENIDO Y CARACTERÍSTICAS DE LOS STANDS... 3 HORARIO Y LUGAR DE LA EXPOSICIÓN... 4 MONTAJE Y DESMONTAJE DE STANDS... 6 POLÍTICAS DE PAGO Y CONTRATACIÓN... 7 SERVICIOS ADICIONALES CON CARGO EXTRA... 7 CUENTA DE DEPÓSITO... 8 CONTACTOS

3 COSTO, CONTENIDO Y CARACTERÍSTICAS DE LOS STANDS Se cuenta con un total de 25 stands de 3x3 metros con una altura máxima de 2.4 mts. distribuidos según el plano que se muestra en la página 5. El costo por stand es de $ 25,000 más IVA. Si una empresa contrata 3 stands dispondrá de un espacio adicional. Incluye: Paneles únicamente divisorios no de carga. Marquesina de 30 cm de ancho para rótulo con nombre del expositor (máximo 30 caracteres). Una mesa y dos sillas. Suministro de energía eléctrica a través de un contacto doble (uso rudo) para 500 watts. Iluminación general del área de exhibición durante el horario normal del evento, mediante lámpara slim-line. Servicio de limpieza en las áreas comunes. Servicio de vigilancia durante las 24 horas del día. El Gobierno del Estado se hará cargo sólo del equipo registrado con número de serie y modelo. Agradeceremos que entreguen una relación impresa para facilitar el control, mínimo una semana antes del evento. 3

4 Enfermería equipada para atención de primeros auxilios, en forma permanente desde el inicio de montaje hasta el último día de desmontaje. HORARIO Y LUGAR DE LA EXPOSICIÓN La exposición se realizará del 19 al 21 de octubre del 2011, en el Poliforum León, Congresos y Exposiciones. Blvd. Adolfo López Mateos esq. Blvd. Francisco Villa. Col. Oriental. León, Gto., México. C.P Tel:(477) Fax:(477) El horario de exposición será de miércoles 19 a jueves 20, de 9:00 a 20:00; y el viernes 21, de 9:00 a 14:00 horas En ese horario deberá haber en el stand al menos una persona de la empresa expositora quien recibirá y entregará del personal de seguridad los equipos que permanezcan en este. 4

5 PLANO DE STANDS STAND 3x3 MTS. 5

6 MONTAJE Y DESMONTAJE DE STANDS FECHA DE MONTAJE Martes 18 de octubre, a partir de las 10:00 hasta las 22:00 hrs. FECHA DE DESMONTAJE Viernes 21 de octubre, una vez terminada la Ceremonia de clausura del evento (16:00 hrs.) y hasta las 22:00 hrs. ACCESO PARA MONTAJE Presentarse en el Poliforum León con identificación. Una vez registrados, el personal del Comité Organizador les indicará el camino y les hará las observaciones pertinentes para el manejo de sus equipos, dentro de las instalaciones. El personal de seguridad recibirá los equipos que se dejarán en el stand y se firmará un listado de ellos con todas sus características. Así también el Comité Organizador de la Convención les asignará un enlace mismo que se pondrá en contacto previo al evento para que atienda sus necesidades y requerimientos. NORMAS Por ningún motivo, se permitirá la entrada de ningún expositor para iniciar sus maniobras de montaje, fuera del horario especificado en éste Manual. Sobre cualquier daño causado a la estructura del stand, el expositor se compromete a cubrir el importe correspondiente a la reparación; que Poliforum León determinará. 6

7 Por ningún motivo se permitirá el acceso a las instalaciones eléctricas o estructurales del Poliforum a personal ajeno a éste. De presentarse esta situación se procederá a la clausura del stand en infracción. POLÍTICAS DE PAGO Y CONTRATACIÓN ANTICIPO, APARTADO Y CANCELACIÓN Anticipo mínimo obligatorio del 50% para apartado de stand, teniendo fecha límite para la liquidación total el 14 de octubre de En caso de cancelación antes del viernes 16 de septiembre (treinta días naturales previos a la fecha del evento), se descontará al anticipo el 20% del precio de cada stand apartado; en caso de cancelación posterior no habrá devolucion. Los stands se asignarán conforme se reciba mínimo el pago del anticipo y la ocupación de los mismos será actualizada en la página de la Convención con los datos de las empresas contratantes. SERVICIOS ADICIONALES CON CARGO EXTRA Serán proporcionados por el Gobierno de Guanajuato servicios adicionales con cargo adicional, como son: Suministro de energía eléctrica adicional 110 o 220 Volts de acuerdo a carga requerida, previo análisis de requerimientos del Expositor y cotización del servicio. 7

8 Servicio de instalaciones eléctricas especiales. Cableados especiales en estructura. Servicio telefónico de cualquier clase a los stands mediante extensiones del conmutador. La instalación del servicio, llamadas locales y de larga distancia, aplicarán cargo según tarifas vigentes. Servicio de internet. Servicio de limpieza interior de stands. Cualquier otro servicio no especificado en el presente documento, se deberá de solicitar por escrito para autorización y cotización. Todos estos servicios deberán de solicitarse y contratarse cuando se realice el apartado del stand/s, no será posible ofrecerlos después. CUENTA DE DEPÓSITO Ponemos a su disposición la siguiente cuenta de depósito para apartar sus stands: BANCO: BANAMEX NOMBRE: Operadora Poliforum Conexpo S.A de C.V CUENTA: sucursal 568 CLABE PARA TRANSFERENCIAS: DÍGITO DE VALIDACIÓN: 3GEG FQ2CONG23 CONCEPTO: Espacio de exposición en la Convención Nacional de Geografía y Medio Ambiente. 8

9 Favor de enviar ficha de depósito al fax (477) con atención a Marco Antonio Lira Mendoza y/o al mliramen@guanajuato.gob.mx NOTA IMPORTANTE Si el depósito se hace en ventanilla de Banco, requerirá un No. de Referencia Bancaria personalizado que se genera con el RFC de su empresa, por lo que le sugerimos que antes de ir al banco, nos envíe su RFC para que se les genere y envíe el No. en cuestión. GAFETES Se entregarán gafetes de expositor, requiriéndose un registro previo en la página del evento. Los gafetes con fotografía se entregarán el 18 de octubre. CONTACTOS Gobierno de Guanajuato: INEGI: Marco Antonio Lira Mendoza Correo electrónico: Correo electrónico: mliramen@guanajuato.gob.mx convencion.geografia@inegi.org.mx Blvd. Adolfo López Mateos No. Ave. Héroe de Nacozari Ote. Col. Los Gavilanes Fracc. Del Parque Int. Plaza León, local G4 León, Gto., C.P Aguascalientes, Ags., C.P Tel: +52 (477)