10 Marzo Envío de Fichas de Montaje y Desmontaje. 4 Marzo. Cierre de Formato de Montaje. Cierre Formato de Acarreos y Almacenaje

Transcripción

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2 10 Marzo Envío de Fichas de Montaje y Desmontaje Cierre Formato de Acarreos y Almacenaje 4 Marzo 2 Cierre de Formato de Montaje

3 MARZO MONTAJE *Período de Montaje en General, sin embargo usted recibirá día y hora especifica para su ingreso en su Ficha de Montaje 15 al 17* 8:00 a.m. a 10:00 p.m. Montaje 17 8:00 a.m. a 6:00 p.m. Nuevos Productos Recepción de Muestras para Vitrinas, en Comité Organizador 17 8:45 a.m. a 4:00 p.m. Programa Deportivo *Previo registro 17 7:00 p.m. a 10:00 p.m. Recepción de Bienvenida *Acceso con Gafete 3

4 El Personal de Apoyo para Montaje y Desmontaje de acuerdo al día en que se presenta deberá: Montaje: Identificar a todo el personal a su cargo con playeras que los distingan de las demás empresas; no podrán ingresar a montar las personas que no traigan el uniforme de la empresa a la que pertenecen. Y el responsable de cada empresa montadora tiene que registrar a todo su personal en el módulo de seguridad. Exposición: Solo podrá ingresar el personal que cuente con gafete. En caso de que su personal haga labores de limpieza o requiera estar en la exposición, deberá incluirlo en los gafetes asignados y/ o gafete extra. Una vez abierta la exposición nadie podrá ingresar al evento sin gafete. Desmontaje: El responsable deberá confirmar con el personal de seguridad su horario de ingreso, y registrar a todas las personas que le acompañan y se les entregará a cada uno un sticker para desempeñar sus labores en los horario asignados. 4

5 CADA STAND QUE CONTRATO CUENTA CON EL MONTAJE INSTITUCIONAL SIGUIENTE: PROCEDIMIENTO: Debe de ingresar al Manual del Expositor en Formatos del Organizador y en el Formato de Montaje indicar que elementos antes mencionados requiere que no se instalen. Esta información deberá ser antes de la fecha Límite marcada en caso contrario su espacio estará VACIO y no le colocará el contacto eléctrico. Y si posteriometne desea que se instalen o quiten elementos deberá contratarlo directamente con el Montador Institucional. Altura Total: 2.50 mts. Altura Libre: 2.17 mts. Pared (Mampara blanca) 1mt. Ancho x 2.50 de alto Poste de Aluminio 5 cms. Antepecho y Rótulo Max. 27 caracteres (incluye espacios) 3mts. Ancho x 22 cms. alto Lámpara Slim Line 1 Contacto Eléctrico 1,000 watts/ 110 volts Cesto de Basura 5 ALTURA MÁXIMA AUTORIZADA (INCLUYENDO ELEMENTOS COLGANTES) 5.50 MTS.

6 Dentro del Plano de Exposición cada stand cuenta con una letra asignada que indica su tamaño en donde: X Y TIPO MEDIDA X MEDIDA Y A 5 mts. 3.5 mts. B 3.5 mts. 3.5 mts. C 3 mts. 3.5 mts. D 2.5 mts. 3.5 mts. E 3 mts. 3 mts. F 4 mts. 3.5 mts. G 3 mts. 2 mts. Importante considerar que los stands de la periferia se toman las medidas de forma diferente a las islas centrales como a continuación se describe: X TIPO MEDIDA X MEDIDA Y C 3 mts. 3.5 mts. Y Y X 6

7 Es importante que considere que en México se tiene tipo de corriente 127 volts / 60 hz. Y el tipo de clavija que se usa es como es como se muestra en la ilustración Si la forma de la clavija del aparato eléctrico que traerá no coincide con este modelo de tomacorrientes puede conseguir un adaptador de enchufe para conectarlo. Sin embargo, será importante que antes de enchufar el aparato a la corriente verifique que la tensión/voltaje (voltios -v) y la frecuencia (hertz -hz) coincidan 7 Si desea conocer que tipo de corriente se usa en su país consulte la guía TIPO DE CLAVIJAS que se encuentra en Documentos Importantes del Manual

8 Revise el plano de exposición que se encuentra en pdf y en Autocad, dentro del Manual del Expositor en la Sección de Documentos Importantes. Localice la ubicación de las instalaciones del recinto cercanos a su espacio de exposición, es importante que considere que no se podrán colocar instalaciones de agua, drenaje en pasillos, para que contemple en la distribución de su stand la ubicación de sus instalaciones. 8 8

9 EXPO GUADALAJARA Av. Mariano Otero No Col. Verde Valle C.P Guadalajara, Jalisco Tel. +52 (33) SALÓN GUADALAJARA SALÓN DE EVENTOS EXPO ABIERTA FORO EXPO 9

10 EXPO ABIERTA área de espera para ingreso a andenes, y ruta para el acceso a andenes autorizado por EXPO ABIERTA. Solo vehículos mayores a 3 ½ tons. INGRESO A ESTACIONAMIENTO Autos y Camionetas. COMO INGRESAR A ANDENES Salida del Patio de Maniobras EXPO ABIERTA Vehículos en espera de Asignación de Anden Salida de Andenes Estaciomamiento Expo Guadlajara 10

11 Dentro del Formato de Montaje que se encuentra en su Manual del Expositor debe de registrar a todas las empresas proveedores o internos que apoyarán a su empresa en el montaje y requieran el ingreso a andenes y al recinto. Una vez registrados, se le hará llegar su FICHA DE MONTAJE, el responsable de cada una de las empresas registrada, en la fecha indicada debe presentarse con la Ficha de Montaje en el Módulo de Seguridad para registrar al personal de su empresa que ingresará al recinto y al cuál se le entregarán los stickers correspondientes. Si la empresa no se encuentra registrada en la Ficha de Montaje, deberá incluir una carta membretada del expositor autorizando su ingreso y deberá presentarla en el Módulo de Seguridad COMITÉ ORGANIZADOR NO CONTARA CON FICHA DE MONTAJE EN SITIO 11

12 Los días asignados son el Lunes 16, y Martes 17 de Marzo de 8:00 am a 10:00 pm. Empresas que por su tamaño deban de ingresar el Domingo 15 deberán de solicitar autorización antes de la Fecha límite del Formato de Montaje (Empresas con más de 4 stands) Es importante que tome en cuenta que su empresa tendrá un Horario Asignado para el ingreso el cuál le notificaremos en la Ficha de Montaje vía El montador /transportista o personal que requiera ingresar deberá traer su Ficha de Montaje. 2. Con ella deberá presentarse en el Módulo de Seguridad en donde el responsable de la empresa que ingresa entregará una lista con nombre de las personas que ingresaran al recinto. Esto es indispensable para la entrega de los stickers y la permanencia en el recinto. Ingreso a Andenes: 3. El vehículo mostrará su FICHA DE MONTAJE e ingresará a EXPO ABIERTA en donde de acuerdo a su horario esperará turno para ingresar a patio de maniobras. 4. Al ingreso al andén Expo Guadalajara le proporcionará una papeleta que indica el tiempo otorgado, de acuerdo al vehículo que ingresa. TIEMPO ASIGNADO: En caso de que el Vehículo sobrepase su tiempo asignado además de realizar el pago a Expo Guadalajara por el tiempo excedido, estará reportado para no ingresar a andenes los días de montaje y desmontaje. Solo camiones de 3 ½ toneladas hasta Tráiler podrán ingresar al área de andenes, los vehículos particulares tendrán que ingresar al estacionamiento en donde el acceso será por patio de maniobras (Vestíbulo 5) Deberá ubicar el vehículo en el anden asignado en su Ficha de Montaje Considere que el chofer del vehículo no podrá dejar la unidad y deberá moverla una vez concluido el tiempo asignado. Para agilizar su tiempo le sugerimos descargue todos sus elementos en el anden correspondiente, retire la unidad del anden y traslade sus materiales al interior del Expo Guadalajara. 12

13 Tome en cuenta que si excede el tiempo expresado en la papeleta deberá realizar el pago a Expo Guadalajara por tiempo excedido de acuerdo a lo siguiente: Todos los vehículos que excedan el tiempo que indica su papeleta, por cada 5 minutos ; se le cobraran $ pesos si usted se excede por 30 minutos la cantidad a pagar seria de $ , esto es para toda clase de vehículos que ingresen al área de andenes, Si el tiempo asignado a su vehículo ya fue ocupado deberá retirar el vehículo. Y si fuese necesario volver a tomar lista de espera Recomendaciones En caso de realizar maniobras de amarre o enlonados, se deberán hacer fuera del patio de maniobras sin afectar la vialidad. El comité Organizador y el recinto, no podrán recibir embarques de cajas o paquetes que lleguen anticipadamente 13

14 TIEMPO DE MONTAJE: 16 y 17 de Marzo de 8:00 a.m. a 10:00 p.m. TIEMPO EXTRA: Se considera tiempo extra después del horario mencionado y deberá contratarlo como a continuación se describe: Procedimiento 1.- MODULO DE SERVICIOS DE EXPO GUADALAJARA : Presentarse antes de las 7:30 p.m. contratar las horas extras de acuerdo al metraje y tiempo requerido. Costo del Tiempo extra: *Por cada stand de 13 M2 por hora $ Ejemplo: Si tiene un stand de 90m2 y requieres 1 hr. Extra de Montaje es de acuerdo a lo siguiente: 90/13x427 tendrás que pagar: $2, CONTRATACIÓN DE ELEMENTO DE SEGURIDAD: CON EMERGENCIAS SOS: En el Modulo de Seguridad antes de las 8:30 p.m. con tu comprobante de pago sellado por Expo Guadalajara debes contratar 1 elemento de seguridad por cada 18 m2 x hr. contratados NOTA: Ambas son requeridas para poder permanecer en el recinto el tiempo mencionado. 14

15 ANTAD y EXPO GUADALAJARA, no cuentan con bodega de almacenaje para empaques vacíos, sin embargo: TRANSMAL le podrá ofrecer el servicio de almacenaje e incluso entrega parcial o total del producto si así lo requiere. Para agilizar las labores Logísticas del Piso de Exposición le informamos que la Empresa TRANSMAL contara con el servicio de Acarreo de Producto o materiales, llave en mano que incluye: Transportación Acarreo Almacenaje y, Entrega de Mercancía stand en TRANSMAL Contacto Alejandro Fonseca Tel Office Cel. 044 (55) afonseca@transmal.com 15

16 INGRESO DE LAPTOP Y OBJETOS PERSONALES Todos los objetos considerados como personales son responsabilidad absoluta del que lo porta tanto en Montaje, Evento como Desmontaje. Para apoyarle en el resguardo de las laptops Y/o computadoras ponemos a su disposición la renta de candados los cuáles podrá contratar directamente en el Módulo de Seguridad SEGURIDAD EN SU STAND Todos sus productos, materiales para la exposición son de su absoluta responsabilidad resguardarlos, ya que por su naturaleza no se pueden inventariar y el Comite Organizador NO se hace responsable por el resguardo de estos. Si requiere tener seguridad especial atendiendo sus valores, puede contratar este servicio con la empresa que lo otorgará. El Comíté Organizador,el Recinto y la empresa de seguridad no se hacen responsables por pérdidas de objetos personales y/o producto, en el interior del recinto, ni en los vehículos estacionados en el patio de maniobras, ni por los daños causados a estos por motivo de colisión, incendio, fenomenos naturales, terremoto, huracanes o cualquier causa o hecho de naturaleza analoga. 16