MANUAL DEL EXPOSITOR (Empresa Oro)

Transcripción

1 MANUAL DEL EXPOSITOR (Empresa Oro) 1. Objetivo 2. Lay Out 3. Participación Expositor 4. Horarios 5. Contactos 6. Condiciones Generales 7. Hoteles

2 1. OBJETIVO Expo Encuentro Industrial Querétaro 2014 ofrece a los empresarios de Querétaro y la región un foro en el que pueda exponer sus capacidades de manufactura, distribución y servicios industriales a empresas principalmente de los sectores, Automotriz, Electrodomésticos, Aeroespacial y Eléctrico-Electrónico con capacidad de desarrollar cadenas de suministro nacionales que permitan elevar el contenido nacional de los insumos utilizados en la manufactura de bienes y componentes. SEDE Querétaro Centro de Congresos Paseo de las Artes 1531, Delegación Josefa Vergara, Centro Sur, C.P , Querétaro, Qro. FECHA 7 al 9 de septiembre de 2016 CONCEPTO Expo Encuentro Industrial Querétaro 2016 consta de 2 partes: Área de Exposición: 6,570 m2 Piso de Exposición 289 Expositores 7 Pabellones: Metalmécanica, Plásticos, Empaque, Servicios Especializados, Aeroespacial, Automotriz. 6,000 Visitantes Encuentro de Negocios: +80 Empresas Compradoras de los sectores: Automotriz, Electrodomésticos, Aeroespacial y Eléctrico-Electrónico Mesas de Trabajo con entrevistas uno-a-uno entre comprador y proveedor 800 citas de negocio comprador-proveedor Proveedor 800 citas de negocio comprador-proveedor

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4 2. LAY OUT

5 3. PARTICIPACIÓN EXPOSITOR (PAQUETE EMPRESA ANCLA) Incluye: Stand (3 x 6) 18 m2. Piso Alfombrado. Doble Contacto polarizado gafetes. Pase a Cocktail networking con compradores Aparición de su logo en: Directorio de Expositores una plana en el interior. Boletín Electrónico Gafetes del evento Módulos de registro Prensa Local Radio: Se les mencionara en algunas entrevistas. Banner interiores durante el evento. Pendones en el Recinto: su logo con otro más En espectaculares y Puentes logo de tamaño regular. El Comité Organizador no proporcionará ningún elemento decorativo, ni mobiliario para su stand, éstos deberán rentarse por cuenta del expositor. 4. HORARIOS Montaje y Desmontaje Sábado 3, domingo 4, lunes 5 de septiembre. Martes 6 de septiembre Miércoles 7 de septiembre. Jueves 8 de septiembre. Viernes 9 de septiembre. Montaje de stands (Único día para realizar montaje) 07:00 a 18:00 hrs Expo Industrial Encuentro 09:00 a 18:00 hrs 09:00 a 18:00 hrs 09:00 a 15:00 hrs Desmontaje stands de 15:00 a 22:00 hrs A considerar:

6 Sábado 3 08:00 a 19:00 Montaje de alfombras y pendones Domingo 4 08:00 a 19:00 montaje de stand ANCLAS Y PATROCINADORES CON MAQUINARIA mayor a 40 kilos ( carga pesada) Lunes 5 07:00 a 22:00 montaje de stans Martes 6 07:00 hrs a 22:00 montaje de Empresa Los días de Exposición se permitirá el acceso a expositores a las 5. CONTACTOS EVELYN ALCÁNTAR RUBIO COMITÉ ORGANIZADOR evelin.alcantar@canacintraqro.org.mx SERVICIOS DE MONTAJE DE STANDS Y MOBILIARIO ADICIONAL Nuestro proveedor Oficial Expo Display de Querétaro ofrece servicio de montaje de stands institucionales y una amplia gama de estilos de mobiliario y equipo como lo son sillas, plantas, tv, salas tipo lounge y banners estos últimos ellos pueden brindarles el servicio de impresión. Para contactarlos: BELEN ALAMILLA / ORY ÁLVAREZ ventas@expodisplaydequeretaro.com CONDICIONES GENERALES

7 VENTAS DIRECTAS AL PÚBLICO Las ventas directas al público NO ESTAN PERMITIDAS ALIMENTOS Y BEBIDAS El comité organizador de la Expo Encuentro Industrial Querétaro 2016, no ofrece servicio de alimentos, sin embargo el Querétaro Centro de Congresos ofrece servicio de cafetería para los tiempos de comida durante el evento. El Centro de Congresos también ofrece el servicio de preparación de alimentos si desea ofrecer en su stand algún alimento favor de contactar a: Servicios de Alimentos y bebidas Sandra de Montanaro Tel: ext sdemontanaro@queretaro.gob.mx Servicios Especiales Pablo Diez Tel: pdiez@queretaro.gob.mx SEGURIDAD El Comité Organizador en coordinación con el servicio de seguridad resguardará el orden durante los días de montaje, evento y desmontaje. No obstante, durante el horario montaje, exposición y desmontaje el expositor es responsable de su stand. El Comité Organizador se exime de cualquier responsabilidad en caso de pérdida o robo, daños, actos de vandalismo a la mercancía del Expositor o cualquier otra propiedad que permanezca en el edificio, stands, módulos, recinto o áreas de estacionamiento. El comité organizador no se responsabiliza de los daños corporales que pueda sufrir el personal del Expositor, el Expositor o Visitantes de la Expo. El Expositor asume la responsabilidad total por accidentes y salud de sus empleados o de terceros que trabajan directa o indirectamente para el Expositor. REGLAMENTO GENERAL

8 El montaje y asignación de los stands se realizará únicamente el 4 de septiembre del 2016 de 7:00 am a 18:00 hrs. No se permite clavar ni perforar las mamparas del stand; solo puede utilizar cinta adhesiva doble cara. No se permite el pintar o tapizar pisos, muros, columnas, estructuras, techos, clavar, atornillar, perforar o realizar cualquier acción que implique el deterioro de las instalaciones y servicios dentro y fuera del lugar. No se permite el soldar en ningún lugar de la exposición. Cualquier daño causado por no cumplir con las normas anteriores deberá ser cubierto de inmediato por el Expositor, como responsable absoluto y solidario de su personal a cargo o el contratado para montaje y desmontaje de su stand, aunque sea de manera eventual. El aseo de los stands es responsabilidad del expositor tanto en momento del montaje, desmontaje como durante el evento. El expositor tiene prohibido subarrendar y el compartir parcial o totalmente sus(s) módulo(s), estará sujeto a aprobación del Comité Organizador. El Expositor debe respetarse el perímetro que delimita su área de exhibición. El expositor entregará el espacio asignado en idéntica forma de conservación y aseo en que fue recibidos, en caso contrario se aplicarán las multas y valores de reposición. No se permite el uso de espacios no autorizados en el plano de distribución correspondiente o que no se encuentre establecido mediante acuerdo escrito. El Departamento Técnico se reserva el derecho de desalojar o hacer desalojar dichas áreas sin responsabilidad alguna de su parte y con cargo al expositor. Será responsabilidad de la empresa que contrata el espacio, mantener a su personal en el stand durante todos los horarios de exhibición. Cualquier Expositor que comience a empacar o desmantelar su stand antes del anuncio de clausura, será multado de acuerdo a las políticas de contratación que previamente ha aceptado el expositor. Son parte de este reglamento los documentos emitidos por el Querétaro Centro de Congresos que son de observancia y cumplimiento obligatorio por parte del expositor y que a continuación se enlistan y anexan al presente reglamento: Lista de precios adicionales QCC. Proceso de contratación de servicios adicionales QCC Reglamento de operaciones QCC Formato de contratación de servicios QCC Control de andenes QCC 7. HOTELES CON TARIFA ESPECIAL Los siguientes hoteles ofrecen tarifa especial para los expositores participando en la Expo Encuentro Industrial Querétaro 2016

9 Nombre del Hotel Dirección Teléfono City Express Querétaro Jurica Av. 5 de Febrero No Col Parque Industrial Benito Juárez, Queretaro Jurica, Qro. (442)