13-15 Marzo, 2017 Querétaro, Centro de Congresos EXP O SITO R

Transcripción

1 13-15 Marzo, 2017 Querétaro, Centro de Congresos M A N U A L DEL EXP O SITO R

2 ÍNDICE INTRODUCCIÓN... 3 SEDE... 3 PROGRAMA Y FECHAS... 4 MONTAJE Y DESMONTAJE... 5 MI STAND... 6 SERVICIO DE LOGÍSTICA Y ADUANAS... 8 EXTRAS... 8 ORGANIZADOR... 9

3 INTRODUCCIÓN Este manual ha sido diseñado para simplificar y facilitar su participación en Surface Finishing México 2017, el acceso a la sede será llevado con orden y respeto, asegurando de esta manera el éxito para todos los participantes e invitados a este magno evento. SEDE Queretaro Centro de Congresos, dirección: Paseo de las Artes #1531-B Colonia Centro Sur. Querétaro, México Tel: +52 (442) Ciudad de México San Luis Potosí Bernardo Quintana A San Juan del Río a tan uin oq ard ern.b vd Bl ico Méx Carr. ro eréta u Q - AQUÍ E RAL D CENT USES B O AUT DIO ESTA ORA EGID CORR 3

4 PROGRAMA Y FECHAS REGISTRO DE STAFF Cada stand (3x3 mts) incluye 3 pases Full Access (ACceso a la Expo + Acceso a Conferencias Magistrales + Alimentos x 2 días). Para registrar a su staff, favor de ingresar con su usuario y contraseña enviados a su correo electrónico al momento de completar su registro como Expositor en Da click en Log in y registra a tu personal. ANTES DE 14 DE FEBRERO 2017, o los pases extra tendrán costo. MI GAFETE La entrega de gafetes se realizará directamente en la recepción del evento. REGISTO Lunes 13 12:30-17:00 hrs. 08:30-10:00 hrs. Miércoles 15 09:00-10:00 hrs. EXHIBICIÓN 09:00-18:00 hrs. Miércoles 15 09:00-18:00 hrs. CURSOS ESPECIALIZADOS Salón Acueducto 301, 302 y 303 / 3er Piso Lunes 13 09:00-18:00 hrs. 09:00-18:00 hrs. GENERAL Inauguración 09:30-10:45 hrs. EVENTOS SOCIALES Torneo de Golf Lunes 13 09:00-13:00 hrs. Noche mexicana 19:00-01:00 hrs. 4

5 MONTAJE YDESMONTAJE MONTAJE Lunes 13 / 12:00-22:00 hrs. El montaje deberá completarse el Lunes 13 de marzo de 2017 a las 22:00 hrs. En el caso de que el proceso de montaje exceda el horario oficial, los organizadores se encuentran en su derecho de cobrar al expositor o representantes del mismo $9, MXN + tax por hora hasta completar el montaje. DESMONTAJE Miércoles 15 / 19:00-22:00 hrs. El desmontaje deberá completarse el Miércoles 14 de marzo de 2017 a las 22:00 hrs. En el caso de que el proceso de desmontaje exceda el horario oficial, los organizadores se encuentran en su derecho de cobrar al expositor o representantes del mismo $9, MXN + IVA, por hora hasta completar el desmontaje. SALIDA DE EXPOSITORES CON MATERIAL PORTÁTIL Miércoles 15 / 18:30 hrs. 5

6 MI STAND MAMPARAS LATERALES LATERAL PVC PANNELS ANTEPECHO UPPER HEADER MAMPARA TRASERA COMPLETA BACK HARD PVC PANNEL TAMAÑO DE STANDS - Stand Invididual: 3m x 3m (10 x 10 ft) - Stand Doble (2 stands): 6m x 3m (20 x 10 ft) - Isla (4 stands): 6m x 6m. (20 x 20 ft) Restricción de altura: 5.00 m (16.4 ft) por cada Stand. CADA STAND (3 X 3 MTS) INCLUYE: ESTRUCTURA - 3 Páneles completos de pvc blanco. - 1 Antepecho con el nombre de la Compañía Expositora registrada. (20 caracteres max). ELECTRICIDAD - 1 Contacto eléctrico doble ( 500 watts 110 volts) - 1 Lámpara Slim line (2 x 39 watts) MOBILIARIO - 1 Mesa con mantelería en azul. - 2 Sillas. 6

7 NOTAS IMPORTANTES En el caso de no requerir la estructura del stand o necesitar algún mobiliario extra, favor de notificar a Carlos Beltrán. capublicity@hotmail.com ANTES del 15 de Enero de 2017 o se harán acreedores a un cobro extra dependiendo de la situación, a determinar por los organizadores. Para el diseño personalizado / decoración extra, favor de contactar a Carlos Beltrán o a cualquier organizador de SFM 2017, para solicitar el catálogo de productos y costos. MOBILIARIO Y EQUIPO AUDIOVISUAL DISEÑO PERSONALIZADO DE STANDS PERSONALIZACIÓN DE PANELES DISEÑO DE BANNERS Recuerda que UNA VEZ MONTADO EL STAND, CUALQUIER CAMBIO GENERARÁ UN COSTO ADICIONAL DE $ MXN POR PANEL. En el caso de no contactar a los organizadores antes de la fecha definida ( 15 de enero de 2017) o el proveedor sugerido de los stands ( Carlos Beltrán capublicity@hotmail.com) los ORGANIZADORES NO SE HARÁN RESPONSABLES POR NINGÚN CAMBIO que pudiera ocurrir durante el Montaje, horario de Exhibición, o impresión de gafetes. ANY CHANGE RELATED CUALQUIER CAMBIO QUE SER REQUIERA GENERARÁ UN COSTO DE $ MXN por item. 7

8 SEGURIDAD Y QUÉ NO HACER - Queda estrictamente prohibido el cortar madera/ u otro material en el área de exposición. Favor de contar con el material previamente pre cortado al evento. - Favor de utilizar el equipo necesario para evitar dañar las instalaciones de la sede al utilizar montacargas y/o patines. - En caso de requerir pintar su stand o algún material extra, favor de cubrir el alfombrado con plástico para evitar el daño de la misma. - En caso de dañar el alfombrado del lugar sede, el expositor se hará 100% responsable por su reparación. Cada expositor se hace responsable de su propia área durante los horarios de Montaje, Desmontaje y Exhibición, posterior a los horarios designados el COMITÉ ORGANIZADOR si hará responsable. NOTA: Favor de prestar especial atención a sus equipos electrónicos como laptops, celulares, etc y así prevenir algún infortunio. SERVICIO DE LOGÍSTICA Y ADUANAS CUÁNDO Y DÓNDE DEBO DE ENVIAR MI MATERIAL PARA LA EXPO? Para temas de Logística y aduana, favor de contactar a Raúl Espinosa r.sales@rvdlogistic.com / raulrvd@live.com y/ o José Farfán j.operative@rvdlogistic.com farfan_rvdlogistic@hotmail.com SERVICIO INTERNACIONAL DE LOGÍSTICA Y ADUANAS SERVICIOS MARÍTIMOS, TERRESTRES Y AÉREOS ALMACENAJE, EMBALAJE, MANAJE Y DISTRIBUCIÓN SERVICIO DE BODEGA FISCALIZADA RASTREO SATELITAL DE SUS ENVÍOS ELECTRICIDAD Y AIRE COMPRIMIDO: EXTRAS En caso de requerir algún extra de electricidad y/o aire comprimido, favor de contactar a Edgar Villaseñor edgar@amas.org. 8

9 SFM 2017 ES ORGANIZADA POR: La Asociación Mexicana de Industriales de Acabados Superficiales (AMAS) es un organismo sin fines de lucro que representa todas las especialidades orgánicas e inorgánicas de la Industria de los Acabados de Superficies en México, vinculando empresas, instituciones académicas y expertos técnicos, a través de sus Eventos, Comités de Trabajo y Servicio. Nuestra Misión es promover la industria mexicana, a través de la educación e innovación para la Comunidad Industrial de Acabados de Superficies en México. ÚNETE EXPANDE tu red de Negocios en el Mercado Internacional. SE PARTE de la comunidad industrial que duplica su crecimiento año tras año. COLABORA con los Profesionales de la Industria en México y el Mundo. CRECE junto con la Cadena de Suministro en México. RECIBE Beneficios Exclusivos: - Precio preferencial de Expositor. - Primera Selección de Stands. - Oportunidad Patrocinio. - Pases GRATUITOS para tus representantes registrados. Paseo Cuesta Bonita # B Oficina 1 Fracc. Cuesta Bonita, Querétaro, Qro Tel. Directo (442) Conmutador (442) ext @amas_mx info@amas.org AMAS 9