Estoy de acuerdo I. Políticas de participación. EmpleaTEC y Foro Ejecutivo 2014

Transcripción

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2 Me doy por enterado que leí el documento anexo y que estoy de acuerdo con las políticas y lineamientos que se mencionan para el evento: EmpleaTEC y Foro Ejecutivo Políticas y lineamientos Estoy de acuerdo I. Políticas de participación II. III. IV. Programa del evento Conocimiento de políticas de montaje y desmontaje de stand Conocimiento de lineamientos de decoración EmpleaTEC y Foro Ejecutivo 2014 FORMATO DE CUMPLIMIENTO DE POLÍTICAS GENERALES DEL EVENTO Yo de la empresa Me comprometo a cumplir con las políticas y lineamientos generales que se han establecido en el documento llamado LINEAMIENTOS DE PARTICIPACIÓN Y REGLAMENTO DE MONTAJE Y DESMONTAJE para la organización del evento EmpleaTEC y Foro Ejecutivo 2014 organizado el 25,26 y 27 de septiembre en el Tecnológico de Monterrey Campus Monterrey, Centro Estudiantil. Estoy consciente que al no cumplir con las políticas se podría generar un cargo extra para la empresa. Firma de conformidad

3 POLITICAS DE PARTICIPACIÓN 1. La participación de la empresa o institución se confirmará hasta que el ejecutivo reciba copia del comprobante de pago y en ese momento se asignará la ubicación de su stand. En caso de no cumplir con fechas límites, su participación podrá ser limitada a la disponibilidad de espacios y servicios. a. Fecha límite de confirmación de participación: 18 de julio b. Fecha límite para envío de comprobante de pago o carta compromiso: 8 de agosto c. Fecha límite para adquirir el servicio de branding, entrevista o patrocinio en especie: 15 de agosto 2. Una vez realizado el pago, si la empresa o institución desea cancelar su participación, no habrá devolución del dinero. 3. Para empresas e instituciones que no han recibido facturas por parte del Tecnológico de Monterrey, y con la finalidad de evitar errores de facturación, se le solicita anexar la copia de la cédula fiscal (forma R1) al momento de registrarse, o bien, enviarla electrónicamente a su ejecutivo. Los datos que usted capture en la forma de Registro, serán registrados en su factura. 4. En caso de re facturación por extravío habrá un cargo de $ (Quinientos pesos) por gastos operativos, mismo que será incluido en la nueva factura. 5. Si el monto de su participación no ha sido cubierto para el día del evento no se le permitirá el acceso. 6. En caso de que no se presente la empresa a la feria, es decir se deje solo el stand, se procederá a avisar al director del departamento de recursos humanos de la falta y se condicionará su participación en futuros eventos del Centro de Vida y Carrera. 7. En caso de que el representante de la empresa o institución se retiren antes del cierre del evento, se condicionará su participación en futuros eventos del Centro de Vida y Carrera. 8. El objetivo de las ferias de reclutamiento del Tecnológico de Monterrey es la promoción de oportunidades de empleo para estudiantes y egresados de dicha Institución, por lo que no se permite la participación de empresas o instituciones que exclusivamente busquen promocionar sus productos o servicios. 9. Desde el momento en que la empresa o institución confirma su presencia en la Feria EmpleaTEC Nacional como patrocinadora se considerará en la publicidad correspondiente, por lo que no se permite cancelación.

4 10. Su participación incluye: a. Stand (De acuerdo a selección de tamaño) b. Contactos eléctricos de 110 v c. Red inalámbrica d. Mobiliario (Mesa y sillas) e. Estacionamiento sin costo (Limitado)* f. Pases de comida (Limitado)* * ESTACIONAMIENTO * COMIDA i. Stands medida: 2x1 y 2x2 (Sin costo en Estadio TEC ó costo preferencial en Pabellón) ii. Stands Patrocinadoras medida: 3x2 (Sin costo en Estadio TEC ó costo preferencial en Pabellón) iii. Stands Empresas socias medida: 2x2 y 3x2 (Sin costo en Estadio TEC ó costo preferencial en Pabellón) iv. Stands Empresas socias formadoras medida: 3x4 y 6x4 (2 cortesías sin costo) 1. Adicionales con costo preferencial 2. Para hacer válido el costo preferencial, en Módulo de información del evento, podrán obtener el sello v. Stands medida: 2x1 o 2x2 (2 pases por empresa) vi. Stands Patrocinadoras medida: 3x2 (4 pases por empresa) vii. Stands Empresas socias medida: 2x2 y 3x2 ( 4 pases por empresa) viii. Stands Empresas socias formadoras medida: 3x4 y 6x4 (8 pases por empresa) 1. Adicionales con costo preferencial GAFFETES POR TIPO DE EMPRESA ix. Stands 2x1 o 2x2 (2 gafetes por empresa) x. Stands Patrocinadoras (4 gafetes por empresa) xi. Stands Empresas socias (4 gafetes por empresa) xii. Stands Empresas socias formadoras (10 gafetes por empresa) 1. Gafete extra se adquiere en Registro de empresas en el evento con costo de $30.00 pesos

5 PROGRAMA DEL EVENTO Jueves 25 de septiembre EmpleaTEC Nacional 8.00 a 9:30 hrs. Registro de empresas en el Centro Estudiantil 9:30 a 10:00 hrs. Toma de fotografía oficial del evento en la explanada del Centro Estudiantil 10:00 a 10:45 hrs. Ceremonia de Inauguración del evento dentro del Centro Estudiantil Recorrido por los stand del evento 11:00 a 19:00 hrs. La feria abre sus puertas: Interacción de estudiantes y/o egresados con empresas e instituciones (horario corrido) 13:00 a 15:00 hrs. Servicio de comida (De acuerdo al bloque seleccionado) Viernes 26 de septiembre EmpleaTEC Nacional 11:00 a 18:00 hrs. La feria abre sus puertas: Interacción de estudiantes y/o egresados con empresas e instituciones (horario corrido) 13:00 a 15:00 hrs. Servicio de comida (De acuerdo al bloque seleccionado) 18:30 a 21:00 hrs. Cocktail de Clausura Sábado 27 de septiembre Foro Ejecutivo 8.00 a 9:30 hrs. Registro de empresas en el Centro Estudiantil 09:30 a 10:00 hrs. Inauguración del Foro Ejecutivo 10:00 a 14:00 hrs. La feria abre sus puertas: Interacción de estudiantes y/o egresados con empresas e instituciones (horario corrido).

6 POLITICAS DE MONTAJE Y DESMONTAJE Stands 1. Los espacios son previamente seleccionados por la empresa. 2. El comité organizador del Tecnológico de Monterrey 1, delimita el espacio por cada stand. 3. Los stands de acuerdo a su selección, tienen las siguientes medidas: g. Stands área general: 2x1 o 2x2 h. Stands Patrocinadoras medida: 3x2 i. Stands Empresas socias medida: 2x2 y 3x2 j. Stands Empresas socias formadoras medida: 3x4 y 6x4 (Altura máxima: 3.50 mts.) Para stands 2x1, 2x2, 3x2 y 3x4: Altura: 2.48 mts. Marquesina o antepecho: 2 mts. x 0.26 mts. Fondo: De acuerdo a la medida seleccionada, 10 cms. Menos (Considerar en caso de instalar piso o alfombra) 4. Si en determinado momento la empresa o institución participante desea realizar un montaje especial (utilizando su propio stand), deberá notificarlo a más tardar el día 8 de septiembre del 2014 y éste deberá contar con las medidas establecidas por el comité organizador 1 del evento. 5. Los stands que serán provistos por el comité organizador del Tecnológico de Monterrey 1, no podrán ser modificados o alterados. 6. Si no requiere de una pared o marquesinas del stand provistos por el comité organizador del Tecnológico de Monterrey 1, favor de notificar a su ejecutivo. Si utiliza la pared contigua, habiendo solicitado no requerir de una pared o marquesina, habrá un cargo extra, por este uso. 7. Todos los stands cuentan con un contacto eléctrico doble con un voltaje de 110, si requiere un voltaje de 220 favor de informar al ejecutivo a más tardar el día 8 de septiembre del 2014.

7 Montaje y Desmontaje FECHAS Y HORARIOS DE MONTAJE Y DECORACIÓN IMPORTANTE: Se hace la distinción entre "MONTAJE" y "DECORACIÓN" de Stands Actividad Fecha Horario "MONTAJE" EmpleaTEC Nacional 21 de septiembre Podrán empezar con el montaje desde el domingo. De las 16:00 a las 20:00 hrs. "MONTAJE" EmpleaTEC Nacional 22 y 23 de septiembre 8:00 a las 20:00 hrs. "DECORACIÓN" EmpleaTec Día exclusivo para decorar los stands, este día no se permitirá hacer ningún montaje de stand. 24 de septiembre De las 09:00 a las 20:00 hrs. DESMONTAJE para empresas participantes sólo en EmpleaTEC Nacional de septiembre De las 18:30 a las 19:30 hrs. "MONTAJE" y "DECORACIÓN" Foro Ejecutivo de septiembre De las 19:30 a las 20:00 hrs. DESMONTAJE para empresas participantes en el Foro Ejecutivo de septiembre De las 15:00 a las 20:00 hrs. 1.

8 1. El día 25 de septiembre no se permitirá que se realice la decoración de ningún stand, por lo que le solicitamos que a más tardar el día 24 de septiembre a las 20:00 hrs. Puedan terminar dicha actividad. 2. El día del evento la empresa o institución expositora2 no podrá realizar montaje de ningún tipo en su stand, debido a que las fechas estipuladas son del 21 al 24 de septiembre. 3. La empresa o institución expositora 2 deberá retirar todo material, equipo y mercancía dentro del horario estipulado; de lo contrario, cualquier costo generado por la remoción del stand, será cobrado a la empresa o institución expositora El comité organizador del Tecnológico de Monterrey 1 se libera de toda responsabilidad sobre cualquier pertenencia o equipo que quede dentro de las instalaciones, antes y después de las fechas de montaje y desmontaje. 5. Los materiales a utilizar para el montaje del stand, se podrán introducir por medio del área de descarga que se encuentra en la parte posterior del Centro Estudiantil 3 sobre la Av. Luis Elizondo (Ver mapa del centro estudiantil). Fechas del 22 al 24 de septiembre. 6. Los materiales a utilizar para repartir a los visitantes durante el Evento, se podrán introducir por medio del área de descarga que se encuentra en la parte posterior del Centro Estudiantil 3 sobre la Av. Luis Elizondo (Ver mapa del centro estudiantil). 7. La empresa o institución expositora 2 se limitará a realizar el montaje y decoración únicamente en el área de exposición contratada, el stand contratado por el comité organizador del Tecnológico de Monterrey1, no podrá exceder las medidas mencionadas en el punto no.1 8. La empresa o Institución expositora 2 deberá solicitar a su proveedor cumplir con requerimientos de seguridad: encintar y marcar cables con cinta de precaución 9. El comité organizador del Tecnológico de Monterrey 1 no provee áreas de almacenamiento o bodegas, por lo que no será permitido dejar ninguna clase de material de montaje (cajas, bolsa o cualquier objeto) dentro de las instalaciones del Centro Estudiantil, de lo contrario el comité organizador se reserva el derecho a desalojar dicho material de las instalaciones. 10. Queda prohibido pintar (con cualquier clase de pintura) o limpiar con gasolina, aguarrás, thiner o solventes flamables cualquier clase de objeto o material de montaje, dentro de las instalaciones del campus (incluyendo la banqueta que rodea a éste) por lo que se recomienda haber hecho estas actividades previamente en un lugar externo. Asimismo, se solicita que las construcciones metálicas o de madera hayan sido pre construidos, esto con el fin de eliminar los trabajos de soldadura y carpintería dentro de la institución. 11. Queda prohibido realizar trabajos de carpintería o construcción de stand dentro de las instalaciones del campus (Pintar, limpiar con gasolina, aguarrás, thiner, utilizar solventes flamables o cualquier clase de objeto y/o material de montaje), por lo que se recomienda traer materiales pre construidos o bien haber hecho estas actividades previamente en un lugar externo. 12. Queda prohibido pegar, clavar, engrapar, atornillar o adherir en columnas, paredes, pisos, techos o cualquier estructura que sea propiedad de las instalaciones del Tecnológico de Monterrey. 13. La decoración del stand con plantas naturales queda sujeta a que no traigan agua ni tierra y debe de venir sobre una base segura para que no marque ni manche el piso del Centro Estudiantil El comité organizador del Tecnológico de Monterrey 1 tendrá el derecho de requerir a la empresa o institución expositora 2 que modifique el diseño de su espacio para exposición si éste no cumple con los lineamientos de este reglamento.

9 15. Como requisito de ingreso a las instalaciones del campus, los trabajadores que realizarán el montaje y desmontaje del stand de la empresa o institución expositora 2 deberán llevar consigo una identificación oficial con fotografía. 16. La empresa o institución expositora 2 acepta la responsabilidad laboral sobre el personal contratado por ella y el contratista 4, por lo que el comité organizador del Tecnológico de Monterrey 1 quedan liberados de cualquier reclamación que se pudiera recibir por este concepto. 17. La empresa o institución expositora 2 será responsable de los daños y perjuicios que su personal, contratista 4 o del material que ocasione en las instalaciones del Tecnológico de Monterrey así como a terceros. 18. El Tecnológico de Monterrey y su comité organizador quedan liberados de toda responsabilidad sobre daños y perjuicios que sufran la empresa o institución expositora y su contratista, así como el personal de ambos (en cuanto a su integridad física, materiales, equipos y mobiliario) ocasionado por otra empresa, institución o terceras personas no pertenecientes al comité. 19. Para aquellas empresas o instituciones expositoras que introduzcan botargas, será un requisito que la persona destinada a hacer uso de ella entre sin llevarla puesta, para que posteriormente dentro de las instalaciones pueda portarla. 20. Las computadoras portátiles, celulares, bolsas y otros artículos personales, son responsabilidad de la empresa o institución expositora 2, por lo que le sugerimos mantener estos bienes resguardados y vigilados. 21. No será permitida la degustación de alimentos o bebidas durante el evento, sin previa autorización. La fecha límite para solicitar al comité organizador dicha autorización será el día15 de septiembre del El Área común no se puede cerrar bajo ninguna circunstancia. 23. No será permitido ingresar inflables sin previa autorización (la altura máxima permitida es de 2.48 mts). La fecha límite para solicitar al comité organizador dicha autorización será el día 8 de septiembre del Cualquier incumplimiento a este reglamento por parte de la empresa o institución expositora 2 será considerado como antecedente para determinar su participación en futuros eventos del Tecnológico de Monterrey. 25. Cualquier aspecto no mencionado en este reglamento quedará sujeto a previa autorización del comité organizador. 1. El comité organizador del Tecnológico de Monterrey es aquel encargado de supervisar el desarrollo de la feria previo, durante y posterior a los días de EmpleaTEC Nacional y Foro Ejecutivo 2014, así como también está encargado de proteger los intereses de cualquiera de sus participantes (empresa o institución, estudiantes, egresados y organizadores). 2. La empresa o institución expositora es aquella que contrata el servicio de participación durante la feria de EmpleaTEC Nacional y/o Foro Ejecutivo 2014, que puede tener a su cargo personal directo, o bien, a algún contratista que pudiera ser el encargado del montaje de su stand. 3. El Centro Estudiantil de campus Monterrey será el lugar en el cual se llevará a cabo EmpleaTEC Nacional y Foro Ejecutivo El contratista es el proveedor contratado por la empresa o institución expositora para el montaje y desmontaje de su propio stand.

10 Estacionamientos para montaje y desmontaje de STANDS: Actividad Fecha Horario disponible Lugar de Estacionamiento Cajones por empresa o institución Montaje y Decoración ** 21 al 24 de septiembre De las 8:00 a las 20:00 hrs. 2-C del Estadio 2 Estacionamiento 25 al 27 de septiembre De las 8:00 a las 19:00 hrs. 2-D del estadio 2 ** Para realizar el montaje y decoración, pueden descargar en el área de Carga y Descarga del Centro Estudiantil (parte posterior) e inmediatamente deberán estacionar su carro o camioneta (NO CAMIONES) en el estacionamiento E2D. Mapa de Centro Estudiantil