Los Stands contarán con pared divisoria, contacto trifásico así como también una mesa y dos sillas si usted así nos lo solicita.

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2 INVITACIÓN COLEGIO DE OFTALMOLOGÍA DE NUEVO LEÓN, A.C. Titulo: Nombre: Director Nacional: Empresa: Por medio de la presente, el que suscribe, Dr. Alejandro J. Aseff Z. vicepresidente del Colegio de Oftalmología de Nuevo León me permito extenderle una cordial invitación a su prestigiada empresa para participar como patrocinador en la exposición comercial del Curso Internacional Avances e Innovación en Oftalmología, el cual se llevará acabo en el Centro de Convenciones Pabellón M, Av. Juárez #1102, Col. Centro, C.P , en la ciudad de Monterrey, N.L.. En éste evento contaremos con la asistencia de 400 médicos especialistas, así como también con la presencia de prestigiados conferencistas tanto Nacionales como Internacionales. La exhibición comercial tendrá una capacidad para 45 stands distribuidos en una superficie de 1, mts2, cuyos tipos, medidas y costos se describen en la Tabla 1.0. El área total para el curso será de: 1, m2. Queremos hacer de éste Curso un magno evento que trascienda las fronteras tanto de nuestra ciudad como del país. Los Stands contarán con pared divisoria, contacto trifásico así como también una mesa y dos sillas si usted así nos lo solicita. La reservación de los Stands solo se hará mediante un anticipo de al menos el 50% del costo del mismo, y el contrato debidamente firmado por el representante legal de la empresa o la persona debidamente autorizada, liquidándose dicha cantidad antes del día 30 de Junio de Para reservaciones o si requiere mas información, favor de comunicarse con el Dr. Everardo López Chávez al teléfono Cel: 044 (81) drelch@intercable.net ó con la Srita. Irasema Romero al teléfono que aparece abajo. Atte. Alejandro J. Aseff Z. Vicepresidente CONL

3 COLEGIO DE OFTALMOLOGÍA DE NUEVO LEÓN, A.C. Tabla 1.0 Dimensiones y Costos Tipo Stand Frente Fondo M2 Costo Bronce 1-B $20,000 Bronce 2-B $20,000 Bronce 3-B $20,000 Bronce 4-B $20,000 Bronce 5-B $20,000 Bronce 6-B $20,000 Bronce 7-B $20,000 Bronce 8-B $20,000 Bronce 9-B $20,000 Bronce 10-B $20,000 Bronce 11-B $20,000 Bronce 12-B $20,000 Bronce 13-B $20,000 Bronce 14-B $20,000 Bronce 15-B $20,000 Bronce 16-B $20,000 Bronce 17-B $20,000 Bronce 18-B $20,000 Bronce 19-B $20,000 Bronce 20-B $20,000

4 Tipo Stand Frente Fondo M2 Costo Oro 1-O $35,000 Oro 2-O $35,000 Oro 3-O $35,000 Oro 4-O $35,000 Oro 5-O $35,000 Oro 6-O $35,000 Oro 7-O $35,000 Oro 8-O $35,000 Oro 9-O $35,000 Oro 10-O $35,000 Oro 11-O $35,000 Oro 12-O $35,000 Oro 13-O $35,000 Oro 14-O $35,000 Oro 15-O $35,000 Oro 16-O $35,000 Oro 17-O $35,000 Oro 18-O $35,000 Oro 19-O $35,000 Oro 20-O $35,000 Oro 21-O $35,000 Tipo Stand Frente Fondo M2 Costo Titanio 1-T $60,000 Titanio 2-T $60,000 Titanio 3-T $60,000 Titanio 4-T $60,000

5 COLEGIO DE OFTALMOLOGÍA DE NUEVO LEÓN, A.C. CURSO INTERNACIONAL AVANCES E INNOVACIÓN N EN OFTALMOLOGÍA Plano de la Ex Exposición Comercial C. P TEL. (81) e info@oftalmonl.org

6 COLEGIO DE OFTALMOLOGÍA DE NUEVO LEÓN, A.C. Solicitud de Stands: CONTRATO PARA SEPARACIÓN DE ESPACIO EN EXHIBICIÓN COMERCIAL Empresa: Fecha: Dirección: Calle No Ext. No Int. Colonia CP Ciudad Estado País Teléfono Fax RFC Nombre del responsable del evento: Puesto: Teléfono/extensión: Productos y Servicios que serán exhibidos: Stand No.(s) / / 1ª Opción 2ª Opción 3ª Opción Requerimientos especiales: Anticipo del 50% por la cantidad de $ ( ) Requisitos: 1. El expositor acepta pagar la cantidad total del stand, o en su defecto un deposito del 50%, al entregar la solicitud, liquidando el saldo pendiente como fecha límite el 21 de Enero de El expositor acepta los términos y condiciones del reglamento de la exhibición comercial. 3. Es necesario que quien firme la solicitud, cuente con el poder otorgado por la empresa que representa. 4. Favor de enviar éste contrato vía fax sin embargo serán validos solo contratos originales. 5. El pago deberá hacerse por medio de cheque o transferencia nombre de COLEGIO DE OFTALMOLOGÍADE NUEVO LEÓN, A.C. Banco: BANORTE, CUENTA: CLAVE: Favor de enviar el contrato y copia de ficha de depósito o transferencia a: Srita. Irasema Romero fax: (81) info@oftalmonl.org 7. Los costos incluyen IVA y se enviará factura electrónica durante los siguientes 7 días posteriores al pago.

7 COLEGIO DE OFTALMOLOGÍA DE NUEVO LEÓN, A.C. Nuestra empresa está interesada en patrocinar: Empresa: o 1er Torneo de Golf CONL o Impresión del programa preliminar y programa final o Porta gafetes y agujetas para porta gafetes o Carpetas o Portafolios o Impresión de posters promocionales y flyers o Equipo audiovisual o Costos de la traducción simultánea o Transportación y hotel para profesores nacionales e internacionales o Coffe Brake o Evento Social o Patrocinio del cocktail de bienvenida o Desayuno de la Industria o Tarde de la Industria o Premiación para los mejores trabajos/videos o Talleres audiovisuales en el Stand o Wet Lab o Otro (especificar)

8 COLEGIO DE OFTALMOLOGÍA DE NUEVO LEÓN, A.C. Requiero información acerca de los servicios siguientes: Favor de marcar 1 o más con una X ( ) Acceso a internet ( ) Instalación eléctrica especial ( ) Mobiliario para el Stand ( ) Artículos de ornato ( ) Instalación de aire comprimido ( ) Instalación de toma de agua ( ) Instalación de líneas telefónicas ( ) Edecanes ( ) Otros (especificar) Empresa: Dirección: Calle No Ext. No Int. Colonia CP Ciudad Estado País Teléfono Fax RFC Nombre del responsable del evento: Puesto: Teléfono/extensión:

9 REGLAMENTOS PARA LA EXHIBICIÓN COMERCIAL 1. SELECCIÓN DEL ESPACIO La casa comercial seleccionará el o los stands de su preferencia, el cual se reservará mediante el pago de al menos el 50% del costo, debiendo liquidarse el resto como fecha límite, tres meses antes del curso, de lo contrario el area podrá ser re-asignada a otra compañía. 2. PAGOS No se podrá instalar el Stand si no se ha liquidado completamente. 9. UBICACIÓN DE STANDS El comité organizador se reserva el derecho de hacer cambios en la ubicación, respetando el area contratada. 10. DURACION DEL CURSO El espositor mantendrá su Stand instalado por la duración del evento y lo retirará apartir de las 12:00 hrs del dia 23 de Abril 3. CONTRATOS El CONL deberá haber recibido el contrato que corresponda al espacio comercial solicitado y en el que se notifique el tipo de equipo o productos a exhibir. 4. CANCELACIONES 10% de cargo por gastos administrativos hasta 60 dias antes del Curso. 20% de cargo al cancelar entre 59 y 30 días antes del Congreso. Cancelaciones posteiores a esa fecha no se otorgará devolución alguna. 5. GAFETES Tendrán acceso a la exhibición comercial las personas registradas previamente y que cuenten con el gafete que los acredite. Los Stand Bronce incluirán dos gafetes, los Oro tres y los platino cuatro. Si el expositor requiere más gafetes, tanto para personal del Stand como para Edecanes, estos tendrán un costo adicional de $300 por dia. El gafete contará con un codigo QR que identificará plenamente a quien lo porte, de ésta manera el gafete será personal e instrasferible. El mal uso de éste causará la cancelación inmediata del Stand. 11. SITIO DE LA EXPOSICIÓN El expositor exhibirá todos sus equipos y materiales audiovisuales exclusivamente en el area designada. Está determinantemente prohibido realizar propaganda ó comercialización fuera del area designada del Stand Dentro del Stand se podrán programar talleres relacionados con los productos exhibidos, estos deberán llevarse acabo con audifonos para los participantes y micrófono para el ó los panelistas y de esa manera evitar molestar a los Stands contiguos. 12. PROPAGANDA IMPRESA El expositor podrá distribuir y utilzar folletos, impresos y trípticos dentro de su Stand. 13. RIFAS El expositor podrá organizar rifas asi como también obsequiar regalos sujetándose a la aprobación del Comité Organizador. 6. INSTALACIÓN DEL STAND El montaje del mismo se realizará desde las 14:00hrs del día 20 de Abril por las vias de acceso autorizadas por el personal de mantenimiento del Centro de Convenciones Pabellon M y bajo la responsabilidad del expositor. El personal del montaje deberá identificarse con su credencial INE y estar incluído en la lista nominal que el Comité Organizador deberá recibir por lo menos quince dias antes del Congreso. Así mismo se deberá entregar al personal de seguridad, una relación de equipos y materiales, para poder accesar al area de la exhibición comercial. 14. ENCUESTAS El expositor no tendrá autorización de realizar todo tipo de encuestas que involucren datos de empresas competidoras hasta la aprobación por parte del Comité Organizador. 15. DESAYUNOS Y TARDES DE LA INDUSTRIA/SIMPOSIOS SATELITE El expositor podrá realizar cualquier Simposio Satélite y cocteles promocionales siempre y cuando haya sido previamente autorizado por el Comité Organizador. 7. AREA DEL STAND El area del Stand será unicamente la contatada y en ningún caso se podrá invadír una area no contratada. El personal de montaje y desmontaje deberán ajustarse al horario determinado por el Comité Organizador. 8. DISEÑO DEL STAND El espositor contará con plena libertad para el diseño de su Stand respetando los siguientes lineamientos: 8.1 Los materiales, mano de obra y montaje serán a cargo del expositor 8.2 En los límites con el Stand contiguo se prohibe instalar división de cualquier tipo ó muebles y equipos que excedan una altura de 3.00 mts. 8.3 El expositor no utilizará herramientas ni materiales que dañen las instalaciones del Centro de Convenciones, asi como tampoco está permitido alterar las condiciones físicas muros, pisos, puertas y alfombras. 17. PROMOCION DE OTROS EVENTOS El expositor no deberá distribuir posters o folletos de cursos y congresos de otras sociedades y organizaciones sin previo consentimiento del Comité Organizador. 18. SEGURIDAD El expositor será responsable de los objetos y equipos que se exhiben en cada Stand. El Comité Organizador brindará servicio de seguridad para el area comercial en general durante el horario en que permanezca cerrada la exhibición comercial. 19. OTROS Cualquier otro asunto relacionado con el buen funcionamiento del area comercial, deberá ser notificado a la brevedad al comité organizador para buscar soluciones a dichos asuntos. 8.4 Al entregarse el area contratada, el expositor tiene la obligación de revisar y señalar cualquier daño existente previamente, lo cual se deberá notificar de inmediato tanto al personal de mantenimiento como al comité organizador. 8.5 Cualquier daño a la sede provocada por el expositor, será unica y exclusiva responsabilidad de éste último, quien procederá a la reparación del daño e indeminizaciónes que correspondan.