POLITICA DE CRÉDITO PCH MAYOREO. PC-1-FN-01 VER 1

Transcripción

1 A. Generalidades 1. PCH Mayoreo maneja los siguientes esquemas de crédito al cliente: Check plus Directo. Check plus Revolvente. Crédito por aseguradora. Microcrédito Directo. Revolvente. (Aplicable a clientes de contado con compra mensual mínima de 10,000 $ M.N). 2. El cliente interesado debe presentar la documentación requerida dependiendo la forma de crédito solicitado. Ver punto B. Requisitos. 2.1 En el caso de clientes que requieran cambiar su forma de pago o ampliar su línea de crédito se debe señalar las condiciones requeridas y completar la documentación necesaria de acuerdo al tipo de crédito. Check Plus Crédito por Micro crédito Aseguradora Credencial de elector Acta constitutiva Documentación como Check plus. Nota: Debe de contar con un año de operación señalado en el RFC. RFC Pagare Formato de referencias comerciales Estado de cuenta Estados financieros Contrato arrendamiento actual o propio. Pago de predial actual Comprobante de Declaración anual Fotos local domicilio telefonía fija 3. El monto del crédito lo determina la aseguradora de créditos, según sea el caso, y en referencia al historial del cliente. En el caso del microcrédito el monto es determinado por la evaluación realizada por el departamento de cuentas por cobrar conforme al estado de cuenta bancario y compras realizadas. 4. A petición de Contralor. PCH Mayoreo, Check plus respalda al cliente por el periodo que éste señale (30 o 60 días). 5. Para créditos Check plus, cuando el cliente requiera hacer compras antes de liquidar su línea de crédito, o esta se encuentre completamente utilizada, dichas compras tendrán que ser de contado.

2 B. Requisitos. 1. El cliente debe de estar debidamente registrado en la base de datos de PCH Mayoreo de acuerdo a la Política para Alta de clientes. PC-1-CO-03. Nota: Toda solicitud de alta, debe estar firmada en original o contar con su aprobación electrónica por el cliente. 2. Check plus directo (Por operación). Para entrar directo en este tipo de crédito el cliente ya debe tener actividad con Check plus; esto es, contar con registro activo en la base de datos de Check plus; en caso de no estar registrado, el cliente debe de cumplir con los siguientes requisitos: Comprobante de domicilio. (Telefonía fija no celular). Solo sería este documento como comprobante valido. Copia de identificación oficial. Últimos tres estados de cuenta bancarios originales, copias o descargados por internet. 3. Check plus revolvente. Además de estar activo con Check plus, el cliente no debe haber tenido cheques devueltos en un lapso de 90 días, y debe presentar la documentación detallada en el punto anterior para que se le fije un límite de crédito. 3.1 El cliente debe dejar un cheque en garantía por el importe del límite de crédito establecido por Check plus conforme al siguiente esquema: Para plazo de 8 días de crédito; el cheque debe ser posfechado a 30 días. Para plazo de 14 y 21 días, el cheque debe ser posfechado a 60 días. Mismo que deberá ser depositado; si al vencimiento de éste, el cliente no cubre los adeudos registrados en sistema. 3.2 Para que el cliente mantenga este esquema de crédito Check plus revolvente, es necesario que:

3 En plazo de 8 días de crédito, sea utilizada mínimo una vez en un lapso de 30 días. En plazo de 14 y 21 días, una vez en un lapso de 60 días. 4. Crédito por aseguradora (Firma Factura). Se solicitan los estados financieros (balance general y estado de resultados) del ejercicio del año anterior y parcial del año en curso con una antigüedad no mayor a tres meses, mismos que deben contar con la firma del contador y/o del representante legal. Una vez autorizado se necesita la firma de un pagare por el 1.3 veces de la línea autorizada. Nota: Si el cliente se niega a firmar el pagare se revisara con Contralor la autorización. 4.1 El cliente debe estar analizado y autorizado previamente por la aseguradora de crédito, el cual le fijará el monto de crédito y posterior a ello PCH Mayoreo fijará el plazo del mismo. 4.2 Debe existir el compromiso de compra por el monto solicitado en crédito, en un lapso No mayor de 60 días; Si el cliente no realiza compras con la línea de crédito autorizada, es susceptible a que se cancele su crédito. Nota: En caso de clientes que no presenten actividad en sus cuentas durante 90 días serán bloqueados y solo se desbloquearan previa revisión de su expediente mismo que deberá actualizarse si cambia algún dato de la empresa. 4.3 Debe existir un pagaré firmado por el cliente por un importe de 1.3 veces el monto de la línea de crédito autorizada por la aseguradora de crédito, una vez que finanzas PCH Mayoreo tenga en su poder el pagaré, el cliente puede iniciar sus compras por el monto y plazo ya estipulado, las cuales deberá liquidar en la forma que prefiera. (Efectivo, Transferencia, Depósito, etc.). Las compras que el cliente realice antes de liquidar su línea de crédito y esta se encuentre utilizada totalmente, tendrán que ser de contado. 5. Micro crédito directo. Para entrar en este tipo de crédito, el cliente debe tener actividad con PCH Mayoreo y completar los siguientes requisitos:

4 Contar con su expediente completo y actualizado. Completar la solicitud. Ver. PC-4-FN-01. Formato para solicitud micro crédito directo Presentar 3 referencias comerciales comprobables de distribuidores que le otorgan crédito. Una vez autorizado se debe entregar un pagare firmado por un monto de 1.3 veces de la línea de crédito autorizada con vencimiento a 30 días. Así mismo la renovación de dicho pagare se realizaría al año. 5.1 Los días de crédito otorgados serán a un máximo de 21días teniendo en cuenta el siguiente esquema. Monto pesos Días crédito $ 10,000 $ 20,000 7 $ 21,000 $ 35, $ 36,000 $ 50, Nota: En caso que el cliente solicite un incremento (aplicable solo en días) será revisado por el Gerente Administrativo y /o Contralor. C. Autorización de Sobregiros. 1. En caso de sobregiro en la línea de crédito del cliente; para proceder con la autorización se debe cumplir los siguientes requisitos: Tipo de Crédito Límite Máximo Requisito Responsable de autorización Euler 15% de su límite de crédito con un tope de $75 mil USD No tener adeudo vencido Gerente Administrativo de Sucursales Euler 30% de su límite de crédito. Con un tope de $ 150 mil USD. No tener adeudo vencido Contralor Euler Arriba de $ 150 mil USD No tener adeudo vencido Director General

5 Tipo de Crédito Micro crédito directo Límite Máximo Requisito Responsable de autorización N/A N/A N/A D. Descuento por pronto pago. 1. El cliente podrá obtener un 1.5% de descuento adicional al precio establecido en producto nacional y 1% para OEM; mediante una Nota de crédito al momento de la liquidación de la factura; para ello se deben considerar todas las siguientes restricciones: Restricciones. Proyectos Previa validación por parte de coordinador comercial. Solo aplica para clientes con crédito autorizado igual o mayor de 30 días de crédito. Aplica solo en los primeros 7 días naturales a partir de la emisión de la factura o entrega de producto. E. Manejo de cuentas moratorias. 1. En caso que el cliente cuente con algún esquema de crédito ya sea por Check plus o por aseguradora o crédito directo la cuenta se bloqueara de inmediato al tercer día de atraso con solicitud de pago inmediato y efectuando los cargos de intereses correspondientes. Nota: en el caso de clientes con cortes especiales se debe mostrar evidencia de ello o de lo contrario visto bueno del Contralor. 2. En el caso de que alguna cuenta haya generado intereses por atrasos estos cargos deberán ser liquidados a la brevedad para la reactivación de la cuenta.