VENTA DE VEHICULOS A EMPLEADOS Grupo Daimler México

Transcripción

1 Perfil de la política Nombre corto Política N. Venta de Vehículos a Empleados DSC.RH.RH.0046 Última modificación Agosto 2013 General Alcance de Aplicación Aprobación Esta directriz se aplica a todo el personal de las sociedades: Daimler Manufactura, S.A. de C.V. (2722) y Daimler Servicios Corporativos México, S. de R.L. de C.V. (0721), Asignados a las siguientes unidades de negocio: Daimler Financial Services Mexico, S. de R.L. de C.V. (0720), DaimlerTractocamiones S. de R.L. de C.V. (2403), Daimler Vehículos Comerciales Mexico S. de R.L. de C.V. (1411), Detroit Diesel Remanufacturing Mexicana, S DE RL DE CV (4296), Daimler Mexico, S.A. de C.V. (0712), Detroit Diesel-Allison de Mexico, S.A. de C.V. (1923), Mercedes-Benz Desarrollo de Mercados, S. de R.L. de C.V. (2726), Mercedes-Benz Mexico y S. de R.L. de C.V. (8523) Y cualquier otra unidad de negocios aprobada en un futuro en México Comité Company Cars MBM Periodo de vigencia Válida desde: Agosto 2013 Válida hasta: Julio 2017 Resumen Lineamientos para Venta de Vehículos Nuevos a Empleados de contado y con financiamiento Asunto Páginas Contacto Venta de Vehículos nuevos a Empleados 6 páginas. Ventas (programación) MBM - Arturo Guendulain Responsabilidad Otros documentos Responsable de la política Administración Lista de Distribución Documentación Anexos Reglamentos Aplicables Adicionales Recursos Humanos - Eduardo López Téllez Recursos Humanos Alfredo Martinez Todos los empleados de Grupo Daimler en México Esta política se encuentra documentada Portal de Empleado Ticket de compra Procedimiento de Venta de unidades nuevas Política de descuento de MBM Procedimiento de Compra Vehículos nuevos Plan de Pensiones de DSCM y de Daimler Manufactura 1 / 6

2 Propósito: VENTA DE VEHICULOS A EMPLEADOS Proporcionar al personal del Grupo DAIMLER en MEXICO, en lo sucesivo GDM, un medio accesible para adquirir los vehículos que la Compañía produce y/o comercializa en el País. Alcance: Esta política aplica a todo el Personal local y expatriado contratado en la nómina de México, asignado a alguna de las unidades de negocio del Grupo Daimler en México GDM, así como para el Personal Retirado con base en el Plan de Jubilación de Daimler Manufactura y/o Daimler Servicios Corporativos. Responsabilidades Recursos Humanos Crear y mantener actualizada esta política. Generar y llevar un control de los Ticket de venta empleados de acuerdo a lo que establece la presente política. Comité de Company Cars MBM Autorizar la presente política. Determinar los tipos de vehículos disponibles para los programas de venta a empleados. Departamento de Ventas /Programación de Mercedes Benz México (MBM) Supervisar que la Red de Distribuidores está realizando los procesos de programación, documentación y entrega de unidades a empleados de Daimler, siguiendo los lineamientos de la presente política y de la marca. Distribuidores Participantes en la República Mexicana Realiza el proceso comercial con el personal de Daimler interesado en adquirir un vehículo de la marca, siguiendo los lineamientos establecidos para empleados. Programa y prepara el vehículo, documenta la venta, cobra, factura y entrega el vehículo. Reporta la venta del vehículo en DFE. Daimler Financial Services México (DFSM) /Mercedes Benz Financial (MBF) Analizar, autorizar o rechazar el crédito, documentar el financiamiento y fondear la operación en los casos de Financiamiento. Definiciones Personal: Trabajadores contratados en nómina por tiempo indeterminado en cualquier unidad de negocio del Grupo Daimler en México. Personal retirado cubriendo los requisitos establecidos en el Plan de Jubilación de Daimler Manufactura y/o de Daimler Servicios Corporativos. Personal Expatriado en nómina Mexico durante la vigencia de su asignación en alguna unidad de negocio de Daimler en México. Vehículos Nuevo: Vehículos sin uso, que se entregará en las instalaciones del distribuidor participante que seleccione el Personal solicitante. Precio empleado Precio preferencial, menor al precio público, que se determina con base a lo establecido 2 / 6

3 en la política de descuentos de MBM vigente al momento de realizar la operación de venta de vehículo y que deberá estar autorizado por el área de Contraloría de MBM. Distribuidor participante: Empresa registrada como Agencia oficial de Mercedes Benz en la República Mexicana con convenio firmado con MBM para la preparación y entrega de vehículos al Personal. Es política de Daimler México: ofrecer a su personal la opción de comprar los vehículos nuevos que produce y/o comercializa en el país, a un precio empleado y con los siguientes: Lineamientos del programa: 1. Será elegible para la compra de vehículos nuevos con precio empleado, el personal contratado en nómina por tiempo indeterminado que tenga una antigüedad mínima de 6 meses prestando sus servicios a Daimler. 2. El personal elegible podrá adquirir hasta 2 (dos) vehículos nuevos cada año calendario y el Personal Retirado podrá adquirir 1(uno) vehículo nuevo cada año calendario, con el precio empleado que otorga MBM,. 3. Los tipos de vehículo elegibles serán autorizados por el Comité de Company Car de MBM. 4. El precio de venta a Empleado de vehículos nuevos será establecido con base en la Política de Descuentos de Mercedes Benz México. 5. Las unidades nuevas se pagarán de contado o por financiamiento. Cuando el pago es de contado, el empleado deberá pagar la unidad al Distribuidor Participante de acuerdo al contrato de compra-venta firmado. En caso de financiamiento, el Personal o su familiar, deberá hacer la solicitud y cumplir todos los requisitos establecidos por el área de Crédito de MBF, dependiendo del plan que elija. El vehículo será entregado hasta que se haya concluido el proceso de autorización y documentación del financiamiento, así como realizado el depósito del enganche en la cuenta indicada por el Distribuidor. El personal contratado en nómina, podrá solicitar que el vehículo se facture a él o a nombre de su familiar directo. Se considera como familiar directo al: Cónyuge, Padres, Hijos(as), Hermanos(as), Medios Hermanos, Suegros, Nueras y Yernos del empleado(a). En los casos de familiares, el personal contratado en nómina podrá solicitar que la factura del vehículo se elabore a su nombre o a nombre del familiar autorizado, si el pago es con financiamiento, la factura se elaborará a nombre de empleado o del familiar directo que tenga autorizado el financiamiento. El Personal Retirado y Personal Expatriado, podrá adquirir la unidad, por lo que la factura siempre será a nombre del Personal retirado o Personal expatriado. 6. El pago de la unidad en compra de contado, deberá ser realizado directamente a la cuenta que indique el Distribuidor Participante. 7. Bajo ninguna circunstancia se entregara un vehículo si no se cuenta previamente con el comprobante 3 / 6

4 del depósito realizado a la cuenta bancaria del Distribuidor Participante y la operación completamente documentada. 8. Cada transacción será documentada en un expediente que se formará con los siguientes documentos: ticket de venta autorizado por RH, cotización, contrato de venta, comprobante de pago, copia de la factura y formato de entrega de vehículo al cliente ; este expediente estará a cargo del Distribuidor participante. Por su parte, RH mantendrá un consecutivo de los Tickets generados y en su caso la documentación que acredite el parentesco. 9. El Comité de Company Cars de MBM determinará las sanciones al personal que no cumpla con lo establecido en la presente política, que podrá ser la suspensión del derecho de compra de unidad nueva por un año o permanentemente, dependiendo de la gravedad de la falta Cualquier situación no prevista en esta política deberá ser analizada y en su caso autorizada por escrito por el Comité de Company Cars MBM. 11. La compañía se reserva el derecho de modificar, suspender o terminar todo o parte esta política. Los abajo firmantes y miembros del Comité de Company Cars de MBM manifiestan haber leído y estar de acuerdo en el contenido de la presente política. Pedro Tabera Matthias Eberhardt Philipp Heldt Presidente y CEO CFO Ventas y Mktg MBC Alexander Diebold Manuel Campero Eduardo López T. Ventas y Mktg Vans Post-venta Recursos Humanos 4 / 6

5 Anexo A SOLICITUD DE COMPRA DE UNIDADES MERCEDES-BENZ & SMART PARA EMPLEADOS Nombre: No. de Nomina: Unidad de Negocio: Por medio de la presente manifiesto mi intención de adquirir el siguiente vehículo, apegado al esquema de la "Política de Venta de Vehículos Nuevos a Empleados" de Daimler en México. Marca: Modelo: Año: Para ser llenado por Daimler Precio* $ ( pesos /100 M.N.) *Precio de referencia. Vigente de conformidad con la política de incentivos de venta. Cambio sin previo aviso. Favor de facturar la unidad a: Nombre: RFC: Parentesco: Documento Probatorio: Daimler autoriza la compra del vehículo antes descrito mediante pago de contado o crédito con los descuentos vigentes aplicables bajo el esquema de empleado, para que sean tramitados con el Distribuidor participante de su preferencia. Acepto los términos y condiciones de la "Política de Venta de Vehículos Nuevos a Empleados" de Daimler en México. Para ser llenado por Daimler Ticket No.: Vigencia: Empleado Autorización Daimler Nombre del Distribuidor: Fecha de Entrega del vehículo: Sello del Distribuidor 5 / 6

6 Anexo B Procedimiento de venta unidades nuevas a. El personal solicita vía correo electrónico un Ticket de compra al área de Recursos Humanos que le corresponda (Daimler Manufactura o Daimler Servicios Corporativos). Indicando el tipo de vehículo y en que Distribuidor desea recibirlo, y en caso de solicitarlo a nombre de un familiar directo, deberá indicar en el correo el parentesco, y anexar la documentación que acredite el mismo; ejem. copia simple de acta de nacimiento y/o matrimonio. b. Recursos Humanos verifica que cumpla con la antigüedad en la compañía, así como que no se exceda el número de Tickets permitidos por la política y en su caso el parentesco y genera el ticket a nombre del empleado o del familiar autorizado. c. El modelo y precio indicado en el Ticket son de referencia, por lo que el Personal podrá cambiar el tipo de vehículo y por lo tanto el Distribuidor ajustará el precio, sin necesidad de volver a generar el Ticket. d. El personal acude al Distribuidor Participante (revisar lista de Distribuidores en Programación Ventas de MBM) y solicita el vehículo, e. El Distribuidor Participante elabora la cotización, programa y/o asigna el vehículo, documenta la venta y solicita el pago del vehículo, programa su preparación y entrega. f. El personal acude a las instalaciones del Distribuidor a recoger su vehículo y firma de recibido de conformidad. g. El Distribuidor Participante sella el Ticket de entregado el vehículo y genera y mantiene el expediente de la venta. h. El Personal deberá entregar una copia del Ticket ya sellado por el Distribuidor en el área de Programación Ventas de MBM. En caso de Financiamiento: El empleado deberá iniciar su solicitud de financiamiento en el área de Crédito del Distribuidor Participante (F&I), entregando toda la documentación que se le solicite. MBF aprobará o rechazará la solicitud conforme a los lineamientos de crédito vigentes. Si el vehículo es para un familiar, el análisis de crédito se hará al familiar y la factura deberá estar a nombre del familiar. El empleado deberá depositar el enganche acordado con el F&I, quien a su vez coordinará con MBF la documentación y fondeo de la operación a MBM. Una vez autorizado y documentado el crédito, así como depositado el enganche, el Distribuidor Participante entregará al empleado el vehículo. MBF conservará los documentos del financiamiento del vehículo durante la vigencia del crédito. En caso de no utilizar el Ticket de compra: El personal deberá avisar que el ticket no fue utilizado y entregar el original a RH,. RH cancelará el Ticket. Con este procedimiento, el personal mantendrá la opción de compra. 6 / 6