Autorización de ajuste de precios ( escapatoria) Dirección de Costos y Presupuestos

Transcripción

1 Autorización de ajuste de precios ( escapatoria) Oficio de Solicitud original y 1 copia 1 copia de Programa(ultimo autorizado firmado por el supervisor y constructor ( con flechas)) (Listado de materiales, mano de obra y maquinaria, (explosión de insumos) gene Dirección de y Presupuestos Calculo de los factores de ajustes por periodo original( de acuerdo a la obra faltante por ejecutar.) 1 copia de Presupuesto(s) (de obra faltante de ejecutar de acuerdo al programa autorizado) NOTA: Entregar programa en el formato establecido en el manual de procedimientos de la obra publica e indicar todas las autorizaciones de ampliación en tiempo del contrato (ampliaciones, recalendarizaciones, prorrogas y suspensiones) a partir de la fecha de publicación del índice de incremento o el que se obtenga de la investigación de mercado. El contratista tendrá un termino perentorio de 30 días naturales para solicitar el acuse correspondiente, transcurrido el cual perderá su derecho. Autorización de cantidades existentes Oficio de solicitud original(de autorización de cantidades excedentes. El oficio debe ir junto con los g) NOTA: Deben estar reflejados en las hojas de números generadores en la columna de cantidades excedentes 1.- Indicar partida a la que pertenece el concepto 2.- Clave del concepto 3.-Descripcion del concepto conforme al contrato original 4.-Cantidad de contrato original. 5.-Cantidad excedente. 6.-Los precios fuera de catalogo deben incluirse en la partida que corresponda indicando la cantidad de contrato en 0.00 y la cantidad a cobrar en la estimación como excedente 7.-La fecha del oficio debe estar dentro del periodo de la estimación Autorización de precios de conceptos fuera de catalogo Dirección DE y Presupuestos (Formato de Solicitud original(de precios unitarios fuera de catalogo) (2 copias de Bitácora (Nota de bitácora donde se autorizo el concepto) ( En obras de concurso y/o conceptos no existentes en el código NOTA: El formato deberá entregarse en 2 tantos, debidamente firmados por el contratista y por el supervisor externo o interno y por el director y/o del área correspondiente según sea el caso. Autorización de recalendarización (por anticipo) (Oficio de solicitud original y 2 copias(donde indique las fechas de contrato original, fecha de recalendarización y) 1 copia de Anticipo( Ficha de deposito de anticipo.) Programa de obra original(recalendarización con fechas y periodos) 2 Copias de Bitácora( que abre y refleje inicio real de la obra hasta entregar anticipo.) Finanzas de anticipo y cumplimiento con el sello de recovo por la Secretaria 1 copia de programa de obra(inicial.) (Formato de Solicitud original(de precios unitarios fuera de catalogo) (2 copias de Bitácora (Nota de bitácora donde se autorizo el concepto) ( En obras de concurso y/o conceptos no existentes en el código

2 NOTA: El formato deberá entregarse en 2 tantos, debidamente firmados por el contratista y por el supervisor externo o interno y por el director y/o del área correspondiente según sea el caso. Autorización de recalendarización (por anticipo) (Oficio de solicitud original y 2 copias(donde indique las fechas de contrato original, fecha de recalendarización y) 1 copia de Anticipo( Ficha de deposito de anticipo.) Programa de obra original(recalendarización con fechas y periodos) 2 Copias de Bitácora( que abre y refleje inicio real de la obra hasta entregar anticipo.) Finanzas de anticipo y cumplimiento con el sello de recovo por la Secretaria 1 copia de programa de obra(inicial.) NOTA: Debe ingresarse dentro de los 5 días posteriores a recibir el anticipo. NOTA 2: En caso de ser pago electrónicos depositara el recurso directamente a la cuenta que haya proporcionado el contratista al municipio NOTA 3.-El tiempo de se estima a partir de que el programa ingresado por el contratista al municipio NOTA 4: La documentación que se ingrese el viernes con copias se tramitara hasta la siguiente semana. Programa de obra físico y financiero Programa original( de obra físico y financiero en formato establecido en el manual de procedan) Variable NOTA 1.-Dispone de 2 días hábiles para presentar el calendario de obra correspondiente, a partir de la entrega del presupuesto y planos autorizados(obras de asignación) o de 10 días hábiles a partir de la emisión del fallo (obra de concurso). NOTA 2.- El tiempo de se estima a partir de que el programa ingresado por el contratista es autorizado Autorización de ajuste de precios ( escapatoria) Oficio de Solicitud original y 1 copia 1 copia de Programa(ultimo autorizado firmado por el supervisor y constructor ( con flechas)) (Listado de materiales, mano de obra y maquinaria, (explosión de insumos) gene Dirección de y Presupuestos Calculo de los factores de ajustes por periodo original( de acuerdo a la obra faltante por ejecutar.) 1 copia de Presupuesto(s) (de obra faltante de ejecutar de acuerdo al programa autorizado) NOTA: Entregar programa en el formato establecido en el manual de procedimientos de la obra publica e indicar todas las autorizaciones de ampliación en tiempo del contrato (ampliaciones, recalendarizaciones, prorrogas y suspensiones) a partir de la fecha de publicación del índice de incremento o el que se obtenga de la investigación de mercado. El contratista tendrá un termino perentorio de 30 días naturales para solicitar el acuse correspondiente, transcurrido el cual perderá su derecho. Autorización de cantidades existentes Oficio de solicitud original(de autorización de cantidades excedentes. El oficio debe ir junto con los g) NOTA: Deben estar reflejados en las hojas de números generadores en la columna de cantidades excedentes 1.- Indicar partida a la que pertenece el concepto 2.- Clave del concepto

3 3.-Descripcion del concepto conforme al contrato original 4.-Cantidad de contrato original. 5.-Cantidad excedente. 6.-Los precios fuera de catalogo deben incluirse en la partida que corresponda indicando la cantidad de contrato en 0.00 y la cantidad a cobrar en la estimación como excedente 7.-La fecha del oficio debe estar dentro del periodo de la estimación Autorización de precios de conceptos fuera de catalogo Sub dirección de y Presupuesto Nota 2: En caso de que la estimación sea finiquito de obra, deberá incluir además de lo anterior la siguiente documentación: 1.- Cuadro de finiquito, 2.- Acta de entrega-recepcion,para revision, presupuesto definitivo, 3.- AFIL-15, 4.-Copia de pagos de SHCP del periodo de la obra, 5.-Formato de planos definitivo firmados y sellados por la dirección responsable(edificacion, vialidades). NOTA 3.- En caso de que haya, notas de acarreo, laboratorio, garantias de calafateo,dependiendo de la obra. Evaluacion de daños en via publica PARTE INFORMATIVO DE TRANSITO MUNICIPAL Dirección de Construccion 10 Día(s) Tipo: Cuantificacion de daños en via publica, Vigencia:1 Mes(es), Costo: 0 pesos NOTA 1: El costo de los daños depende de la evacuacion que realice la Dirección de Evaluacion Economica. NOTA 2.- En caso de no atender el problema, despues del mes, se notificara a la Dirección Juridica donde se le dara el seguimiento del tramite. Informacion para Inscripcion al padron de contratistas del Estado Formato de Solicitud original( del padron de contratistas) NOTA 1.- Formato según especialidad. NOTA 3.- Los formatos se encuentran publicados en el siguiente liga: Autorización de Pago de estimaciones

4 (Estimación original y 1 de copia(firmada por el contratista) (Factura original y 1 copia(importe de suma en caratula de estimación) Verificar el RFC de ) Recibo original y 1 copia(ingresarlo firmado(importe del reporte neto en caratula de estimaciones)) NOTA 1.- Los contrarecibos se entregaran en la Ventanilla Unica, y se calendarizara el pago del mismo. Oficio de Solicitud original y 1 copia Soporte de la peticion y/o explosión de insumos original y 1 copia Programa original y 1 copia (físico financiero) Observaciones NOTA: El contratista no podra solicitar un anticipo adicional al indicado en el contrato despues de 15 días naturales contados partir de la firma del mismo Solucitud de la prorroga Oficio de Solicitud original y 2 copias 2 copias de programa( ultimo,autorizado) Programa original y 2 copias (prorrogado(incluir respaldo dirigido o magnetico(.) Analisis de prorroga(ver manual de procedimiento tecnico administrativo original y 2 copias Notas de bitácora que justifiquen la ampliación del tiempo Documentación justificatoria complementaria( por ejemplo;oficios,minutas, NOTA: Presentar solicitud dentro del plazo de ejecucion.toda la documentación debe tener la firma del supervisor externo o interno según corresponda. Suspension de Obra Llenado de formatos original y 2 copias(de suspension(se llenara directamente en la oficina) Nota de bitacora Progama de obra original y 2 copias( con flechas y con periodos indicando(suspension) en la fecha) NOTA 1: El reinicio deberá realizarse en cuanto se solucionen los motivos. NOTA 2.-La documentación del Tramite de suspension deberá de firmarse por contratista y supervisor NOTA 3.-Los formatos se pueden descargar de la siguiente paguina: Elaboracion de Estimaciones (Hojas de números generadores firmados por supervisor y contratista original (croquis de apoyo a hojas de números generadores original (Fotografia(s) original (de obra del periodo de la estimación cobrada (las fotos deben concordar con) Oficio de volumenes excedentes en el caso de ser necesario original (Reporte(s) original ( de laboratorio) Oficio de Autorización original y 1 copia (de prorroga en caso de existir) Oficio de suspension y reinicio de obra, en caso de existir.( en la primera original y 1 copia Cuadro de prefiniquito en caso de ser necesario.( 90% avance financiero) original (Factura original( y recibo) Oficio de Autorización original(de conceptos fuera de catalogo (en caso de ser necesario.) En caso de finiquito: ALFIL-15, pagos a la SHCP, planos definitivos, cuadro original NOTA 1: Las estimaciones deben presentarse antes del cierre del ejercicio presupuestal.- NOTA: Debe ingresarse dentro de los 5 días posteriores a recibir el anticipo

5 Recalendarizacion de retraso en la entrega del sitio de los trabajos Oficio de Solicitud original y 1 copia( donde indique las fechas del contrato original, fechas de recalendarizacion) 2 copias de Bitácora( de las noticias de bitácora donde indiquen los motivos.) 2 copias de Programa de obra( inicial) Programa de obra original y 1 copia( recalendarizado con fechas y periodos) Oficios de apoyo en caso de existir NOTA: La solicitud y programa de obra recalendarizada deberá ser firmada por el contratista y supervisor de la obra dentro de los 5 días posteriores al evento con documentación adjunta. Reconsideración de precios unitarios (Llenado de formatos original( de recepción de programación y presupuesto) Oficio de Solicitud original( de precios unitarios a reconsiderar) Tarjeta de análisis de precios unitarios a reconsiderar original Reinicio de obra (Llenado de Formatos original ( de reinicio ( El formato se puede solicitar en el departamento de Control Tac) 3 copias de Bitácora NOTA: La solicitud de reinicio deberá realizarse en cuanto se resoluciones los problemas que originaron la suspensión (acorde al tiempo de fecha de termino del contrato). NOTA 2.- La documentación adjunta deberá estar por contratista y supervisor. Solicitud de convenio para ampliación en tiempo de obra (Formato de Solucitud original y 1 copia (Presupuesto(s) original y 1 copia (con los conceptos que originan la ampliación) Programa de obra original 1 copia (prorrogada, en caso de necesitarse mas tiempo al autorizado para terminar l) NOTA 1: Se deberá solicitar antes de la terminacion del contrato original. NOTA 2. Todo deberá estar firmado por el supervisor; si la ampliación es debida a conceptos fuera de catalogo original, estos deberan ser autorizados previamente. Solicitud de anticipo adicional

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