Segundo Congreso Latinoamericano de Patología Vulvovaginal

Transcripción

1 Sociedad Latinoamericana de Patología Vulvovaginal Segundo Congreso Latinoamericano de Patología Vulvovaginal 19 y 20 de Septiembre de 2014 Hotel Granados Park Asunción, Paraguay

2 La Sociedad Latinoamericana de Patología Vulvovaginal se complace en invitarlo a participar en el programa de exposición y patrocinio del II Congreso Latinoamericano que se desarrollará los días 19 y 20 de Septiembre de 2014, en el Hotel Granados Park de Asunción, Paraguay. Rodeada por las aguas del río Paraguay y particularmente ubicada sobre el margen del país que lleva el mismo nombre, la ciudad de Asunción, Madre de Ciudades, alberga en su interior una mezcla importante de estilos y arquitectura; una especie de inmenso tapiz en donde predominan los colores de cada edificación y la belleza incomparable y característica de jardines floridos, galerías, glorietas y balcones. Con esta pintoresca arquitectura, Asunción será la sede del próximo congreso, recibiendo los más importantes profesionales de la especialidad provenientes de todas partes de la región. El congreso incluirán numerosas sesiones y presentaciones para brindar un panorama amplio de los últimos avances y las más prometedoras tendencias actuales, con la contribución de los expertos más destacados en los diferentes temas. El congreso ofrece al patrocinador y al expositor, la más relevante audiencia; una exposición profesionalmente cuidada, y una excelente sede para la exposición de productos, relacionarse con prominentes instituciones, o poder ofrecer otros servicios a los participantes. Lo invitamos a estudiar cuidadosamente este brochure, seleccionar la alternativa más apropiada a su empresa o coordinar una reunión para armar en conjunto una propuesta que plasme el espíritu de su organización. Recuerde que enviar su Formulario de Reserva y Contrato de Espacio de Exposición implica la aceptación de los términos y condiciones detallados en este documento. Lo esperamos! Dra. Ana María Soilan Ayala. Presidente Electa SOLAPAV

3 COMITÉ ORGANIZADOR Presidente del Congreso: Prof. Dra. Ana Maria Soilan Ayala. Presidente de la Sociedad de Solapav: Dr. Miguel Maglione. Secretaria del Congreso: Dra. Elizabeth Duarte. Tesorera: Dra.Gladys Vazquez. COMITÉ CIENTÍFICO NACIONAL Dr.Anibal Espinola. Dra.Bernardita Stark. Dra. Amelia Castro. Dr. Fabio Gutierrez. Dr. Rafael Adorno

4 CATEGORIAS DE PATROCINIO 1) SPONSOR PLATINO (*) USD IVA Sponsor en exclusividad. Patrocinando los siguientes ítems: Cocktail de Bienvenida Derecho a colocación de banner(*) Logo en Bags Patrocinio sesión de posters Área de Inscripciones - El logo de su empresa será incluido en los mostradores de acreditaciones Banner en pagina web con link a la web de su empresa Inserción de Folleto en el Portafolio 5 Inscripciones al Congreso Stand en la Exposición Comercial (*) Logos, banners e inserts deben ser provistos por el sponsor El Beneficio incluye: - Espacio de 18m2 en la exposición comercial (no se incluye estructura, mobiliario ni equipamiento de ninguna índole) - 5 pases de Expositor, que tendrán libre acceso a la Exposición Comercial. - Un toma de 1 KW en el lote demarcado (en caso que requiera más deberá solicitarlo con cargo adicional a la secretaría general) - Luz general en el área de la exposición - Seguridad general y limpieza general en el área de exposición - Credenciales de armador para el día del armado - Mención en el listado general de sponsors en el Programa Final 2) SPONSORS ORO (*) USD IVA Sponsor no en exclusividad. Dicha participación, tendrá un máximo de 4 patrocinando los siguientes ítems: Logo en Bags Alguna de las siguientes opciones de participación: - Logo en señalización - Block de notas - Bolígrafos - Lanyards Inserción de Folleto en el Portafolio 3 Inscripciones al Congreso Stand en la Exposición Comercial (*) Logos, banners e inserts deben ser provistos por el sponsor El Beneficio incluye: - Espacio de 9m2 en la exposición comercial (no se incluye estructura, mobiliario ni equipamiento de ninguna índole) - 3 pases de Expositor, que tendrán libre acceso a la Exposición Comercial. - Un toma de 1 KW en el lote demarcado (en caso que requiera más deberá solicitarlo con cargo adicional a la secretaría general) - Luz general en el área de la exposición - Seguridad general y limpieza general en el área de exposición - Credenciales de armador para el día del armado - Mención en el listado general de sponsors en el Programa Final

5 3) SPONSORS PLATA (*) USD IVA Sponsor no en exclusividad. Dicha participación, tendrá un máximo de 5 patrocinando los siguientes ítems: Logo en Bags Logo en página web con link a la web de su empresa Inserción de Folleto en el Portafolio 5 Inscripciones al Congreso Stand en la Exposición Comercial (*) Logos, banners e inserts deben ser provistos por el sponsor El Beneficio incluye: - Espacio de 9m2 en la exposición comercial (no se incluye estructura, mobiliario ni equipamiento de ninguna índole) - 2 pases de Expositor, que tendrán libre acceso a la Exposición Comercial. - Un toma de 1 KW en el lote demarcado (en caso que requiera más deberá solicitarlo con cargo adicional a la secretaría general) - Luz general en el área de la exposición - Seguridad general y limpieza general en el área de exposición - Credenciales de armador para el día del armado - Mención en el listado general de sponsors en el Programa Final - Inclusión del logo de la empresa en la web del Congreso, con el nombre de la empresa y datos de contacto. 4) SPONSORS BRONCE (*) USD IVA Aquellas compañías que deseen participar en el Congreso, sin stand, serán reconocidos como Sponsor Bronce pudiendo seleccionar alguna de las siguientes formas de participación: Banner en Website Flyer en Portafolio Banner con pié en exposición comercial (*) Las alternativas de participacion se encuentran disponibles por estricto orden de recepción de los formularios de reserva; cualquier sugerencia u otro tipo de participación no especificada por favor contáctese lo antes posible con la Secretaría General. La facturación se hace en MCI Buenos Aires. Los precios se encuentran expresados en dólares y no incluyen IVA (21%). Se fijan las tasas mencionadas arriba según la política de impuesto vigente. Si esta política cambia, los valores variarán correspondientemente. EXPOSICIÓN La exposición comercial se llevará a cabo conjuntamente con el Congreso de manera paralela. La distribución se ha organizado de modo tal de maximizar el networking con los delegados. La exposición comercial estará abierta los días 19 y 20 de septiembre de 9:00 a 18:30hs

6 PLANO DE LA EXPOSICION CONDICIONES PARA LA PARTICIPACION Y CONDICIONES DE PAGO La solicitud adjunta deberá ser completada y enviada por fax la Secretaría Organizacional del congreso: MCI Buenos Aires: Fax: / Tel: / comercialbue@mci-group.com Los pagos deben hacerse por transferencia bancaria (solicitar los datos correspondientes) o mediante cheque (exclusivamente para empresas que residen en la República Argentina) a la orden de Congresos Internacionales S.A, El Comité Organizador no asume ninguna responsabilidad de pérdida de dinero. No se aceptan cheques enviados por correo o cheques del extranjero. Condiciones de Pago 50% del espacio pedido y/o oportunidad de negocio más 21% IVA acompañando la solicitud 50% del precio total más 21% IVA hasta el 15 de junio de 2014 La falta de pago después de las estipuladas arribas cancela la reservación del espacio, con la pérdida consiguiente por el expositor de los importes ya pagados y autorizando al Comité Organizador a destinar el espacio a terceras personas. Cambio de fecha - cancelación En caso de circunstancias imprevistas, el Comité Organizador puede aplazar la fecha de la sede de la exposición o cambiarla. En este caso, se reembolsarán a los expositores los pagos hechos hasta la cancelación. No se admitirán ningunas otras reivindicaciones. Si un expositor cancela un espacio y/o oportunidades de negocio y el Comité puede destinarlas a terceras personas, 80% del importe recibido será reembolsado y se retendrá el 20 por ciento restante como un concepto de gastos administrativos.

7 FORMULARIO DE RESERVA Por favor completar y enviar al fax (54-11) o vía a: Paula.Buczak@mci-group.com Empresa Contacto / responsable ante el Comité de Exposición Dirección Código Postal Ciudad Provincia País Teléfono Fax C.U.I.T - - LOTE SELECCIONADO Opción 1 Opción 2 OPORTUNIDADES DE NEGOCIOS Forma de Pago Nº $ Descripción 50% del valor total del espacio y/u oportunidad de negocio al momento de la contratación 50% restante antes del 15 de junio de Los pagos podrán ser efectuados mediante transferencia bancaria o cheque. Para tal fin, por favor solicite los datos para realizar los pagos a la secretaría general. Política de Cancelación Se aceptarán cancelación recibidas únicamente por escrito antes del 30 de junio de Las cancelaciones recibidas en tiempo y forma sufrirán serán reintegradas en un 70%, reteniéndose un 30% en concepto de gastos administrativos Con fecha posterior al 30 de junio de 2014 no podrán realizarse cancelaciones. Apellido y Nombre... Fecha... Firma... La firma de la presente ficha de participación significa conocer y aceptar la forma de pago y el reglamento de la exposición.