XXIII Congreso de la Federación Internacional de Ingeniería Hospitalaria 12 al 16 de Octubre de 2014 UCA- Puerto Madero Buenos Aires, Argentina

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2 Es un orgullo para nosotros anunciar que la ASOCIACION ARGENTINA DE ARQUITECTURA E INGENIERIA HOSPITALARIA ha sido designada como organizadora del XXIII Congreso de la Federación Internacional de Ingeniería Hospitalaria que se celebrará en Buenos Aires, del 12 al 16 de Octubre de Le hacemos llegar el Brochure Comercial con las alternativas de participación en el mismo. Espero que este material pueda brindarles una idea de lo que Buenos Aires puede ofrecer a un evento de esta estatura y el Comité Organizador trabajará denodadamente en los próximos 30 meses para asegurar que este congreso sea un éxito destacado para todos los expositores, asistentes y visitantes. Los esperamos! Cordialmente, Arq. Luciano Monza Presidente Congreso IFHE 2014 Arq. Liliana Font Presidente IFHE Página 2

3 SPONSORS Y EXPOSITORES Como parte del XXIII Congreso de la Federación Internacional de Ingeniería Hospitalaria, un número limitado de empresas tendrán la oportunidad de promover sus servicios y productos asegurándose que su mensaje será recibido por todos los asistentes, proporcionando oportunidades múltiples para los contactos personales. Considerando la importancia de estas formas de participación y de su contribución al éxito del Congreso, el Comité Organizador quisiera ofrecer a su empresa las siguientes alternativas de participación: SPONSOR PLATINUM Sponsor no en exclusividad. Máximo 3 sponsors platino. Patrocinando los siguientes ítems: Cocktail de Bienvenida Material de la Conferencia: Cada Sponsor Platino deberá seleccionar uno de los siguientes ítems para auspiciar, donde se incluirá el logo de su empresa: - Portafolio - Señalización - Abstracts Compilation Estas opciones están disponibles para seleccionar por orden de llegada. Área de Inscripciones El logo de su empresa será incluido en los mostradores de acreditaciones Publicidad - Retiración de contratapa - Retiración de tapa - Contratapa Estas opciones están disponibles para seleccionar por orden de llegada. Stand en la Exposición Comercial: Espacio de 18m 2 (3 metros x 6 metros) El Beneficio incluye: - 4 pases de Expositor, con libre acceso a la Exposición Comercial y credenciales de armador para el día del armado - Un toma de 1 KW en el lote demarcado (en caso que requiera más deberá solicitarlo con cargo adicional a la secretaría general) - Luz general en el área de la exposición - Seguridad general en el área de exposición - Limpieza general del área de exposición. - Mención en el listado general de sponsors en el Programa Final Página 3

4 Servicios No Incluidos en el Valor del Stand - Panelería y/o estructura del stand - Alfombra o tarima en el espacio rentado - Iluminación dentro del espacio rentado - Limpieza en el interior del lote - Seguridad en el interior del lote - Equipamiento técnico, mobiliario, etc. - Línea telefónica, Internet, seguros y personal. Logo en pagina web con link a la web de su empresa 3 Inscripciones al Congreso VALOR USD 40, IVA Logos y Publicidad deben ser provistos por el Sponsor. SPONSOR ORO Sponsor no en exclusividad. Máximo 3 sponsors oro. Patrocinando los siguientes ítems: Material de la Conferencia: Cada Sponsor Oro deberá seleccionar uno de los siguientes ítems para auspiciar, donde se incluirá el logo de su empresa: - Internet Point - Bolígrafos - Lanyards (cintas porta credenciales) Estas opciones están disponibles para seleccionar por orden de llegada. Centro de informes Publicidad - Una página interior Stand en la Exposición Comercial: Espacio de 9m 2 (3 metros x 3 metros) El Beneficio incluye: - 4 pases de Expositor, con libre acceso a la Exposición Comercial y credenciales de armador para el día del armado - Un toma de 1 KW en el lote demarcado (en caso que requiera más deberá solicitarlo con cargo adicional a la secretaría general) - Luz general en el área de la exposición - Seguridad general en el área de exposición Página 4

5 - Limpieza general del área de exposición. - Mención en el listado general de sponsors en el Programa Final Servicios No Incluidos en el Valor del Stand - Panelería y/o estructura del stand - Alfombra o tarima en el espacio rentado - Iluminación dentro del espacio rentado - Limpieza en el interior del lote - Seguridad en el interior del lote - Equipamiento técnico, mobiliario, etc. - Línea telefónica, Internet, seguros y personal. Logo en pagina web con link a la web de su empresa 2 Inscripciones al Congreso VALOR USD 25, IVA Logos y Publicidad deben ser provistos por el Sponsor. SPONSOR PLATA Sponsor no en exclusividad. Máximo 3 sponsors plata. Patrocinando los siguientes ítems: Servicio de café por un día (a selección de la empresa por orden de llegada) Incluye el servicio de café con logo en las servilletas a utilizarse, además de un banner con la mención del patrocinador y su logo. Publicidad - Media página Stand en la Exposición Comercial: Espacio de 9m 2 (3 metros x 3 metros) El Beneficio incluye: - 4 pases de Expositor, con libre acceso a la Exposición Comercial y credenciales de armador para el día del armado - Un toma de 1 KW en el lote demarcado (en caso que requiera más deberá solicitarlo con cargo adicional a la secretaría general) - Luz general en el área de la exposición - Seguridad general en el área de exposición - Limpieza general del área de exposición. - Mención en el listado general de sponsors en el Programa Final Servicios No Incluidos en el Valor del Stand - Panelería y/o estructura del stand - Alfombra o tarima en el espacio rentado - Iluminación dentro del espacio rentado Página 5

6 - Limpieza en el interior del lote - Seguridad en el interior del lote - Equipamiento técnico, mobiliario, etc. - Línea telefónica, Internet, seguros y personal. Logo en pagina web con link a la web de su empresa VALOR USD 15, IVA Logos y Publicidad deben ser provistos por el Sponsor. EXPOSITORES Aquellos interesados en participar de la Exhibición Comercial les solicitamos contactarse con el Departamento de Sponsorship & Exhibition de MCI Buenos Aires para recibir el plano con los lotes disponibles. Valor del lote de 9m2 (3 metros x 3 metros): USD 6,000 + IVA Una misma empresa puede adquirir más de un lote. Los precios se encuentran expresados en Dólares americanos y no incluyen el IVA. Las facturas son emitidas por la MCI Buenos Aires. El Beneficio incluye: - La Exposición se llevará a cabo en un lugar especialmente diseñado para los expositores, donde los Coffee Breaks serán servidos. - 2 pases de Expositor, que tendrán libre acceso a la Exposición Comercial. - Un toma de 1 KW en el lote demarcado (en caso que requiera más deberá solicitarlo con cargo adicional a la secretaría general) - Luz general en el área de la exposición - Seguridad general en el área de exposición - Limpieza general del área de exposición. - Credenciales de armador para el día del armado - Mención en el listado general de expositores en el Programa Final Página 6

7 Servicios No Incluidos en el Valor del Stand - Panelería y/o estructura del stand - Alfombra o tarima en el espacio rentado - Iluminación dentro del espacio rentado - Limpieza en el interior del lote - Seguridad en el interior del lote - Equipamiento técnico, mobiliario, etc. - Línea telefónica, Internet, seguros y personal. Para aquellas compañías que deseen incrementar su participación a fin de reforzar su imagen en el Congreso, a continuación listamos las oportunidades de negocios disponibles: OPORTUNIDADES COMERCIALES 1. Banner en Website* USD 2, IVA 2. Flyer en Portafolio* USD 2, IVA 3. Stand con pantalla táctil interactiva TBC Con screen información kiosk general, programa general e información de su empresa 4. C e n a d e Gala TBC Incluye el reconocimiento en el Programa Final y un banner on site. La empresa puede obtener 10 tickets. 5. Simposio al mediodía* USD 12, IVA Incluye equipamiento standard, simposio en plenaria, logo en pantalla en los breaks anterior y posterior, posibilidad de distribuir literatura u obsequios a los delegados No incluye servicio de gastronomía. *La realización del banner como el diseño y producción del flyer, literatura y obsequios estará a cargo de la empresa patrocinadora Los precios se encuentran expresados en Dólares americanos y no incluyen IVA. Las facturas son emitidas por MCI Buenos Aires. Todos los ítems se encuentran disponibles por orden de llegada; Cualquier sugerencia u otro tipo de participación no especificada por favor contáctese lo antes posible con el Departamento de Exposición. Página 7

8 TERMINOS Y CONDICIONES Todos los ítems se encuentran disponibles por orden de llegada. En el caso de razones de fuerza mayor, el Comité Organizador podrá cambiar la fecha o sede de la muestra o cancelarla. En este último caso, el importe ya abonado será reintegrado en un 100%. No se aceptará ningún otro tipo de reclamos. Si el patrocinador o expositor cancela su espacio y/o las oportunidades de negocios contratadas y el Comité Organizador puede alquilarlo nuevamente a terceras partes, se reembolsará el 85% de la suma ya abonada, realizando una retención del 15% restante en concepto de deducción de gastos. Si el patrocinador o expositor cancela su stand y/o las oportunidades de negocios contratados mediante el Acuerdo firmado oportunamente y el Comité Organizador no puede recontratarlas a terceras partes, no se reembolsarán las sumas parciales o totales abonadas, si existieren. En caso de no haberse recibido sumas de dinero, se exigirá el cumplimiento del compromiso firmado mediante el Acuerdo y se facturará el importe correspondiente. Las cancelaciones deben ser recibidas exclusivamente por escrito en la Secretaría General del Congreso No se aceptarán solicitudes de cancelación posteriores al 31 de Julio de Página 8

9 FORMULARIO DE RESERVA Por favor completar y enviar al fax (+54 11) ó vía a: Empresa Contacto / responsable ante el Comité de Exposición Dirección Código Postal Ciudad Provincia Teléfono Fax C.U.I.T - - País Categoría de SPONSOR Elegida LOTE SELECCIONADO PALTINUM ORO PLATA Opción 1 Opción 2 OPORTUNIDADES DE NEGOCIOS USD 40,000 + VAT USD 25,000 + VAT USD 15,000 + VAT ON Nº $ Descripción ON Nº $ Descripción ON Nº $ Descripción INVERSION TOTAL: USD Forma de Pago + IVA 50% del valor total del espacio y/u oportunidad de negocio al momento de la contratación 50% restante 45 días antes de la fecha del evento. Los pagos podrán ser efectuados mediante transferencia bancaria o cheque. Solicite los datos para realizar los pagos a Política de Cancelación Se aceptarán cancelaciones recibidas únicamente por escrito antes del 31 de julio de Las cancelaciones recibidas en tiempo y forma serán reintegradas en un 85% sólo si el Comité Organizador puede alquilar los espacios nuevamente a terceras partes. He leído y acepto de conformidad los términos y cancelaciones publicados en el folleto comercial. Apellido y Nombre... Fecha... Firma... La firma de la presente ficha de participación significa conocer y aceptar la forma de pago y el reglamento de la exposición. Página 9

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