Dossier de Exposición Comercial Invitación al Patrocinio

Transcripción

1 Dossier de Exposición Comercial Invitación al Patrocinio Organiza:

2 INDICE Presentación de las Jornadas... 2 Información General... 3 Programa Preliminar... 4 Exposición Comercial:... 5 Modalidades Contrato de colaboración Patrocinios y esponsorizaciones... 7 Modalidades Contrato de colaboración Dossier Exposición Comercial y Patrocinios Pág. 1

3 PRESENTACIÓN DE LAS JORNADAS Durante los días 10 y 11 del mes de Marzo 2015 se celebrarán las 45 Jornadas de la Detergencia, organizadas por el Comité Español de la Detergencia, Tensioactivos y Afines. En dichas Jornadas están convocados los empresarios, los técnicos y los investigadores de las industrias, los servicios y los centros de investigación vinculados a la detergencia, la cosmética, la perfumería, los tensioactivos y otros sectores afines. El objetivo, como siempre, es poner en común y buscar soluciones a los nuevos retos en formulación, en producción, en aspectos medioambientales o en la normativa que continuamente aparece. Un año más les invitamos a participar en dichas Jornadas, esperando que su participación contribuya a estimular el interés de las empresas socias y las de los sectores implicados. Cordialmente, Olga Sanahuja Presidenta 45 Jornadas CED - Dossier Exposición Comercial y Patrocinios Pág. 2

4 INFORMACIÓN GENERAL: Secretaría Técnica: Pacific World Diputació, , 3ª. Planta Barcelona Tel Sede: Colegio Mayor Sant Jordi Pasaje Ricard Zamora, 4/ Barcelona Fechas: La exposición comercial tendrá lugar los días 10y 11 de marzo de 2015 Montaje: Lunes, 09 de marzo de 2015 de a h Exposición Comercial: Martes, 10 de marzo 2015 Miércoles, 11 de marzo :00 a 18:30 h 09:00 a 13:00 h Desmontaje: Miércoles, 11 de marzo :00 a 15:30 h En esta fecha el material deberá quedar recogido. En caso de dejar material en la sede del congreso ni la organización ni la sede se harán responsables del mismo. Condiciones de Exposición y Patrocinio: Expositores y Sponsors deberán prestar especial atención a toda la información y condiciones que aparecen en este dosier. Contacto: Para más información, por favor contacte con: jornadasced@pacificworld.com Tel Jornadas CED - Dossier Exposición Comercial y Patrocinios Pág. 3

5 PROGRAMA PRELIMINAR Estamos confeccionando el programa de ponencias detallado, con los títulos y autores concretos en cada franja horaria, que se publicará en la web de las Jornadas próximamente. Avanzamos la estructura del mismo según detalle: 10 de Marzo de :30 - Inscripción y registro 09:15 - Acto inaugural. Intervención de las autoridades y de los organizadores. En el acto inaugural se otorgaran premios sociales 10:00 - Conferencia inaugural: Josep Samitier, director del IBEC (Instituto de Bioingeniería de Cataluña) sobre Nanotecnologías 11:00 - Pausa-café. Pósters (Simultáneamente: Café-VIP para directores y CEO de las empresas miembros del CED) 11:30 - Comunicaciones 13:30 Lunch 15:00 Comunicaciones 17:00 - Pausa café. Pósters 18:30 - Fin de la sesión del primer día 18:45 - Asamblea general del CED 11 de Marzo de :00 Comunicaciones 11:00 - Pausa-café.Pósters 11:30 - Comunicaciones 13:30 - Clausura de las Jornadas 13:45 - Lunch 45 Jornadas CED - Dossier Exposición Comercial y Patrocinios Pág. 4

6 EXPOSICIÓN COMERCIAL: I. Mesa de 120 x 60 cm. con dos sillas, 2 paneles 85 cm. de ancho x 100 cm. de alto (disposición en vertical) y electricidad Precio: ,00 IVA incluido II. III. Mesa de 120 x 60 cm. con dos sillas y electricidad Precio: ,00 IVA incluido Mesa de 120 x 60 cm. para disposición de revistas y/o material publicitario, a compartir con otras empresas Precio: ,00 IVA incluido El precio incluye: Espacio y mobiliario reservado en cada uno de los casos. Publicación del nombre de la empresa en el Programa Final, así como en la página web del CED. 1 acreditación para las sesiones científicas del congreso. Forma de pago: 50% del importe total en el momento de la contratación 50% restante se hará efectivo antes del 20 de Febrero de 2015 Cancelaciones: Por parte de los organizadores: Debido a circunstancias imprevistas los organizadores podrán modificar o cancelar la exposición. En este caso se reembolsará a los expositores la cantidad total abonada, deduciendo los posibles gastos originados. Por parte del expositor: En caso de que el expositor cancele su participación, lo deberá notificar por escrito a la Secretaría Técnica. Antes del 27 Febrero de 2015, tendrá una penalización del 50% del importe total del stand. A partir del 28 de Febrero de 2015, el coste de cancelación incurrirá en un 100% del importe total. Alquiler de mobiliario extra Las empresas expositoras tienen la posibilidad de alquilar el siguiente mobiliario: Sillas adicionales, por ud.. 27 Mesa redonda de 80 cm. de diámetro.. 77 Mostrador de 100 x 50 cm PC portátil..220 / día 45 Jornadas CED - Dossier Exposición Comercial y Patrocinios Pág. 5

7 CONTRATO DE ESPACIO PARA LA EXPOSICIÓN COMERCIAL EMPRESA DIRECCIÓN CP CIUDAD PAIS TEL. FAX. NIF PERSONA DE CONTACTO RESERVA DE ESPACIO/ MOBILIARIO TIPO Marque con X la opción deseada Importe Mesa I 985 Mesa II 670 Mesa III 270 Silla Adicional 27 Mesa redonda, 80 cms. diámetro 77 Mostrador de 100 x TOTAL A PAGAR FORMA DE PAGO: 50% del importe total en el momento de la contratación. 50% restante se hará efectivo antes del 28 de Febrero de Por transferencia bancaria a nombre de: Meetings & Events Spain, S.L.U. Cuenta bancaria nº : BBVA Plaza del Olivar s/n Palma de Mallorca Indicar en el concepto de la transferencia: JANUAL.CED2015 Nombre empresa Indicar: Sin gastos para Meetings & Events Spain, S.L.U.. Por favor adjunte copia de la transferencia bancaria por fax o . En nombre de la empresa a la que represento, confirmo que he leído y acepto las políticas de contratación y cancelación detalladas en este dossier. Fecha: Sello y firma: CONTACTO Pacific World - MEETINGS & EVENTS SPAIN S.L.U Teléfono (+34) jornadasced@pacificworld.com 45 Jornadas CED - Dossier Exposición Comercial y Patrocinios Pág. 6

8 PATROCINIOS - ESPONSORIZACIONES Invitamos a participar como patrocinadores a las empresas relacionadas con el sector, que podrán tener durante dos días el mejor escaparate con contacto directo a los principales actores del sector. Las posibilidades de patrocinio/ esponsorización disponibles para las 45 Jornadas Anuales del Comité Español de la Detergencia son: 1. Almuerzos de trabajo (martes 10 de Marzo y/o miércoles 11 de Marzo) Patrocinio de uno o ambos almuerzos de trabajo ,00 /almuerzo Impresión del logotipo del sponsor en las minutas con el menú del almuerzo, expuestas sobre las mesas delante de cada comensal. 2 inscripciones gratuitas a las Jornadas 2. Pausas café (martes 10 de Marzo mañana y/o tarde y/o o miércoles 11 de Marzo) Patrocinio de uno o varios coffee breaks ,00 /coffee break Señalización con el logotipo del sponsor en la zona donde se realizarán las pausas para el coffee break. 3. Sesión Científica de pósters Patrocinio de la sesión de pósters ,00 Panel para colocar póster con anuncio del sponsor 1 inscripción gratuita a las Jornadas 4. Cordones para sujetar acreditaciones Producción de los cordones de las acreditaciones ,00 Inclusión del logotipo del sponsor impreso en cada cordón. 5. Anuncio página completa en el programa impreso ,00 Anuncio de página completa del sponsor en el programa impreso final, que se entregará a todos los participantes. Publicación del logo de la empresa en el Programa Final, así como en la página web del CED link desde el logo en la web del Congreso a la página web de la empresa 6. Propaganda/ folleto comercial en las carteras Inclusión de folleto o propaganda en cada cartera ,00 45 Jornadas CED - Dossier Exposición Comercial y Patrocinios Pág. 7

9 7. Coffee Break V.I.P. Patrocinio de la pausa para desayuno especial de personas V.I.P., relevantes del sector, invitadas por el Comité Organizador de las Jornadas ,00 Asistencia de la empresa patrocinadora al Coffee Break V.I.P. (máximo de 5 personas) Panel para colocar póster con anuncio del sponsor 1 inscripción gratuita a las Jornadas 8. Empresas colaboradoras Aquellas empresas que registren 4 o más personas a las Jornadas tendrán derecho a una inscripción adicional gratuita (gratuidad no acumulable) IVA 21% incluido Forma de pago: 50% del importe total en el momento de la contratación 50% restante se hará efectivo antes del 28 de Febrero de 2015 Cancelaciones: Por parte de los organizadores: Debido a circunstancias imprevistas los organizadores podrán modificar o cancelar la exposición. En este caso se reembolsará a los expositores la cantidad total abonada, deduciendo los posibles gastos originados. Por parte del expositor: En caso de que el expositor cancele su participación, lo deberá notificar por escrito a la Secretaría Técnica. Antes del 28 de Febrero de 2015, tendrá una penalización del 50% del importe total del stand. A partir del 28 de Febrero de 2015, el coste de cancelación incurrirá en un 100% del importe total. 45 Jornadas CED - Dossier Exposición Comercial y Patrocinios Pág. 8

10 CONTRATO PARA ESPONSORIZACIÓN Y PATROCINIO EMPRESA DIRECCIÓN CP CIUDAD PAIS TEL. FAX. NIF PERSONA DE CONTACTO Tipo de Esponsorización Patrocinio de Almuerzo de trabajo 10 Marzo 4.500,00 11 Marzo 4.500,00 Pausa café 10 Marzo (mañana) 10 Marzo (tarde) 11 Marzo (mañana) 1.000, , ,00 Patrocinio Sesión Posters 600,00 Patrocinio del CD 600,00 Propaganda dentro de las carteras 300,00 Cordones 600,00 Anuncio en el Programa impreso + link a la web 600,00 Coffee Break V.I.P. 500,00 Empresa colaboradora Inscripciones FORMA DE PAGO: 50% del importe total en el momento de la contratación 50% restante se hará efectivo antes del 28 de Febrero de 2015 Por transferencia bancaria a nombre de: Meetings & Events Spain, S.L.U. Cuenta bancaria nº : BBVA Plaza del Olivar s/n Palma de Mallorca Indicar en el concepto de la transferencia: JANUAL.CED2015 Nombre empresa Indicar: Sin gastos para Meetings & Events Spain, S.L.U.. Por favor adjunte copia de la transferencia bancaria por fax o . En nombre de la empresa a la que represento, confirmo que he leído y acepto las políticas de contratación y cancelación detalladas en este dossier. Fecha: Sello y firma: CONTACTO Pacific World - MEETINGS & EVENTS SPAIN S.L.U Teléfono (+34) mail: jornadasced@pacificworld.com 45 Jornadas CED - Dossier Exposición Comercial y Patrocinios Pág. 9