DATOS GENERALES... 2 INSTALACIÓN DE STANDS... 3 NORMAS GENERALES PARA LA INSTALACIÓN DE STANDS... 4 DISTRIBUCIÓN DE STANDS... 4

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María Soledad Herrero Camacho
hace 6 años
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1 CONGRESO NACIONAL FARMACEUTICO CADIZ 3 AL 6 DE OCTUBRE DE 2006 Indice DATOS GENERALES... 2 INSTALACIÓN DE STANDS... 3 NORMAS GENERALES PARA LA INSTALACIÓN DE STANDS... 4 DISTRIBUCIÓN DE STANDS... 4 TARIFA DE ESPACIOS PARA EXPOSICIÓN... 5 TRANSPORTE DE MERCANCÍAS Y ALMACÉN... 6 MEDIDAS DE SEGURIDAD... 6 MEDIDAS DE CONTROL... 6 PÓLIZA DE SEGUROS... 6 NORMAS ADMINISTRATIVAS: Contrataciones Anulaciones... 7 OTRAS PROPUESTAS DE ESPONSORIZACIÓN... 8 BOLETÍN DE RESERVA PARA ESPONSORIZACIONES PLANO DE STANDS

2 Datos generales FECHA: 3-6 octubre 2006 LUGAR: Cádiz SEDE: Palacio de Congreso de Cádiz ORGANIZA: Consejo General de Colegios Oficiales de Farmacéuticos Colegio Oficial de Farmacéuticos de Cádiz SECRETARÍA TÉCNICA: Acción Médica, S.A. C/Fernández de la Hoz, 61, entreplanta Madrid Tfno Fax: RESERVA DE ESPACIOS Y PATROCINIOS: Acción Médica, S.A. C/Fernández de la Hoz, 61, entreplanta Madrid Tfno Fax: jsanchez@accionmedica.com (Madrid) gpujol@accionmedica.com (Barcelona) HORARIO DE EXPOSICIÓN (aproximado): Martes:de 16:00 a 20:00 h. Miércoles: de 09:00 a 19:00 h Jueves:de 09:00 a 19:00 h Viernes:de 09:00 a 18:00 h 2

3 Instalación de stands La contratación del espacio para la exposición comercial consta de: - Espacio físico contratado - Toma de corriente eléctrica La Organización pone a disposición de los expositores que lo soliciten, previa petición de presupuesto, el montaje/desmontaje del stand, mobiliario, línea telefónica, etc. Los expositores podrán contratar este servicio con la empresa montadora oficial del Congreso, que les será comunicada a los expositores. Rogamos realice la contratación de los servicios lo antes posible para poder garantizar el servicio, y al menos con un mes de antelación a la fecha de celebración del congreso. 3

4 Normas para la instalación de stands Los Stands deberán tener una altura máxima de 3 m, estar separado por paneles y tener el suelo cubierto con moqueta NO ESTÁ PERMITIDO: Afectar a las instalaciones de la sede, pintar, fijar tacos, colgar letreros o cualquier otro objeto en las paredes. Colgar posters o información promocional fuera del espacio contratado. Utilizar materiales de construcción como cementos, yesos, arenas, escayolas, pinturas, etc. El montaje del stand y material debe estar finalizado antes del martes 3 de octubre a las 13:00 h. El desmontaje debe realizarse, una vez finalizados los actos científicos, para no alterar el buen funcionamiento del congreso. Los expositores dispondrán de un almacén donde podrán depositar los materiales durante la exposición. Las empresas que deseen montar un stand, fuera de las normas generales de montaje (espacio, tiempo...) deberán solicitar permiso al comité organizador. Distribución de stands La adjudicación del espacio se realizará por riguroso orden de recepción del fax con el Boletín de Reserva de esponsorización a la Secretaría Comercial: Acción Médica Fax: (Madrid) (Barcelona) jsanchez@accionmedica.com (Madrid) gpujol@accionmedica.com (Barcelona) No está permitido compartir un mismo espacio por varios coexpositores, salvo expresa autorización previa de la organización. El Comité Organizador se reserva la decisión final tanto para la ubicación del stand como para su coesponsorización. 4

5 Tarifa de espacios para exposición N OS 1 al ,12 * *IVA no incluido. Se adjuntan los planos donde están numerados los espacios dedicados a la exposición comercial. El alquiler de un espacio para la exposición comercial incluye la entrega a los patrocinadores de: 1. Una documentación científica 2. Identificadores para acceder y transitar por la sede 5

6 Transporte de mercancías y almacén Las normas para el transporte y almacenamiento se les remitirán vía fax. Se dispondrá de un servicio de mozos, coordinados por la Secretaría Comercial. Medidas de Seguridad Durante la celebración del Congreso se contratará un servicio de vigilancia diurno/nocturno para vigilar el material de los expositores. Medidas de control Durante la celebración del Congreso se controlará el acceso al recinto por medio de los identificadores que se entregarán a congresistas y patrocinadores inscritos previamente. Póliza de seguros Se dispondrá de un seguro de responsabilidad civil. 6

7 Normas de Contratación Para efectuar la reserva del stand, deberán enviar a Acción Médica la solicitud de alquiler de stand a: Acción Médica Fax: (Madrid) (Barcelona) jsanchez@accionmedica.com (Madrid) gpujol@accionmedica.com (Barcelona) El pago se realizará mediante cheque nominativo o transferencia bancaria a: "XV CONGRESO NACIONAL FARMACÉUTICO" Nº CTA: La falta de pago faculta a la organización para la cancelación de la solicitud, disponiendo libremente del espacio. Una vez enviada la solicitud por parte del expositor y realizada la confirmación por parte de la organización, se considerará formalizado el contrato de alquiler del stand. La confirmación del stand asignado y la factura correspondiente será enviada por correo a la empresa participante. Anulaciones Se reembolsará un 75% del importe abonado, si la anulación se realiza 6 meses antes de la celebración del Congreso; y un 50% si se realiza 3 meses antes. Si la anulación es posterior a esta fecha, no se llevará a cabo el reembolso. La solicitud de anulación se realizará por escrito a Acción Médica. 7

8 Otras propuestas de esponsorización PATROCINIO ACTOS CIENTÍFICOS CONFERENCIA DE INAUGURACIÓN 6.000,18 * Duración: 1 hora Asistencia aproximada: 800 personas Una mesa para la entrega de documentación científica a la entrada de la sesión Diapositiva con el logotipo para proyectar al comienzo de la sesión Cartel anunciador a la entrada de la sala: tamaño: 50 x 70 cm con el nombre del congreso, nombre de la mesa patrocinada + logotipo del patrocinador MESAS REDONDAS 4.800,65 * cada una Duración: 2 horas Asistencia aproximada: 800 personas Una mesa para la entrega de documentación científica a la entrada de la sesión Diapositiva con el logotipo para proyectar al comienzo de la sesión Cartel anunciador a la entrada de la sala: tamaño: 50 x 70 cm con el nombre del congreso, nombre de la mesa patrocinada + logotipo del patrocinador MESAS REDONDAS SECTORIALES 4.500,10 * cada una Duración: 1 hora y 30 minutos Asistencia aproximada: 300 personas Una mesa para la entrega de documentación científica a la entrada de la sesión Diapositiva con el logotipo para proyectar al comienzo de la sesión 8

9 Cartel anunciador a la entrada de la sala: tamaño: 50 x 70 cm con el nombre del congreso, nombre de la mesa patrocinada + logotipo del patrocinador *Iva no incluido CONFERENCIAS * cada una Duración: 1 hora Asistencia aproximada: 800 personas Una mesa para la entrega de documentación científica a la entrada de la sesión Diapositiva con el logotipo para proyectar al comienzo de la sesión Cartel anunciador a la entrada de la sala: tamaño: 50 x 70 cm con el nombre del congreso, nombre de la mesa patrocinada + logotipo del patrocinador TALLERES * cada uno Duración: 1 hora Asistencia aproximada: entre 75 y 200 personas Una mesa para la entrega de documentación científica a la entrada de la sesión Diapositiva con el logotipo para proyectar al comienzo de la sesión Cartel anunciador a la entrada de la sala: tamaño: 50 x 70 cm con el nombre del congreso, nombre de la mesa patrocinada + logotipo del patrocinador *IVA no incluido 9

10 Otras propuestas de esponsorización PATROCINIO ACTOS SOCIALES ALMUERZO DE TRABAJO * cada uno Asistencia aproximada: 800 personas. Las empresas patrocinadoras dispondrán de: Logotipo de la empresa en la tarjeta de invitación Carteles anunciadores PAUSA CAFÉ * cada una Carteles con el logotipo de la empresa en las mesas donde se ofrecerá el café ACTO CULTURAL * Asistencia aproximada: personas Logotipo de la empresa en la tarjeta de invitación Carteles anunciadores *IVA no incluido 10

11 Otras propuestas de esponsorización OTROS PATROCINIOS MALETÍN DEL CONGRESO * Aproximadamente: 800 ejemplares Incluye: Serigrafía del logotipo del patrocinador en el interior Bolígrafo MATERIALES DE IMPRENTA - 1 er Programa ,18-2º Programa ,18 - Programa Definitivo ,12 - Señalización Sede del Congreso ,06 - Libro de Resúmenes ,23 Logotipo de la empresa en los materiales ÁREA DE POSTERS 2.507,59 * Una mesa para la entrega de documentación científica Cartel anunciador a la entrada: tamaño: 50 x 70 cm con el nombre del congreso y logotipo del patrocinador *IVA no incluido 11

12 Boletín de reserva para esponsorizaciones ALQUILER DEL STAND Reserva del/los espacio/s nº: Precio*: x = Cheque nº: (adjunto) OTRAS COLABORACIONES Reserva de: Precio*: Cheque nº: (adjunto) *IVA no incluido DATOS DEL PATROCINADOR (es imprescindible disponer de los datos para cofirmar las reservas) Firma: Dirección: C.P.: CIF: Persona de contacto: Tfno.: Fax: Remitir a: Acción Médica Fax: (Madrid) (Barcelona) (Madrid) (Barcelona) 12

13 Plano de stands 13

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