VIII CONGRESO NACIONAL DE FIRMES

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2 SOLICITUD DE ADMISIÓN D./Dª; en calidad de: _ De la Firma u Organismo: C.I.F.: _ Stand N : Domicilio: Ciudad: C.P. Provincia: País: Teléfono: Fax: Solicita participar como expositor en la EXPOSICIÓN de FIRMES del VIII Congreso Nacional de Firmes que tendrá lugar en el CENTRO DE CONGRESOS MIGUEL DELIBES de Valladolid, el 21, 22 y 23 de Octubre de 2008 ocupando un stand de m 2 de superficie total. (Fachada m. Fondo m). La firma del presente documento supone la aceptación plena de las Condiciones de Contratación: Nombre de la persona de contacto, a efectos específicos del VIII Congreso Nacional de Firmes - EXPOSICIÓN de FIRMES: D. Dirección: C.P. Ciudad: _ Provincia: _ Teléfono: _ COSTE DEL SUELO DEL STAND CONDICIONES DE PAGO Alquiler de suelo ( m 2 x 330,00 uros/m 2 ) I.V.A. ( uros x 16 % ) El importe total se abonará en un solo pago antes de 15 de Octubre de 2008, mediante: Cheque nominativo a favor de la Asociación Española de la Carretera. Transferencia bancaria o ingreso en la c/c de la Asociación Española de la Carretera, Banco Caminos, Entidad Oficina DC 01 - C/ Almagro, Madrid A cumplimentar por la Asociación Española de la Carretera: Total de de 2008 Firma y sello N de Orden Stand elegido N Fecha de Solicitud Superficie Stand señalado N Fecha de Adjudicación Precio Total

3 CONDICIONES DE CONTRATACIÓN 1. REQUISITOS DE PARTICIPACION Pueden participar en la EXPOSICIÓN de FIRMES - VIII Congreso Nacional de Firmes todo tipo de empresas, Organismos Oficiales, Asociaciones y Agrupaciones nacionales o extranjeras. Es condición imprescindible que los equipos, productos o temas a exponer estén vinculados a la temática viaria en cualquiera de sus manifestaciones. Los interesados en exponer deberán devolver el correspondiente formulario de admisión debidamente cumplimentado. Una copia quedará en poder del contratante. La organización se reserva el derecho de rehusar la solicitud, en virtud de lo señalado en el párrafo segundo de este apartado. 2. TARIFAS Las tarifas de contratación de espacios para la EXPOSICIÓN de FIRMES - VIII Congreso Nacional de Firmes se fija en 330,00 uros/m 2 coste de suelo en el interior del recinto sede del VIII Congreso Nacional de Firmes y de 70,00 uros/m 2 para la contratación del stand prefabricado. A esta cantidad se le añadirá el I.V.A. vigente en el momento de la facturación. Los precios incluyen seguro de responsabilidad civil y consumo de energía eléctrica. Los servicios relativos a cada uno de los stands, tales como montaje de los mismos, vigilancia, seguros, etc., podrán ser contratados con la ción de la EXPOSICIÓN de FIRMES. 3. CONDICIONES DE PAGO El importe total se abonará en un solo pago antes de 15 de Octubre de 2008: Los pagos se efectuarán a favor de la Asociación Española de la Carretera y/o Servicios Integrales de Comunicación respectivamente, utilizando una de las siguientes fórmulas: Cheque nominativo. Transferencia o ingreso en la cuenta señalada en la Solicitud de Admisión. 4. CANCELACIÓN El expositor no podrá cancelar su participación en la EXPOSICIÓN de FIRMES - VIII Congreso Nacional de Firmes salvo en las condiciones que se señalan a continuación: a) Cesión del espacio contratado a otra firma comercial u organismo, que expresamente se subrogue en el pago de los compromisos pendientes por parte del primer solicitante. Dicha cesión deberá ser comunicada a la Asociación Española de la Carretera, como mínimo, con diez días de antelación al comienzo de la Exposición. b) Caso de no producirse lo expresado en el apartado a) respecto a la cesión a otro expositor, la entidad que decidiera cancelar su participación deberá indemnizar a la Asociación Española de la Carretera con el importe total correspondiente al alquiler del espacio que hubiera solicitado. c) La cancelación supondría la devolución íntegra de las cantidades abonadas, cuando ésta sea decidida por la Asociación Española de la Carretera, si dicha cancelación es consecuencia de la suspensión de la EXPOSICIÓN de FIRMES. d) La Asociación Española de la Carretera podrá impedir la presencia de un expositor, cuando éste no haya satisfecho todas o alguna de las cantidades correspondientes a la utilización de suelo o montaje contratado con la ción, en las condiciones previstas en el apartado 3) de estas Condiciones de Contratación. 5. HORARIOS Y ACCESOS El público podrá visitar la EXPOSICIÓN de FIRMES - VIII Congreso Nacional de Firmes entre las 9,00 y 19,00 horas de los días 21, 22 y 23 de Octubre de El personal de servicio de cada uno de los stands podrá acceder a ellos a partir de las 8,30 horas. En su caso, la Asociación Española de la Carretera podrá exigir el uso de credenciales y/o invitaciones para acceder al local de la EXPOSICIÓN de FIRMES - VIII Congreso Nacional de Firmes, que, en tal caso, serían distribuidas a los expositores. 6. MONTAJE DE STANDS El montaje de los stands podrá ser realizado dentro de las fechas y horarios siguientes: desde las 08:00 a la 22,00 h de los días 19 y 20 de Octubre. El desmontaje de los stands deberá iniciarse el día 23 de Octubre de 2008 a partir de la clausura del VIII Congreso Nacional de Firmes y estar finalizado el 23 de Octubre de 2008 antes de las 19:00 horas. Los objetos y materiales que permanezcan en la zona de exposición una vez finalizado el plazo de tiempo de desmontaje serán retirados, y los gastos originados correrán por cuenta del expositor. Como se ha indicado anteriormente, el montaje de los stands será por cuenta de cada expositor. La realización material de los mismos, salvo los casos de diseño propio, se llevará a cabo por la ción de la EXPOSICIÓN de FIRMES, con quién se contratará este servicio directamente, así como aquellos otros que pudieran precisarse vinculados con la decoración del stand. Dentro del Centro de Congresos Miguel Delibes (CCMD), (sede de la EXPOSICIÓN de FIRMES), no está permitido la construcción de stand con materiales de construcción, ni adornos que lleven productos componentes de estos materiales, como cemento, arenas, yesos, escayolas, tejas, ladrillos o cualquier tipo de material similar. Es obligatorio instalar moqueta antes del montaje del stand. Además, en ninguna circunstancia se admitirá el uso o transporte dentro del Auditorio de gasolina, acetileno, petróleo o cualquier otro material inflamable. No se permitirá la colocación de carteles, pancartas, calcomanías, pegatinas, etc. en las paredes, suelos, techos o pilares del CCMD, sin la previa autorización del mismo. Queda prohibido afectar en cualquier modo las instalaciones del recinto, no estando permitido pintar, fijar tacos, hacer taladros, roces de ninguna clase en elementos estructurales del mismo. 7. COMPETENCIA Tanto los expositores, como la Asociación Española de la Carretera, se someterán expresamente a los Juzgados y Tribunales de Madrid, con renuncia expresa a su fuero propio y domicilio, y sometimiento a la Ley Española.

4 SOLICITUD DE CONTRATACION STAND PREFABRICADO D./Dª: en calidad de: De la Firma u Organismo: C.I.F.: Stand N : Domicilio: Ciudad: C.P. Provincia: País: Teléfono: Fax: Desea contratar el montaje stand prefabricado, en régimen de alquiler, con tarifa de 70,00 uros/m 2 por toda la duración del Certamen, de acuerdo con las características siguientes: Estructura general de aluminio duro-lacado en blanco, con paneles de melamina acabado haya. Frontis de 40 cm de alto con nombre comercial en letra standar, realizado en vinilo autoadhesivo. Moqueta ferial ignífuga color azul, con plástico protector. Si desea otro color diferente deberá contratarlo en la hoja de servicios (ref. nº 025). Iluminación a razón de 50 W/m 2 con tubillums. Cuadro eléctrico con magnetotérmico y diferencial con un enchufe de 200 W por stand (excluida la iluminación). Si necesita más potencia deberá contratar una acometida superior en la hoja de servicios (refs. nº ). Limpieza posterior al montaje y diaria de mantenimiento. Los stands de diseño deben contratar la limpieza posterior al montaje en la hoja de servicios (ref. nº 026). En el / los frontis del stand constará el rótulo siguiente: (Una sola línea) (Si no rellena esta línea la organización entiende que usted colocará su rótulo) CONDICIONES DE PAGO Stand de _ m 2 x 70,00 euros/m 2 I.V.A. ( euros x 16 % ) Total El importe total se abonara en un solo pago antes de 15 de Octubre de 2008, mediante: Cheque nominativo a favor de Jose Ramón Molinero - Servicios Integrales de Comunicación. Transferencia bancaria a Caja Madrid, Entidad Oficina DC 94 - c/c a nombre Jose Ramón Molinero, Plaza Pau Casal, Rivas Vaciamadrid (Madrid) de de 2008 Firma y Sello

5 STAND TIPO Color de la moqueta: azul RÓTULO EXPOSITOR Moqueta color Perfil para situar en frontis superiores a 3 m RÓTULO EXPOSITOR RÓTULO EXPOSITOR

6 Patrocina V I I I CONGRESO NACIONAL DE F I R M E S PANEL TIPO Color de los tableros: Haya Color de la perfilería: blanco Superficie libre: 234 x 95 cm aproximadamente

7 SOLICITUD DE MOBILIARIO Y OTROS SERVICIOS Nombre de la persona de contacto, a efectos específicos en la EXPOSICIÓN de FIRMES del VIII Congreso Nacional de Firmes: Persona de contacto: Expositor: Fecha: Dirección: C.P.: Ciudad: Provincia: _ Teléfono: Fax: TARIFA MOBILIARIO Y ACCESORIOS: Los precios por unidad son para todos los días de la feria. Las contrataciones realizadas una vez comenzado el montaje llevarán un incremento del 50% sobre el precio de tarifa. REF. CONCEPTO 001 Silla director negra 27, Silla Forum / Jacobsen 40, Mesa circular 0.90 m madera 57, Mesa despacho (0,73 x 1,24 x 0,63 m) 85, Mesa de bar alta 66, Taburete asiento madera 47, Mostrador cerrado 0,85 x 1 x 0,5 m 114, Mostrador vitrina 0,85 x 1 x 0,5 m 145, Vitrina alta 2,50 x 1,09 x 0,53 m 178, Vitrina alta 2,50 x 1,09 x 1,09 m 226, Estante a pared recto 24, Estante a pared inclinado liber 26, Cenicero-papelera 42, Perchero 45, Estantería aluminio 1x0,30x2 m 118, Frigorífico (0,83 x 048 x 0,50 m) 138, Almacen con puerta y llave 2,00 x 1,00 m 120, Almacen con puerta y llave 2,00 x 2,00 m 158, Puerta de fuelle 105, Enchufe doble monofásico 220 V 31, Enchufe doble monofásico 380 V 42, Acometida eléctrica + cuadro y diferencial hasta 4,5 kw (380 V) 112, Acometida eléctrica + cuadro y diferencial hasta 10 kw (380 V) 145, Acometida alumbrado 3,3 kw (220 V) 105, M 2 moqueta ferial color 10, Limpieza posterior al montaje para los stand de diseño (por m 2 ) ** 9,65 SUMA I.V.A. 16% TOTAL ** La limpieza posterior al montaje la realizará gratis la propia organización para los stands modulares contradados y montados por ésta PRECIOS (sin IVA) UNIDAD/ UDS. TOTAL Conforme

8 SITUACIÓN DE LOS ELEMENTOS SOLICITADOS POR LA FIRMA Dibuje la planta de su stand. Sitúe en la misma, indicando con el símbolo correspondiente los servicios pedidos (cierre lateral stand, almacén, puntos de luz y enchufes, estanterías, frigoríficos, etc.) SÍMBOLOS PUNTO DE LUZ ENCHUFE 220 ENCHUFE 380 TRIFÁSICO E REGLETA DE TOMAS PROYECTOR HALÓGENO ESTANTERÍA F TV FRIGORÍFICO MONITOR+VIDEO/DVD

9 Patrocina SALA DE CONFERENCIAS ACCESO 1 2 MINISTERIO FOMENTO JUNTA de CASTILLA Y LEÓN 2 ZONA 32 m 32 m2 CAFÉ 4x8m 4x8m m2 4x6m 24 m2 4x6m 3,5 m V I I I CONGRESO NACIONAL DE F I R M E S DISTRIBUCIÓN DE STANDS 6 20 m m2 4x5m 4x4m m2 9 4x5m ZONA CAFÉ m2 4x4m m2 4x4m x3 m 9 m2 15 3x3 m 9 m2 16 ZONA CAFÉ ACCESO ALMUERZO DE TRABAJO MUSEO DE LA CARRETERA m2 9 m2 3x3 m 4x3 m 3x3 m Zona Stand Zona cafés Zona Museo de la Carretera