VIII CONGRESO ESPAÑOL DE MEDICINA Y ENFERMERÍA. DEL TRABAJO. 29, 30 de septiembre y 1 de octubre

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1 VIII CONGRESO ESPAÑOL DE MEDICINA Y ENFERMERÍA DEL TRABAJO. 29, 30 de septiembre y 1 de octubre

2 INFORMACIÓN GENERAL FECHA: 29, 30 de septiembre y 1 de octubre de 2011 LUGAR: Valladolid, Centro de Congresos de Valladolid, Feria de Valladolid. ORGANIZACIÓN: Asociación Española de Especialistas en Medicina del Trabajo SECRETARIA TÉCNICA CONGRESO: TELECYL secretariacemet@telecyl.com Tlf: RESERVA DE ESPACIOS: reservaespacioscemet@telecyl.com HORARIO DE EXPOSICIÓN (aproximado): Jueves 29 de septiembre: 9:00h - 19:35h Viernes 30 de septiembre: 9:30h - 18:00h Sábado 1 de octubre: 9:30h - 13:30h Durante los horarios de Exposición, los stands deberán ser atendidos por alguna persona en todo momento. HORARIO DE MONTAJE: Miércoles 28 de septiembre: 09:00h 20:00h Los stands modulares se entregarán a las 16:00h Todos los stands deberán estar terminados el día 28 de septiembre a las horas. HORARIO DE DESMONTAJE: Sábado 1 de octubre: 16:00h 20:00h No se podrá empezar el desmontaje antes de esa hora.

3 ENTRADA DE MERCANCÍAS La mercancía deberá llegar perfectamente identificada (empresa expositora, pabellón, nº de stand y nº de bultos) siendo recepcionada por el propio expositor, declinando la Organización cualquier tipo de responsabilidad. Durante la celebración el horario de reposición será de 9:00 h. a 9.45 h. previa solicitud a la Organización. La circulación de vehículos deberá efectuarse por el itinerario que se les señale hasta su emplazamiento, siendo responsables los expositores de los daños que puedan producirse y debiendo retirar los vehículos una vez realizada la carga y/o descarga. Una vez finalizado este horario los vehículos deberán abandonar el recinto ferial. STAND BÁSICO: El stand básico incluye: + Alquiler del espacio con moqueta y mobiliario (mostrador, taburete alto, mesa redonda, 3 sillas blancas y display para folletos) + Montaje y desmontaje del stand + Acceso al auditorio y salas de conferencias + Limpieza + Climatización + Seguridad y vigilancia + Control de acceso + Internet Características del espacio para exposición: + Altura máxima: 2,40m + Tamaño: 2x3m Los stands se entregarán montados por el Comité Organizador, dotados de: + Moqueta ferial verde billar + Perfiles de aluminio anodizado color plata. + Acometida eléctrica. + Iluminación 0,1 Kw/m2 con focos halógenos de300 w. + Cuadro eléctrico con magnetotérmico y diferencial. + Base de enchufe de 500 w. en el cuadro. + Frontal con rotulación (letra de palo) + Paneles color blanco.

4 SUELO LIBRE Pensado para aquellas empresas que quieren llevar un stand propio. Éste incluye: + Alquiler del espacio con moqueta verde billar + Acceso al auditorio y salas de conferencias + Limpieza + Climatización + Seguridad y vigilancia + Control de acceso + Internet Características del espacio para exposición: + Altura máxima: 2,40m + Tamaño: 2x3m Cada expositor se debe limitar al espacio asignado y a los planos del mismo. STAND DE DISEÑO LIBRE Con las mismas características que el suelo libre, ofrecemos la opción de diseñar su stand. Al coste de la reserva del suelo libre habría que sumar el coste de diseño, producción y montaje / desmontaje del stand así como de la acometida y consumo eléctrico correspondientes a las necesidades del stand. DISTRIBUCIÓN La adjudicación del espacio se realizará por riguroso orden de recepción del con el Boletín de Reserva de patrocinios a la Secretaría Comercial. No está permitido compartir un mismo espacio por varios expositores, salvo expresa autorización previa de la organización. El Comité Organizador se reserva la decisión final acerca del emplazamiento de los stands. SECRETARÍA TÉCNICA CONGRESO ESPAÑOL DE MEDICINA Y ENFERMERÍA DEL TRABAJO 2011 El diseño del plano puede ser modificado en función del número de stands final.

5 CONTRATACIONES Para efectuar la reserva del stand, deberán enviar a TELECYL la solicitud de alquiler de stand a: TELECYL Tel: reservaespacioscemet@telecyl.com CONDICIONES DE PAGO El pago se realizará a través de transferencia bancaria a: VIII Congreso Español de Medicina y Enfermería del Trabajo Banco Banesto Una vez enviada la solicitud por parte del expositor y realizado el pago por transferencia bancaria en la cuenta arriba indicada del Banco Banesto, se considerará formalizado el contrato de alquiler del stand. La confirmación del stand asignado por parte de la organización y la factura correspondiente será enviada por correo a la empresa participante. La falta de pago faculta a la organización para la cancelación de la asignación del espacio, disponiendo libremente del mismo. NORMAS GENERALES Los expositores podrán acceder a sus stands a partir de las 9:00 horas hasta media hora después del cierre. Será obligación del expositor la ocupación y permanencia en el stand durante la duración del mismo. ANULACIONES, MODIFICACIÓN Y REDUCCIÓN DE ESPACIO Se rembolsará un 75% del importe abonado si la anulación se realiza por escrito a TELECYL a la dirección de correo electrónico abajo indicada 6 meses antes de la celebración del congreso y un 50% si se realiza 3 meses antes. No se hará la devolución si no es comunicado por escrito con un mínimo de tres meses de antelación. Los espacios contratados son indivisibles, estando prohibida la cesión a un tercero de los derechos de admisión y de parte o de la totalidad del stand. La Organización se reserva la facultad de modificar el emplazamiento del expositor, si circunstancias excepcionales así lo exigieran, sin derecho a indemnización por su parte, si bien tratará de asignar un espacio de características similares al inicialmente adjudicado. reservaespacioscemet@telecyl.com SEGUROS Los seguros de responsabilidad civil e incendios son obligatorios debiendo contratarse a través de la Secretaria Técnica o en su defecto presentar justificante de la póliza que los cubra. El seguro de robo o sustracción no está cubierto, por lo que cada expositor podrá contratarlo con la Compañía de Seguros que desee. La Organización no se responsabilizará del robo o hurto de los materiales y objetos depositados en los stands, ni de los daños que puedan sufrir durante los periodos de montaje, celebración y desmontaje. SERVIDUMBRE DE SEGURIDAD Se respetará en todo momento la ubicación de los elementos de señalización, aparatos contra incendios, alarmas, salidas de emergencia y caja de servicios, dejando siempre visibles y accesibles estos elementos, aun cuando queden incluidos dentro de los espacios contratados.

6 RUIDOS, HUMOS Y GASES Quedan prohibidas la emisión de humos o gases y las demostraciones ruidosas durante la celebración del congreso en atención a los stands colindantes, no pudiéndose sobrepasar los 60 decibelios medidos al borde del stand. También queda prohibido el almacenaje, exposición y manipulación de materias peligrosas, inflamables, explosivas o insalubres. DISPOSICIONES DE OBLIGADO CUMPLIMIENTO Estas Normas de Participación son de obligado cumplimiento tanto para las empresas expositoras como para las empresas instaladoras o colaboradoras que desarrollen trabajos o servicios por cuenta del expositor, por lo que este último se compromete a trasladar a las citadas empresas las Normas de Participación y cuantas informaciones pudieran ser de su interés. CARPETA DE SERVICIOS EXTRA La Organización ofrece a los expositores una carpeta de servicios opcionales con aquellos elementos que pueden ser necesarios para su participación. Todos los servicios se suministran en régimen de alquiler. El plazo límite de recepción de solicitudes de servicios es el 1 de Septiembre de 2011, no aceptando la Organización responsabilidades sobre el cumplimento del servicio en las solicitudes recibidas en fechas posteriores. Pasada esta fecha, si fuera posible atender las solicitudes de servicios, éstos se facturarán con un incremento del 50% sobre el precio de tarifa. En ningún caso se admitirán contrataciones de servicios una vez iniciado el montaje. No se permitirán anulaciones de los servicios solicitados una vez iniciado el periodo de montaje.

7 DATOS DEL EXPOSITOR Razón Social Denominación Comercial CIF Domicilio Nº C.P. Población provincia País Teléfono Fax Responsable Cargo Código Precio Ud. Cantidad Total MOQUETA Moqueta ferial (Otro color de moqueta (6m 2 )) ,00 DECORACIÓN Personalización frontis en vinilo (no genérico) 1,935x0,45 m ,00 Personalización frontis en foam (no genérico) 2,035x0,55 m ,00 Personalización panelado interior fondo (foam) 3x2,4 m ,00 Personalización panelado interior lateral derecho foam 2x2,4 m ,00 Personalización panelado interior lateral izquierdo foam 2X2,4 m ,00 Alquiler Roll - up personalizado 0,85* ,00 Personalización frontal de atril 1X1 m ,00 Personalización 2 laterales de atril 1x0,5 m ,00 COMPLEMENTOS ADAPTABLES STAND MODULAR Balda: Horizontal (1x0,25) Inclinada (1x0,3) ,00 Panel 1 ml ,00 Puerta con cerradura ,00 Vitrina (1x0,5x2,5) ,00 MOBILIARIO EXTRA Mostrador 1x0,5x1 m ,00 Mostrador vitrina 1x0,5x1 m ,00 Vitrina baja 1x0,5x1 m ,00 Silla plástico blanco ,00 Silla Forum: Azul, Lila, Gris ó Granate ,00 Silla Jacobsen haya ,00 Módulo sofá (0,57x0,67x0,74) Crema ó Negro ,00 Silla amigo blanca ,00 Mesa circular blanca (Ø 0,8) blanca ,00 Mesa circular cristal (Ø 0,8) ,00 Mesa circular Jacobsen haya (díametro 0,8) ,00 Mesa despacho (1,4x0,8x0,72) blanca ,00 Mesa centro cristal (0,55x0,55x0,44) ,00 Mesa diseño alta (Ø 0,6x1,12) ,00 Mueble estantería exposición (0,82x0,34x1,75) ,00 Expositor de catálogos ,00 Armario bajo (0,66x0,44x0,7) blanco ,00 Taburete ,00 Taburete Jacobsen Haya ,00 Taburete Polipiel Blanco ,00 Perchero ,00 Papelera ,00 Frigorífico (0,5x0,6x0,9) ,00

8 DATOS DEL EXPOSITOR Razón Social Denominación Comercial CIF Domicilio Nº C.P. Población provincia País Teléfono Fax Responsable Cargo Código Precio Ud. Cantidad Total AUDIOVISUALES Pantalla de Plasma ,00 Reproductor DVD ,00 JARDINERÍA Jardinería rectangular (1x0,3x1 h) ,00 Jardinería redonda ó cuadrada (0,3x1,2 h) ,00 Kentia Fosteriana (1,5 m. de h) ,00 Kentia Benjamina (1,5 m. de h) ,00 Phicus Benjamina (1,5 m. de h) ,00 Scheflera (2 m. de h) ,00 Centro de flor mostrador ,00 Centro flor de mesa ,00 Centro de plantas naturales ,00 RECURSOS HUMANOS Azafata (coste / hora) ,00 ELECTRICIDAD Proyector halógeno con brazo de 300 w ,00 Proyector halógeno con brazo de 500 w ,00 Enchufe monofásico simple (220 v.) ,00 Enchufe monofásico doble (220 v.) ,00 Cuadro monofásico hasta w. horario congreso ,00 Cuadro trifásico hasta w. horario congreso ,00 Potencia extra ,45 SEGUROS OBLIGATORIOS Seguro responsabilidad civil ,00 Seguro obligatorio contra incendios (cantidad mínima a asegurar , ) OTROS Diseño y adaptación de imagen para soportes Diseño y construcción de Stand de diseño Merchandising: bolígrafos, bolsas, libretas, regalo promocional, etc Es obligación de los expositores presentar seguro de responsabilidad civil, que cubra las reclamaciones de terceros respecto a las negligencias que pueda cometer el expositor, y seguro contra incendios que cubra las instalaciones, objetos y mercancías que conforman y/o expongan en sus stands, pudiendo subrogarse en la póliza de Feria de Valladolid o presentando su póliza particular que cubra los citados riesgos. Estos precios no incluyen IVA (18%) Fecha y Firma de la persona que efectúa la reserva D/Dª / / /2011

9 CÓDIGO CÓDIGO CÓDIGO CÓDIGO Mostrador Mostrador Vitrina Vitrina Baja Armario Bajo CÓDIGO CÓDIGO CÓDIGO CÓDIGO Mesa Despacho Mesa Circular Blanca Mesa Circular Jacobsen Haya Mesa Circular Cristal CÓDIGO CÓDIGO CÓDIGO CÓDIGO CÓDIGO Mesa Centro Cristal Silla Plástico Blanca Silla Forum Silla Jacobsen Haya Silla Amigo Blanca CÓDIGO CÓDIGO CÓDIGO CÓDIGO CÓDIGO Mesa Diseño Alta Taburete Taburete Jacobsen Haya Taburete Polipiel Blanco Módulo Sofá

10 CÓDIGO CÓDIGO CÓDIGO CÓDIGO Vitrina Blanca Mueble Estantería Exposición Expositor de Catálogos Perchero CÓDIGO CÓDIGO R-C CÓDIGO CÓDIGO CÓDIGO Jardinera Rectangular Jardinera Redonda - Cuadrada Phicus Benjamina Scheflera Kentia Fosteriana CÓDIGO CÓDIGO CÓDIGO Centro Plantas Naturales Papelera Frigorífico

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