DOSSIER INFORMATIVO SOLICITUD DE PARTICIPACIÓN

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1 DOSSIR INFORMATIVO SOLICITUD D PARTICIPACIÓN

2 SOLICITUD D ADMISIÓN D./Dª en calidad de: De la firma u organismo: C.I.F.: Stand Nº Dirección: Ciudad: C.P.: Provincia: País: Tf.: Fax: Solicita participar como expositor en el II Congreso Nacional de Medio Ambiente en Carreteras que tendrá lugar en el Palacio de Congresos y xposiciones de Santander, el 21, 22 y 23 de mayo de 2008, ocupando un stand de m 2 de superficie total (fachada m, fondo m). PRSONA D CONTACTO (rellenar en caso de ser diferente de la anterior) D./Dª en calidad de: De la firma u organismo: Dirección: Ciudad: C.P.: Provincia: País: Tf.: Fax: COST DL SULO DL STAND Alquiler del suelo. m 2 x 330,00 + IVA (16%) Total l importe total se abonará en un sólo pago antes del 15 de Mayo de 2008 mediante: Cheque nominativo a favor de la Asociación spañola de la Carretera Transferencia bancaría o ingreso en la cuenta de la Asociación spañola de la Carretera La firma de este documento supone la aceptación plena de las Condiciones de Contratación de de 2008 firma y sello A cumplimentar por la Asociación spañola de la Carretera: Nº de Orden Stand elegido Nº Fecha de solicitud Superficie Stand señalado Nº Fecha adjudicación Precio total

3 CONDICIONS D CONTRATACIÓN 1. RQUISITOS D PARTICIPACIÓN Pueden participar en el II CONGRSO NACIONAL D MDIO AMBINT N CARRTRAS todo tipo de empresas, Organismos Oficiales, Asociaciones nacionales o extranjeras. s condición imprescindible que los equipos, productos o temas a exponer estén vinculados a la temática del congreso en cualquiera de sus manifestaciones. Los interesados en exponer deberán enviar el correspondiente formulario de admisión debidamente cumplimentado. Una copia quedará en poder del contratante. La organización se reserva el derecho de rehusar la solicitud, en virtud de lo señalado en el párrafo segundo de este apartado. 2. TARIFAS La tarifa de contratación de espacio para II CONGRSO NACIONAL D MDIO AMBINT N CARRTRAS se fija en 330,00 /m 2. A esta cantidad se le añadirá el IVA vigente en el momento de la facturación. l precio incluye seguro de responsabilidad civil. 3. CONDICIONS D PAGO Antes del 15 de Mayo de 2008 Los pagos se facturarán a favor de la ASOCIACIÓN SPAÑOLA D LA CARRTRA, utilizando una de las siguientes fórmulas: Cheque nominativo. Transferencia bancaria o ingreso en la cuenta señalada en la solicitud de admisión. 4. CANCLACIÓN l expositor no podrá cancelar su participación en II CONGRSO NACIONAL D MDIO AMBINT N CARRTRAS salvo en las condiciones que se señalan a continuación: a) Cesión del espacio contratado a otra firma comercial u organismo, que expresamente se subrogue en el pago de los compromisos pendientes por parte del primer solicitante. Dicha cesión deberá ser comunicada a la Asociación spañola de la Carretera, como mínimo, con un mes de antelación al comienzo de la exposición. b) La cancelación supondría la devolución integra de las cantidades abonadas, por la Asociación spañola de la Carreteras, si dicha cancelación es consecuencia de la suspensión del II CONGRSO NACIONAL D MDIO AMBINT N CARRTRAS. c) La Asociación spañola de la Carretera podrá impedir la presencia de un expositor cuando éste no haya satisfecho todas o algunas de las cantidades correspondientes a la utilización de suelo contratado con la organización, en las condiciones previstas en el apartado 3 de estas Condiciones de Contratación. 5. ANULACIONS D SRVICIO n caso de anulación de un servicio dentro de los 15 días anteriores al comienzo de la exposición se deberá abonar el 100% de la tarifa correspondiente. 6. CONTRATACIÓN D SRVICIOS FURA D PLAZO Los precios de los servicios solicitados una vez iniciado el montaje de la exposición serán objeto de presupuesto en dicho momento en función de su conjunto. 7. HORARIOS Y ACCSOS l público podrá visitar II CONGRSO NACIONAL D MDIO AMBINT N CARRTRAS entre las 9,00 h y las 19,00 h de los días 21, 22 y 23 de mayo. l personal de servicio de cada uno de los stand podrá acceder a ellos a partir de las 8,30 h. 8. NORMATIVA PARA L MONTAJ Y DSMONTAJ D STAND l montaje de los stands podrá ser realizado dentro de las fechas y horarios siguientes: Montaje: días 19 y 20 de mayo de 8:00 a 22:30 h. Desmontaje: día 24 de mayo. l acceso al Pabellón sede de la exposición se realiza a nivel de calle. Cualquier deterioro originado en el espacio de la exposición será por cuenta de la empresa instaladora. s obligatorio instalar moqueta antes de montar el stand. Los expositores deberán retirar todos sus desechos antes de abandonar el pabellón. Una vez finaliza la exposición, los expositores retirarán todos sus materiales en el plazo señalado de desmontaje. La no retirada de cualquier objeto se hará con cargo al expositor una vez transcurrido el plazo de desmontaje. La Asociación spañola de la Carretera y Wicket Comunicación no se responsabilizan de la pérdida o sustracción de material. l montaje del contenido de los stands será por cuenta de cada expositor. Los stand de diseño deberán contratar los suministros y servicios con Wicket Comunicación. 9. COMPTNCIA Tanto los expositores, como la Asociación spañola de la Carretera, se someterán expresamente a los Juzgados y Tribunales de Madrid, con renuncia expresa a su fuero propio y domicilio, y sometimiento a la Ley spañola.

4 SOLICITUD D STAND PRFABRICADO D./Dª en calidad de: De la firma u organismo: C.I.F.: Stand Nº Dirección: Ciudad: C.P.: Provincia: País: Tf.: Fax: Desea contratar el montaje de un stand prefabricado, en régimen de alquiler, con tarifa de 60,00 /m 2 por toda la duración del Certamen, de acuerdo con las características siguientes: structura general de aluminio, con paneles en melamina acabado haya de 100 x 280 cm. Frontis de 40 cm de alto con nombre comercial en letra standar, realizado en vinilo autoadhesivo. Moqueta tipo ferial ignífura 3-M color verde Cesped, con plástico protector. Iluminación a razón de 50 W/m 2 con focos sobre carril de 100 W. Instalación eléctrica según normas de baja tensión, con cuadros de aislamiento (norma IP- 55) compuesto por: Circuito de control (magnetotérmico); Circuito de protección (diferencial de 30 ma de sensibilidad); 3 circuitos independientes de salida (magnetotérmicos); Base enchufe de 500 W, por stand. Rótulo con un máximo de 20 letras, tipo Helvética en color blanco, con una altura de 10 cm, para el nombre comercial, por fachada, con el siguiente texto: (Si no rellena esta línea la organización entiende que usted colocará su rótulo) COST DL STAND Stand de m 2 x 60,00 + IVA (16%) Total l importe total se abonará en un sólo pago antes del 15 de Mayo de 2008 mediante: Cheque nominativo a favor de Wicket Comunicación, s.l. Transferencia bancaría o ingreso en la cuenta de Wicket Comunicación, s.l. La firma de este documento supone la aceptación plena de las Condiciones de Contratación de de 2008 firma y sello

5 STAND TIPO Color de la moqueta: verde 1 de 2

6 PANL TIPO Color del tablero: haya. Color de la perfilería: aluminio Superficie libre: 264 x 95 cm aproximadamente 2,5 cm Aprox 95 cm hábiles 8 cm 264 cm 280 cm 8 cm 100 cm 2 de 2

7 SOLICITUD D MOBILIARIO, COMPLMNTOS Y OTROS SRVICIOS D./Dª en calidad de: De la firma u organismo: C.I.F.: Stand Nº Dirección: Ciudad: C.P.: Provincia: País: Tf.: Fax: Desea contratar algunos de los elementos, no incluidos en el precio del stand, en régimen de alquiler, según la tarifa adjunta. Para ello marca en el listado que se detalla a continuación cuales de los artículos ofertados le interesan, la opción deseada (en el caso que se ofrezcan varias medidas o colores) y el número de unidades que necesita de cada uno. Los precios son por unidad para los días de la feria, la reserva de los mismos se deberá realizar con 10 días de antelación, una vez comenzado el montaje tendrán un recargo del 50% sobre el precio de tarifa. l servicio de limpieza es de contratación obligatoria. Por favor, complete al menos esta linea al final de todo el listado. COST D MOBILIARIO, COMPLMNTOS Y OTROS SRVICIOS Subtotal + IVA (16%) Total l importe total se abonará en un sólo pago antes del 15 de Mayo de 2008 mediante: Cheque nominativo a favor de Wicket Comunicación, s.l. Transferencia bancaría o ingreso en la cuenta de Wicket Comunicación, s.l. La firma de este documento supone la aceptación plena de las Condiciones de Contratación de de 2008 firma y sello 1 de 4

8 LISTADO D MOBILIARIO, COMPLMNTOS Y OTROS SRVICIOS SILLAS Y SILLONS S-200 Silla Carcasa...Blanco/Negro... ud x 8,00 /Ud S-201 Silla Conferencia Negro... ud x 12,00 /Ud S-202 Silla Conferencia pala...blanco/blanco-negro... ud x 14,50 /Ud S-205 Silla Venus...Azul/Amarillo... ud x 23,00 /Ud S-207 Silla Jaco Cerezo... ud x 30,00 /Ud S-101 Silla Arco Rojo con respaldo Haya... ud x 32,00 /Ud M-217 Silla Milan...Azul/Beige... ud x 40,00 /Ud M-203 Sillon Junta...Azul/Beige... ud x 57,00 /Ud M-214 Sillon Giratorio Alto Negro ud x 65,00 /Ud M-218 Sillon Runner...Negro/Burdeos... ud x 61,50 /Ud TABURTS Y MSAS ALTAS (diámeto x alto) V-318 Taburete Venus 0,72m...Amarillo/Naranja/Azul. ud x 33,00 /Ud V-314 Taburete Madera y cromo ud x 33,00 /Ud V- 313 Mesa Bar Madera y cromo 0,60 x 1,15m... ud x 56,00 /Ud V-316 Taburete Aluminio... ud x 33,00 /Ud V- 315 Mesa Bar Aluminio 0,60 x 1,15m..... ud x 56,00 /Ud V- 310 Mesa Bar 0,60 x 1,15m...Rojo/Negro/Blanco/Azul ud x 56,00 /Ud V Mesa Bar 0,60 x 1,15m...Cristal... ud x 56,00 /Ud MSAS RDONDAS (diámeto x alto) R-227 Mesa Redonda Blanco 0,80 x 0,75m... ud x 31,50 /Ud R-226 Mesa Redonda Negro 1,05/0,90mx 0,75m... ud x 48,00 /Ud C-318 Mesa Cristal Gala 1,00 x 0,73m ud x 91,00 /Ud C-321 Mesa Pie cromado 0,70 x 0,73m...Cerezo/Haya/Rojo/Azul ud x 54,50 /Ud C-322 Mesa Redonda Peana Haya 0,80 x 0,77m... ud x 54,50 /Ud C-323 Mesa Redonda Cromada Negro 0,80 x 0,70m... ud x 90,00 /Ud MSAS D DSPACHO Y RUNIÓN (largo x alto) D-242 Mesa Despacho Gris...1,20 x 0,75m... ud x 51,50 /Ud D-242+ Mesa Despacho Gris...1,40 x 0,75m... ud x 59,00 /Ud D-243 Mesa Despacho Roble...1,40m x 0,75m... ud x 68,00 /Ud D-244 Mesa Despacho Negra...1,20m x 0,75m... ud x 68,00 /Ud D-244+ Mesa Despacho Negra...1,40m x 0,75m... ud x 69,00 /Ud 2 de 4

9 LISTADO D MOBILIARIO, COMPLMNTOS Y OTROS SRVICIOS D-247 Mesa Despacho Presidente...Negro/Cerezo... ud x 135,50 /Ud C-324 Mesa Negra Olba Negro 1,60m x 0,74m... ud x 55,00 /Ud C-319 Mesa Cristal Bilbao 1,60m x 0,74m... ud x 108,50 /Ud M-229/h Mesa Ovalada Begoña 2,00m x 1,00m x 0,74m Haya... ud x 135,50 /Ud M-229/n Mesa Ovalada Begoña 2,00m x 1,00m x 0,74m Negro... ud x 135,50 /Ud MSAS BAJAS M-221 Mesa Centro Negra Pie cromado 0,60 x 0,55m... ud x 33,00 /Ud M-222 Mesa Centro Madera Pie cromado 0,60 x 0,55m... ud x 33,00 /Ud M-223 Mesa Centro Cromada Cristal 0,90 x 0,47 x 0,40m... ud x 31,00 /Ud M-224 Mesa Rincón Cromada Cristal 0,50 x 0,50 x 0,40m... ud x 31,00 /Ud R-235 Mesa Cruceta Tapa cristal 0,80 x 0,80 x 0,45m... ud x 88,30 /Ud R-236 Mesa Covi Negra 0,60 x 0,60 x 0,35m... ud x 44,50 /Ud STANTRIAS Y ALMACNAJ (ancho x fondo x alto) -257/h stantería Madera Simple Haya 0,90 x 0,42 x 1,35 m... ud x 54,50 /Ud -257/g stantería Madera Simple Gris 0,90 x 0,42 x 1,35 m... ud x 54,50 /Ud -257/n stantería Madera Simple Negro 0,90 x 0,42 x 1,35 m... ud x 54,50 /Ud -255/n stantería Armario Negro 0,90 x 0,42 x 1,80 m... ud x 62,50 /Ud -255/g stantería Armario Gris 0,90 x 0,42 x 1,80 m... ud x 62,50 /Ud -251/h Armario Auxiliar con llave Haya 0,95 x 0,40 x 0,75 m... ud x 64,00 /Ud -251/n Armario Auxiliar con llave Negro 0,95 x 0,40 x 0,75 m... ud x 64,00 /Ud Vitrina con iluminación 1'00 x 0'50 m, cristal de 1'20 m... ud x 157,00 /Ud Vitrina con iluminación 1'00 x 0'50 m., cristal de 2'00 m.. ud x 214,00 /Ud Balda recta sobre pared 1'00 x 0'30 m... ud x 17,50 /Ud Balda recta sobre pared 1'00 x 0'50 m... ud x 17,50 /Ud Balda inclinada sobre pared 1'00 m... ud x 17,50 /Ud Mostrador vitrina con puertas 1'00 x 0'50 x 0'90 m... ud x 86,00 /Ud Podiums 0'50 x 0'50 m...alto 20/42/62/90 cm... ud x 52,00 /Ud Podium 0'50 x 0'50 x 1'60 m ud x 69,00 /Ud Barra de Bar... Bajo pedido Consultar Almacén con puerta y llave 2,00 x 1,00 m... ud x 134,50 /Ud Almacén con puerta y llave 2,00 x 2,00 m... ud x 166,60 /Ud 3 de 4

10 LISTADO D MOBILIARIO, COMPLMNTOS Y OTROS SRVICIOS OTROS COMPLMNTOS 075 Portafolletos metacrilato ud x 59,00 /Ud 076 Portafolletos aluminio... ud x 59,00 /Ud V-261-C Cenicero Papelera 0,66m Inoxidable... ud x 23,00 /Ud V-263 Perchero Pie 1,80m...Blanco/Negro... ud x 32,00 /Ud V-262 Papelera 0,32m...Blanco/Negro... ud x 11,00 /Ud V-266 Frigorífico 0,85m... ud x 89,50 /Ud AB Arcón Botellero 0,85m... ud x 154,50 /Ud Jardinera Circular; Planta 2,00 m de alto... ud x 85,90 /Ud Jardinera Rectangular Mediana ud x 38,70 /Ud Conjunto Jardineras 3 Alturas ud x 129,00 /Ud COMPLMNTOS LCTRICIDAD Focos orientables en carril de 100W ud x 10,50 /Ud Halógeno con pinza de 300W blanco ud x 50,50 /Ud Halógeno de 300W con brazo de 0'40 o 1'00m... ud x 50,50 /Ud Halogenuro 150W - superficie- blanco ud x 103,00 /Ud Base enchufe de 500 W... ud x 17,50 /Ud Base enchufe de 2 tomas. Consumo total 1.000W... ud x 28,50 /Ud Base enchufe de 3 tomas. Consumo total 1.000W... ud x 38,00 /Ud Base enchufe de 4 tomas. Consumo total 1.000W... ud x 47,50 /Ud Clemas de 500W... ud x 17,50 /Ud Acometida eléctrica extra, con cuadro eléctrico incluido... ud x 43,00 /Ud OTROS SRVICIOS Conexión WIFI... durante todos los días del Congreso 45,00 Limpieza del stand durante todos los días del Congreso... m 2 x 4,00 /m 2 ste servicio es de contratación obligatoria. Indique el número de m 2 de su stand 4 de 4

11 SILLAS Y SILLONS S-201 S-200 S-202 S-101 S-207 M-217 M-203 M-214 M-218 S de 4

12 TABURTS Y MSAS V-310 V-318 V-313 V-316 / V-315 V-314 C-322 C-323 C-321 R-226 R-227 C de 4

13 TABURTS Y MSAS C-324 R-235 C-319 R-236 M-229 M-223 M-222 M-221 M-224 D-247 D de 4

14 STANTRÍAS, ARMARIOS Y OTROS R-255 R-251 F-257 AB V-261-C V-262 V-263 V de 4

15 DISTRIBUCIÓN D STANDS 32 m 8 x 4 m ALMURZOS D TRABAJO 32 m 8 x 4 m 28 m 7 x 4 m 28 m 7 x 4 m 18 m 6 x 3 m x 2 m 26 4,5 x 2 m 27 4,5 x 2 m 6 x 2 m 4,5 x 2 m 4,5 x 2 m ASOS 3 x 3 m 15 m 5 x 3 m

16 PLANO DL RCINTO PLANTA NIVL SOTANO SALON D ACTOS x 2 m 4,5 x 2 m 4,5 x 2 m 6 x 2 m 4,5 x 2 m BOMBAS ACHIQU N AV N I D A D L STADIO CUADRO - 8 Palacio de xposiciones de Santander PLANTA SOTANO NIVL BOMBA ACHIQU PATIO INGLS BACH NIVL m 8 x 4 m 01 ALMURZOS D TRABAJO NIVL NIVL RCINTO INSTALACIONS AUDITORIO 32 m 8 x 4 m 28 m 7 x 4 m 28 m 7 x 4 m m 6 x 3 m ,5 x 2 m x 3 m 15 m 5 x 3 m ASOS ACCSO XPOSICIÓN HALL NTRADA AL PALACIO C A L L D L R A C I N G