DOSSIER DE PATROCINADORES

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1 DOSSIER DE PATROCINADORES w w w. s e h h s e t h. e s

2 Programa Sumario Bienvenida Comités Organizador y Científico Ficha técnica Stands Planos Propuestas de patrocinio....9 Simposios satélite Precio de las inscripciones Boletín de reserva Envío del formulario y de los pagos de servicios

3 Bienvenida Estimado/a amigo/a: Tenemos el placer de presentarte el LIX Congreso Nacional de la SEHH y XXXIII Congreso Nacional de la SETH, que se celebrará los días 26, 27 y 28 de octubre de 2017 en Malaga, ciudad merecedora del sobrenombre de "Ciudad de los Museos" por su sorprendente evolución cultural. Como ya sabes, este encuentro es el máximo exponente de la actividad científica y profesional de la Hematología y Hemoterapia y de la Trombosis y Hemostasia. La puesta al día de los conocimientos, los debates y la conclusiones alcanzadas, serán después propuestas de actuación en la actividad clínica diaria. En todo este desarrollo, la participación de la Industria Farmacéutica y Casas Comerciales constituye un apartado de gran relevancia. Es por ello que solicitamos tu colaboración y presencia en este evento. En este dossier encontrarás la composición del Comité Organizador y del Comité Científico, además de un avance del programa, en el que se abordan la mayoría de las áreas que estructuran la especialidad, tanto en sus aspectos biológicos como clínicos. Al mismo tiempo, se desarrollan las distintas formas de colaboración y patrocinio, características y ubicación de los stands. Esperamos tus noticias y, por supuesto, te manifestamos nuestro reconocimiento por tu colaboración en lograr que este congreso alcance el éxito deseado. En nombre de los comités Organizador y Científico, recibe un cordial saludo, Dra. M.ª Victoria Mateos Dr. Ramón Lecumberri Comité Científico Dra. Ana Isabel Heiniger Dra. M.ª Eva Mingot Comité Organizador 3

4 Comités Comité Organizador Presidenta Dra. Ana Isabel Heiniger Mazo Vicepresidenta Dra. M.ª Eva Mingot Castellano Vocales Dra. Alicia Bailén García Dr. Manuel Barrios García Dra. Concepción Bethancourt Mateos Dra. Rosario Butrón Vila Dra. M.ª Ángeles Cuesta Casas Dr. Antonio Jiménez Velasco Dra. M.ª José Moreno Rico Dr. Manuel Isidro Muñoz Pérez Dra. Silvia Negri Arjona Dra. Macarena Ortiz Pareja Dra. M.ª Ángeles Palomo Bravo Dra. M.ª Jesús Pascual Cascón Dra. Inmaculada Pérez Fernández Dra. M.ª Paz Queipo de Llano Temboury Dr. José Joaquín Ruiz Arredondo Dr. Pedro Luis Ruiz Sánchez Dra. Isabel Vidales Mancha Comité Científico Presidenta Dra. M.ª Victoria Mateos Manteca Vicepresidente Dr. Ramón Lecumberri Villamediana Comité Científico de la SEHH Presidenta Dra. M.ª Victoria Mateos Manteca Vocales Dr. Pere Barba Suñol Dra. Teresa Bernal del Castillo Dr. Francesc Bosch Albareda (coordinador del programa educacional) Dr. Jorge Gayoso Cruz Dra. M.ª Teresa Gómez Casares Dr. Antonio Jiménez Velasco Dr. Alejandro Martín García-Sancho Dr. Guillermo Martín Núñez Dra. Carolina Moreno Atanasio Dr. Enrique Ocio San Miguel Dr. José M.ª Raya Sánchez Dr. Joaquín Sánchez García Dr. Fermín Sánchez Guijo Dra. Marta Torrabadella de Reynoso Comité Científico de la SETH Presidente Dr. Ramón Lecumberri Villamediana Vocales Dr. Pere Domènech Santasusana Dr. José Ramón González Porras Dr. José Hermida Santos Dr. José Mateo Arranz (coordinador del programa educacional) Dra. M.ª Eva Mingot Castellano Dr. José Rivera Pozo 4

5 Ficha Programa técnica Organiza y convoca: Sociedad Española de Hematología y Hemoterapia (SEHH) Sociedad Española de Trombosis y Hemostasia (SETH) Nombre: LIX Congreso Nacional de la SEHH y XXXIII Congreso Nacional de la SETH Fechas: de octubre de 2017 Ciudad: Málaga Página web: sehhseth.es Sede: Palacio de Ferias y Congresos de Málaga. FYCMA Avenida de José Ortega y Gasset, 201, Málaga Teléfono: Secretaría Técnica: Departamento de Congresos SEHH-SETH c/ Fortuny, Madrid Tel.: Correo electrónico: congresos@sehhseth.es Agencia de viajes: MT Global c/ Dr. Fleming 3, 2º Madrid Tel.: Correo electrónico: congresos@mt-global.com Reserva de espacios y patrocinios: congresos@sehhseth.es c/ Fortuny, Madrid Tel.: Horario de exposición comercial La exposición comercial estará ubicada en el hall del Palacio de Ferias y Congresos de Málaga Jueves, 26 de octubre: 09:00-13:30 15:30-18:30 h Viernes, 27 de octubre: 09:00-13:30 15:30-17:00 h Sábado, 28 de octubre: 09:00-14:30 h 5

6 Stands Tarifa de los espacios ¾ Espacio 3 x 2 m 2 Precio por stand * * IVA no incluido ¾ Se adjuntan los planos donde están numerados los espacios dedicados a la exposición comercial. ¾ El alquiler de un espacio para la exposición comercial incluye la entrega de: 1 inscripción gratuita 4 pases de expositor Distribución de stands ¾ El boletín debe enviarse a la Secretaría Técnica por correo electrónico, junto con la copia del pago: congresos@sehhseth.es ¾ No está permitido compartir un mismo espacio por varios expositores, salvo expresa autorización previa de la organización. ¾ El Comité Organizador se reserva la decisión final acerca del emplazamiento de los stands. Contrataciones ¾ Para efectuar la reserva del stand, se deberá enviar la solicitud de alquiler de stand a: ¾ Condiciones de pago: Sociedad Española de Hematología y Hemoterapia (SEHH) 50% a la reserva del espacio congresos@sehhseth.es Tel.: % restante antes del 1 de julio de 2017 El pago se realizará a la Fundación Española de Hematología y Hemoterapia (FEHH). Se facilitarán los datos oportunos. ¾ La falta de pago faculta a la organización para la cancelación de la solicitud, disponiendo libremente del espacio. ¾ Una vez enviada la solicitud por parte del expositor, y realizada la confirmación por parte de la organización, se considerará formalizado el contrato de alquiler del stand. La confirmación del stand asignado y la factura correspondiente será enviada por correo a la empresa participante. Anulaciones Se reembolsará un 50% del importe abonado si la anulación se realiza 5 meses antes de la celebración del congreso. Si la anulación es posterior a esta fecha, no se realizará reembolso alguno. La solicitud de anulación se realizará por escrito a la Secretaría Técnica. 6

7 Instalación de stands Stands ¾ La contratación del espacio para la exposición comercial consta de: Espacio físico contratado Toma de corriente eléctrica No se incluye en el precio la posible moqueta y/o tarima, elementos decorativos o accesorios. ¾ La Organización pone a disposición de los expositores que lo soliciten, previa petición de presupuesto, el montaje/desmontaje del stand, mobiliario, línea telefónica, etc. Los expositores podrán contratar este servicio con la empresa montadora oficial del Congreso. ¾ Cada expositor se debe limitar al espacio asignado y a los planos del mismo. ¾ El montaje del stand y material debe estar finalizado antes de las 21:00 h del martes 24 de octubre de ¾ El desmontaje debe realizarse tras la finalización de los actos científicos, para no alterar el buen funcionamiento del congreso. ¾ Los expositores dispondrán de un almacén donde podrán depositar los materiales durante la exposición. ¾ Las empresas que deseen montar un stand fuera de las normas generales de montaje (espacio, tiempo...) deberán solicitar permiso al comité organizador. No está permitido: ¾ Afectar a las instalaciones de la sede, pintar, fijar tacos, colgar letreros o cualquier otro objeto en las paredes. ¾ Colgar pósters o información promocional fuera del espacio contratado. ¾ Utilizar materiales de construcción como cementos, yesos, arenas, escayolas, pinturas, etc. Transporte de mercancías y almacén Las normas para el transporte y almacenamiento se les remitirán vía correo electrónico en el mes de junio de Medidas de seguridad Durante la celebración del Congreso se contratará un servicio de vigilancia diurno/nocturno para vigilar el material de los expositores. Medidas de control Durante la celebración del Congreso se controlará el acceso al recinto, por medio de los identificadores que se entregarán a los congresistas y a los patrocinadores inscritos. Póliza de seguros Se dispondrá de un seguro de responsabilidad civil. NOTA INFORMATIVA: En junio de 2017 se enviará información más detallada sobre la normativa del montaje de los stands. 7

8 Planos Plano de stand 8

9 Propuestas de patrocinio Stand Cartera del congreso ¾ Aproximadamente: ejemplares Incluye: Serigrafía del logotipo del patrocinador en el interior Página web del congreso App del congreso Materiales de imprenta ¾ Contraportada del programa definitivo ¾ Señalización de la sede del Congreso ¾ Fundas para la documentación Las empresas patrocinadoras dispondrán del logotipo de la empresa en los materiales Área de pósteres Manutención ¾ Pausas-café (mañana y tarde) Las empresas patrocinadoras dispondrán de reseña en el programa científico Servicio de guardarropía Publicidad en la cartera del congreso ¾ Supervisada por el comité organizador local y/o científico del congreso ¾ Inclusión de anuncios dentro de la cartera (1 documento) IVA no incluido Otras modalidades de colaboración científica La organización valorará otras sugerencias de colaboración científica realizadas por las compañías, que sean interesantes para los asistentes y la calidad científica de la reunión. 9

10 Propuestas de patrocinio Programa educacional Newsletter (Previo y/o posterior) ¾ 1 Newsletter ¾ 2 Newsletter Hemato al Día (Diario del Congreso, 3 números) ¾ Para la compra de espacios publicitarios, contactar con: comunicacion@sehh.es Programa de bolsillo Separatas de ponencias ¾ ejemplares ¾ ejemplares ¾ ejemplares Carpa 'Acércate a la Hematología' Actividad de concienciación sobre la figura del hematólogo dirigida a la población general. ¾ Grabación de ponencias ¾ Webcast ¾ Slides IVA no incluido

11 Propuestas de patrocinio Business Center Inclusión de los logos institucionales de la SEHH y SETH Inclusión del anuncio institucional del patrocinador en las paredes del business center Utilización del espacio: uso exclusivo de las sociedades (SEHH y SETH), cediendo 6 espacios de 1 hora para la entidad patrocinadora Organización de los simposios satélite Habitualmente, en todos los congresos nacionales de la SEHH y de la SETH existe un programa oficial del congreso elaborado por el Comité Científico, nombrado por ambas sociedades, y una serie de simposios satélite que son organizados por la industria, tanto de diagnóstico como farmacéutico, que obedecen fundamentalmente a intereses comerciales. Normativa de solicitud Para realizar un simposio satélite se debe seguir el siguiente procedimiento: ¾ Solicitar al presidente o vicepresidente del Comité Científico la elaboración del mismo, remitiendo programa detallado. ¾ La fecha límite para solicitar el desarrollo de un simposio satélite será el día 1 de septiembre de ¾ El número de simposios satélite será fijado por la organización y nunca interferirán con el normal desarrollo de los actos programados del congreso. Su desarrollo tendrá lugar los días primero y segundo del congreso en horario de almuerzo de trabajo y en horario de tarde. No se asignarán día y hora definitivos hasta no conocer las ponencias y ponentes invitados de cada simposio. Los coordinadores velarán por el cumplimiento estricto del horario. Normativa de desarrollo ¾ Todos los simposios deben disponer de un coordinador y entre 2 y 4 ponentes. ¾ Los contenidos científicos de los simposios deben ser autorizados por el Comité Científico o, en su defecto, por el presidente o vicepresidente del mismo. ¾ La organización facilitará y ayudará a la industria para el desarrollo de los simposios si ésta solicita su ayuda, tanto desde el punto de vista científico como logístico. Precio ¾ Contratación del simposio satélite IVA no incluido Este importe deberá ser abonado por el patrocinador a la confirmación del simposio por parte del Comité Científico. Costes de alojamiento y desplazamiento de ponentes Los costes de alojamiento, inscripción y desplazamiento de los ponentes corren a cargo de la industria que organiza el simposio. Cancelaciones Las cancelaciones después de la confirmación no tendrán derecho a devolución. 11

12 Colaboraciones Otras modalidades de colaboración científica La organización valorará otras sugerencias de colaboración científica realizadas por las compañías, que sean interesantes para los asistentes y la calidad científica de la reunión. Precios de las inscripciones (exento de IVA) Hasta 01/09/2017 Desde 02/09/2017 ¾ Asociado numerario de la SEHH ¾ Asociado numerario de la SETH ¾ Posgraduados y residentes* ¾ No asociados ¾ Jubilados *Imprescindible presentar el certificado por correo electrónico. 12

13 Boletín de reserva para patrocinios Boletín de reserva Datos del patrocinador (Es imprescindible disponer de los datos para confirmar las reservas) Empresa:... Dirección:... C.P.:... CIF:.... Persona de contacto:.... Tel.:.... Fax:... Correo-e:... Alquiler del stand Reserva del/los espacio/s nº:... /.... /.... /... Precio:.... x... =.... IVA no incluido Otras colaboraciones Reserva de: Precio:.... IVA no incluido Condiciones de pago Una vez confirmada su participación por parte de la Secretaría, deberá remitir el justificante de pago del 50% del total del importe de la reserva, y el 50% restante antes del 1 de julio de Las cancelaciones supondrán un 50% de gastos hasta el 15 de septiembre; las anulaciones recibidas posteriormente a esta fecha tendrán un 100% de gastos. Firmado en..., a... de... de Remitir a: c/ Fortuny, Madrid Tel.: Correo electrónico: congresos@sehhseth.es 13

14 Envío de formulario Envío de formularios y pago de servicios Una vez cumplimentados, envíe los formularios junto a esta hoja a: Fundación Española de Hematología y Hemoterapia CIF: G Tel.: Fax: congresos@sehhseth.es Las tarifas de los servicios serán abonadas a la presentación de los cargos correspondientes mediante: ¾ Transferencia bancaria: CAJA MADRID-BANKIA. Nº de cuenta: IBAN ES Código BIC: CAHMESMMXXX (En este caso, enviando duplicado del justificante de la transferencia al número de fax: ¾ Tarjeta de crédito VISA o MASTERCARD. Datos de facturación Por favor, rellene con sus datos: Nombre del stand:.... Nº stand... Contacto:.... Teléfono: Datos para facturación (por favor, rellene todos los campos): Razón Social:.... Dirección:.... Localidad/Provincia:.... Código Postal:.... CIF:.... En caso de elegir el pago con tarjeta de crédito El importe total será cargado directamente en su tarjeta de crédito. La copia de pago, así como la factura, serán enviadas a su empresa después de la exposición (SOLO SE ACEPTAN LAS SIGUIENTES TARJETAS): Mastercard VISA Número de tarjeta: Fecha de caducidad: / Titular:.... Firma:.... No se admitirá ningún pedido si no se recibe acompañado de este formulario debidamente cumplimentado 14

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16 Secretaría Técnica Departamento de Congresos SEHH-SETH c/ Fortuny, Madrid Tel.: Correo electrónico: congresos@sehhseth.es