Congreso Nacional de Materiales

Transcripción

1 Congreso Nacional de Materiales 1

2 Índice 03 Presentación 05 Información general 07 Por qué ser expositor 08 Paquetes de patrocinio 09 Normativa de contratación de espacios 10 Plano Exposición Comercial 11 Listado de colaboraciones 14 Boletín de contratación 2 XIII Congreso Nacional de Materiales, junio

3 Barcelona, diciembre 2013 A los profesionales de las Industrias de materiales en España, En el seno de la Universidad de Barcelona se está preparando para el mes de Junio 2014 el mayor acontecimiento a nivel de la comunidad científicotecnológica de materiales de España como es el Congreso Nacional de Materiales. Si bien es cierto que no se atraviesa en estos momentos una situación económica como todos desearíamos, no lo es menos que estamos ante una Sociedad de Materiales en España que ha crecido de una forma impresionante, siendo puntera a nivel mundial con trabajos científicos publicados en las mejores revistas de prestigio y, capaz de liderar proyectos nacionales y europeos de alto índice de impacto que nadie discute y en toda Europa se reconoce. Esta comunidad se reunirá en Barcelona del 18 al 20 de junio de 2014 para presentar sus últimos trabajos de investigación básica y aplicada con la posibilidad de interacción con la industria del entorno. Llegados a este punto la invitación a que los Industriales nos acompañen en este Congreso Nacional de Materiales, es ineludible por el acercamiento absolutamente necesario para alcanzar compromisos que permitan cambiar el rumbo de los acontecimientos proponiendo un futuro cargado de nuevas metodologías de Trabajo e Innovación y como compromiso con la Sociedad a la que sirven y que tan necesitada esta de este liderazgo. 3

4 La posibilidad de presentar a nivel industrial sus novedades y, compartir experiencias con investigadores y tecnólogos de reconocido prestigio, es el punto de encuentro de esta cita y que Barcelona quiere ofrecer. Particularmente la sede del congreso será en el edificio histórico de la Universidad de Barcelona, cargada de históricos compromisos que siempre adquirió esta Universidad hacia la Sociedad. Os esperamos en la exposición comercial para compartir con vosotros experiencias y oportunidades de negocio José María Guilemany Presidente del Comité Organizador CNM Organizador Científico CPT-UB Centro de Proyección Térmica. Universidad de Barcelona 4 XIII Congreso Nacional de Materiales, junio

5 INFORMACIÓN GENERAL FECHAS Y SEDE DEL CONGRESO: 18, 19 Y 20 de junio de 2014 Universitat de Barcelona Gran Via de les Corts Catalanes, Barcelona FECHAS DE LA EXPOSICIÓN: 18 de junio de de junio de de junio de MONTAJE DE LA EXPOSICIÓN: 17 de junio a partir de las DESMONTAJE DE LA EXPOSICIÓN: 20 de junio a partir de las RESERVA Y CONTRATACIÓN DE ESPACIOS: La Secretaría Técnica ofrece espacios diáfanos para situar su propio stand, tanto modular como de diseño. Se incluye el plano de la zona destinada a la Exposición Comercial. La distribución de stands será totalmente flexible y se adecuará a las necesidades de cada empresa. Para ello consulte con la SecretaríaTécnica. 5

6 PRECIO DEL ESPACIO * Los miembros de la Sociedad Española de Materiales contarán con un 10% de descuento sobre el precio de contratación del Stand Espacio para stand de 3x2m = 6m2 1 stand: %IVA El precio del stand incluye: - Área del stand: 6m2 (3m x 2m) - 2 Inscripciones al Congreso - 2 acreditaciones de expositor. - Inclusión del logo del expositor en el programa final. Posibles costes adicionales de construcciones modulares para el stand, electricidad, mobiliario, etc. se contratarán por separado. FORMA DE PAGO 50% del total al confirmar la reserva del espacio. 50% restante deberá ser liquidado antes de 1 de mayo de CANCELACIONES: Por parte de los Organizadores: Debido a circunstancias imprevistas, los organizadores podrán modificar o cancelar la exposición. En ese caso se rembolsará a los expositores la cantidad total. Por parte del Expositor: En caso de que el expositor cancele su participación, lo deberá notificar por escrito a la Secretaría Técnica. Las condiciones de rembolso son las siguientes: - Para cancelaciones recibidas antes del 1 de mayo de % del importe total. - Para cancelaciones recibidas después del 1 de mayo 2014 No habrá devolución. En caso de que el expositor no cumpla con los pagos establecidos, la Secretaría Técnica podrá cancelar la reserva del espacio y adjudicarlo a otra empresa, sin estar obligada a la devolución de la cantidad ya abonada. 6 XIII Congreso Nacional de Materiales, junio

7 POR QUÉ SER EXPOSITOR Ser expositor en el XIII Congreso Nacional de Materiales es una oportunidad para llegar a un gran número de personas que se ajusten al perfil de sus productos. Estar presente en el Congreso es una oportunidad para su empresa para tener acceso a potenciales clientes y poder informarles sobre sus productos y servicios, y así establecer relaciones a largo plazo Ser expositor es una táctica probada para posicionar a su empresa: combina la publicidad con la persuasión de las reuniones cara a cara Los participantes del congreso buscan ampliar sus conocimientos. Y situar a su empresa en este marco educativo demuestra su compromiso al respecto Su empresa se beneficiará de forma significativa de estar expuesta a una audiencia interesada, relevante e influyente en un ambiente informal aunque informativo, alejado de la presión del día a día El Congreso le ayudará a conseguir objetivos estratégicos al ponerle en contacto directo con su público objetivo Estará informado e identificará las estrategias de márqueting que llevan a cabo sus competidores Beneficios del compromiso temprano Decidir ser expositor desde el principio le asegurará: Hacer que su empresa sea visible y aprovechar la oportunidad desde un principio de llegar, no sólo a las personas inscritas, sino a cualquier persona que reciba información impresa o electrónica del Congreso Poder elegir las opciones de patrocinio que le vayan bien para sus objetivos de márqueting 7

8 PAQUETES DE PATROCINIO * Los miembros de la Sociedad Española de Materiales contarán con un 10% de descuento sobre los precios de los Paquetes de Patrocinio PLATINO ORO PLATA m2 dto 25% No Inscripciones gratuitas al Congreso, por valor de 520 cada una Anuncio de una página en el programa final Dos Uno No PRECIO DEL PAQUETE Su logo en la página de Patrocinadores dentro de la web del Congreso, con link a su página web Espacio para stand en la Exposición Comercial del Congreso Posibilidad de introducir documentación en la bolsa del congreso Reconocimiento como patrocinador en las diapositivas de agradecimiento que se proyectarán en la sala principal Oportunidad de complementar su visibilidad a través de las opciones de patrocinio con un 25% de descuento 8 XIII Congreso Nacional de Materiales, junio

9 NORMATIVA DE CONTRATACIÓN DE ESPACIOS Enviar el boletín de contratación de espacio adjunto, debidamente cumplimentado y firmado por la persona responsable, para que la solicitud sea efectiva. No se aceptarán boletines incompletos o sin la firma de una persona autorizada. En el momento de la contratación del espacio, deberá efectuarse el pago del primer 50% del importe total. El 50 % restante se hará efectivo antes del 1 de mayo de Las medidas o ubicación de los stands modulares y/o espacios diáfanos podrán ser modificados o alterados por razones de seguridad u organizativas. Por lo tanto, la Secretaría Técnica se reserva este derecho, previa consulta con los afectados. 9

10 LA EXPOSICIÓN COMERCIAL Stand 2: Agilent Technologies Stand 5: Iesmat Stand 7: Tecmicro Stand 9: Biometa Stand 10: Fischer Instruments Stand 12: Springer Stand 13: Bonsai Entrada 10 XIII Congreso Nacional de Materiales, junio

11 LISTADO DE COLABORACIONES * Los miembros de la Sociedad Española de Materiales contarán con un 10% de descuento sobre los precios de las Colaboraciones 1. Simposio Satélite: % IVA El precio incluye: -Alquiler de la sala y equipamiento audiovisual. -Inserción del título y ponentes en el programa oficial del congreso. -Inserción del anuncio del simposio en la bolsa de congresista. Con la previa autorización del Comité Científico del Congreso, se puede organizar una sesión científica en una de las salas oficiales del congreso. 2. Bolsa Congresista: % IVA -Inclusión del logo del patrocinador en la bolsa seleccionada por el Comité Organizador, que se entregará a todos los participantes del congreso. 3. Bloc de notas: % IVA -Inclusión del logo del patrocinador en el bloc de notas seleccionado por el Comité Organizador, que se entregará a todos los participantes del congreso. 4. Cinta de acreditación: % IVA -Inclusión del logo del patrocinador en la cinta de las acreditaciones. 11

12 5. Señalética: % IVA VESTIBULO VESTIBULO -Inclusión del logo del patrocinador en toda la señalética interna de la sede relacionada con el 6. Página web: % IVA -Inclusión del logo del patrocinador en la página web oficial del congreso, a través de la cual se realizarán las inscripciones, reservas y envíos de comunicaciones. 7. Publicidad en el 1r anuncio del programa: % IVA -Publicidad en exclusiva en la contraportada del 1r anuncio del congreso, que se enviará a una base de datos de más de personas. Congreso Nacional de Materiales 8. Publicidad en el 2º anuncio del programa: % IVA -Publicidad en exclusiva en la contraportada del 2º anuncio del congreso que se enviará a una base de datos de más de personas. Congreso Nacional de Materiales 9. Programa de Bolsillo: % IVA -Publicidad en exclusiva en la contraportada del programa de bolsillo del congreso que será entregado a todos los asistentes en la sede del congreso. reso es Cong aterial de M nal Nacio 10. Publicidad en el programa final y Libro de Comunicaciones: % IVA -Publicidad en exclusiva en la contraportada del Programa final y Libro de comunicaciones del congreso, que se en tregará junto con la documenta ción del congreso a todos los participantes. Congreso Nacional de Materiales 12 XIII Congreso Nacional de Materiales, junio

13 11. Patrocinio cafés: % IVA -Inclusión del logo del patrocinador en las mesas donde se servirán los cafés. 12. Patrocinio Cena de Clausura: % IVA -Inclusión del logo del patrocinador en los tiquets para la cena de clausura, que se entregarán a los participantes. 13. Patrocinio Almuerzo de trabajo: % IVA -Inclusión del logo del patrocinador en la zona donde se servirán las comidas del congreso. 14. Cóctel de Bienvenida: % IVA -Inclusión del logo del patrocinador en los tiquets para el cóctel de bienvenida que se entregarán a los participantes. 15. Internet Corner: % IVA -Inclusión del logo del patrocinador en la zona donde se instalarán los ordenadores que serán de uso gratuito para los participantes. 16. Su propia sugerencia: 13

14 BOLETÍN DE CONTRATACIÓN Empresa: Persona de contacto: Dirección: Ciudad: Teléfono: NIF: Código postal: Fax: A. RESERVA COLABORACIÓN Núm. referencia colaboración Precio +21% IVA Núm. referencia colaboración Precio +21% IVA Núm. referencia colaboración Precio +21% IVA TOTAL 1 B. RESERVA DE ESPACIO PARA STAND Nº de Espacio Precio +21% IVA TOTAL 2 C. FORMA DE PAGO 14 + = Subtotal 1 Subtotal 2 XIII Congreso Nacional de Materiales, junio

15 Transferencia bancaria a: Barceló Congresos Dirección: C. José Rover Motta, Palma de Mallorca Número de cuenta: Por favor, envíe por correo electrónico el comprobante de pago junto con el boletín al Tarjeta de crédito: Visa American Express Eurocard/MasterCard Diners Club Número de tarjeta de crédito Fecha de caducidad / Autorizo a Barceló Congresos cargar en mi tarjeta de crédito el importe total de este formulario como forma de pago de los servicios solicitados en el mismo. Si la reserva es modificada, autorizo a alterar el importe cargado en la tarjeta de crédito. Acepto los términos y condiciones de la exposición. Titular de la tarjeta Firma Fecha Por favor, rellene el formulario y envíelo a: BARCELÓ CONGRESOS cnmat2014@barcelocongresos.com 15

16 SECRETARÍA TÉCNICA Plaza Europa, nº17-19, 1º planta L Hospitalet de Llobregat (Barcelona) T cnmat2014@barcelocongresos.com 16 XIII Congreso Nacional de Materiales, junio