03 Carta de Presentación 04 Comité Organizador

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2 Índice 03 Carta de Presentación 04 Comité Organizador 05 Comité Científico y Junta Directiva 06 Información General 08 Plano Exposición Comercial 10 Listado de Colaboraciones 11 Opciones de Patrocinio 2 12 Boletín de contratación

3 CARTA DE PRESENTACIÓN Toledo, Noviembre 2012 Estimados compañeros, Nos complace ponernos en contacto con ustedes para adjuntarles la información de la exposición comercial que tendrá lugar con motivo de la celebración de las X Jornadas Nacionales de SECPAL, en Toledo durante los días 14 y 15 de noviembre de El tema elegido para estas Jornadas Dolor en Cuidados Paliativos. Acercamiento entre sociedades científicas para un abordaje interdisciplinar, resultará sin duda, tremendamente interesante para todos los asistentes. Es nuestra intención desarrollar este evento en el nuevo Palacio de Congresos de Toledo, que dotará al encuentro de un entorno funcional y con altas prestaciones. Las jornadas se inician el jueves 14 de noviembre. Hemos apostado por una organización basada en un programa, en el que tendrán cabida multitud de eventos: conferencias, sesiones plenarias, mesas de expertos, defensa de pósters, simposios satélites... Tendremos la ocasión de contar con ponentes de gran prestigio nacional e internacional. Pretendemos que estas X Jornadas Nacionales de SECPAL, constituyan un punto de encuentro que aglutine no solo a los profesionales de los Cuidados Paliativos, sino a todas aquellas especialidades médicas que puedan intervenir en el correcto tratamiento del dolor de cualquier etiología. Desde el Comité Organizador calculamos que pueden asistir a estas jornadas más de 700 especialistas del campo del dolor. Paralelamente a las sesiones científicas, tendrá lugar una exposición comercial en la que su empresa podrá presentar las últimas novedades y avances en el sector. No hace falta que les señale el valor añadido que supone la celebración de este evento en Toledo, que fue durante mucho tiempo cuna de tres culturas, cristianos, judíos y musulmanes, que convivieron bajo el mismo techo dejándonos un legado de armonía, cultura y sabiduría. En la documentación adjunta encontrará toda la información necesaria para su posible participación en las jornadas. De igual modo, le adjuntamos un listado de posibles colaboraciones adicionales para su consideración. En breve contactaremos telefónicamente con usted para conocer su interés en colaborar en las jornadas, para aclararle con mayor detalle las diferentes posibilidades que existen de participación/colaboración en las mismas. Estamos convencidos que esta X edición de las jornadas SECPAL despertar su interés. tendrá todos los ingredientes para En la confianza de que la información sea de su interés y contando con su apreciada colaboración, reciba un cordial saludo. Atentamente, Inmaculada Raja Casillas Presidenta del Comité Organizador 3

4 COMITÉ ORGANIZADOR PRESIDENTA Inmaculada Raja Casillas Médico. Responsable Unidad Cuidados Paliativos Hospital Virgen de la Salud. Toledo VICEPRESIDENTA Ana Isabel Vera Martínez Médico Equipo Domiciliario de Cuidados Paliativos. Hospital Nuestra Señora de la Luz de Cuenca VOCALES Silvia Lorenta Guerra DUE. Equipo Domiciliario de Cuidados Paliativos. Unidad Cuidados Paliativos Hospital Virgen de la Salud. Toledo Consuelo López Camacho Médico. Equipo Domiciliario de Cuidados Paliativos. Unidad Cuidados Paliativos Hospital Virgen de la Salud. Toledo Rocío Díaz Marín Trabajadora Social. Equipo de Apoyo Psicosocial. Unidad Cuidados Paliativos Hospital Virgen de la Salud. Toledo María Pérez-Moreno Conejo Psicóloga. Equipo de Apoyo Psicosocial. Unidad Cuidados Paliativos Hospital Virgen de la Salud. Toledo Alicia Serrano Rincón DUE. Equipo Domiciliario de Cuidados Paliativos. Unidad Cuidados Paliativos Hospital Virgen de la Salud. Toledo Mª Luisa Toledo Fernández Médico. Equipo Domiciliario de Cuidados Paliativos. Unidad Cuidados Paliativos Hospital Virgen de la Salud. Toledo Javier de Andrés Ares Anestesiólogo. Unidad del Dolor. Hospital Virgen de la Salud. Toledo Alejandro Villarín Castro Técnico de Salud. Jefe de Estudios Unidad Docente Multiprofesional de Atención Familiar y Comunitaria. Toledo Javier Gutiérrez Meléndez Trabajador Social. Complejo Hospitalario de Toledo Mª Soledad Aguado Rodríguez Administrativa. Unidad Cuidados Paliativos Hospital Virgen de la Salud. Toledo Marcos Zamora Gómez Oncopediatra. Hospital Virgen de la Salud. Toledo Verónica de Pascual Basterra Coordinadora del Programa para la atención integral a personas con enfermedades avanzadas de Fundación la Caixa. Barcelona Jordi Valls i Ballespí Coordinador de Programas Sociosanitarios. Orden Hospitalaria San Juan de Dios. Aragón (San Rafael) 4

5 COMITÉ CIENTÍFICO PRESIDENTE Jaime Boceta Osuna Médico de Familia. Unidadas de Hospitalización Domicialiaria y CP. Hospital Universitario Virgen de la Macarena. Sevilla VICEPRESIDENTA Reyes Sanz Amores Consejería de Salud. Servicio de Calidad y Procesos. Sevilla VOCALES Esperanza Agrafojo Betancor Trabajadora Social. Hospital Negrín. Las Palmas de Gran Canaria Mª Carmen de Francisco López Médico. ESCP Domiciliario. Jérez de la Frontera Rafael Gálvez Mateos Anestesiólogo. Unidad del Dolor y CP. Granada Fernando Gamboa Antiñolo Internista. Servicio de Medicina Interna. UCP. Hospital Universitario Nuestra Señora de Valme. Sevilla Lourdes Guanter Peris Enfermera. ICO. Barcelona Ernest Guell Pérez Médico. UCP. Hospital de la Santa Creu i Sant Pau. Barcelona Ana Mañas Rueda Oncóloga. Radioterapeuta. Hospital la Paz. Madrid Josefina Mateos Rodríguez Psicóloga. Fundación CUDECA. Málaga Rafael Mota Vargas Médico en el Equipo de soporte de CP en el Área de Salud. Badajoz JUNTA DIRECTIVA PRESIDENTE Álvaro Gándara del Castillo VICEPRESIDENTAS Lourdes Guanter Peris. Mª Carmen de Francisco López Dulce Rodríguez Mesa SECRETARÍA GENERAL Pilar Vallés Martínez TESORERA Patricia Hernández García DIRECTORA REVISTA MEDICINA PALIATIVA María Nabal Vicuña DIRECTOR PÁGINA WEB David Gámez García VOCALES MÉDICO Antonio Noguera Tejedor Ramón Navarro Sanz VOCALES ENFERMERÍA Rita Isabel Fernández Romero Isidro García Salvador VOCALES PSICOLOGÍA Silvia de Quadras Roca Marian Lacasta Reverte VOCALES TRABAJO SOCIAL Esperanza Agrafojo Betancor Mercedes García Pérez VOCAL BIOÉTICA Francisco Alarcos Martínez VOCAL VOLUNTARIO Eva Mª Tejedor Rodríguez Mar Muñoz Sánchez Oncóloga. Hospital General Universitario Gregorio Marañón. Madrid Encarnación Pérez Bret Enfermera. Hospital Centro de Cuidados Laguna. Madrid Lourdes Rexach Cano Hospital Universitario Ramón y Cajal. Equipo de soporte de CP. Madrid 5

6 INFORMACIÓN GENERAL FECHAS Y SEDE DE LAS JORNADAS 14 y 15 de noviembre de 2013 Palacio de Congresos de Toledo Paseo del Miradero, s/n Toledo (Acceso desde Cuesta de las Armas) FECHAS Y LUGAR DE LA EXPOSICIÓN 14 y 15 de noviembre de 2013 Planta 2 Espacio Zocodover MONTAJE DE LA EXPOSICIÓN 13 noviembre de 2013 a partir de las 12:00h DESMONTAJE DE LA EXPOSICIÓN 15 de noviembre de 2013 a partir de las 18:00h RESERVA Y CONTRATACIÓN DE ESPACIOS La Secretaría Técnica ofrece espacios diáfanos para situar su propio stand, tanto modular como de diseño. Se incluye el plano de la zona destinada a la Exposición Comercial. La distribución de stands será totalmente flexible y se adecuará a las necesidades de cada empresa. Para ello consulte con la SecretaríaTécnica. PRECIO DEL ESPACIO Espacio para stand de 3x2m = 6m2 1 stand: %IVA El precio del stand incluye: - Área del stand: 6m2 (3m x 2m) - El alquiler del espacio para ubicar el stand. Posibles costes adicionales de construcciones modulares para el stand, electricidad, mobiliario, etc. se facturará por separado. - 2 acreditaciones por expositor. - Inclusión del logo del expositor en el programa final. FORMA DE PAGO: El pago se realizará en el momento de recibir cumplimentado el formulario de colaboración. Le rogamos nos envíe por fax el comprobante de pago junto con el boletín al o por a la dirección de correo electrónico secpal2013@barcelocongresos.com 6

7 CANCELACIONES Por parte de los Organizadores: Debido a circunstancias imprevistas, los organizadores podrán modificar o cancelar la exposición. En ese caso se rembolsará a los expositores la cantidad total. b) Por parte del expositor: En caso de que el expositor cancele su participación, lo deberá notificar por escrito a la Secretaría Técnica. Las condiciones de rembolso son las siguientes: a) Para cancelaciones recibidas antes del 1 de agosto 2013 se reembolsará el 50% del importe total. Para cancelaciones recibidas después del 15 de agosto No habrá devolución. En caso de que el expositor no cumpla con los pagos establecidos, la Secretaría Técnica podrá cancelar la reserva del espacio y adjudicarlo a otra empresa, sin estar obligada a la devolución de la cantidad ya abonada. NORMATIVA DE CONTRATACIÓN DE ESPACIOS Enviar el boletín de contratación de stands adjunto, debidamente cumplimentado y firmado por la persona responsable, para que la solicitud sea efectiva. No se aceptarán boletines incompletos o sin la firma de una persona autorizada. Las medidas o ubicación de los stands modulares y/o espacios diáfanos podrán ser modificados o alterados por razones de seguridad u organizativas. Por lo tanto, la Secretaría Técnica se reserva este derecho, previa consulta con los afectados. RESERVA DE ALOJAMIENTO Con la finalidad de dar prioridad a sus necesidades de alojamiento y debido a la reducida oferta hotelera, ponemos a su disposición el listado de hoteles oficiales para las Jornadas. Tenga en cuenta que realizando la reserva a través de la Secretaría técnica podrá beneficiarse de tarifas preferenciales. HOTEL HABITACIÓN DUI HABITACIÓN DOBLE DISTANCIA A LA SEDE Fontecruz 5* min a pie Hesperia Toledo 4* min a pie Eurostar Toledo 4* min a pie Carlos V 3* min a pie Real 3* min a pie Eurico 3* min a pie Contacte con la Secretaría Técnica para hacer sus peticiones: secpal2013@barcelocongresos.com Política de cancelación - Las cancelaciones recibidas antes del 9 de agosto de 2013, tendrán derecho a la devolución total del importe pagado. - Las reservas canceladas entre el 10 de agosto de 2013 y 30 de septiembre de 2013, serán penalizadas con el importe correspondiente a 1 noche de estancia. - Las reservas canceladas después del 1 de octubre de 2013 y no shows, no tendrán derecho a devolución. 7

8 EXPOSICIÓN COMERCIAL Planta 2 - Stand 1 y 2: Archimedes 8 - Stands 3 y 4: Takeda - Stand 16: Prostrakan

9 Pósters 20 - Stand 17: Meda 19 - Stand 18: Teva Stand 19: Grumenthal - Stand 20: Norgine 9

10 LISTADO DE COLABORACIONES 1. Symposium Satélite: % IVA Con la previa autorización del Comité Científico del Evento, se puede organizar una sesión científica en una de las salas oficiales de las Jornadas. - Espacio para stand 3x2m. - Inserción del título y ponentes en el programa oficial de las Jornadas. - Inserción del anuncio del Symposium en la bolsa de congresista. - Alquiler de la sala. - Audiovisuales y azafatas. 2. Bolsa Congresista: % IVA Inclusión del logo del sponsor en la bolsa seleccionada por el Comité Organizador, a entregar a todos los participantes de las Jornadas. 3. Bloc de notas: % IVA Inclusión del logo del sponsor en el bloc de notas seleccionado por el Comité Organizador, a entregar a todos los participantes de las Jornadas. 4. Cinta de acreditación: % IVA Inclusión del logo del Sponsor en la cinta. 5. Señalización: % IVA Inclusión del logo del Sponsor en toda la señalización interna de la sede relacionada con las Jornadas. 6. Página web: % IVA Inclusión del logo del Sponsor en la página web oficial de las Jornadas a través de la cuál se realizarán las inscripciones, reservas y envíos de abstracts. 8. Publicidad en el 2º anuncio del programa: % IVA Publicidad en exclusiva en la contraportada del 2º anuncio de las Jornadas. 9. Programa de Bolsillo: % IVA Publicidad en exclusiva en la contraportada del programa de bolsillo de las Jornadas que será entregado a todos los asistentes en la sede 10. Publicidad en el programa definitivo + Libro de Abstracts: % IVA Publicidad en exclusiva en la contraportada del Programa definitivo + Libro de resúmenes de las Jornadas que se entregará junto con la documentación a todos los participantes. 11. Esponsorización pausas café: % IVA Inclusión del logo del sponsor en las mesas dónde se servirán los cafés. 12. Esponsorización Cena de Clausura: % IVA Inclusión del logo del sponsor en los tiquets para la cena de clausura, que se entregarán a los participantes. 13. Esponsorización Almuerzo de trabajo: % IVA Inclusión del logo del sponsor en los tiquets para el almuerzo que se entregarán a los participantes. 14. Cocktail de Bienvenida: % IVA Inclusión del logo del sponsor en los tiquets para el cocktail de Bienvenida, que se entregarán a los participantes. 7. Publicidad en el 1er anuncio del programa: % IVA 15. Internet point: % IVA Publicidad en exclusiva en la contraportada del 1er nuncio de las Jornadas. Inclusión del logo del Sponsor en la zona dónde se instalarán los ordenadores que serán de uso gratuito para los participantes Nuestra propia sugerencia

11 OPCIONES DE PATROCINIO Categoría Oro: IVA - 2 stands gratuitos - 1 taller o symposium satélite gratuito (incluye alquiler de la sala, audiovisuales y azafata) - Logo del sponsor en la web de las Jornadas en la categoría correspondiente - Logo del sponsor en la web de la Sociedad - Inclusión del logo del sponsor en todos los ings promocionales de las Jornadas - Inserción gratuita de publicidad en la cartera del congresista - Logo del sponsor en la pantalla de la sala plenaria - 4 inscripciones gratuitas a las Jornadas - Prioridad en la elección de otros conceptos a sponsorizar (lanyards, blocs de notas, bolis, internet corner, ) Categoría Plata: IVA - 1 stand gratuito - 1 taller o symposium satélite gratuito (incluye alquiler de la sala, audiovisuales y azafata) - Logo del sponsor en la web de las Jornadas en la categoría correspondiente - Logo del sponsor en la web de la Sociedad - Inclusión del logo del sponsor en todos los ings promocionales de las Jornadas - Inserción gratuita de publicidad en la cartera del congresista - Logo del sponsor en la pantalla de la sala plenaria 11

12 BOLETIN DE CONTRATACIÓN Empresa NIF: Persona de contacto: Dirección: Ciudad: Código postal: Teléfono: Fax: A. RESERVA COLABORACIÓN Núm. referencia colaboración Precio +21% IVA Núm. referencia colaboración Precio +21% IVA Núm. referencia colaboración Precio +21% IVA TOTAL 1 B. RESERVA DE STAND Nº de Stand Precio +21% IVA C. FORMA DE PAGO + = Subtotal 1 Subtotal 2 TOTAL Transferencia bancaria Tarjeta de crédito: Visa American Express Eurocard/MasterCard Número de tarjeta de crédito Fecha de caducidad / Diners Club Autorizo a cargar en mi tarjeta de crédito el importe total de este formulario como forma de pago de los servicios solicitados en el mismo. Si la reserva es modificada, autorizo a alterar el importe cargado en la tarjeta de crédito. Acepto los términos y condiciones de la exposición. Titular de la tarjeta Firma Fecha Por favor, rellene el formulario y envíelo a: BARCELÓ CONGRESOS Edificio Orizonia Plaça d Europa L Hospitalet de Llobregat (Barcelona) Tel: secpal2013@barcelocongresos.com 12

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14 Secretaría Técnica: Barceló Congresos Edif. Orizonia C/ Plaça d' Europa, ª Planta Hospitalet de Llobregat - Barcelona - España T secpal2013@barcelocongresos.com 14