Congreso Latinoamericano de Radiología Dento Maxilofacial Congreso de la Asociación Mexicana de Radiología Oral y Maxilofacial (AMROM) ALARID

Transcripción

1 XII II Congreso Latinoamericano de Radiología Dento Maxilofacial Congreso de la Asociación Mexicana de Radiología Oral y Maxilofacial (AMROM) ALARID DOSSIER DE EXPOSICIÓN COMERCIAL Y PATROCINIO

2 Índice Bienvenida 3 Comités 4 Temas libres 5 Por qué debería ser Expositor? 6 Sede e información 7 Información Exposición Comercial 8 Patrocinios 9 Colaboraciones Adicionales 10 Plano exposición comercial 12 Formulario de reserva de stand 13 2

3 Bienvenida Bienvenida: Estimados Socios y colegas: Es para la Asociación Mexicana de Radiología Oral y Maxilofacial (AMROM) un honor y satisfacción invitarlos a la próxima edición del XII Congreso Latinoamericano de Radiología Dento-Maxilofacial, que se celebrará en la ciudad de México los días 7, 8 y 9 de junio de. El objetivo principal del congreso reside en lograr que el clínico general y el especialista no radiólogo tenga acceso a todo lo relacionado en la actualidad con la tecnología de radiología oral y maxilofacial. Estamos convencidos que este congreso tendrá todos los ingredientes para despertar tu interés ya que se ha invitado conferencistas nacionales y extranjeros como casas comerciales interesadas en el ramo para que sea el evento más importante del en México No debes perder esta oportunidad de entrar en contacto con el mundo del diagnóstico por imagen. El programa científico se ha sido diseñado para brindar conferencias magnas, temas selectos de aplicación para la práctica dental diaria y reconocer medio de un concurso los trabajos de investigación inéditos de latinoamerica. Esperamos que este encuentro se convierta en un intercambio de conocimiento, experiencias y anécdotas en el acogedor ambiente de esta hermosa ciudad de México, donde al comité organizador dará mucho gusto recibirlos y saludarlos personalmente. Sean ustedes Bienvenidos! Dra. Margarita Sonn Presidenta de XII Congreso Latinoamericano de Radiología Dento-Maxilofacial 3

4 Comités COMITÉ ORGANIZADOR AMROM Margarita Sonn PRESIDENTA Julian González SECRETARIO Zenet Pineda TESORERO María Isabel Pizano 1 VOCAL Victor Pardo 2 VOCAL Hector Campuzano 3 VOCAL Katya Ávila COMITÉ DE PÁGINA FACE Enrique Sierra COMITÉ PÁGINA WEB Julieta Ruano COMITÉ DE COORDINACIÓN DE TRABAJOS CIENTÍFICOS Luis de la Peña COMITÉ DE INSCRIPCIONES Joyarit Pérez COMITÉ DE EVENTO SOCIAL (TOURS, COCTEL DE BIENVENIDA Y CENA DE CLAUSURA) Yeny Cabrera COMITÉ DE EVENTO SOCIAL (TOURS, COCTEL DE BIENVENIDA Y CENA DE CLAUSURA) Jovita Sandoval COMITÉ DE ANFITRIÓN PARA LOS CONFERENCISTAS JUNTA DIRECTIVA DE ALARID Hugo Dagum (Argentina) PRESIDENTE German Agular (Colombia) SECRETARIO Hugo Aguayo (Peru) TESORERO 4

5 Temas libres 1. Patología periapical 2. Tumores odontogénicos 3. Quistes 4. Dientes retenidos 5. Lesiones fibro- óseas 6. Radiografías intraorales 7. Patología radiológica en niños 8. La importancia de los estudios para ortodoncia 9. Valoración radiológica de las cervicales 10. Valoración radiológica de los implantes 11. Cone beam 12. Protección radiológica 13. Articulación temporomandibular 14. Senos paranasales 15. Diagnostico e interpretación de imágenes radiopacas 16. Diagnostico e interpretación de imágenes radiolúcidas 17. Diagnostico e interpretación de imágenes mixtas 18. Alteraciones de los órganos dentales 19. Como empezar a interpretar 20. Protocolos radiológica 21. Trauma dental 22. Trauma maxilofacial 23. Ultrasonido Conferencias magnas PATOLOGÍA DE LOS HUESOS MAXILARES IMÁGENES DE LA VÍA AÉREA SUPERIOR EN ODONTOLOGÍA: INDICACIONES INTERPRETACIÓN 5

6 Por qué debería ser Expositor? Estar presente en el Congreso supone una oportunidad para que su organización aproveche 4 días de acceso a una amplia cartera de clientes a los que poder informar sobre sus productos y servicios y poder crear relaciones a largo plazo. Está demostrado que ser Expositor es una táctica muy útil para dar presencia a su marca: combina el alcance de la publicidad escrita con el poder de la persuasión con los contactos cara a cara. Los participantes de los congresos buscan ampliar sus conocimientos científicos. El hecho de que su empresa esté alineada con este tipo de actividades demuestra un compromiso por su parte para con los congresistas. Su empresa se beneficiará al estar expuesta a una audiencia interesada, relevante e influyente dentro de un entorno informal a la vez que informativo. Estará informado y podrá identificar las estrategias de marketing de la competencia. Beneficios del compromiso temprano Su organización tendrá una exposición máxima y aumentarán así las oportunidades para acceder no sólo a los inscritos al Congreso, sino a cualquier persona que reciba información del congreso en formato impreso o electrónico. Tendrá prioridad a la hora de escoger opciones de patrocinio que se ajusten a sus objetivos de marketing. 6

7 Sede e información México La Ciudad de México ha sido y es el corazón del país y la capital histórica y cultural de América; desde su fundación por los Mexicas en 1325, ha sido lugar de encuentro de diversas culturas. Asentada en lo que fue una de las principales zonas lacustres del México prehispánico, la ciudad fue creciendo entre el valle que formaron las montañas en su entorno, entre las que destacan la cadena montañosa del sur oriente, con los volcanes Popocatépetl e Iztaccíhuatl. Años más tarde durante la colonia y hasta comienzos del siglo XX, la ciudad se llenó de canales de navegación principalmente hacia el sur. En la actualidad algunos de ellos aún existen pero se encuentran entubados y son avenidas importantes, como el Viaducto Río de La Piedad, calzada de La Viga, Río Consulado o Río Churubusco. Es nuestra ciudad una de las más dinámicas y grandes del planeta, así como un conglomerado de cosmogonías culturales legendarias y modernas; es por ello que seduce y fascina a quienes la viven y disfrutan. La ciudad alberga tanto edificios prehispánicos, testigos de la riqueza de las culturas que se dieron cita en el Valle de México, así como la arquitectura de un enigmático México colonial.. La Ciudad de México es privilegiada pues ofrece lo que muy pocas pueden: se ubica en el centro de todo aquello que te interesa: la cultura, la naturaleza, los espacios turísticos, de educación, entretenimiento, salud, religión y vida nocturna. Hotel Barceló México Reforma Paseo de La Reforma Nte 1, Tabacalera, Ciudad de México, CDMX, México 7

8 Información Exposición Comercial Espacios El precio incluye: 2 pases de expositor Cafés y cóctel de bienvenida Inclusión del logo y página web del expositor en la web oficial del congreso Inclusión del logo del expositor en el programa final del congreso El precio no incluye el stand modular, solamente el espacio. Montaje Exposición Comercial Miércoles, 6 de junio : a 16.00h Exposición Comercial Jueves, 7 de junioe : 09.30h a 21.00h Viernes, 8de junio : 08.00h a 19.15h Sábado, 9 de junio : 08.00h a 19.30h Desmontaje Exposición Comercial Sábado, 16 de junio, una vez finalizado el Congreso Precio Espacio 3x2 (6m 2 ) = USD Pases Extra Expositores Puede adquirir pases extra para la gestión de su stand. El precio es de 175 USD (Impuestos de ley incluidos) e incluye el cóctel de bienvenida y los cafés Distribución del espacio de exposición La confirmación y ubicación de los expositores y stands dependerán de la organización del Congreso, sin embargo se intentará en la medida de lo posible satisfacer las necesidades y preferencias de todos los expositores. Los espacios se confirmarán por riguroso orden de reserva. Condiciones de Pago 25% del importe total en concepto de confirmación de la reserva. 75% del importe total se pagará antes del 2 de Mayo de. Si la empresa expositora no cumple estas condiciones, los organizadores podrán cancelar la plaza reservada y alquilarlo a otra empresa expositora sin estar obligado a reembolsar al depósito pagado. Políticas de Cancelación *De los organizadores: Los organizadores podrán modificar o cancelar la Exposición si las circunstancias imprevistas suceden. En el caso de una cancelación, los organizadores le reembolsarán a la empresa expositora. *Desde la empresa expositora: En el caso de que la empresa expositora cancela su participación en el Congreso, la empresa expositora deberá notificar a los organizadores por escrito. Reembolsos por cancelaciones: - Hasta el 10 de abril 2019: 50% del importe total - Desde el 11 de abril 2019: No se hará ningún reembolso 8

9 Patrocinios Categoría platino: USD 4 espacios gratuitos 1 taller o simposio satélite gratuito (incluye alquiler de la sala, audiovisuales y azafata) Logo del sponsor en la web del congreso en la categoría correspondiente Logo del sponsor en la web del Congreso Inclusión del logo del sponsor en todos los ings promocionales del congreso Inserción gratuita de publicidad en la cartera del congresista Logo del sponsor en la pantalla de la sala plenaria 10 inscripciones gratuitas al congreso 6 pases de expositor Prioridad en la elección de otros conceptos a esponsorizar (lanyards, blocs de notas, bolígrafos, internet corner, ) Prioridad en la elección del hotel Categoría oro: USD 2 espacios gratuitos 1 taller o simposio satélite gratuito (incluye alquiler de la sala, audiovisuales y azafata) Logo del sponsor en la web del congreso en la categoría correspondiente Logo del sponsor en la web de la Sociedad Inclusión del logo del sponsor en todos los ings promocionales del congreso Inserción gratuita de publicidad en la cartera del congresista Logo del sponsor en la pantalla de la sala plenaria 5 inscripciones gratuitas al congreso 4 pases de expositor Prioridad en la elección del hotel Categoría plata: USD 1espacio gratuito Logo del sponsor en la web del congreso en la categoría correspondiente Logo del sponsor en la web de la Sociedad Inclusión del logo del sponsor en todos los ings promocionales del congreso Inserción gratuita de publicidad en la cartera del congresista Logo del sponsor en la pantalla de la sala plenaria 3 inscripciones gratuitas al congreso 3 pases de expositor Prioridad en la elección del hotel 9

10 Colaboraciones Adicionales 1. SIMPOSIO PATROCINADOR USD - POR SIMPOSIO Organización de un simposio propio del patrocinador, previa autorización del Comité Organizador, dentro del programa del Congreso, en franjas de 2 horas máximo, con inclusión de una sala equipada y el registro de 2 ponentes 2. PATROCINIO DE UN CONFERENCISTA EUROPEO USD - POR CONFERENCISTA Inclusión del logo del patrocinador en la rotulación de la sesión donde participe dicho ponente del programa oficial del Congreso 3. PATROCINIO DE UN CONFERENCISTA LATINOAMERICANO USD - POR CONFERENCISTA Inclusión del logo del patrocinador en la rotulación de la sesión donde participe dicho conferencista del programa oficial del Congreso 4. PROGRAMA DE MANO USD - EXCLUSIVO Inclusión del logo del patrocinador en la contraportada del programa de mano 5. BOLÍGRAFOS Y BLOCS DE NOTAS USD - EXCLUSIVO CONTRATADO Inclusión del logo del patrocinador en los bolígrafos y blocs de notas elegidos por el Comité Organizador 6. CARTERA DE CONGRESISTA USD - EXCLUSIVO Preferencia de elección para patrocinadores Platino y Oro Inclusión del logo del patrocinador en la bolsa elegida por el Comité Organizador Derecho a incluir un folleto promocional en la cartera 7. CINTA DE ACREDITACIÓN USD - EXCLUSIVO Inclusión del logo del patrocinador en la cinta elegida por el Comité Organizador 8. PENDRIVE CON LOS RESÚMENES DEL CONGRESO USD - EXCLUSIVO Todos los Resúmenes del congreso serán publicados en un Pen-drive que será entregado a cada uno de los asistentes. 9. PAUSAS CAFÉ (por día) USD - POR DÍA Inclusión del logo del patrocinador en las mesas donde se servirán los cafés ALMUERZOS DE TRABAJO (por día) USD - POR DÍA Inclusión del logo del patrocinador en las mesas donde se servirán los almuerzos 11. SALA DE CONFERENCISTAS USD - EXCLUSIVO Inclusión del logo del patrocinador en la sala 12. CÓCTEL DE BIENVENIDA USD - EXCLUSIVO Inclusión del logo del patrocinador en las mesas donde se servirá el Cóctel 10

11 Colaboraciones Adicionales 13. CENA MARÍTIMA USD - EXCLUSIVO Inclusión del logo del patrocinador en las mesas donde se celebrará la Cena Marítima Incluye 4 pases para el patrocinador 14. SERVICIO DE TRANSPORTE USD - EXCLUSIVO Servicio de transporte entre la sede del congreso y los hoteles oficiales. Inclusión del logo del patrocinador en cada uno de los autobuses. 15. ANUNCIO EN EL PROGRAMA FINAL - EXCLUSIVO Contraportada 750 USD Interior Contraportada 750 USD Página interior 750 USD Inclusión de un anuncio en la página elegida del programa final. 16. INSERCIÓN DE FOLLETOS USD - NO EXCLUSIVO Inserción de un documento promocional impreso en la cartera de los congresistas. 17. BANNER EN LA WEB OFICIAL USD - EXCLUSIVO Inclusión del banner del patrocinador en la web oficial del Congreso 18. SALVAPANTALLAS POSTER DIGITAL USD - NO EXCLUSIVO Inclusión del logo del patrocinador en las pantallas para poster digitales del Congreso 19. OBSEQUIO PARA CONGRESISTAS USD - NO EXCLUSIVO Inclusión del regalo del patrocinador, previa autorización del Comité Organizador, en la cartera del Congreso 20. HÁGANOS LLEGAR SU SUGERENCIA Si ninguna de las colaboraciones anteriores cumple con sus necesidades, el Comité Organizador estará encantado de recibir una propuesta por su parte. - En todas las Colaboraciones Adicionales, se incluye las siguientes contraprestaciones genéricas: - Inclusión del logo del patrocinador en la web oficial del congreso, en apartado Patrocinios - Inclusión del logo del patrocinador en el programa final del congreso (Los precios arriba indicados no incluyen IMPUESTOS) 11

12 ACCESO SALA PLENARIA Plano exposición comercial ENTREGA DOCUMENTACIÓN Espacios reservados 12

13 Formulario de Reserva Por favor cumplimente este formulario y envíelo a BARCELÓ CONGRESOS alarid@barcelocongresos.com Tlf: NOMBRE DE LA EMPRESA: PERSONA DE CONTACTO: DIRECCION: NIF / CIF / VAT: DIRECCIÓN: CÓDIGO POSTAL: CIUDAD: PAÍS: TELÉFONO: 1. Reserva de espacio 2 Espacio 6m USD Número de espacio Precio x USD = Subtotal 1 (Reserva de espacio) USD 2. Colaboraciones adicionales Nº de referencia de la colaboración Nº de referencia de la colaboración Nº de referencia de la colaboración Subtotal 2 (Colaboraciones adicionales) $ $ $ $ 3. Pases Extras Expositores x 175 USD (Impuestos de ley incluidos): 4. Total USD + USD + USD = + = USD USD USD Subtotal 1 Subtotal 2 Subtotal 3 SUBTOTAL Impuestos TOTAL 5. Forma de pago Transferencia bancaria a Barceló Turismo y Congresos, S.L.- (ALARID ) Banco: LA CAIXA Número de cuenta bancaria: SWIFT/BIC: CAIXESBBXXX IBAN: ES * Por favor, mencione ALARID y envíenos la copia de la transferencia bancaria junto a este formulario al correo: alarid@barcelocongresos.com * Gastos bancarios a cargo del emisor Visa Eurocard/Mastercard Dinners Club Número de tarjeta de crédito: Caducidad: CVV: Autorizo a Barceló Turismo y Congresos a cargar en mi tarjeta de crédito el importe total de este boletín como forma de pago de los servicios solicitados en el mismo. Si la reserva es modificada, autorizo a alterar el importe cargado en la tarjeta de crédito. Acepto los términos y condiciones de la exposición. NOMBRE: FIRMA: FECHA: * Los cargos realizados con tarjeta de crédito tendrán un cargo del 2% en concepto de gastos bancarios 13

14 Agencia Organizadora