Dossier de Patrocinio y Exposición Comercial

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1 Dossier de Patrocinio y Exposición Comercial 19 Secretaría Técnica: Pl. Europa, ª planta L Hospitalet del Llobregat Barcelona - España Tel: cialacibu2015@barcelocongresos.com Secretaría Técnica: Manuel Scorza 249 dpto 40 Surco, Lima peru@barcelocongresoslatam.com

2 Presentación Estimados Colegas: Para todos los peruanos será un honor recibirlos del 19 al 23 de abril del 2015 en nuestra capital, durante el XIX Congreso Internacional de la Asociación Latinoamericana de Cirugía Bucomaxilofacial: CIALACIBU LIMA Será la primera vez, desde la formación de ALACIBU, que se lleve a cabo este prestigioso congreso internacional en el Perú y por ello estamos organizando un evento científico que reunirá a expertos cirujanos bucales y maxilofaciales de todo el mundo, que compartirán con todos los asistentes sus experiencias clínicas y de investigación. Se ha considerado como temática principal las Controversias, complicaciones y lecciones aprendidas en cada uno de los campos de acción de nuestra especialidad, lo cual sin duda enriquecerá el enfoque científico que esperamos alcanzar en nuestro congreso. Asimismo, se presentarán las diversas experiencias latinoamericanas a través de simposios, presentaciones orales y posters, que reflejarán el desarrollo de nuestra especialidad enlazando el desarrollo científico actual con nuestras diversidades socio-económicas-culturales y la creatividad que nos caracteriza. En el Perú, hace aproximadamente 5,000 años se estableció Caral, la primera civilización de América. Luego surgieron importantes culturas pre-incas como Chavín, Tiahuanaco y Paracas, que antecedieron a la formación del gran Imperio Incaico, responsables de la construcción del santuario de Machupicchu, considerado actualmente como una de las 7 maravillas del mundo. Lo antes mencionado sumado al período colonial hispánico y la actual república, han hecho del Perú un país moderno, multicultural, destino turístico y gastronómico obligatorio a nivel mundial. Estimados colegas, residentes y estudiantes los esperamos en Lima para compartir una inolvidable experiencia de la Cirugía Bucal y Maxilofacial Latinoamericana! LEOPOLDO MENESES RIVADENEIRA Presidente CIALACIBU

3 Comités Comité Organizador Presidente del Congreso Leopoldo Meneses R. Secretario del Congreso Alejandro Cornejo G. Tesorero del Congreso Helcio Ono Manuel Arrascue D. Comisión de Logística y Protocolo Lucio Gamboa V. Carlos Estrada V. Hugo Ghersi M. Julio Robles Z. Comisión Científica Jorge Ravelo M. Hiroshi Concha C. Comisión de Exposición Comercial Carmen Lazo R. Alejandra Cornejo G. David Moreno V. Percy Romero T. Comisión de Actividades Sociales y Recreativas Alfredo Zuiko F. Jose Luis Cornejo S. Fatima García D. Renato Alva A. Comisión de Difusión y Prensa Italo Funes R. Marco Arce L. Frank Moreno P. Ivan Aguena T. Jaime Rodriguez CH. 3

4 Comités Comité Ejecutivo Alacibu Presidente: Luiz Fernando Lobo Secretario: Gabriel Campolongo Tesorero: Helcio Ono Past Presidente: Alejandro Martínez Presidente Electo: Leopoldo Meneses Vocales: Joaquín Jaramillo (Chile) Diego Esquivel (Colombia) Jorge Ríos (Bolivia) Gerardo Cuenca (El Salvador) Junta Directiva ASPECIBUM Presidente: Alejandro Cornejo Vice Presidente: Italo Funes Secretario: Julio Robles Tesorero: Alfredo Zuiko Vocales: Jose Luis Cornejo Percy Romero Arturo Rodriguez 4

5 Información General Fechas abril de 2015 Sede Swissôtel LIMA Dirección: Vía Central 150 Centro Empresarial Real - San Isidro Lima 27 - Perú Actos Sociales Domingo 19 Cóctel de bienvenida (en la sede) Martes 21 Noche Peruana (ver Inscripción y Alojamiento) Miércoles 22 Cena del Maestro (invitación especial) Miércoles 22 Wayna Raymi (ver Inscripción y Alojamiento) Jueves 23 Almuerzo de Despedida Traducción Simultánea Se brindará traducción simultánea Español Portugués Inglés en los principales simposios Fechas a Recordar Apertura registro on line: 10 de julio 2014 Apertura Envío de resúmenes: 10 de julio 2014 Fecha límite para el envío de resúmenes: 30 de octubre 2014 Fecha límite cuota reducida: 31 de octubre 2014 Comunicación de la aceptación de trabajos: 15 de enero 2015 Secretaría Técnica Secretaría Técnica Pl. Europa, ª planta L Hospitalet del Llobregat Barcelona - España Tel: cialacibu2015@barcelocongresos.com Oficina Perú Manuel Scorza 249 dpto 40 Surco, Lima peru@barcelocongresoslatam.com 5

6 Información Exposición Comercial Montaje Exposición Comercial 19 de abril de 2015: a 16.00h Exposición Comercial 19 de abril de 2015: 18.00h a 19.45h 20, 21 y 22 de abril de 2015: 08.30h a 17.30h 23 de abril de 2015: 08.30h a 14.00h Desmontaje Exposición Comercial 23 de abril de 2015, una vez finalizado el Almuerzo de Despedida Precio Stand Stand de 3x2 m2: USD + Impuestos Espacio Exposición Comercial - Espacio para el stand (stand modular no incluido) - 2 pases de expositor - La inclusión del nombre y logo de la empresa expositora en el programa final Pases Extra Expositores Puede adquirir pases extra para la gestión de su stand. El precio es de 175 USD (Impuestos de ley incluidos) Distribución del espacio de exposición La confirmación y ubicación de los expositores y stands dependerán de la organización del Congreso, sin embargo se intentará en la medida de lo posible satisfacer las necesidades y preferencias de todos los expositores. Los espacios se confirmarán por riguroso orden de reserva. Condiciones de Pago 50% del importe total en concepto de confirmación de la reserva. 50% restante se pagará antes de 31 de enero Si la empresa expositora no cumple estas condiciones, los organizadores podrán cancelar la plaza reservada y alquilarlo a otra empresa expositora sin estar obligado a reembolsar al depósito pagado. Políticas de Cancelación *De los organizadores: Los organizadores podrán modificar o cancelar la Exposición si las circunstancias imprevistas suceden. En el caso de una cancelación, los organizadores le reembolsarán a la empresa expositora. *Desde la empresa expositora: En el caso de que la empresa expositora cancela su participación en el Congreso, la empresa expositora deberá notificar a los organizadores por escrito. Reembolsos por cancelaciones: - Hasta el 15 de enero 2015: 50% del importe total - Desde el 16 de enero 2015: No se hará ningún reembolso 6

7 Distribución de Stands Stand 1, 2, 3 y 4: Osteomed 15 Stand 18: Dentaid Stand 6: Representaciones Médicas Mary S.R.L. E-POSTER E-POSTER PARACAS I 9 Stand 5: Biomet Stand 18: Dentaid Stand 7: Materialise E-POSTER SALA CONFERENCISTAS 4 Stand 11y 12: Neodent Stand 14: Dolphin Stand 15: IAOMS Registro Stand 10: Kls Martín Stand 16: Cialacibu 2017 BUSINESS CENTER NAZCA I NAZCA II Stand 9: Raomed PARACAS II 18 E-POSTER 6 5 Stand 8: Hersil 7

8 Patrocinios Categoría platino: USD + Impuestos 4 stands gratuitos 1 taller o simposio satélite gratuito (incluye alquiler de la sala, audiovisuales y azafata) Logo del sponsor en la web del congreso en la categoría correspondiente Logo del sponsor en la web del Congreso, ALACIBU y ASPECIBUM ( ) Inclusión del logo del sponsor en todos los ings promocionales del congreso Inserción gratuita de publicidad en la cartera del congresista Logo del sponsor en la pantalla de la sala plenaria 10 inscripciones gratuitas al congreso Prioridad en la elección de otros conceptos a esponsorizar (lanyards, blocs de notas, bolis, internet corner, ) Prioridad en la elección de los stands en el hotel Categoría oro: USD + Impuestos 2 stand gratuitos 1 taller o simposio satélite gratuito (incluye alquiler de la sala, audiovisuales y azafata) Logo del sponsor en la web del congreso en la categoría correspondiente Logo del sponsor en la web de la Sociedad Inclusión del logo del sponsor en todos los ings promocionales del congreso Inserción gratuita de publicidad en la cartera del congresista Logo del sponsor en la pantalla de la sala plenaria 5 inscripciones gratuitas al congreso Prioridad en la elección de hotel Categoría plata: 5.000USD + Impuestos 1 stand gratuito Logo del sponsor en la web del congreso en la categoría correspondiente Logo del sponsor en la web de la Sociedad Inclusión del logo del sponsor en todos los ings promocionales del congreso Inserción gratuita de publicidad en la cartera del congresista Logo del sponsor en la pantalla de la sala plenaria 3 inscripciones gratuitas al congreso Prioridad en la elección de hotel 8

9 Colaboraciones Adicionales 1. SIMPOSIO PATROCINADOR USD - POR SIMPOSIO Organización de un simposio propio del patrocinador, previa autorización del Comité Organizador, dentro del programa del Congreso, en franjas de 2 horas máximo, con inclusión de una sala equipada y el registro de 2 ponentes 2. PATROCINIO DE UN PONENTE LATINOAMERICANO USD - POR PONENTE Inclusión del logo del patrocinador en la rotulación de la sesión donde participe dicho ponente del programa oficial del Congreso 3. PATROCINIO DE UN PONENTE EUROPEO USD - POR PONENTE Inclusión del logo del patrocinador en la rotulación de la sesión donde participe dicho ponente del programa oficial del Congreso 4. PROGRAMA DE MANO USD - EXCLUSIVO Inclusión del logo del patrocinador en la contraportada del programa de mano 5. BOLÍGRAFOS Y BLOCS DE NOTAS USD - EXCLUSIVO Inclusión del logo del patrocinador en los bolígrafos y blocs de notas elegidos por el Comité Organizador 6. CARTERA DE CONGRESISTA USD - EXCLUSIVO Preferencia de elección para patrocinadores Platino y Oro Inclusión del logo del patrocinador en la bolsa elegida por el Comité Organizador Derecho a incluir un folleto promocional en la cartera 7. CINTA DE ACREDITACIÓN USD - EXCLUSIVO Inclusión del logo del patrocinador en la cinta elegida por el Comité Organizador 8. PENDRIVE CON LOS RESÚMENES DEL CONGRESO USD - EXCLUSIVO Todos los Resúmenes del congreso serán publicados en un Pen-drive que será entregado a cada uno de los asistentes. 9. PAUSAS CAFÉ (por día) USD - POR DÍA Inclusión del logo del patrocinador en las mesas donde se servirán los cafés. 10. ALMUERZOS DE TRABAJO (por día) USD - POR DÍA Inclusión del logo del patrocinador en las mesas donde se servirán los almuerzos 11. SALA DE PONENTES USD - EXCLUSIVO Inclusión del logo del patrocinador en la sala 9

10 12. CÓCTEL DE BIENVENIDA USD - EXCLUSIVO Inclusión del logo del patrocinador en las mesas donde se servirá el Cóctel 13. CENA DEL MAESTRO USD - EXCLUSIVO Inclusión del logo del patrocinador en las mesas donde se servirá la Cena del Maestro 14. NOCHE PERUANA USD - EXCLUSIVO Inclusión del logo del patrocinador en las mesas donde se celebrará la Noche Peruana 15. SERVICIO DE TRANSPORTE USD - EXCLUSIVO Servicio de transporte entre la sede del congreso y los hoteles oficiales. Inclusión del logo del patrocinador en cada uno de los autobuses. 16. ANUNCIO EN EL PROGRAMA FINAL - EXCLUSIVO Contraportada USD Interior Contraportada USD Página interior USD Inclusión de un anuncio en la página elegida del programa final. 17. INSERCIÓN DE FOLLETOS USD - NO EXCLUSIVO Inserción de un documento promocional impreso en la cartera de los congresistas. 18. BANNER EN LA WEB OFICIAL USD - EXCLUSIVO Inclusión del banner del patrocinador en la web oficial del Congreso 19. SALVAPANTALLAS POSTER DIGITAL USD - NO EXCLUSIVO Inclusión del logo del patrocinador en las pantallas para poster digitales del Congreso 20. OBSEQUIO PARA CONGRESISTAS USD - NO EXCLUSIVO Inclusión del regalo del patrocinador, previa autorización del Comité Organizador, en la cartera del Congreso 21. Háganos llegar su sugerencia Si ninguna de las colaboraciones anteriores cumple con sus necesidades, el Comité Organizador esta en la capacidad de recibir cualquier otro tipo de propuesta. - En todas las Colaboraciones Adicionales, se incluye las siguientes contraprestaciones genéricas: - Inclusión del logo del patrocinador en la web oficial del congreso, en apartado Patrocinios - Inclusión del logo del patrocinador en el programa final del congreso (Los precios arriba indicados no incluyen IMPUESTOS) 10

11 Formulario de Exposición Comercial y Patrocinio NOMBRE DE LA EMPRESA: PERSONA DE CONTACTO: DIRECCION: NIF: DIRECCIÓN: CÓDIGO POSTAL: CIUDAD: PAÍS: TELÉFONO: 1. Reserva de stand Stand 6 m 2 solo espacio USD Número de stand Precio x USD = Subtotal 1 (Reserva de stand) USD 2. Colaboraciones adicionales Nº de referencia de la colaboración Nº de referencia de la colaboración Nº de referencia de la colaboración Subtotal 2 (Colaboraciones adicionales) $ $ $ $ 3. Pases Extras Expositores x 175 USD (Impuestos de ley incluidos): 4. Total USD + USD + USD = + = USD USD USD Subtotal 1 Subtotal 2 Subtotal 3 SUBTOTAL Impuestos TOTAL 5. Forma de pago Transferencia bancaria a Barceló Turismo y Congresos, S.L.- (CIALACIBU2017) Banco: Banc de Sabadell Número de cuenta bancaria: SWIFT/BIC: BSABESBB IBAN: ES Por favor, mencione CIALACIBU2017 y envíenos la copia de la transferencia bancaria junto a este formulario al correo: cialacibu2017@barcelocongresos.com Visa American Express Eurocard/Mastercard Dinners Club Número de tarjeta de crédito: Caducidad: CVV: Autorizo a Barceló Turismo y Congresos a cargar en mi tarjeta de crédito el importe total de este boletín como forma de pago de los servicios solicitados en el mismo. Si la reserva es modificada, autorizo a alterar el importe cargado en la tarjeta de crédito. Acepto los términos y condiciones de la exposición. NOMBRE: FIRMA: FECHA: 11

12 Secretaría Técnica Pl. Europa, ª planta L Hospitalet del Llobregat Barcelona - España Tel: cialacibu2015@barcelocongresos.com Oficina Perú Manuel Scorza 249 dpto 40 Surco, Lima peru@barcelocongresoslatam.com 12