CIALACIBU MANUAL DE EXPOSICIÓN Y PATROCINIO. cialacibu2017@barcelocongresos.com

Transcripción

1 XX CIALACIBU MANUAL DE EXPOSICIÓN Y PATROCINIO PUERTO MADERO BUENOS AIRES ARGENTINA 6-9 AGOSTO 017 w w w. c i a l a c i b u b u e n o s a i r e s. c o m cialacibu017@barcelocongresos.com

2 Índice Bienvenida 3 Comités y Topics 4 Por qué debería ser Expositor? 5 Sede e información 6 Información Exposición Comercial 7 Patrocinios 8 Colaboraciones Adicionales 9 Plano exposición comercial 11 Formulario de reserva de stand 1

3 Bienvenida Estimados amigos de la industria y comercios afines con la Cirugía y Traumatología Bucomaxilofacial y la Implantología Oral En nombre del la Sociedad Argentina de Cirugía y Traumatología Bucomaxilofacial y del Comité Organizador del XX CIALACIBU, deseo invitarlos a participar del XX Congreso Internacional de la Asociación de Cirugía y Traumatología Bucomaxilofacial que se celebrará en Hotel Hilton de Puerto Madero, Buenos Aires, Argentina, del 6 al 9 de Agosto del 017. Durante cuatro días se desarrollará un excelente programa científico, que abarcará todas las áreas de la especialidad (cirugía oral, implantología, traumatología, cirugía reconstructiva, ATM y mucho más). Se presentarán investigaciones, avances científicos y tecnológicos, y una gran cantidad de experiencias clínicas; en sesiones plenarias, simposios, mesas redondas, talleres y reuniones de trabajo en un marco de cordialidad y camaradería. El XX CIALACIBU Buenos Aires 017 ofrecerá sin dudas, una excelente oportunidad para que sus productos lleguen a los especialistas no solo de toda Latinoamérica sino también del resto del mundo, con una asistencia actualmente estimada en más de mil participantes. La exposición comercial está planificada para ser una parte muy importante del evento, con una logística que hará que sus productos lleguen a todos los asistentes e incluso a quienes sin asistir se informen del evento. Su empresa no puede estar ausente de este evento único por sus características, por su organización y por la nutrida y calificada concurrencia ya confirmada. Cuanto antes adquiera su stand más profesionales verán su presencia en nuestra web, s y gráficas de difusión. Lo esperamos Un Cordial Saludo Prof. Dr. Adrian Carlos Bencini Presidente del Comité Organizador del XX CIALACIBU Buenos Aires 017 3

4 Comités y Topics Comisión Organizadora Comité Científico Presidente del Congreso Prof. Dr. Adrian Carlos Bencini Presidente Prof. Dr. Eduardo Rey Vicepresidente del Congreso Dr. Mariano Botta Secretario Prof. Dr. Ricardo Bachur Secretario del Congreso Prof. Héctor Machado Tesorero del Congreso Dr. Gonzalo Herrera Protesorero del Congreso Dr. Roberto Blanco III Miembros Prof. Dr. Roberto Blanco Prof. Dr. Julio Bracco Prof. Dr. José Luis Ferreria Prof. Dr. Antonio Lombardi Prof. Sergio Gotta Dr. Maximiliano Diamante Dra. Victoria Pezza Topics Articulación temporomandibular Biomateriales en Cirugía BMF Biotecnología aplicada a la clínica Cirugía Bucomaxilofacial (de baja, mediana y alta complejidad) Cirugía Ortognática Cirugía Oncológica Cirugía Reconstructiva Distracción Osteogénica Diagnóstico por imágenes en CBMF Fisura labio-alveolo-palatina Implantes dentarios Implantes zigomaticos y pterigoideos Infecciones bucomaxilofaciales Injertos óseos Investigación y publicaciones en CBMF Osteonecrosis de los maxilares Patología Bucomaxilofacial Patología de las glándulas salivales Traumatología bucomaxilofacial 4

5 Por qué debería ser Expositor? Estar presente en el Congreso supone una oportunidad para que su organización aproveche 4 días de acceso a una amplia cartera de clientes a los que poder informar sobre sus productos y servicios y poder crear relaciones a largo plazo. Está demostrado que ser Expositor es una táctica muy útil para dar presencia a su marca: combina el alcance de la publicidad escrita con el poder de la persuasión con los contactos cara a cara. Los participantes de los congresos buscan ampliar sus conocimientos científicos. El hecho de que su empresa esté alineada con este tipo de actividades demuestra un compromiso por su parte para con los congresistas. Su empresa se beneficiará al estar expuesta a una audiencia interesada, relevante e influyente dentro de un entorno informal a la vez que informativo. Estará informado y podrá identificar las estrategias de marketing de la competencia. Beneficios del compromiso temprano Su organización tendrá una exposición máxima y aumentarán así las oportunidades para acceder no sólo a los inscritos al Congreso, sino a cualquier persona que reciba información del congreso en formato impreso o electrónico. Tendrá prioridad a la hora de escoger opciones de patrocinio que se ajusten a sus objetivos de marketing. 5

6 Sede e información Buenos Aires: Bienvenida a la ciudad La Argentina está dotada de un inmenso territorio y una variedad de climas y microclimas enorme que van desde el clima subpolar del sur a hasta el clima subtropical del norte, pasando por una enorme extensión de climas templados, y maravillas naturales (como el cerro Aconcagua, la montaña más elevada del mundo fuera de los Himalayas, el río y estuario más ancho del planeta (el Río de la Plata), algunas de las más planas y extensas praderas-llanuras del planeta Tierra (como la Pampa Húmeda, una extensa costa océano-marítima en el Mar Argentino), culturas, costumbres y gastronomías famosas a nivel internacional, buena calidad de vida y gente, y una infraestructura bien preparada hacen de este país uno de los más visitados de América. Buenos Aires, capital de Argentina, es una gran urbe de carácter cosmopolita que se ha convertido en una de las ciudades más importantes de Latinoamérica. Buenos Aires es una ciudad moderna que ha sabido conservar sus antiguas tradiciones y algunos de sus entrañables rincones, componiendo un lugar capaz de sorprender y enamorar a sus visitantes. Al igual que el mejor de los tangos de Carlos Gardel, Buenos Aires es una ciudad apasionada y apasionante, un destino alegre y colorido en el que siempre hay algo que ver, hacer, o saborear. Como ocurre con su deliciosa gastronomía, Buenos Aires es una ciudad para degustarla sin prisas, deleitándose mientras se percibe cada uno de sus llamativos matices. Resulta fascinante introducirse en el ambiente de la ciudad mientras se disfruta de su excelente oferta cultural, la personalidad de sus coloridos barrios, el encanto de sus gentes y el sabor de sus ricos platos, mientras la alegría de los viejos locales de tango envuelven la ciudad. Hotel Hilton Buenos Aires Ubicado en el prestigioso Puerto Madero, el hotel Hilton Buenos Aires le ofrece la mejor ubicación en Buenos Aires: admire la deslumbrante vista al Río de la Plata, Puerto Madero y la Casa Rosada desde la piscina en la última planta Características del hotel Centro de convenciones de m, con espacio multifuncional para reuniones y eventos en Buenos Aires. Ubicado en el elegante distrito de Puerto Madero, a orillas del río, con una magnífica vista a la ciudad y al río. A cinco minutos a pie del centro de la ciudad de Buenos Aires y cerca de las principales atracciones. Piscina en la última planta y gimnasio equipado con tecnología de punta El hotel ha recibido el Certificado de Excelencia de TripAdvisor

7 Información Exposición Comercial Espacios El precio no incluye el stand modular, solamente el espacio. El precio incluye: pases de expositor Cafés y cóctel de bienvenida Inclusión del logo y página web del expositor en la web oficial del congreso Inclusión del logo del expositor en el programa final del congreso Montaje Exposición Comercial 5 de agosto de 017: a 16.00h Exposición Comercial 6 de agosto 017: 08.30h a 19.00h 7 de agosto de 017: 08.30h a 19.00h 8 de agosto 017: 08.30h a 19.00h 9 de agosto 017: 08.30h a 19.00h Desmontaje Exposición Comercial 9 de agosto de 017, una vez finalizado el Congreso Precio Espacio 3x (6m ) = USD 4x (8m )= USD 4x3(1m )= USD 6x3(18m )= USD 8x3(4m )= USD Pases Extra Expositores Puede adquirir pases extra para la gestión de su stand. El precio es de 175 USD (Impuestos de ley incluidos) e incluye el cóctel de bienvenida y los cafés Distribución del espacio de exposición La confirmación y ubicación de los expositores y stands dependerán de la organización del Congreso, sin embargo se intentará en la medida de lo posible satisfacer las necesidades y preferencias de todos los expositores. Los espacios se confirmarán por riguroso orden de reserva. Condiciones de Pago 5% del importe total en concepto de confirmación de la reserva. 5% del importe total se pagará antes de 17 de diciembre % restante antes del 31 de mayo del 017 Si la empresa expositora no cumple estas condiciones, los organizadores podrán cancelar la plaza reservada y alquilarlo a otra empresa expositora sin estar obligado a reembolsar al depósito pagado. Políticas de Cancelación *De los organizadores: Los organizadores podrán modificar o cancelar la Exposición si las circunstancias imprevistas suceden. En el caso de una cancelación, los organizadores le reembolsarán a la empresa expositora. *Desde la empresa expositora: En el caso de que la empresa expositora cancela su participación en el Congreso, la empresa expositora deberá notificar a los organizadores por escrito. Reembolsos por cancelaciones: - Hasta el 15 de mayo 017: 50% del importe total - Desde el 16 de mayo 017: No se hará ningún reembolso 7

8 Patrocinios Categoría platino: USD + Impuestos 4 stands gratuitos 1 taller o simposio satélite gratuito (incluye alquiler de la sala, audiovisuales y azafata) Logo del sponsor en la web del congreso en la categoría correspondiente Logo del sponsor en la web del Congreso Inclusión del logo del sponsor en todos los ings promocionales del congreso Inserción gratuita de publicidad en la cartera del congresista Logo del sponsor en la pantalla de la sala plenaria 10 inscripciones gratuitas al congreso Prioridad en la elección de otros conceptos a esponsorizar (lanyards, blocs de notas, bolígrafos, internet corner, ) Prioridad en la elección de los stands en el hotel Categoría oro: USD + Impuestos stand gratuitos 1 taller o simposio satélite gratuito (incluye alquiler de la sala, audiovisuales y azafata) Logo del sponsor en la web del congreso en la categoría correspondiente Logo del sponsor en la web de la Sociedad Inclusión del logo del sponsor en todos los ings promocionales del congreso Inserción gratuita de publicidad en la cartera del congresista Logo del sponsor en la pantalla de la sala plenaria 5 inscripciones gratuitas al congreso Prioridad en la elección de hotel Categoría plata: USD + Impuestos 1 stand gratuito Logo del sponsor en la web del congreso en la categoría correspondiente Logo del sponsor en la web de la Sociedad Inclusión del logo del sponsor en todos los ings promocionales del congreso Inserción gratuita de publicidad en la cartera del congresista Logo del sponsor en la pantalla de la sala plenaria 3 inscripciones gratuitas al congreso Prioridad en la elección de hotel 8

9 Colaboraciones Adicionales 1. SIMPOSIO PATROCINADOR USD - POR SIMPOSIO Organización de un simposio propio del patrocinador, previa autorización del Comité Organizador, dentro del programa del Congreso, en franjas de horas máximo, con inclusión de una sala equipada y el registro de ponentes. PATROCINIO DE UN CONFERENCISTA EUROPEO USD - POR CONFERENCISTA Inclusión del logo del patrocinador en la rotulación de la sesión donde participe dicho ponente del programa oficial del Congreso 3. PATROCINIO DE UN CONFERENCISTA LATINOAMERICANO USD - POR CONFERENCISTA Inclusión del logo del patrocinador en la rotulación de la sesión donde participe dicho conferencista del programa oficial del Congreso 4. PROGRAMA DE MANO USD - EXCLUSIVO Inclusión del logo del patrocinador en la contraportada del programa de mano 5. BOLÍGRAFOS Y BLOCS DE NOTAS USD - EXCLUSIVO Inclusión del logo del patrocinador en los bolígrafos y blocs de notas elegidos por el Comité Organizador 6. CARTERA DE CONGRESISTA USD - EXCLUSIVO Preferencia de elección para patrocinadores Platino y Oro Inclusión del logo del patrocinador en la bolsa elegida por el Comité Organizador Derecho a incluir un folleto promocional en la cartera 7. CINTA DE ACREDITACIÓN USD - EXCLUSIVO Inclusión del logo del patrocinador en la cinta elegida por el Comité Organizador 8. PENDRIVE CON LOS RESÚMENES DEL CONGRESO USD - EXCLUSIVO Todos los Resúmenes del congreso serán publicados en un Pen-drive que será entregado a cada uno de los asistentes. 9. PAUSAS CAFÉ (por día) USD - POR DÍA Inclusión del logo del patrocinador en las mesas donde se servirán los cafés. 10. ALMUERZOS DE TRABAJO (por día) USD - POR DÍA Inclusión del logo del patrocinador en las mesas donde se servirán los almuerzos 11. SALA DE CONFERENCISTAS USD - EXCLUSIVO Inclusión del logo del patrocinador en la sala 1. CÓCTEL DE BIENVENIDA USD - EXCLUSIVO 9

10 Inclusión del logo del patrocinador en las mesas donde se servirá el Cóctel 13. CENA GAUCHA USD - EXCLUSIVO Inclusión del logo del patrocinador en las mesas donde se servirá la Cena Gaucha Incluye 4 pases para el patrocinador 14. CENA MARÍTIMA USD - EXCLUSIVO Inclusión del logo del patrocinador en las mesas donde se celebrará la Cena Marítima Incluye 4 pases para el patrocinador 15. SERVICIO DE TRANSPORTE USD - EXCLUSIVO Servicio de transporte entre la sede del congreso y los hoteles oficiales. Inclusión del logo del patrocinador en cada uno de los autobuses. 16. ANUNCIO EN EL PROGRAMA FINAL - EXCLUSIVO Contraportada USD Interior Contraportada USD Página interior USD Inclusión de un anuncio en la página elegida del programa final. 17. INSERCIÓN DE FOLLETOS USD - NO EXCLUSIVO Inserción de un documento promocional impreso en la cartera de los congresistas. 18. BANNER EN LA WEB OFICIAL USD - EXCLUSIVO Inclusión del banner del patrocinador en la web oficial del Congreso 19. SALVAPANTALLAS POSTER DIGITAL USD - NO EXCLUSIVO Inclusión del logo del patrocinador en las pantallas para poster digitales del Congreso 0. OBSEQUIO PARA CONGRESISTAS USD - NO EXCLUSIVO Inclusión del regalo del patrocinador, previa autorización del Comité Organizador, en la cartera del Congreso 1. Háganos llegar su sugerencia Si ninguna de las colaboraciones anteriores cumple con sus necesidades, el Comité Organizador estará encantado de recibir una propuesta por su parte. - En todas las Colaboraciones Adicionales, se incluye las siguientes contraprestaciones genéricas: - Inclusión del logo del patrocinador en la web oficial del congreso, en apartado Patrocinios - Inclusión del logo del patrocinador en el programa final del congreso (Los precios arriba indicados no incluyen IMPUESTOS) 10

11 Plano exposición comercial Zona de Pósters Sala Plenaria Salón Pacífico Salas Paralelas Espacio 1 = 8m Espacio = 18m Espacio 3 = 4m Espacio 4 = 1m Espacios del 5-31= 6m Salón Atlántico 11

12 Formulario de Reserva Por favor cumplimente este formulario y envíelo a BARCELÓ CONGRESOS cialacibu017@barcelocongresos.com Tlf: NOMBRE DE LA EMPRESA: PERSONA DE CONTACTO: DIRECCION: NIF: DIRECCIÓN: CÓDIGO POSTAL: CIUDAD: PAÍS: TELÉFONO: 1. Reserva de espacio Espacio 6m Espacio 8m Espacio 1m Espacio 18m Espacio 18m USD USD USD USD USD Número de espacio Precio Subtotal 1 (Reserva de espacio) USD USD x =. Colaboraciones adicionales Nº de referencia de la colaboración Nº de referencia de la colaboración Nº de referencia de la colaboración Subtotal (Colaboraciones adicionales) $ $ $ $ 3. Pases Extras Expositores x 175 USD (Impuestos de ley incluidos): 4. Total USD + USD + USD = + = USD USD USD Subtotal 1 Subtotal Subtotal 3 SUBTOTAL Impuestos TOTAL 5. Forma de pago Transferencia bancaria a Barceló Turismo y Congresos, S.L.- (CIALACIBU 017) Banco: LA CAIXA Número de cuenta bancaria: SWIFT/BIC: CAIXESBBXXX IBAN: ES * Por favor, mencione CIALACIBU017 y envíenos la copia de la transferencia bancaria junto a este formulario al correo: cialacibu017@barcelocongresos.com * Gastos bancarios a cargo del emisor Visa Eurocard/Mastercard Dinners Club Número de tarjeta de crédito: Caducidad: CVV: Autorizo a Barceló Turismo y Congresos a cargar en mi tarjeta de crédito el importe total de este boletín como forma de pago de los servicios solicitados en el mismo. Si la reserva es modificada, autorizo a alterar el importe cargado en la tarjeta de crédito. Acepto los términos y condiciones de la exposición. NOMBRE: FIRMA: FECHA: * Los cargos realizados con tarjeta de crédito tendrán un cargo del % en concepto de gastos bancarios 1

13 Secretaría Técnica