XXIX CONGRESO NACIONAL HIDES 2017

Transcripción

1 Estimados Sres: El pasado mes febrero la Federación de Higienistas Dentales de España HIDES, acordó la celebración del próximo XXIX Congreso Nacional en Santiago de Compostela quedando como organizador del mismo el Colegio Profesional De Higienistas Dentales de Galicia (CPHDG). Para nuestro Colegio es todo un honor ponerse al frente de este evento, poder presentárselo e invitarles a formar parte del mismo. Con el lema Juntos Hacemos Camino, pretendemos que sea un encuentro de todos y para todos los profesionales que formamos parte de la odontología, un espacio en el que avancemos juntos y un Congreso que quede en el recuerdo. Pueden comprobar, en el programa que se adjunta, que contamos con 20 ponentes de primera línea de dentro y fuera de Galicia, y que tendremos a nuestro alcance una formación continuada seria, atractiva, práctica y moderna a través de ponencias, CaseFlix y talleres prácticos. Entendemos que la envergadura de tal evento, un Congreso a nivel Nacional, tiene que ser accesible en todos los aspectos, sobre todo en el económico, por ello se han reducido al máximo las cuotas de inscripción esperando así la ocupación total del auditorio. Indudablemente, la parte científica es el eje de este Congreso, pero no olvidamos que tenemos el privilegio de vivir en una ciudad que fue declarada en 1985 Patrimonio Cultural de la Humanidad por la UNESCO, al considerar que su belleza urbana y su integridad monumental se suman al significado espiritual del Camino. Por esto mismo hemos elegido la Facultad de Medicina como sede del congreso, y el Hostal de los Reyes Católicos como lugar de celebración de los actos sociales. Dos escenarios en el centro de la ciudad monumental colmados de belleza y significado.

2 Está previsto que el XXIX Congreso de comienzo el viernes día 20 de octubre de 2017 coincidiendo con el Día Nacional del Higienista, que celebraremos con distintas actividades por múltiples lugares de la ciudad. Ya por la tarde, a las 16:00 h dará comienzo el Congreso científico que se extenderá durante toda la jornada del sábado y el domingo por la mañana. Durante las jornadas científicas se harán varias pausas-café, de esta manera los asistentes podrán visitar los distintos expositores de EXPOHIDES (Las pausas programadas, así como las conferencias ya confirmadas, se incluyen en el programa del Congreso.) La organización ha diseñado una Compostelana específica para este Congreso, de tal manera que cada patrocinador pueda atestiguar el número de visitantes a sus Stands. Nos parece una idea original y que seguro cuenta con la colaboración de los asistentes y de las casas comerciales. Hemos fijados unas tarifas que creemos razonables para cada uno de los Stands y entendemos que contamos con el tiempo suficiente para el desarrollo y puesta en marcha de cualquier sugerencia por su parte que será siempre bienvenida y analizada, pues sin su colaboración este tipo de Congresos no sería posible. Queremos, desde la Organización, darle las gracias de antemano por su interés y participación, esperamos este tipo de eventos nos permita conocernos mejor y nos deje un grato recuerdo. Un saludo Andrea Pardo Presidenta CPHDG

3 COMITÉ ORGANIZADOR Andrea Pardo Rivera. Presidenta. Carolina Barrero López. Vicepresidenta. José Luis García Sanz. Secretario. Maruxa Chapela Bouzas. Vocal. Francisco López de Alda González. Vocal. Lorena Quintas Fírvida. Vocal. Cruz García Porto. Vocal. Laura García López. Vocal. Mayka Couto Feijoó. Vocal.

4 SECRETARÍA TÉCNICA Facturación e inscripción: ASESORIA IB Contacto: Javier Tato. Teléfono: hides2017@hidegal.com Información general: Colegio Profesional de Higienistas Dentales de Galicia Contacto: Mayka Couto Teléfono: hides2017@hidegal.com Contacto Presidenta Colegio Higienistas Andrea Pardo Rivera presidencia@hidegal.com

5 INFORMACIÓN GENERAL Lugar: Facultad de Medicina de la Universidad de Santiago de Compostela. Rúa San Francisco 1, Santiago de Compostela. A Coruña. Fechas: 20 de octubre a partir de l5:30 a 20:15 hs 21 de octubre de 9:00 a 14:00 hs y de 15:45 a 20:15 hs 22 de octubre de 9:30 a 14:30 hs Actos Día Nacional del Higienista: Rueda de prensa y recepción en el Pazo de Raxoi. Viernes 20 y sábado 21: Satnd de divulgación de la figura del higienista (plaza del Toural) Viernes 20 por la mañana: Charlas de prevención bucodental y talleres de cepillado en colegios de educación primaria de Santiago de Compostela y Centros de mayores. Actos sociales: Viernes 20: De 12:00 a 13:00 hs Visita Terrazas de la Catedral/Tren Turístico (plazas limitadas. Riguroso orden de inscripción). A las 20:30 hs: Inauguración de la exposición infantil La Odontología a Través de los Ojos de un Niño a cargo del Presidente de la Real Academia de Medicina de Galicia, el Dr. Carro Otero, en el Hostal de Los Reyes Católicos. A las 21:00 hs: Coctel de Bienvenida, en el Hostal de los Reyes Católicos.

6 Sábado 21: De 20:30 a 21:30 hs visita guiada Plazas de Compostela, (plazas limitadas. Riguroso orden de inscripción). A las 22:00 hs Cena Clausura. Hostal Reyes Católicos. Montaje de la Exposición Comercial EXPOHIDES 2017: A partir de las 15:00 hs del jueves día 19 de octubre. Desmontaje de la Exposición Comercial EXPOHIDES 2017: A partir de las 14:30 hs del domingo día 22 de octubre. Reserva y contratación de espacios: La Secretaría Técnica ofrece a las casas interesas en estar presente en este evento nacional, stands o también espacios diáfanos, para colocar su propio stand. En el plano adjunto se muestra la posible distribución de los Stands así como la ubicación de las salas. Además, la Facultad de Medicina dispone de otras salas para la realización de posibles talleres, dichas salas se pueden gestionar a través de la Secretaria Técnica. Será por cuenta de la casa comercial las gestiones oportunas para disponer en las correspondientes salas, los medios necesarios para impartir los talleres tales como pantallas, proyectores o megafonía. La distribución de los espacios será totalmente flexible y se podrá adecuar a las necesidades de cada empresa. Para esto último hay que consultar con anticipación con la Secretaría Técnica.

7 Stands: Tal y como se muestra en el plano adjunto, se ha previsto disponer 18 Stands de 3x2 m². El precio de cada uno de estos Stands es de IVA. Las casas comerciales interesadas pueden solicitar la unión de 2 o más Stands, el importe total será de acuerdo al número de Stands adjudicados. (Consultar ofertas en Secretaría Técnica) Día Nacional del Higienista Dental: Se ubicará un Stand de difusión de la profesión y talleres de cepillado en la concurrida Plaza monumental del Toural durante las jornadas del viernes y sábado. El coste del patrocinio único + stand en EXPOHIDES 2017 es de IVA Cancelaciones: Debido a causas o circunstancias imprevistas por parte de la Organización de HIDES 17, los organizadores podrán modificar o cancelar la exposición. En este caso se reembolsará a los expositores la cantidad total abonada. En caso de que el Expositor cancele su participación o modifique su contratación deberá notificarlo por escrito a la Secretaría Técnica. En este caso el reembolso por cancelación antes del 1 de mayo del 2017 será del 50% del importe total. A partir del 1 de mayo de 2017 no habrá reembolso por cancelación. Forma de pago: La reserva de la contratación se deberá hacer mediante un ingreso correspondiente al 50% de importe total contratado. El 50% restante se ingresará antes del 1 de junio de En caso de que el expositor no cumpla con los plazos establecidos, la Organización, a través de su Secretaria Técnica podrá cancelar su reserva y adjudicarlo a otra empresa, sin estar obligada a realizar ningún reembolso.

8 Normativa de contratación de los espacios: Para la contratación de los espacios destinados a los expositores se deberá seguir el siguiente protocolo: 1.- Enviar solicitud debidamente cumplimentada y firmada (el formato de dicha solicitud se incluye al final del presente informe, remitir a la atención de la Secretaria Técnica a hides217@hidegal.com ). 2.- Cumplir los requisitos establecidos en temas de horarios. 3.- Las medidas o ubicación de los Stands y/o espacios diáfanos podrán ser modificados o alterados por razones de seguridad organizativa. Por tanto, la Organización se reserva este derecho previa consulta con los afectados. 4.- Todas las empresas colaboradoras serán publicitadas con su logo en todos los programas que se hagan para el 29º Congreso de HIDES. 5.- Las empresas esponsorizadoras de cafés o coctail de bienvenida, etc tendrán publicidad exclusiva en dichos apartados y durante la celebración del acto esponsorizado, tanto en los programas escritos como en la página web. 6.- Cualquier otra idea o sugerencia que sirva para patrocinar el evento deberá ser negociado con la Organización.

9 XXIX CONGRESO NACIONAL HIDES 2017 BOLETÍN DE CONTRATACIÓN Empresa CIF Persona de contacto Dirección Teléfono Preserva de Stand Número de Stand Precio + IVA 21% = Total Transferencia bancaria: ES Enviar este boletín debidamente cumplimentado por a: hides2017@hidegal.com

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