DE VIAJES, TURISMO Y NACIONES 8 9 DIC 2016 Radisson Montevideo Victoria Plaza Hotel CARPETA COMERCIAL. Por favor, lea atentamente

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Alejandro Espejo Castillo
hace 7 años
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1 FERIA INTERNACIONAL DE VIAJES, TURISMO Y NACIONES 8 9 DIC 2016 Radisson Montevideo Victoria Plaza Hotel CARPETA COMERCIAL Por favor, lea atentamente Organiza:

2 CONTENIDO Radisson Montevideo Victoria Plaza Hotel SECCIÓN 1 - INFORMACIÓN GENERAL Ficha técnica de la Feria Autoridades Planimetria Stands Opciones de participación Otros rubros de participación Políticas comerciales SECCIÓN 1 - INFORMACIÓN GENERAL

3 SECCIÓN 1 INFORMACIÓN GENERAL Radisson Montevideo Victoria Plaza Hotel Ficha técnica de la Feria Evento: EXPO VTN ENCOTUR Uruguay - Feria Internacional de Viajes, Turismo y Naciones Fecha: 7 de diciembre - armado 8 y 9 de diciembre - exposición Sede: Radisson Montevideo Victoria Plaza Hotel Público objetivo: más de 2500 profesionales del sector turismo y áreas afines Organiza: AUDAVI, Encotur Premios: Los Organizadores otorgarán a los expositores los siguientes premios: - Mejor acción promocional - Mejor decoración Horarios exposición comercial: Jueves 8 de diciembre - 11:00hrs a 17:00hrs Viernes 9 de diciembre - 11:00hrs a 16:00hrs Actividades académicas: Jueves 8 de diciembre - 11:00hrs a 17:00hrs Viernes 9 de diciembre - 11:00hrs a 16:00hrs Actividades sociales: Viernes 9 de diciembre - 16:00hrs (actividad en La Macarena) SECCIÓN 1 - INFORMACIÓN GENERAL 01

4 Autoridades Radisson Montevideo Victoria Plaza Hotel AUDAVI Giorgio Valenti Presidente Silvana Brandani Secretaria Expo VTN ENCOTUR Silvana Brandani Presidente Roque Baudean Marcelo Peirano Tesorero Mariano Giudice Martín Giudice Perspectiva M&T (Coordinación logística y comercial) Gastón Colacce Gerente Comercial Mariana Rodríguez Coordinadora Expo VTN - ENCOTUR SECCIÓN 1 - INFORMACIÓN GENERAL 02

5 SECCIÓN 2 EXPOSICIÓN COMERCIAL Radisson Montevideo Victoria Plaza Hotel Planimetría 03

6 Precios Stands A (50 M²) B (20 M²) USD USD D (64 M²) C, E, F, G (16 M²) USD USD USD USD USD 700 USD 800 Dimensiones stands por tipo: STAND A STAND D STAND B STANDS F, G STANDS C, E STANDS 1-32 STANDS a-j 04

7 Opciones de participación Los precios detallados anteriormente no incluyen impuestos. (En caso de precisar factura, la misma será realizada por Liderket S.A. en carácter de Secretaría Oficial de la Feria - 22% -. En caso contrario, se le entregará un recibo oficial de AUDAVI, entidad exenta de IVA). Los precios detallados incluyen*: - Panelería básica - Lumínica del Stand - Toma corriente individual con llave de corte individual - Logo de la empresa participante en pantalla LCD de 20 pulgadas (posibilidad de pasar un spot o anuncio) - Mantenimiento básico de limpieza - Logo Institucional de la firma contratante en página web - Logo Institucional de la firma contratante en Programa Oficial - Emergencia móvil dentro del perímetro ferial / Seguridad 24 hrs. *Estos precios no incluyen decoración ni mobiliario. Ambos pueden ser contratados con los armadores oficiales del evento: LeaderWall Otros rubros de participación - Banner (2mts altura x 0.90mts ancho) con logo de la empresa en pasillo frente a Secretaría Costo: USD IVA Este costo NO incluye la impresión de la lona ni soporte para la misma, en caso que deseen la Secretaria podrá cotizarlo. El expositor también puede participar mediante el siguiente aporte (con presencia de marca)*: - Acreditaciones (cuerdas) - Bolsos - Lapiceras - Impresión de papelería (blocks, certificados y folletería) *Consultar por estas opciones de participación. - Actividades académicas* El expositor podrá brindar una charla o capacitación a los asistentes del evento en un salón con las condiciones necesarias: proyector, pantalla, amplificación y aire acondicionado. Para esta modalidad la Expo VTN-Encotur se encargará de difundir la actividad en la página oficial del evento, redes sociales y otros canales, además del envío de mailings. Costo: USD 250 la hora - Degustación de productos típicos* El expositor podrá generar una instancia de degustación de los productos típicos que lo representan. Para esta modalidad la Expo VTN-Encotur se encargará de difundir la actividad en la página oficial del evento, redes sociales y otros canales, además del envío de mailings. *Por esta opción consulte precios y detalles. 05

8 Políticas comerciales 1. Para realizar la reserva es requisito indispensable que la empresa complete y firme el contrato enviado por la Secretaría. 2. Para concretar la reserva se debe realizar el pago de una seña del 40% una vez firmado el contrato días antes de la realización del evento se debe abonar el 60% restante del monto contratado. En caso que algún expositor tenga un saldo adeudado no podrá armar su Stand hasta normalizar la situación. 4. En caso de cancelación, la multa corresponderá al 50% del total contratado hasta el viernes 28 de octubre. Pasada esta fecha, la multa corresponderá al 100% del valor del Stand. 5. Las ubicaciones se adjudican priorizando la reserva y posterior pago de la seña. 6. Se recuerda que los expositores, dentro de los límites del piso establecido, pueden llevar adelante las acciones promocionales que desee y que sea parte de su estrategia promocional (sorteos, actividades lúdicas, actividades promocionales, exhibición de folletería y otros objetos). En caso de realizar una acción fuera del Stand, la firma debe informar a la Secretaría para que ésta evalúe la factibilidad de la misma. 06

9 F E R I A I N T E R N A C I O N A L D E V I A J E S, T U R I S M O Y N A C I O N E S 8 9 DIC 2016 Radisson Montevideo Victoria Plaza Hotel Contactos Gerente comercial Gastón Colacce (+598) g.colacce@perspectiva.com.uy Coordinación general y gestión comercial Mariana Rodríguez (+598) m.rodríguez@perspectiva.com.uy Armador oficial: dario@leaderwall.com.uy agustin@leaderwall.com.uy (+598) Organiza:

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