FORMULARIOS DE LA OFERTA. FORMULARIO No. 5 TABLA DE CANTIDADES Y PRECIOS DETALLE DE LOS SERVICIOS REQUERIDOS

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1 FORMULARIOS DE LA OFERTA FORMULARIO No. 5 TABLA DE CANTIDADES Y PRECIOS CÓDIGO CPC DETALLE DE LOS SERVICIOS REQUERIDOS SERVICIO 1: EXPOSITORES INTERNACIONALES UNIDAD CANTIDAD PRECIO UNITARIO EN USD PRECIO GLOBAL EN USD Pasajes aéreos para 20 personas Seguro de viajes para los 20 expositores durante el tiempo de permanencia en el país Hospedaje en hotel 5 estrellas para 20 expositores en habitaciones simples, por 5 noches Traslados terrestres desde el aeropuerto- hotelaeropuerto para los 20 expositores Traslados internos dentro de la ciudad de acuerdo a la agenda propuesta para el evento City tour y recorridos dentro de la ciudad de acuerdo a la agenda propuesta para el evento Alimentación en el hotel para 20 expositores todos los días de estadía Entrega de 20 kits POP (incluye ramo de flores con flor de exportación, una revista de bolsillo de Ecuador Turístico y una caja de chocolates con pétalos de flor comestible) SUBTOTAL UNIDAD SERVICIO 2: INVITADOS ESPECIALES Alimentación para 80 invitados especiales: cuatro almuerzos (tipo buffet), dos cenas (inauguración y clausura). Recorrido para 80 invitados especiales: primer día pre Conferencia de visitas técnicas, conforme a lo programado en la agenda del evento SUBTOTAL UNIDAD SERVICIO 3: INVITACIONES Impresión de 110 invitaciones full color y sobre con diseño e imagen del evento para los eventos adjuntos a la conferencia de seguridad turística Distribución y entrega de 110 invitaciones de acuerdo al listado entregado por el Ministerio de Turismo 44 SUBTOTAL UNIDAD SERVICIO 4: LOGO E IMAGEN DEL EVENTO Diseño del logo e imagen de la Conferencia, aplicación en material de comunicación y difusión para los invitados al evento a través de boletín electrónico. 78 SUBTOTAL UNIDAD

2 SERVICIO 5: ÁREA DE REGISTRO Área de Registro de participantes, entrega de material 160 impreso e identificaciones para 300 personas. 3 personas encargadas del registro Material con el logo de la conferencia: 300 libretas 105 Papelería para 300 personas bolígrafos escarapelas de identificación con arte full color tiro y retiro con cordón 129 SUBTOTAL UNIDAD SERVICIO 6: ÁREA LOUNGE 3 salas lounge con capacidad para 30 personas cada una, para descanso de asistentes; cada sala debe contar con un centro de mesa Estación de bebidas permanentes para 300 pax, deberá contar con café, té, aguas y bebidas soft personas encargadas de asistir a los invitados, mantener un suministro permanente de bebidas y la limpieza del área de cada sala SUBTOTAL UNIDAD SERVICIO 7: SALÓN DE EVENTOS 1 salón con capacidad para 300 pax para conferencias que durarán 30 minutos + 15 minutos de preguntas, ubicado en una zona de fácil acceso dentro de la ciudad de Quito podio brandeado full color, de acuerdo a la marca del evento 1 tarima de 3,60 x 2,40 x 0,30 aforada con 2 gradas de acceso y aforo en negro (de ser necesario y de acuerdo a las características del salón) Amplificación del salón para 300 pax 180 Consola de audio 15 2 parlantes con sus trípodes y cableado necesario 1 micrófono fijo para podio + 4 micrófonos de preguntas + 1 micrófono de back up 63

3 Pantalla de proyección de 3 x 4, con proyector de buena resolución y capacidad de 8000 lúmenes laptop Rack de video con monitores de chequeo, switcher y escalador 18 Control para pasar diapositivas 6 4 plasmas de 42 pulgadas 114 CCTV para pasar conferencia en caso de que el salón lo requiera para que asistentes puedan ver presentaciones Sistema de traducción simultánea por 1 día para 300 pax en inglés- español Traducción simultánea por 3 días para 2 pax en español/inglés al francés (2 intérpretes inglés- francés) receptores ataché para entrega de receptores (3 días), conforme a lo programado en la agenda del evento Logística a cargo del proveedor 1350 Parqueadero que permita cubrir la logística de movilización del evento SUBTOTAL UNIDAD SERVICIO 8: SALAS VIP 1 sala VIP para autoridades con capacidad para 10 pax (1 día), conforme a lo programado en la agenda del evento. 1 sala para reuniones alternas con capacidad para 10 pax (1 día), conforme a lo programado en la agenda del evento persona a cargo de agenda de las salas 9 Brandeo de ambas salas (presencia de logo e imagen del evento, considerar medidas de áreas para 36 generación 1 centro de mesa para cada sala que contenga arreglo floral SUBTOTAL UNIDAD SERVICIO 9: SALA MESA GRUPO GARA Salón de reuniones distribuido en U para 35 pax (2 días), conforme a lo programado en la agenda del evento Pantalla de proyección 24 Proyector de buena resolución y capacidad de 5000 lúmenes centro de mesa que contenga arreglo floral Servicio permanente de bebidas frías y calientes 46 1 persona encargada de asistir a los invitados,

4 mantener un suministro permanente de bebidas y la limpieza del área. Amplificación de la Sala 30 SUBTOTAL UNIDAD SERVICIO 10: SALA MESA DE TRABAJO Salón de reunión distribuido en U para 25 pax (1 día), conforme a lo programado en la agenda del evento centro de mesa que contenga arreglo floral persona a cargo 9 SUBTOTAL UNIDAD SERVICIO 11: SALA DE IMPRESIÓN 1 computador con impresora e insumo de impresión 45 Resmas de papel e insumo necesarios (grapadora, perforadora) persona a cargo de la impresión 27 SUBTOTAL UNIDAD SERVICIO 12: CATERING 35 Almuerzo para 110 pax por 3 días de conferencia Saloneros, menaje completo para almuerzos (vajilla y cristalería necesaria para 110 personas). 2 coffee breaks por día (mañana y tarde) para 300 pax por los 3 días de conferencia de acuerdo a la agenda propuesta SUBTOTAL UNIDAD SERVICIO 13: WI-FI Servicio de WIFI para 300 pax por los 3 días de conferencia conforme a lo programado en la agenda del evento. 90 SUBTOTAL UNIDAD SERVICIO 14: CENA EVENTO DE INAUGURACIÓN Cena de inauguración en lugar emblemático de la ciudad de Quito (establecido por el proveedor y aprobado por el Mintur) para 110 pax de acuerdo a propuesta creativa del proveedor, aprobada por el MINTUR. Show de acuerdo a propuesta creativa del proveedor, aprobada por el MINTUR

5 Amplificación de la locación 30 Video (Pantalla LED, rack de video completo). 290 Iluminación de la locación 50 Ambientación de la locación de acuerdo a la marca del evento. 135 Parqueadero SUBTOTAL UNIDAD SERVICIO 15: CENA EVENTO DE CLAUSURA Cena de clausura en lugar emblemático de la ciudad de Quito (establecido por el proveedor y aprobado por el Mintur) para 110 pax. 770 Amplificación de la locación 30 Iluminación de la locación 50 Show de acuerdo a propuesta creativa del proveedor, aprobada por el MINTUR 500 Ambientación de la locación de acuerdo a la marca del evento bolsas de recuerdos para invitados especiales y expositores certificados de participación para expositores certificados para asistentes 84 SUBTOTAL UNIDAD SERVICIO 16: RUEDA DE PRENSA Tarima de 3,60 x 2,40 aforada en negro con gradas y tarima para medios, conforme a lo programado en la agenda del evento. 36 SUBTOTAL UNIDAD (Nota: Estos precios no incluyen IVA) SUBTOTAL GENERAL TOTAL GENERAL SIN IVA PRECIO TOTAL DE LA OFERTA: SON USD$ ,50 (CIENTO NOVENTA Y DOS MIL CUATROCIENTOS CUARENTA Y TRES CON 50/100 DÓLARES AMERICANOS), más IVA Atentamente Mónica Tobar-Subía GERENTE GENERAL EXPOEVENTOS CIA. LTDA.