CONGRESO ACP Asociación Colombiana del Petróleo

Transcripción

1 CONGRESO ACP Asociación Colombiana del Petróleo El mejor escenario de encuentro y debate estratégico sobre la industria del Petróleo y Gas La oportunidad para conectar, interactuar y conocer la visión de presente y futuro del negocio, al lado de las principales compañías, marcas, expertos y líderes del sector de hidrocarburos Bogotá, CLUB EL NOGAL Septiembre 29 y 30 de 2016 Mercadeo y Comunicaciones

2 CONGRESO ACP Asociación Colombiana del Petróleo AGENDA TEMÁTICA PRELIMINAR Bogotá, CLUB EL NOGAL Septiembre 29 y 30 de 2016 Mercadeo y Comunicaciones

3 ALGUNOS ALGUNOS SOCIOS PATROCINADORES Y ALIADOS COMERCIALES VINCULADOS * Este espacio será actualizado con cada una de las vinculaciones publicitarias. Mercadeo y producción (Todos las imágenes son de referencia)

4 TARIFAS INSCRIPCIÓN CONGRESO ACP 2015

5 PLANO GENERAL DE ÁREAS Y SERVICIOS Zona libre - terraza Muestra comercial Registro Hall recibo Salas de contacto

6 ESCENARIOS ESTRATÉGICOS COMERCIALES CATEGORÍA PRINCIPAL SALÓN DE CONFERENCIAS Piezas de alta visibilidad y exposición permanente

7 BACKING ESCENOGRAFÍA Escenario compartido Vendido 1 Grande y 3 pequeños ESCENARIO DESCRIPCIÓN CONTRAPRESTACIÓN VALOR BACKING DE ESCENOGRAFÍA. Escenario compartido PAQUETE CON PAUTA REVISTA ACP Logotipos en ubicación especial en backing de la Escenografía. Aviso de página, full color, circulación nacional, ti raje 2000 *Mención durante el evento. Inserto publicitario en Maletines. Logo en página web con link a la empresa Logo en memorias. Flash 3 credenciales logo pequeño 4 credenciales logo grande 2 Logos grandes $ IVA 4 logos pequeños C/U: $ IVA Con pauta revista C/U IVA

8 CENEFA EN ESCENOGRAFÍA ESCENARIO DESCRIPCIÓN CONTRAPRESTACIÓN VALOR CENEFA DE ESCENOGRAFÍA. Escenario compartido Logotipos en ubicación especial en cenefa superior del backing de la Escenografía. *Mención durante el evento. Inserto publicitario en Maletines. Logo en página web con link a la empresa Logo en memorias. Flash 1 credencial CANTIDAD: 5 C/U $ IVA

9 MESAS CONFERENCISTAS Vendido ESCENARIO DESCRIPCIÓN CONTRAPRESTACIÓN VALOR MESAS CONFERENCISTAS PAQUETE CON PAUTA REVISTA ACP Activación de marca en Mesas para conferencistas ubicadas en tarima. Patrocinio exclusivo. Aviso de página, edición septiembre - full color, circulación nacional, ti raje 2000 Mención durante el evento. Inserto publicitario en Maletines. Logo en página web con link a la empresa Logo en memorias. 5 credenciales para el evento Flash CANTIDAD: 1 (4 mesas) $ IVA Con pauta revista $ IVA

10 FALDÓN DE TARIMA Vendido ESCENARIO DESCRIPCIÓN CONTRAPRESTACIÓN VALOR FALDÓN TARIMA Logo en la fachada de la tarima principal de escenografía Flash en pantallas escenografía Logo en página web con link a la página de la empresa Inserto en maletines Mención durante el evento 3 credenciales para el evento CANTIDAD: 2 C/U $ IVA

11 PENDONES Vendidos 5 ESCENARIO DESCRIPCIÓN CONTRAPRESTACIÓN VALOR PENDÓN Pieza gráfica colgante sobre pared, en banner mate con logo del patrocinador, tubos metálico y cordel N/A CANTIDAD: 10 $ IVA Todas las imágenes son de referencia

12 SILLETERÍA Vendido ESCENARIO DESCRIPCIÓN CONTRAPRESTACIÓN VALOR INVERSIÓN SILLETERÍA Marcación publicitaria ubicada en el espaldar de las sillas del salón de conferencias con el logo de la empresa. Pieza comercial con mayor impacto publicitario y exposición frecuente. Flash en pantalla principal, Logo en la web con link a la página de la empresa Logo en memorias 4 credencial para el evento. CANTIDAD: 1 $ IVA Todas las imágenes son de referencia

13 CAMINOS DE MESA Vendido ESCENARIO DESCRIPCIÓN CONTRAPRESTACIÓN VALOR DE INVERSIÓN CAMINOS DE MESA Caminos sobre las mesas dentro del salón de conferencias con área exclusiva de exhibición de marca. Flash en pantallas escenografía Logo en página web con link a la página de la empresa Inserto en maletines Mención durante el evento 2 credenciales para el evento CANTIDAD: 1 $ IVA Mercadeo y producción

14 ESCENARIOS ESTRATÉGICOS CATEGORIA Áreas DE CIRCULACIÓN Espacios de alta circulación y encuentro (Todos las imágenes son de referencia)

15 PUNTO DE REGISTRO Vendido 2 ESCENARIO DESCRIPCIÓN CONTRAPRESTACIÓN VALOR INVERSIÓN PUNTO DE REGISTRO Espacio estratégico para recepción y acreditación de asistentes. Patrocinio compartido. Logo en página web, con link Inserto publicitario en maletines Flash publicitario en pantalla central 1 credencial 4 logos $

16 PÓRTICO 1 ACCESO AL FOYER Vendido ESCENARIO DESCRIPCIÓN CONTRAPRESTACIÓN VALOR INVERSIÓN PÓRTICO 1 ACCESO AL FOYER Pórtico con activación de marca ubicada en zona de alta circulación. Flash en pantallas escenografía Logo en página web con link a la página de la empresa Inserto en maletines Mención durante el evento 3 credenciales para el evento CANTIDAD: 1 $ IVA (Todas las imágenes Mercadeo y son Producción de referencia)

17 PÓRTICO 2 COMERCIAL FOYER Vendido ESCENARIO DESCRIPCIÓN CONTRAPRESTACIÓN VALOR INVERSIÓN PÓRTICO 2 COMERCIAL FOYER Pórtico con activación de marca ubicada en zona de alta circulación. Flash en pantallas escenografía Logo en página web con link a la página de la empresa Inserto en maletines Mención durante el evento 3 credenciales para el evento CANTIDAD: 1 $ IVA

18 PÓRTICO ACCESO SALÓN PRINCIPAL Vendido ESCENARIO DESCRIPCIÓN CONTRAPRESTACIÓN VALOR INVERSION PÓRTICO ACCESO SALÓN PRINCIPAL Pieza exclusiva ubicada que enmarca el acceso al salón principal. Con espacio exclusivo para desplegar la marca del patrocinador Flash en pantallas escenografía Logo en página web con link a la página de la empresa Inserto en maletines Mención durante el evento 3 credenciales para el evento CANTIDAD: 1 $ IVA

19 PÓRTICO INTERNO SALAS DE CONTACTO ESCENARIO DESCRIPCIÓN CONTRAPRESTACIÓN VALOR INVERSION PÓRTICO INTERNO MARCO INGRESO RUEDAS DE CONTACTO Espacio exclusivo y estratégico en estructura metálica impresa, ubicado en la entrada del Show Room de vitrinas de Bienes y Servicios Petroleros Flash en pantallas escenografía Logo en página web con link a la página de la empresa Inserto en maletines Mención durante el evento 3 credenciales para el evento CANTIDAD: 1 $ IVA Todas las imágenes son de referencia

20 MURO INTERACTIVO Vendido ESCENARIO DESCRIPCIÓN CONTRAPRESTACIÓN VALOR INVERSION MURO INTERACTIVO Muro con pantalla táctil y contenido digital. El muro es sobre un backing brandeado con la marca del patrocinador y en la pantalla se presenta el programa académico del evento y Flash publicitarios del patrocinador. Flash en pantallas escenografía Logo en página web Inserto en maletines Mención durante el evento 3 credenciales para el evento CANTIDAD: 1 $ IVA

21 PUNTO DE RECARGA Vendido ESCENARIO DESCRIPCIÓN CONTRAPRESTACIÓN VALOR INVERSION Punto de Recarga Módulo backing brandeado con la marca del patrocinador, con puntos de energía para la recarga de celulares,. Ubicación: Foyer Flash en pantallas escenografía Logo en página web Inserto en maletines Mención durante el evento 3 credenciales para el evento CANTIDAD: 1 $ IVA Todas las imágenes son de referencia

22 SEÑALIZACIÓN GENERAL ESCENARIO DESCRIPCIÓN CONTRAPRESTACIÓN VALOR DE LA PARTICIPACIÓN Señalización 5 Módulos de señalización de áreas y actividades del evento. Totems exclusivos para un solo patrocinador Flash en pantalla principal Logo en página web Mención durante el evento 3credenciales para conferencias CANTIDAD: 1 $ IVA

23 MUESTRA COMERCIAL Stands hall y foyer Zona libre - terraza Sala prensa Mini vallas publicitarias Plenarias Pendones Pórtico 2 Foyer Pórtico 3 Registro pórtico 1 Muestra comercial Hall recibo Baños Pórtico 4 Salas de contacto Acceso Todas las imágenes son de referencia

24 MUESTRA COMERCIAL Stands 1, 2 -FOYER 1 Y 2 Vendidos ESCENARIO DESCRIPCIÓN VALOR DE LA PARTICIPACIÓN MUESTRA COMERCIAL FOYER - DE BIENES Y SERVICIOS PETROLEROS Stand de 2.0 X 2.0 X2.40Mts en la Muestra comercial en el foyer con repisas, cubos de exhibición y espacio para imagen. Pieza innovadora y de uso especial para exhibición de sus bienes y servicios. 1 credencial entrada conferencias, 1 credencial comercial CANTIDAD: 4 de 2x2 C/U $ IVA

25 MUESTRA COMERCIAL Stands 3, 4 - FOYER ESCENARIO DESCRIPCIÓN VALOR DE LA PARTICIPACIÓN MUESTRA COMERCIAL FOYER - DE BIENES Y SERVICIOS PETROLEROS Stand de 2.0 X 2.0 X 2.40Mts en la Muestra comercial en el foyer con repisas, cubos de exhibición y espacio para imagen. Pieza innovadora y de uso especial para exhibición de sus bienes y servicios. 1 credencial entrada conferencias, 1 credencial comercial CANTIDAD: 4 de 2x2 C/U $ IVA

26 MUESTRA COMERCIAL - HALL PRINCIPAL Stands 5 y 6 ESCENARIO DESCRIPCIÓN VALOR DE LA PARTICIPACIÓN MUESTRA COMERCIAL HALL PRINCIPAL BIENES Y SERVICIOS Stand de 2.0 X 2.0 X2.40Mts decorado, cubos de exhibición y espacio para imagen. Pieza innovadora y de uso especial para exhibición de sus bienes y servicios. Porta-folleto acrílico, 1 mesa coctelera metálica, 3 sillas base acrílicas, 1 Bodega Puerta con chapa,, en MDF 40x40x90cm 1 credencial entrada conferencias, 1 credencial comercial CANTIDAD: 2 C/U $ IVA

27 MUESTRA COMERCIAL BIENES - HALL PRINCIPAL Stands 7 y 8 ESCENARIO DESCRIPCIÓN VALOR DE LA PARTICIPACIÓN MUESTRA COMERCIAL HALL PRINCIPAL BIENES Y SERVICIOS Stand de 2.0 X 2.0 X 2.40Mts decorado, cubos de exhibición y espacio para imagen. Pieza innovadora y de uso especial para exhibición de sus bienes y servicios. Porta-folleto acrílico, 1 mesa coctelera metálica, 3 sillas base acrílicas, 1 Bodega Puerta con chapa en MDF 40x40x90cm 1 credencial entrada conferencias, 1 credencial comercial CANTIDAD: 2 C/U $ IVA

28 MUESTRA COMERCIAL Stands 9, 10 y 11 ESCENARIO DESCRIPCIÓN VALOR DE INVERSION MUESTRA COMERCIAL FOYER BIENES Y SERVICIOS Stand de 1.8 X 2.0 X 2.40Mts decorado ubicado en el foyer; con cubo, de exhibición y espacio para imagen. Pieza innovadora y de uso especial para exhibición de sus bienes y servicios. Porta-folleto acrílico, 1 mesa coctelera metálica, 3 sillas base acrílicas, 1 Bodega Puerta con chapa, 1 Credencial entrada conferencias y 1 credencial comercial Con uso exclusivo para un solo expositor 5,4X2.0X2.40 CANTIDAD: 3 C/U $ IVA LOS 3 PARA UN CLIENTE $

29 MUESTRA COMERCIAL BIENES Y SERVICIOS - Stand # 12 ESCENARIO DESCRIPCIÓN VALOR INVERSIÓN MUESTRA COMERCIAL HALL PRINCIPAL BIENES Y SERVICIOS Stand de 2.4 X 2.0 X 2.40 Mts decorado, cubos de exhibición y espacio para imagen. Pieza innovadora y de uso especial para exhibición de sus bienes y servicios. Porta-folleto acrílico, 1 mesa coctelera metálica, 3 sillas base acrílicas, 1 Bodega Puerta con chapa,, en MDF 40x40x90cm 1 credencial entrada conferencias, 1 credencial comercial CANTIDAD: 1 C/U $ IVA

30 SALA DE PRENSA ESCENARIO DESCRIPCIÓN VALOR DE LA PARTICIPACIÓN SALA DE PRENSA Branding de sala de prensa para un patrocinador Contraprestación Flash en pantalla principal 2 Credenciales Inserto en maletines EXCLUSIVA $ IVA.

31 SALA DE CONTACTOS Y RELACIONES COMERCIALES ESCENARIO DESCRIPCIÓN VALOR DE LA PARTICIPACIÓN RUEDA DE CONTACTOS (2 Salas de contáctos) Sala de contactos para atender encuentros y relaciones de negocios entre los participantes al evento. Branding en paredes, mesas de citas y señalizadores de número Contraprestación; Por cada backing:1 Inserto en maletines Por mesas y señalizadores 1 credencial, Inserto y flash Exclusivo: 2 credenciales, inserto y flash publicitario Patrocinador Exclusivo cada sala $ IVA

32 CATEGORIA PIEZAS PROMOCIONALES MATERIAL POP Piezas de impacto corporativo

33 AGENDA DE BOLSILLO Vendido ESCENARIO DESCRIPCIÓN CONTRAPRESTACIÓN VALOR DE LA PARTICIPACIÓN AGENDA DE BOLSILLO Folletos promocionales. Incluye distribución física con la información general, programa y datos de interés del evento. Se envía un mes antes del evento para mayor impacto. Flash en pantalla principal 1 credencial Logo en la web de ACP CANTIDAD: 1 $ IVA

34 ESCARAPELAS Y CINTAS Vendido ESCENARIO DESCRIPCIÓN CONTRAPRESTACIÓN ESCARAPELAS Y CINTAS Escarapelas con la imagen de marca del cliente. Pieza publicitaria exigida para ingresar en todos los actos académicos, sociales y comerciales durante el evento. Incluye programa de bolsillo. Logo en punto de registro Flash en pantallas escenografía Logo en página web con link a la página de la empresa Inserto en maletines 3 credenciales para el evento VALOR DE LA PARTICIPACIÓN CANTIDAD: 1 $ IVA

35 MALETÍN ESCENARIO DESCRIPCIÓN CONTRAPRESTACIÓN MALETÍN Marca en Maletín especialmente diseñado para el evento con la imagen de marca de la empresa patrocinadora, que se entrega a todos los asistentes con material publicitario. Aprox 400 Unidades Aprox. Flash en pantalla principal, Logo en la web con link a la página de la empresa Inserto publicitario, 4 credenciales para el evento. VALOR DE LA PARTICIPACIÓN CANTIDAD: 1 $ IVA

36 LIBRETAS Y ESFEROS Vendido ESCENARIO DESCRIPCIÓN CONTRAPRESTACIÓN VALOR DE LA PARTICIPACIÓN CUADERNOS Y ESFEROS Cuadernos y esferos de la empresa patrocinadora a todos los asistentes al eventos. Opcional: hojas interiores marcadas con el logo del patrocinador. Cantidad: 400 unidades. Logo en página web, con link Inserto publicitario en maletines Flash publicitario en pantalla central 1 credencial CANTIDAD: 1 $ IVA

37 CARPETAS MATERIAL EVENTO ESCENARIO DESCRIPCIÓN CONTRAPRESTACIÓN VALOR DE LA PARTICIPACIÓN CARPETAS Carpeta brandeada con logo del evento y marca del patrocinador y derecho a poner Inserto en Auditorio Principal. Cantidad: 400 unidades. Logo en página web, con link Inserto publicitario en Auditorio Flash publicitario en pantalla central 1 credencial CANTIDAD: 1 $ IVA

38 PORTAFOTOS CORPORATIVO ESCENARIO DESCRIPCIÓN VALOR DE LA PARTICIPACIÓN EXPOSICIÓN DE MARCA EN PORTAFOTOS DEL EVENTO Exposición de marca en los portafotos con las fotografías del evento, que se entregarán a todos los asistentes, con registro de las actividades académicas y sociales del evento Patrocinio exclusivo Valor de inversión: C/U $ IVA

39 PROMOCIONALES Vendida sombrilla ESCENARIO DESCRIPCIÓN VALOR DE LA PARTICIPACIÓN INSERTOS Y SOUVENIRS Si la empresa tiene el producto $ El patrocinador puede elegir entre varios elementos promocionales disponibles para entregar a los asistente. Se brandea con la marca del patrocinador. $ IVA Rango de $ IVA a $ (Según producto elegido) Imágenes de referencia

40 EVENTOS SOCIALES Y DE ENCUENTRO COMERCIAL (Todos las imágenes son de referencia)

41 PUNTOS DE CAFÉ Vendido ESCENARIO DESCRIPCIÓN CONTRAPRESTACIÓN VALOR INVERSIÓN PUNTOS DE CAFÉ Logo en video-wall con la marca del patrocinador, ubicado en puntos estratégicos donde será distribuidos los alimentos y bebidas. Logo en página web, con link Inserto publicitario en maletines Flash publicitario en pantalla central 1 credencial CANTIDAD: 1 C/U $ IVA Imágenes de referencia

42 ALMUERZO ESCENARIO DESCRIPCIÓN CONTRAPRESTACIÓN ALMUERZO Derecho a tener la imagen de marca del patrocinador en los elementos como individuales, servilletas, porta vasos, etc. El material debe ser suministrado por el patrocinador. Cantidad aprox 400 personas. Logo en la decoración general del evento, Logo en punto de registro, flash en pantalla principal, Mención durante el evento Inserto publicitario, 3 credenciales para el evento. VALOR DE LA PARTICIPACIÓN CANTIDAD: 1 $ IVA Mercadeo Producción Imágenes de referencia

43 EVENTO SOCIAL ESCENARIO DESCRIPCIÓN CONTRAPRESTACIÓN EVENTO SOCIAL (Primera noche) Coctel de bienvenida y apertura de la muestra comercial del evento. El patrocinador activa su marca de acuerdo con el mensaje y campaña que se ajuste a su estrategia. *El patrocinador debe suministrar el material promocional. Logo en la decoración general del evento, Logo en punto de registro, flash en pantalla principal, Mención durante el evento, Inserto publicitario, 3 credenciales para el evento. VALOR DE LA PARTICIPACIÓN CANTIDAD: 1 C/U $ IVA Imágenes de referencia

44 FLASH PUBLICITARIOS EN PANTALLAS ESCENARIO DESCRIPCIÓN VALOR DE LA PARTICIPACIÓN FLASH PUBLICITARIOS EN PANTALLAS Videos flash con la imagen (logo) y movimiento; sin sonido, proyectados en los recesos de las conferencias, en descansos, pausas, salidas y entradas al salón principal (Entre 8 y 10 momentos diarios) C/U $ IVA Mercadeo y producción

45 Mercadeo y producción CONGRESO ACP Asesor externo PBX: Marketing Manager Fabiola Villamizar Cel: congreso-comercial1@acp.com.co fvillamizar@kpomercadeo.com Directora General CEO Carmenza Porras Cel cporras@kpomercadeo.com