22 y 23 octubre Club Campestre de Ibagué Ibagué, Tolima.

Transcripción

1 22 y 23 octubre 2015 Club Campestre de Ibagué Ibagué, Tolima.

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3 PROGRAMA BOLSILLO REGISTRO $ MALETERO $ MARCACIÓN MESAS $ BOTELLAS CON AGUA $ FOTOGRAFIA $ SEÑALIZACIÓN $ CARGADORES PARA CELURAR $ ROMPETRAFICO $

4 ALMUERZO $ COCTEL JUEVES EN LA NOCHE $ ESTACIÓN DE CAFÉ REFRIGERIO

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6 Plano Muestra Comercial

7 Acuerdos y Condiciones STAND 3X2 PANTALLAS LATERALES ESCARAPELAS CINTAS PARA ESCARAPELA INSERTOS PORTA DOCUMENTOS BLOCK DE NOTAS LAPICEROS BOLSAS MARCACIÓN SILLAS PROGRAMA DE BOLSILLO PUNTO DE REGISTRO MALETERO MARCACIÓN DE MESAS BOTELLAS CON AGUA Estratégicamente ubicados en el recorrido de los participantes hacia el salón de Conferencias. Presencia en los laterales del Salón de Conferencias. Ubicación de acuerdo a fecha de compra. Identificación de cada participante Sostiene la escarapela, su uso es obligatorio para todos los participantes. Distribución de un impreso (Brochure, revista, periódico, papelería). Hay diferentes momentos de entrega, el patrocinador puede seleccionar de acuerdo a la disponibilidad). El momento y lugar de la entrega debe ser previamente acordado. Diseñada y producida por los organizadores para que los asistentes guarden información y publicidad Exposición de marca de la empresa en el espaldar de las sillas. Material de consulta entregado a cada participante durante el registro. Branding en el punto de registro de los asistentes. De concertarse el patrocinador podrá hacer entrega de alguna pieza publicitaria. ** Presencia en el maletero del cual harán uso los asistentes. Exposición de marca de la empresa en cada una de las mesas del salón. Ubicado en las mesas del salón de Conferencias y se reponen durante ambos días del evento. Material entregado por el patrocinador a los organizadores en el sitio del evento. FOTOS Marcación con el logo del patrocinador en todas las fotos, tomadas en actos sociales y académicos, del evento en la parte inferior. Incluye un espacio para la entrega. SEÑALIZACIÓN Elementos que ubican gráficamente y direccionan los diferentes recorridos y espacios del evento. ESTACION DE CAFÉ Ofrecido a todos los participantes del eventos Jueves o Viernes. ** REFRIGERIOS Ofrecido a todos los participantes del eventos Jueves o Viernes. ** COCTEL Patrocinio del coctel ofrecido a todos los participantes durante la noche del primer día del Evento. ** ALMUERZO Ofrecido a todos los participantes del evento el día Jueves o Viernes **

8 Acuerdos y Condiciones BANNER PÁGINA WEB Pauta en la página Web del evento con link a la página del patrocinador REVISTA ANDI DOBLE PÁGINA Publicidad en la Revista ANDI correspondiente a la edición siguiente del evento. TRANSPORTE OFICIAL Marcación publicitaria de los vehículos que transportan a los participantes a todas las actividades. TOTEM CARGADOR 6 CELULARES Cuatro Totem para carga de varios celulares celuares, con imagen de marca, ubicados en el salón de conferencias. CARGADOR CELULAR MESAS AUDITORIO Display cargador para tres celulares ubicado en las mesas del auditorio ISLAS DE HIDRATACIÓN Espacio para ofrecer bebidas (Agua y smoothies) a todos los participantes durante los dos días del evento. ROMPETRAFICO Diseñado, producido por el patrocinador. La ubicación se asigna por el organizador Posibilidad de desplegar estrategia de marca durante el tiempo de los recesos que anteceden al inicio de las ACTIVACIÓN DE MARCA jornadas academicas, se entiende por recorridos, entrega de material en el recorrido de los asistentes (debe ser previamente concertado) ** GANCHO PARA BOLSA Práctico gancho para colgar bolsas y carteras de las mesas. SOUVENIR INSTITUCIONAL Ubicado en las mesas del salón de Conferencias al momento de la inauguración o dentro de la bolsa (Concertado). Material entregado por el patrocinador a los organizadores en el sitio del evento. MUG LLAVERO MINI KIT DE OFICINA CAFÉ - BAR Espacio para ofrecer bebidas (Cafés y smoothies) a todos los participantes durante los dos días del evento. ** UNIFORMES PERSONAL Marcación con logotipo en las camisetas de los organizadores. W.C. - BAÑOS Presencia institucional, dotación y adecuación de las baterías de baños utilizados por el evento. ** ZONA DE FUMADORES Presencia institucional en el espacio donde pueden ubicarse los asistentes que desean fumar. ** SALA DE PRENSA marcacion dotacion y atencion para recepcion de periodistas. ** SALA VIP adecuacion decoracion y dotacion de espacio privado para los participntes del evento. ** ** El alcance de la divulgacion de elementos publicitarios debe ser acordada previamente, asi como las intervenciones orales de la empresa patrocinadora si va al caso y el lugar donde ciertos elementos publicitarios deban ser entregados durante el evento.

9 COMBO 1 Cinta para la escarapela + Escarapela COMBO 2 Portadocumento + Block de Notas + Lapicero COMBO 3 Portadocumento + Block de Notas Combo 4 Stand + Pantalla Lateral Combo 5 Stand + Pantalla Lateral + Inserto Todos los valores están sin IVA

10 GANCHO PARA BOLSA $ LLAVEROS MINI KIT DE OFICINA $ MUGS ACTIVACIÓN DE MARCA UNIFORMES PERSONAL $ W.C. BAÑOS $ ZONA DE FUMADORES $

11 MAYOR INFORMACIÓN: VICTORIANA ECHEVERRI Ext Club Campestre de Ibagué Ibagué, Tolima.