Propuesta Comercial EVENTOS CCIT 2012

Transcripción

1 Propuesta Comercial EVENTOS CCIT 2012 CCIT / Cámara Colombiana de Informática y Telecomunicaciones. Carrera 11A # / PBX:

2 ALCATEL-LUCENT COLOMBIA BRASIL TELECOM DE COLOMBIA E.U. BT LatAm COLOMBIA S.A. CISCO SYSTEMS, Inc. COMCEL S.A. DELL COLOMBIA Inc. ERICSSON DE COLOMBIA GAS NATURAL FENOSA TELECOMUNICACIONES COLOMBIA S.A. GILAT COLOMBIA S.A. E.S.P. HEWLETT PACKARD COLOMBIA LTDA. HUAWEI TECHNOLOGIES CO.Ltd IBM DE COLOMBIA S.A. INTEL TECNOLOGIA DE COLOMBIA S.A. LEVEL 3 COLOMBIA S.A BRANCH OF MICROSOFT Colombia Inc NEC DE COLOMBIA S.A. NOKIA COLOMBIA S.A. NOKIA SIEMENS NETWORKS COLOMBIA LTDA. ORACLE COLOMBIA LTDA. ORANGE BUSINESS SERVICES PROMIGAS TELECOMUNICACIONES S.A.-PROMITEL SAMSUNG ELECTRONICS COLOMBIA S.A SAP Colombia SAS SPRINT INTERNATIONAL COLOMBIA LTDA. SYNAPSIS COLOMBIA LTDA. TCT Mobile Internacional Ltd TELMEX COLOMBIA S.A. TERREMARK COLOMBIA INC,

3 La Cámara Colombiana de Informática y Telecomunicaciones, CCIT, realiza anualmente el TORNEO DE GOLF CCIT, constituyéndose en uno de los certámenes más destacados del sector, que busca incentivar el desarrollo de esta actividad deportiva y social entre los ejecutivos nacionales de los sectores privado y público. Queremos invitarlos a participar como patrocinadores de este importante evento empresarial, a continuación encontrará información de las diferentes opciones que le permitirán vincularse al torneo, que tendrá lugar en el Club los Arrayanes el día viernes 13 de Julio.

4 PATROCINADOR PLATINO $ Máximo patrocinador del evento. La empresa compartirá la imagen del Torneo con la CCIT. Exposición de producto: Se destinará una de las áreas de mayor tráfico cerca al campo del Golf y al sitio del registro con el propósito de montar una carpa o stand de 6 x 6 mts donde tendrá la posibilidad de exponer sus productos y/o servicios. El montaje y personal que se requiera debe ser proporcionado por el patrocinador. Material P.O.P del patrocinador en la locación del evento: El patrocinador deberá informar por escrito a la organización sobre el material que llevará con motivo de su presencia comercial y de marca, con el fin de coordinar su disposición y ubicación respectiva en el evento. Divulgación del evento: El logo del Patrocinador aparecerá en forma destacada en la Página Web de la CCIT y en sus diferentes secciones desde la aceptación del patrocinio y hasta la fecha del evento. Este logo incluye, además un link a la página del patrocinador o secciones dedicadas a la promoción de sus productos. Presencia institucional del patrocinador en la divulgación de prensa y todo el material publicitario del evento. Inclusión del logo en el backing principal. Trofeo Personalizado: Los diferentes trofeos que se entreguen a los jugadores tendrán el nombre del evento y en este se colocará el nombre del patrocinador platino. La empresa compartirá la imagen del Torneo con la CCIT. Invitados: El patrocinador dispone de diez cupos para jugadores. PATROCINADOR HOYOS $ La opción de patrocinar uno de los 18 hoyos, en forma exclusiva a excepción de los hoyos 5, 7, 8 y 10. Presencia institucional con decoración del hoyo y dos pendones en la sala de premiación. Se sugiere organizar una rifa/juego o concurso en el hoyo patrocinado. El logo del Patrocinador aparecerá en forma destacada en la Página Web de la CCIT. Ubicación del logo en el backing principal. Dispone de dos cupos para participación de jugadores.

5 PREMIO CLOSE TO THE PIN $ La opción de ser patrocinador exclusivo de este premio en el Hoyo ocho (8). Inclusión del logotipo del patrocinador y mención de su marca en el nombre del premio especial del Torneo de Golf CCIT "Close to the pin" y en su trofeo. Presencia institucional del patrocinador con una valla y demás material P.O.P. en el hoyo en el cual se juega el premio del Close to the pin, dos pendones en el salón principal de reunión donde se hará la premiación final e inclusión del logo en el backing principal. Promoción en la Página Web de la CCIT con el logo del patrocinador. PREMIO LONGEST DRIVE $ La opción de ser patrocinador exclusivo de este premio en el Hoyo diez (10). Inclusión del logotipo del patrocinador y mención de su marca en el nombre del premio especial del Torneo de Golf CCIT "Longesti Drive" y en su trofeo. Presencia institucional del patrocinador con: Una valla y demás material P.O.P. en el hoyo en el cual se juega el premio del Close to the pin, dos pendones en el salón principal en donde se hará la premiación final e inclusión del logo en el backing principal. El logo del patrocinador de este premio se incluirá en la Página Web de la CCIT desde la confirmación del patrocinio. CONCURSO MEJOR "PUTT" $ Decoración con material P.O.P de la imagen institucional del patrocinador en el putting green. Este concurso se lleva a cabo antes del juego, como paso siguiente al registro. La opción de ser patrocinador exclusivo de este premio. El logo del patrocinador de este premio se incluirá en la Página Web de la CCIT desde la confirmación del patrocinio. CONCURSO HOYO EN UNO $ La opción de ser patrocinador exclusivo de este premio. El concurso se hace en el Hoyo cinco o siete (5 o 7). El patrocinio es únicamente por un hoyo.

6 Decoración con material P.O.P de la imagen institucional del patrocinador en el putting green. Promoción en la Página Web de la CCIT: El logo del patrocinador de este premio se incluirá en la Página Web de la CCIT desde la confirmación del patrocinio. REFRIGERIO PRIMERA RONDA $ Antes de iniciarse el juego se ofrecerá un refrigerio a los jugadores en la Terraza. El patrocinador tendrá la opción de decorar este espacio con dos pendones y un dummie. Realizar un concurso o rifa. Esta decoración debe estar coordinada con los organizadores del evento. REFRIGERIO SEGUNDA RONDA $ Antes de iniciarse el juego se ofrecerá un refrigerio a los jugadores en la Terraza. El patrocinador tendrá la opción de decorar este espacio con dos pendones y un dummie. Realizar un concurso o rifa. Esta decoración debe estar coordinada con los organizadores del evento. ALMUERZOS $ Se patrocinador del almuerzo El patrocinador puede decorar el salón con su material publicitario, previa aprobación del comité organizador y teniendo en cuenta que debe compartir el espacio con los otros patrocinadores, puede entregar obsequios o realizar rifas. El patrocinador tiene derecho a colocar dos pendones en el salón de premiación y entregar un brochure u obsequio. BOTELLAS DE AGUA $ Todos los participantes recibirán 2 botellas de agua al día, marcadas con el logo del patrocinador de esta pieza. Estas botellas serán entregadas por los organizadores del evento. El patrocinador tiene derecho a colocar un pendón en el salón de premiación y entregar un brochure u obsequio. Promoción en la Página Web de la CCIT: El logo del patrocinador de este premio se incluirá en la Página Web de la CCIT desde la confirmación del patrocinio.

7 SHOW PRINCIPAL $ Ser patrocinador del Show Principal que se ofrecerá durante el almuerzo. Esta categoría la pueden compartir máximo con 3 empresas. Tener dos pendones en el salón de conferencias, El logo del patrocinador de este premio se incluirá en la Página Web de la CCIT desde la confirmación del patrocinio. Dispone de un cupo para participar en el torneo. MERCHANDISING + IVA Tener la opción de entregar un suvenir a los participantes Las empresas que deseen participar en esta categoría deben indicar a los organizadores previamente el tipo de material a entregar con el propósito de evitar la repetición de obsequios. Las empresas participantes deben entregar a los organizadores del evento, estos materiales los cuales serán entregados por CCIT. Los premios para entregar a los jugadores pueden ser, algunos de los siguientes elementos para la práctica del golf: Cajas de bolas, maletines, sombreros, paraguas, set de golf, tees, marcador y sacapique, tulas para zapatos, talegas de golf etc. RIFAS Esta es una excelente opción para crear una impresión positiva y recordable de su empresa. Durante el almuerzo y el cóctel diferentes empresas pueden hacer máximo 2 rifas a los participantes. El patrocinador podrán designar una o dos personas para hacer la rifa y entregar el premio. Esta actividad debe ser coordinada con los organizadores del evento. INSCRIPCIONES $ Participación de cada jugador. Dentro del valor de la inscripción están incluidos para los jugadores: refrigerios al comenzar el juego y en la pausa entre las dos rondas, el almuerzo, cóctel de premiación, el green por participante. Cuota de inscripción la tarifa del Caddie y su refrigerio. En caso de llevar acompañante que no participe en el torneo se pagara un valor adicional. Inscripciones abiertas a partir de 16 de abril, 1 de junio el valor es de $ =

8 PENDONES DUMMIES El patrocinador podrá exponer este elemento publicitario en el salón donde se realizará el almuerzo y la entrega de premios. Este pendón debe ser entregado por el cliente con las siguientes especificaciones: Medidas: 2 m de alto x 1.50 m de ancho. El patrocinador podrá ubicar este elemento publicitario en un lugar del campo de golf o en el sitio a convenir en coordinación con la organización del torneo. PANCARTA VALLAS CAMISETAS CACHUCHAS $ $ GUANTES $ Instalar una pancarta con base al piso 70 de alto x 2. Metros de ancho. Estas se ubicarán a los lados de la mesa de inscripciones. La pancarta debe ser entregada por el patrocinador Ubicar una valla en la zona de inscripción 1.50 m de alto x 3 metros. La valla debe ser entregada por el patrocinador. Impresión del logo de la empresa patrocinadora en la camiseta que se le entregará a cada jugador. La empresa debe entregar las camisetas y a su vez compartirá la imagen con el nombre el Torneo. (Las camisetas podrán ser entregadas por la empresa patrocinadora a través de una modelo previa aprobación del coordinador del evento). Impresión del logo de la empresa patrocinadora en la cachucha que se le entregará a cada jugador. La empresa entregará las cachuchas y compartirá la imagen con el nombre el Torneo. (Las cachuchas podrán ser entregadas por la empresa patrocinadora a través de una modelo previa aprobación del coordinador del evento). Impresión del logo de la empresa patrocinadora en el guante que se le entregará a cada jugador. La empresa entregará los guantes y compartirá la imagen con el nombre el Torneo. (Los guantes podrán ser entregados por la empresa patrocinadora a través de una modelo previa aprobación del coordinador del evento). Inscripciones y comercialización : comunicacion@ccit.org.co