CAPITULO III ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

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1 CAPITULO III ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

2 ESPECIFICACIONES TECNICAS MINIMAS REQUERIDAS PARA EL EVENTO DE LA ORGANIZACIÓN Y LOGISTICA PARA EL II SEMINARIO INTERNACIONAL EXPERIENCIAS INNOVADORAS EN GESTIÓN PÚBLICA EFECTIVA. QUE SE EFECTUARA EL DIA Y 4 DE MARZO DE 204. ESPECIFICACIONES TECNICAS ORGANIZACIÓN Y LOGISTICA PARA EL II SEMINARIO INTERNACIONAL EXPERIENCIAS INNOVADORAS EN GESTIÓN PÚBLICA EFECTIVA Y 4 DE MARZO DE 204 ITEMS DESCRIPCIÓN DETALLE CANTIDADES ACREDITACIONES Las acreditaciones deben ser realizadas de manera electrónica. 00 Gafetes Arte 2 AUDIOVISUAL Los Gafetes en material de calidad, preferiblemente pvc Deberá ser entregado el viernes 7 de marzo antes de medio día 00 Retroproyector proyectores de 5500 lumens 2 Pantallas 6x8 pantallas para proyección trasera 2 Micrófonos de Mesa Tipo cuello de ganso 5 Micrófonos Inalámbricos micrófonos inalámbricos 5 2

3 BANNER Arte arte full color tamaño x6 metros Estructura estructura truss con iluminación incluida 2 4 CANTIDAD DE PERSONAS Invitados especiales 25 5 LUGAR DEL EVENTO Lugar Hotel 5 estrellas, con valet parking 24 horas, con salones disponibles para la realización del evento y el hospedaje de 5 invitados durante 4 días y noches. Fecha y 4 de marzo 2 Hora todos los días de 8: am a 8:00 p.m Cantidad de personas 50 invitados 25 6 COMIDA Y COCTELES Coffee a.m. coffee break matutino 2 Cantidad de personas 50 personas 25 Coffee p.m. coffee break vespertino Cantidad de personas 50 personas Almuerzo Almuerzo con bebidas incluidas 25 Servido Servido Buffette Coctel cena/coctel con amenización incluida, 25 7 CONFIRMACIONES Fecha límite Coordinación de entrega de las cartas de invitación y confirmaciones de asistencia con invitados especiales 25

4 8 COPIADORAS A color impresora multifuncional A blanco y negro 9 DECORACION Salón Plenaria Salón Almuerzo Coctel Salones Adicionales 0 EQUIPO INFORMATICO 4 Impresoras chicas impresora multifuncional Copiadoras chicas PERSONAL DE PROTOCOLO Cantidad Personal de protocolo durante los dos días del evento 4 2 HABITACIONES Habitaciones sencillas para el hospedaje de los invitados extranjeros durante los días del evento Habitaciones pagadas por Organizador habitaciones sencillas 45 Habitaciones para reservar para Delegaciones habitaciones sencillas reservadas para las delegaciones 5 4

5 Habitaciones extras para seguridad IMPRESIÓN MENÚS / TARJETAS / INVITACIONES habitaciones para staff de seguridad y equipo médico 5 Menús Almuerzo Servidos Impresión de menú de almuerzo y cena 50 Tarjetas de Nombres Invitaciones 4 INTERNET Lugar impresión de tarjetas para nombre de invitados especiales Invitaciones para cena, diseño para envío en formato digital e impreso Internet dedicado por cable de 0 megas cada uno durante todo el evento LUGAR Cantidad de personas claves de internet para los invitados 5 Hotel Descripción de salones Montaje de los Salones Hotel 5 estrellas, con valet parking 24 horas, con salones disponibles para la realización del evento y el hospedaje de 5 invitados durante 4 días y noches. salones cada uno con capacidad mayor de 50 personas Montaje según especificaciones a entregar MATERIALES DE OFICINA Materiales y equipo de oficina durante los días del evento 2 7 ALQUILER DE MOBILIARIO Juegos de sala juegos de sala para el salón de hosting Sillones 5

6 Escritorios Sillas Ejecutivas Mesas Cocteleras Jarrones de Flores arreglos florales 0 Plantas Sillas Tiffanys 8 NIVEL DE LOS PARTICIPANTES Primer Ministro - Cancilleres Ministros - Vice Ministros Directores Técnicos 9 PERSONAL DE APOYO Enlaces plantas para la decoración del evento (palmeras o ficus) Protocolo preparado para visita de Primeros Ministros Protocolo preparado para visita de Ministros de Estado Protocolo preparado para visita de personal técnico Oficial de Sala Oficial de sala Hosting Oficial de Aeropuerto Oficial de Aeropuerto Soporte de Tecnología Soporte de Tecnología Personal del Centro de Reproducción Personal de administración del evento Conductores Coordinación de conductores con los estamentos de seguridad 4 6

7 20 PRENSA Conferencia de Prensa coordinación de la sala de prensa Personal de Prensa Fotografías Camarógrafo Necesidades de Prensa 22 WELCOME KITS Jefes de Delegación 2 PROGRAMA Y AGENDA DEL EVENTO 24 SEGURIDAD SPI 25 EXTRAS Policía Nacional circuito cerrado coordinación con el departamento de prensa de la entidad Deberá prepararse un paquete de bienvenida con un obsequio incluido, agenda del evento, carnet de acreditación, invitaciones especiales, etc. El mismo deberá estar dispuesto en cada habitación el días 2 de marzo El programa del evento deberá estar dispuesto en la entrada de los salones coordinación con SPI Coordinación con Policía Nacional mantener circuito cerrado de las presentaciones en telepronter 45 7