PRODUCCIÓN Y LOGÍSTICA DE EVENTOS

Transcripción

1 PRODUCCIÓN Y LOGÍSTICA DE EVENTOS Arrendamiento de espacios y sus características centro

2 Auditorio Alfonso García Robles Cuenta con dos cabinas de control ubicadas en la parte posterior del Auditorio Proyector digital de largo alcance (7 metros) Pantalla plegable de 4x5 metros Consolas y amplificadores de audio surround. Sistema de videoconferencia en circuito cerrado con la Sala 3 Microfonía inalámbrica Foro: 16x4 metros Distribución de las butacas: 78 butacas corridas con 5 personas cada una en promedio. Uso: conferencias, reuniones, presentaciones académicas, actividades cinematográficas. 390 personas TARIFA SIN IVA $39,000.00*

3 Sala 1 Aforo total distribuido de la siguiente manera: 26 ponentes alrededor de la mesa 46 oyentes 2 lugares para apoyo técnico. Mesa redonda empotrada. Cuenta con internet alámbrico. Pantalla plegable y video proyector empotrado a techo. Audio ambiental. 74 personas $18,000.00*

4 Sala 2 Aforo total de 27 personas, distribuido de la siguiente manera: 25 ponentes con micrófono 2 lugares para apoyo técnico. Internet alámbrico. Pantalla plegable y videoproyector empotrado a techo. Audio ambiental. 25 personas $13,000.00*

5 Sala 3 40 sillones de tela. 40 sillas negras. Internet alámbrico. Pantalla plegable y videoproyector empotrado a techo Audio ambiental. Además, esta sala cuenta con equipo para videoconferencias y circuito cerrado con el Auditorio. 80personas $23,000.00*

6 Salón Juárez centro Piano Steinwey. Cabina para ajuste de tiempos (sin baño). Uso: conferencias, ceremonias, recitales, obras teatrales y exposiciones personas $54,000.00* Terraza Salón Juárez La Terraza se encuentra contigua al Salón Juárez y es un espacio al aire libre de 700 m² ideal para ferias, cenas y espectáculos diversos. 700 personas $18,000.00* SALÓN JUÁREZ CON TERRAZA $65, (Tarifa sin iva)*

7 Vestíbulo Salón Juárez El espacio mide 110 m² aproximadamente. Uso: charlas informales, se han instalado exposiciones portátiles, módulos editoriales o comerciales, etc. AFORO MÁXIMO 80 personas $15,000.00* Vestíbulo Principal El espacio mide 280 m² aproximadamente. Uso: charlas informales, servicio de café, exposiciones pequeñas (no stands). AFORO MÁXIMO 120 personas aprox. TARIFA SIN IVA $18,000.00*

8 Proceso Solicitud de espacios 1.Llenar la solicitud de eventos y una carta, dirigida al Lic. Jorge Jiménez Rentería Director General del ccu, manifestando su interés por arrendar el espacio, con la información del evento. Lugar de envío de la carta: Ricardo Flores Magón 1, Col. Nonoalco-Tlatelolco, cp piso 7. O podrá enviarse vía correo electrónico a: amohedano@unam.mx, Con copia a Eunice Hernández, Subdirección de Vinculación y Comunidades y Adriana Mohedano, Producción y Logística de Eventos. 2.El contratante deberá solicitar el espacio con al menos un mes de anticipación (días hábiles) y serán dispuestos a disponibilidad y criterios del ccut. La respuesta se notifica dos semanas después de recibir la solicitud. 3.La solicitud de eventos y los lineamientos se deben entregar firmados para que el asesor jurídico pueda elaborar el convenio correspondiente. 4.El usuario se compromete a respetar todos los lineamientos de uso del ccu 5.Una vez aceptada la solicitud, se realiza un documento jurídico, para el cual será necesario enviar algunos documentos que indique el asesor jurídico, al menos 15 días hábiles antes del evento. 6.El pago al 100% se realiza a más tardar 10 días hábiles antes de iniciar el evento, de lo contrario se cancela. 7.Ningún convenio se firmará con los proveedores del usuario, siempre debe ser con la dependencia.

9 Director General del CCU Tlatelolco Lic. Jorge Jiménez Rentería Subdirectora de Vinculación y Comunidades Eunice Hernández Jefa de Producción y Logística de Eventos Adriana Mohedano Centro Cultural Universitario Tlatelolco Ricardo Flores Magón 1, col. Nonoalco-Tlatelolco