1. Nombre del Evento: 2. Objetivo del Evento: 3. Justificación del Evento: 4. Fecha(s) y Horario(s) del Evento:

Transcripción

1 BENEMÉRITA UNIVERSAD AUTÓNOMA DE PUEBLA FACULTAD DE FILOSOFÍA Y LETRAS COORDINACIÓN DE EVENTOS Y DIFUSIÓN ACADÉMICA FORMATO PARA LA ORGANIZACIÓN DE EVENTOS ACADÉMICOS 1 Con la intención de facilitar la organización de los eventos que tienen lugar en la FFyL y tomando en seria consideración las observaciones de la Contraloría General de la BUAP a raíz de la última Auditoría, damos a conocer este formato para la organización de eventos académicos que deberá ser tomado en cuenta para la organización de todo evento respaldado por la FFyL y que habrá de ser entregado, una vez llenado, en Dirección. Así mismo, para evitar toda confusión y malentendido, es imperativo consultar los Lineamientos para la Organización de Eventos en: 1. del Evento: 2. Objetivo del Evento: 3. Justificación del Evento: 4. Fecha(s) y Horario(s) del Evento: 5. Programa Educativo que respalda el Evento: 6. Organizador Responsable del Evento: Correo-E Celular 6.1 Colaboradores y/o Miembros del Comité Organizador (solamente docentes): 1 Se dará preferencia para la autorización del evento si forma parte del Plan Anual de Trabajo de cada Programa Educativo.

2 7. Gastos cubiertos por el Cuerpo Académico: Sí No Otro 8. Participa en ESDEPED: Sí No 9. Instituciones Externas Organizadoras del Evento (si las hay): 10. Número Estimado de Asistentes al Evento: 11. Tipo de Evento: Académico Extensión Otro 12. Carácter del Evento (Cfr. el numeral 2.5 de los Lineamientos para la Organización de Eventos): Local Estatal Nacional Internacional 13. Modalidad del Evento: Congreso Coloquio Simposio Seminario Conferencia Encuentro Jornada Foro Diálogo Presentación de Libro Lectura de Libro Reseña Festival Exposición Concierto Artes Escénicas Conversatorio Otro 2

3 14. Requerimientos: 14.1 Espacios: De la FFyL: Campus Edificio Espacio Capacidad Sala de Educación Continua Jacques Galinier 80 Personas Auditorio Néstor García Canclini 80 Personas Sala de Usos Múltiples Claude Lévi-Strauss 20 Personas Centro FIL 2. Casa del Pueblo Auditorio Luis Villoro 90 Personas Centro FIL 3. Ricardo Flores Magón Aula José María Iglesias 30 Personas Centro FIL 4. Alfonso Reyes Aula Severo Martínez 35 Personas Centro Fil 5. Sor Juana Inés de la Cruz Aula Germán List Arzubide 30 Personas Centro FIL 6. Gabino Barreda Auditorio Elena Garro 80 Personas Centro FIL 6. Gabino Barreda Aula José Vasconcelos 25 Personas Otros De la BUAP, pero no de la FFyL: Especificar: Fuera de la BUAP: Especificar: 14.2 Insumos: Agua Café Galletas Refrigerio Equipo Audiovisual: Computadora Proyector Portátil 14.4 Mesas y Manteles: Equipo de Traducción Simultánea 3 Micrófonos Registro Cantidad Hora Ubicación Venta de Libros Cantidad Hora Ubicación 2 Solamente puede ser uno, ya sea de inauguración o de clausura. Sin embargo, su autorización dependerá del presupuesto disponible. 3 El equipo está disponible siempre y cuando el Organizador Responsable del Evento cuente con un traductor. 3

4 14.5 Materiales Impresos: Carteles Constancias Folders Programas de Mano Identificadores Pendón Gafetes Display 14.6 Viáticos: Transporte: Fechas Tipo de Transporte Completo del Invitado Hospedaje: Fecha de Entrada Fecha de Salida Completo del Invitado Alimentos: Fechas: Comida Académicos: Fechas: Comida Alumnos: 4 Se encuentran sujetos a la disponibilidad de recursos dando preferencia a la Planeación Anual de cada Programa Educativo. 4

5 15. Fecha de Entrega del Programa Definitivo del Evento: Entregado 16. Evidencias 5 requeridas del Evento: Pendiente Fecha de Entrega Evidencias Académicas Formato de requerimientos completo. Comprobación dentro del tiempo estipulado (cinco días hábiles) avalado con: Cartel del evento Constancias Copia de Identificación oficial del o la beneficiaria Programa Fotografías Evidencias Administrativas Facturas a nombre de: UNIVERSAD AUTONÓMA DE PUEBLA RFC: UAP370423PP3 4 SUR 104, COL. CENTRO PUEBLA, PUE. C.P Lista de beneficiarios (comidas, hospedaje y transporte) firmada por el Organizador Responsable del Evento. : Organizador Responsable del Evento : Coordinador (a) del Programa Académico Dr. Román Alejandro Chávez Báez Coordinador de Eventos y Difusión Académica Dr. Ángel Xolocotzi Yáñez Director de la Facultad de Filosofía y Letras 5 En caso de Seminarios de Programas Educativos y Eventos de Cuerpos Académicos, deberán entregar el Acta de Convenio sobre Red de Investigación o Acuerdo de Trabajo. 5