Arrendamiento de espacios 2018 CENTRO CULTURAL UNIVERSITARIO TLATELOLCO

Transcripción

1 Arrendamiento de espacios 2018 CENTRO CULTURAL UNIVERSITARIO TLATELOLCO

2 Contenido P r e s e n t a c i ó n 3 N u e s t r o s e s p a c i o s 4 B e n e f i c i o s 1 5 s o l i c i t u d d e e s p a c i o s 1 6 u b i c a c i ó n y c o n t a c t o 1 7

3 El Centro Cultural Universitario Tlatelolco (CCUT) es un complejo multidisciplinario con distintos espacios disponibles para su renta. Se localiza a un costado de la Plaza de las Tres Culturas. Cuenta con espacios ideales para conferencias, mesas redondas, foros, lanzamientos de productos, conciertos, ciclos de cine, debates, cursos. etc. El complejo arquitectónico del CCUT fue diseñado por el Arquitecto Pedro Ramírez Vázquez en 1960, y fue sede de la Secretaría de Relaciones Exteriores hasta Desde su apertura en 2007, el CCUT se ha mantenido en constante transformación para ofrecer diversas actividades artísticas y académicas. El espacio es administrado por la Coordinación de Difusión Cultural de la Universidad Nacional Autónoma de México (UNAM). Al elegir nuestros espacios para su evento, contribuye con dicha dependencia para continuar con el programa de la oferta cultural que tenemos en el CCUT. arrendamiento de espacios 2018 / 3

4 Nuestros espacios Consideraciones generales El Centro Cultural Universitario Tlatelolco cuenta con espacios para diversos tipos de eventos. Dispone de lugares cerrados para conferencias, conciertos, ciclos de cine, mesas redondas, ferias y foros. Los vestíbulos del CCUT también se pueden utilizar para actividades informales abiertas al público como charlas y pequeñas exposiciones o para complementar las actividades en espacios más privados (como áreas de registro y servicios de café). Los espacios abiertos son utilizados para comidas, cenas, foros con formatos diferentes a los espacios cerrados, exposiciones y ferias. Todos los espacios cerrados del CCUT cuentan con servicio de internet, el máximo de accesos simultáneos es para 40 personas 1. Las tarifas de cada uno de los espacios son por día: de 8:00 am a 23:00 hrs 2. El CCUT cuenta con acceso gratuito al estacionamiento 1. En caso de requerir una mayor capacidad se debe consultar con el área de informática y sistemas o producción y logística de eventos del CCUT. 2. En caso de requerir más tiempo para el montaje y/o desmontaje del evento se debe consultar las tarifas y horarios para realizar estas actividades. arrendamiento de espacios 2018 / 4

5 Nuestros espacios Espacios, capacidades y tarifas Espacios cerrados Formato auditorio Formato escuela Parados Tarifa Auditorio Alfonso García Robles 390 N/A N/A $43, Tipos de montaje Sala 1 Sala 2 Sala 3 Salón Juárez Foro La Morada N/A 74 N/A $19, N/A 25 N/A $14, * 100 $24, * 2000 $80, N/A N/A $9, Formato auditorio Distribución de sillas orientadas y acomodadas hacia el escenario. Vestíbulos Formato Auditorio Formato Escuela Parados Tarifa Vestíbulo Principal 100 N/A 200 $19, Vestíbulo Salón Juárez 80 N/A 100 $16, Espacios abiertos Comida o cena Coctel Tarifa Formato escuela Distribución de sillas y mesas alineadas. Terraza Salón Juárez Patio central* Pasillo de la zona arqueológica $22, $12, $10, *El cupo depende del tamaño de las mesas y sillas que se usen en cada evento. arrendamiento de espacios 2018 / 5

6 Espacios cerrados Auditorio Alfonso García Robles Uso: conferencias, reuniones, presentaciones académicas, actividades cinematográficas Dimensiones del espacio: 20.8 x 21.6 mts. Distribución del aforo: 84 butacas corridas para 4-5 personas cada uno 20.8 mts 13 mts 4.2 mts 80 cm Cabina de audio, video e iluminación ubicada en la parte posterior del auditorio 21.6 mts Proyector digital de largo alcance (15 mts) Pantalla retráctil de 4 5 mts Consolas y amplificadores de audio surround 3 micrófonos de mano inalámbricos y 2 diademas Piano Steinway en escenario arrendamiento de espacios 2018 / 6

7 Espacios cerrados Sala 1 Uso: Conferencias de prensa, talleres, cursos, juntas y mesas redondas Dimensiones del espacio: 11.1 x 12.8 mts. Distribución de aforo: 26 ponentes alrededor de la mesa, 46 oyentes y 2 lugares para apoyo técnico 11.1 mts Mesa redonda empotrada 12.8 mts Pantalla retráctil y video proyector LED de 3000 lúmenes con entrada VGA y HDMI 1 computadora de escritorio 1 micrófono inalámbrico arrendamiento de espacios 2018 / 7

8 Espacios cerrados Sala 2 Uso: Conferencias de prensa, talleres, cursos, juntas y mesas redondas Dimensiones del espacio: 5.3 x 12.7 mts. Distribución de aforo total: 27 personas, 25 alrededor de la mesa 2 lugares para apoyo técnico 5.3 mts 12.7 mts Mesa en herradura empotrada Pantalla retráctil y video proyector LED de 3000 lúmenes con entrada VGA y HDMI 1 micrófono inalámbrico arrendamiento de espacios 2018 / 8

9 Espacios cerrados Sala 3 Uso: conferencias, sala de juntas, mesas redondas, foros, debates, ciclos de cine con debate y cursos Dimensiones del espacio: 5.3 x 12.7 mts. Distribución de aforo total: 80 personas en formato auditorio 5.3 mts 12.7 mts 40 sillones de tela 40 sillas negras Pantalla retráctil y video proyector LED de 3000 lúmenes con entrada VGA y HDMI 1 micrófono inalámbrico arrendamiento de espacios 2018 / 9

10 Espacios cerrados Salón Juárez Uso: conferencias magistrales, exposiciones, ferias, festivales, danza, conciertos y talleres Dimensiones del espacio: 50.2 x 21.6 mts. Distribución de aforo total: 1,000 personas en formato auditorio 21.6 mts 50.2 mts Cabina para ajuste de tiempos 260 sillas Micrófonos alámbricos 2 monitores Sonido estéreo arrendamiento de espacios 2018 / 10

11 Espacios cerrados Foro La Morada Uso: danza, teatro (sin telones), foros, conferencias y talleres relacionados con las artes escénicas Dimensiones del espacio: 8 x 8 mts, camerino de 5 x 8.5mts, con 4 espejos, regadera y baño Distribución de aforo total: 100 personas en sillas y gradas (80 en sillas y 20 en gradas). Aforo máximo con mesas: 64 personas (8 mesas circulares con 8 personas cada una). El aforo depende del tipo de mesa Gradería móvil Video proyector (manipulable desde cabina o escenario) Reproductor de CD s y entrada auxiliar (cable plug) PA fijo Consola programable 12 pares para iluminación ambiental Leekos para iluminación desde el piso El horario de disponibilidad depende de la programación de la Unidad de Vinculación Artística (UVA). Este espacio no cuenta con tramoya ni telones. La renta de este espacio no incluye el servicio de técnico audiovisual ni iluminación. arrendamiento de espacios 2018 / 11

12 Vestíbulos Vestíbulo de Salón Juárez Uso: charlas informales, exposiciones temporales, módulos editoriales o comerciales, etc. Dimensiones del espacio: 10.7 x 14 mts. Distribución de aforo total: 80 personas en formato auditorio 10.7 mts 14 mts Acceso directo al salón Juárez Acceso directo a sanitarios Acceso directo a sala de exposiciones No cuenta con mobiliario para recepción arrendamiento de espacios 2018 / 12

13 Vestíbulos Vestíbulo principal Uso: charlas informales, servicio de café, exposiciones pequeñas (no stands) Dimensiones del espacio: 6.4 x 16.6 mts. y 4.3 x 15.9 mts. El espacio está dividido por un pasillo que se debe respetar por recomendación de Protección Civil UNAM Distribución de aforo total: 100 personas en formato auditorio 16.6 mts 15.9 mts 4.3 mts 6.4 mts Módulo de registro Acceso directo a sanitarios arrendamiento de espacios 2018 / 13

14 Espacios abiertos Terraza del salón Juárez Uso: ferias, comidas, cenas, espectáculos teatrales, danza y cine. Dimensiones del espacio: 14.9 x 49.5 mts. Distribución de aforo total: 400 personas en formato para comida o cena 49.5 mts Reflectores (iluminación básica) Un contacto para instalación eléctrica Fácil acceso al tablero de iluminación Posibilidad de conectar una planta de luz Acceso cercano al estacionamiento exterior para carga, descarga e ingreso del público 14.9 mts arrendamiento de espacios 2018 / 14

15 Beneficios Como usuario del CCUT, usted tiene acceso gratuito a los museos, le ofrecemos visitas guiadas a nuestras exposiciones temporales y permanentes, así como una variedad de actividades que puede ofrecer a sus ponentes, visitantes y proveedores. Acceso a museos Horario: 10:00 a 18:00 hrs. Sus invitados podrán disfrutar de todos los museos del CCUT; sólo necesitan mostrar su gafete o identificación del evento. Visitas guiadas En el CCUT le ofrecemos visitas guiadas a nuestras exposiciones que pueden agendarse para pequeños grupos después del cierre de los museos 1. Más sobre el CCUT Dentro de nuestras instalaciones contamos con la librería Alfonso García Robles del Fondo de Cultura Económica y Publicaciones UNAM. 1. Se deben solicitar con anticipación para asegurar la disponibilidad de nuestro personal. arrendamiento de espacios 2018 / 15

16 Solicitud de espacios Para que su evento se lleve a cabo en las instalaciones del CCUT, es necesario: 1. Enviar una carta dirigida a Ricardo Raphael de la Madrid, Director General del CCU Tlatelolco, con copia a Sandra Lorenzano, Subdirectora de Vinculación y Comunidades y a Adriana Mohedano, Producción y Logística de Eventos, a la siguiente dirección: Ricardo Flores Magón 1, piso 7, Col. Nonoalco-Tlatelolco, CP , CDMX O por correo electrónico a: dg_ccut@unam.mx con copia a slorenzano.ccut@gmail.com y amohedano@unam.mx 2. El contratante deberá solicitar el espacio con al menos 30 días hábiles de anticipación. La solicitud será dispuesta a disponibilidad. La respuesta se notificará por escrito 7 días hábiles después de recibir completa la solicitud. Junto con la cotización se enviarán los lineamientos de uso de espacios y un formato para llevar el seguimiento del evento. 3. En caso de ser aceptada la solicitud, el formato de acuerdos y los lineamientos mostrados en este documento se deben entregar firmados junto con los documentos del apartado G, al menos 15 días hábiles antes del evento. 4. Para reservar los espacios, será necesario hacer un depósito del 10% del total del arrendamiento máximo 10 días hábiles después de recibir la cotización. Ésta deberá finiquitarse a más tardar 10 días hábiles antes del evento; de lo contrario, éste será cancelado. El CCU Tlatelolco no realiza convenios con proveedores, ni terceros, únicamente con la dependencia que solicita el arrendamiento. arrendamiento de espacios 2018 / 16

17 Ubicación y contacto Cómo llegar? automóvil Una de las alternativas es tomar la Av. Paseo de la Reforma y dar vuelta en la Av. Ricardo Flores Magón en la Glorieta de Cuitláhuac, o bien, por el Eje Central Lázaro Cárdenas y dar vuelta hacia la derecha en Av. Ricardo Flores Magón. Cen Cu U metro Las estaciones del metro más cercanas son metro Tlatelolco, de la línea 3, y metro Garibaldi, de la línea 7. trolebús La estación de trolebús más cercana es Flores Magón, que se encuentra sobre Eje Central Lázaro Cárdenas. metrobús La estación más cercana del metrobús es Glorieta Cuitláhuac, de la línea 7. Dirección: Ricardo Flores Magón 1 Colonia: Nonoalco-Tlatelolco, Tlatelolco CP: Delegación: Cuauhtémoc Ciudad de México Contacto: Adriana Mohedano Díaz Jefa de Producción y Logística de Eventos ext amohedano@unam.mx arrendamiento de espacios 2018 / 17