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Juan Francisco Acosta Valverde
hace 6 años
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1 CONTRATO DE SERVICIO DE ASISTENCIA TÉCNICA DE MEDIOS AUDIOVISUALES PARA LOS ACONTECIMIENTOS DEPORTIVOS Y ACTOS ORGANIZADOS POR LA FUNDACIÓN DEPORTIVA MUNICIPAL DE VALENCIA OBJETO DEL CONTRATO El objeto del presente es la contratación del Servicio de Asistencia Técnica de megafonía, audiovisuales y otros, necesarios para la realización de los acontecimientos deportivos que se celebran el vía pública o en las instalaciones deportivas municipales y actos que se celebren en las salas, salones y espacios exteriores del Complejo Deportivo Petxina. Todos estos actos y acontecimientos son organizados por la FDM de Valencia. 2.- AMBITO QUE COMPRENDE EL SERVICIO El tipo de servicio obligatorio y las tarifas iniciales a aplicar son las siguientes: TIPO DE SERVICIO TARIFA Servicio técnico puntual 20,00 Visita técnica 15,00 Servicio técnico media jornada laboral (4h.) 100,00 Servicio técnico jornada laboral (8h.) 150,00 Servicio técnico media jornada festiva (4h.) 130,00 Servicio técnico jornada festiva (8h.) 180,00 Microfonía inalámbrica 55,00 Microfonía dinámica + pie jirafa 15,00 Splitter medios de comunicación 40,00 Ordenador portátil 50,00 Grabación audio a cd mp3 2 copias 50,00 Cámara TV + operador media jornada laboral + grabación a DVD 2 copias 210,00 Cámara TV + operador jornada entera + grabación a DVD 2 copias 310,00 Acceso a Internet (jornada) 50,00 Pantalla de plasma de 42" con peana y bandeja 150,00 Pantalla de plasma de 52" con peana y bandeja 120,00 Pantalla F o R de 2.40 x proyector multimedia ,00 Pantalla F o R de 3.00 x proyector mulitmedia ,00 Foco LED IP 25,00 Foco móvil Robotizado 1200 HMI 100,00 Foco móvil Robotizado 575 HMI 75,00 Cañón de seguimiento 1200 HMI 100,00 Control iluminación mesa DMX 100,00 Reportaje fotográfico formato digital media jornada 175,00 Reportaje fotográfico formato digital jornada entera 250,00 Unidad móvil de video 280,00 Alquiler de grupo electrógeno 220 V 75,00 Tarima 2 x 1 30,00 Tarima 2 x 1 enmoquetada 50,00 Megáfono portátil (sin pilas) 25,00 1

2 Sonido 4 altavoces de 15 + rack técnico (mesa+cd+eq+amp+mic 260,00 Sonido 4 altavoces de 8 + rack técnico (mesa+cd+eq+amp+mic) + splitter 260,00 Sonido estackable 6000 W +rack técnico (mesa+cd+eq+amp+mic) 500,00 Sonido estackable 4000 W + torres elevadoras 5m. + etapas 580,00 Atril de metacrilato con microfonía AKG 75,00 Las salas y salones del Complejo Deportivo Petxina disponen de un equipamiento básico audiovisual propio. La empresa adjudicataria se encargará del mantenimiento del mismo, así como de completarlo para poder ofrecer unos servicios de calidad. El transporte del equipo, montaje y retirada a cada una de las instalaciones será por cuenta del adjudicatario. Además el adjudicatario deberá disponer de todos los equipos e instalaciones de las certificaciones, controles y legalizaciones que la normativa de aplicación a cada una de ellas requiera. En todo momento deberá cumplir con la Ordenanzas Municipales de contaminación acústica u otras de aplicación. Además la empresa adjudicataria deberá contratar una Póliza de RC, según marca la normativa vigente, para cubrir los posibles daños que pueda ocasionar a terceros los montajes de este equipamiento en las instalaciones deportivas o vía pública. 3.- CONDICIONES DE LOS SOLICITADORES La empresa deberá acreditar una solvencia técnica suficiente que deberá acreditar por los siguientes medios: - Una memoria de los trabajos realizados relacionados con el objeto del contrato de los últimos 3 años. - Una relación de los recursos humanos y materiales de los que dispone la empresa para cubrir el objeto del contrato. 4.- TIPO Y NÚMERO DE ACONTECIMIENTOS DEPORTIVOS Y ACTOS PROGRAMADOS PARA EL AÑO Los acontecimientos deportivos y actos que se prevén como mínimo durante el año 2018 y en los que se necesita alguno/s de los servicios anteriores son los siguientes: TIPO Número y lugar Características Necesidades MINIOLIMPIADAS 5 (Instalaciones deportivas municipales) Actividad deportiva aire libre. Fin de semana. Megafonía aire libre y otros. ACTOS TIPO 3 en el Complejo Gala de los Premios Cualquiera de 2

3 GALA ACTOS EN LAS SALAS Y SALONES PETXINA CONGRESOS CARRERAS POPULARES Deportivo Petxina del deporte, Circuito de Carreras Populares y otra 15 Actos en las salas y salones de Petxina 1 Congreso Complejo Deportivo Petxina 3 (San Silvestre, Día de la bicicleta y otra) Presentaciones, jornadas, reuniones, etc.). Cualquier día de la semana. 3 jornadas (viernes tarde, sábado y domingo mañana) Carrera popular aire libre. Domingo por la mañana. Vía Pública los servicios anteriores Cualquiera de Los servicios anteriores Cualquiera de Los servicios anteriores Megafonía aire libre y otros. 5.- IMPORTE MÁXIMO DEL CONTRATO DE SERVICIOS El coste de todos los servicios incluidos en este contrato no superará los más el 21% de IVA. Y corresponderá a la suma de todos los servicios de megafonía y audiovisuales necesarios para los diferentes acontecimientos deportivos y actos que se celebren en la vía pública, en las instalaciones deportivas y en las salas y salones del Complejo Deportivo Petxina, que sean organizados por la FDM de Valencia. Para cada uno de los acontecimientos o acto se solicitará presupuesto para su aprobación y posteriormente factura por el importe de los servicios, hasta agotar el importe máximo del contrato. 6.- ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO. El único criterio de adjudicación, una vez comprobado las condiciones del apartado 3, será la propuesta económica: Se asignarán los puntos según la siguiente fórmula: BO P = PM BM Donde: P Puntuación obtenida. PM Puntuación máxima. BO Baja ofertada. BM Baja máxima. Se indicará la propuesta de baja en % única que se aplicará a todos los servicios anteriores. 7.- PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS 3

4 La propuesta económica se presentará en sobre cerrado por registro de entrada de la Fundación Deportiva Municipal de Valencia, indicando el número de expediente, el concepto del contrato y los datos de la empresa licitadora, junto con el resto de documentación. Para cualquier información se puede contactar con jmbrotons@fdmvalencia.es. Plazo presentación de propuestas: Viernes 2 de marzo de NOTA PARA LA PRESENTACIÓN DE FACTURAS La presentación de facturas se realizará telemáticamente a través del Punto General de Entrada de Facturas Electrónicas del Gobierno de España (FACE), en los términos que establece la Ley 25/2013 de 27 de diciembre, de impulso de la factura electrónica y creación del registro contable de facturas en el Sector Público. Los códigos para emitir facturas a la Fundación Deportiva Municipal desde la plataforma FACE son: - OF CONTABLE: LA FUNDACIÓN DEPORTIVA MUNICIPAL - ORGANO GESTOR: LA FUNDACIÓN DEPORTIVA MUNICIPAL - UNIDAD TRAMITADORA: LA FUNDACIÓN DEPORTIVA MUNICIPAL 4

5 ANEXO 1 EQUIPAMIENTO AUDIOVISUAL INSTALADO EN CADA UNA DE LOS SALONES Y SALAS DEL COMPLEJO DEPORTIVO PETXINA 1.- SALÓN DE ACTOS Capacidad: 285 butacas Distribución: 17 filas x 15 butacas + 1 fila x 13 butacas + 1 fila x 12 butacas Acceso para minusválidos. Escenario: Altura 1 06 m Largo 12,72 m Ancho 6,47 m Mobiliario: - Atril de madera: Alto 1,20 m / Ancho 0,53 m - 2 mesas 1 80 x 80 x 72 cm. - 1 mesa 1 20 x 80 x 75 cm. - 6 butacas - Banderas institucionales (Comunidad Valenciana, española y europea) 5

6 Pantalla: Alto 3,90 m / Ancho 4,50 Video-proyector: Modelo ID PLC-XF35 / Sanyo PLC XF35 Proyector LCD ANSI lumens - XGA (1024 x 768) Megafonía: Equipo de sonido DAS. Sistema Line Array VARIANT-25 Procesador digital DSP-26 AMBIENT-31.2 EQ Subgraves VARIANT-18 Equipo de iluminación: 4 focos cenitales sobre escenario DIMMER WORK WD 610 DMX Foco recorte LDR 30/ w Mesa de control de luces 6 Ch Lámparas 1200W 230V Conexión a Internet 50 Mb bajada 5 Mb de subida 2.- HALL PRINCIPAL 6

7 Capacidad: personas de pie personas sentadas Dimensiones: x m Aire acondicionado Datos eléctricos: Tensión: 220 V Dos líneas libres para eventos de 16 A cada una. Potencia máxima asumible por las líneas 3.3 kw x 2 líneas = 6.6 kw Conexión a Internet: 6 MG de subida Wifi con clave 3.- SALÓN DE CONFERENCIAS Capacidad: 140 butacas Distribución: 13 filas x 13 butacas Escenario: Altura 1,06 m. / Largo 9,22 m. / Ancho 3m52 m. Mobiliario: - Atril de madera (alto 1,20 m y ancho 0,53 m). - 2 mesas (180c m x 80 cm x 72 cm. - 1 mesa (120 cm x 80 cm x 75 cm). - 6 butacas. - Banderas institucionales (Comunidad Valenciana, España y Europa). Pantalla: 3,00 mts alto x 2,00 mts de ancho. Video proyector. Megafonía. Conexión a internet: 50 mb de bajada y 5 mb de subida. 7

europea) Pantalla Video-proyector Megafonía Conexión a Internet 50 Mb bajada 5 Mb de

8 4.- SALA DE PRENSA Capacidad: 35/40 butacas Mobiliario: - 2 mesas 1 80 x 80 x 72 cm. - 6 butacas + 2 sillas - Banderas institucionales (Comunidad Valenciana, española y europea) Pantalla Video-proyector Megafonía Conexión a Internet 50 Mb bajada 5 Mb de subida 5.- AULA DE FORMACIÓN Capacidad: 40/55 butacas. Mobiliario: -2 mesas 1 80 x 80 x 72 cm - 2 butacas. 8

6.- ESPACIOS EXTERIORES ESPACIO EXTERIOR 1 (250

ESPACIO EXTERIOR 2 (Hasta 450 pie ESPACIO

Este espacios solo se puede utilizar a partir

9 6.- ESPACIOS EXTERIORES ESPACIO EXTERIOR 1 (250 metros cuadrados) Capacidad: 300 personas de pie y 200 personas sentadas. Dimensiones: 24,64 x 10,90 mts. ESPACIO EXTERIOR 2 (Hasta 450 metros cuadrados) Capacidad: 300 personas de pie ESPACIO EXTERIOR 3 (De 500 a 700 metros cuadrados) Capacidad: 300 personas de pie. Este espacios solo se puede utilizar a partir de las horas 9

10 ANEXO 2 PLANOS Y CROQUIS DE LAS SALAS, SALONES Y ESPACIOS DEL COMPLEJO DEPORTIVO PETXINA 10

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