Pliego de Condiciones Técnicas del Suministro e instalación en Régimen de Arrendamiento de Pantallas Gigantes

Transcripción

1 CIRCUITO DEL MOTOR Y PROMOCIÓN DEPORTIVA, S.A. (CIRCUITO) Pliego de Condiciones Técnicas del Suministro e instalación en Régimen de Arrendamiento de Pantallas Gigantes 1

2 ÍNDICE 1. OBJETO DEL CONTRATO PROPUESTA ECONÓMICA DOCUMENTACIÓN TÉCNICA A PRESENTAR POR LAS EMPRESAS LICITADORAS PROYECTO DE SUMINISTRO (SOBRE B)... ANEXO TÉCNICO... 2

3 1. OBJETO DEL CONTRATO Con el fin de dotar el evento denominado Gran Premio Motul de la Comunitat Valenciana, que se celebrará en el Circuito Ricardo Tormo de Cheste (Valencia), del 11 al 13 de noviembre de noviembre del año 2016 (en adelante el evento ) de una mayor y mejor visibilidad de la prueba, la presente Contratación tiene por objeto el SUMINISTRO E INSTALACION EN RÉGIMEN DE ARRENDAMIENTO DE PANTALLAS GIGANTES en los términos y condiciones que se expresan en el Pliego de condiciones y en el presente Pliego de Condiciones Técnicas. Se adjunta como Anexo II los planos de ubicación, aproximados. 2. PROPUESTA ECONÓMICA Cada licitador deberá elaborar una propuesta económica del proyecto desglosada con detalle según los diferentes componentes del suministro según consta en el ANEXO TÉCNICO, de forma que quede concreta y definida su oferta económica y se incluirá en el SOBRE C, de conformidad con los criterios establecidos en la Cláusula 5º del Pliego de condiciones. 3. DOCUMENTACIÓN TÉCNICA A PRESENTAR POR LAS EMPRESAS LICITADORAS 3.1. Proyecto de Suministro (SOBRE B) Formará parte del sobre B y deberá contener la documentación a que se hace mención en el apartado siguiente, es decir, el Proyecto de Suministro : Deberá contener la siguiente documentación: a) Memoria descriptiva de calidades Con respecto a la documentación técnica, se deberá presentar un catálogo de productos ofertados para el cumplimiento del objeto del presente contrato en el que se detallarán las características técnicas, marca y memoria de calidades del producto o bien a suministrar, así como, las dimensiones de cada módulo que componen cada pantalla, y por tanto los metros reales de cada pantalla. Deberán enviar un listado citando cada pantalla con el número de módulos, sus medidas, y la dimensión exacta, asi como pixel pitch real, y marca. Los enlaces microondas deben de cumplir exactamente con lo solicitado en el ANEXO TÉCNICO del presente Pliego, (Las empresas licitadoras deberán enviar una declaración responsable, certificando que los enlaces microondas cumplen exactamente con lo solicitado), así como en su caso demás documentación exigida en el mencionado anexo técnico. b) Servicio técnico. Deberá especificarse el servicio técnico, tanto de personal destinado a prestar el suministro-servicio, y la cantidad y calidad de los repuestos in situ para prevenir posibles roturas o fallos en los módulos de pantalla, fibra óptica, en los enlaces microondas, etc. 3

4 c) Mejoras de los mínimos exigidos Estas eventuales mejoras, que no representarán incremento en el precio, se presentarán en forma de Plan de Mejoras. Podrán tratar sobre lo siguiente: incrementos en la calidad y cantidad del suministro que se contrata (mejora en los Pixel Pitch reales, incremento metros cuadrados de las pantallas, etc). La exposición de éstas u otras mejoras se realizará describiéndolas de manera inequívoca, definiendo el alcance de la mejora, y cuantificando su coste de mercado. No se tomará en consideración las ofertas que no reúnan estos requisitos. Estas mejoras se valorarán de acuerdo con lo establecido en el Pliego de Condiciones de la Contratación Oferta económica (SOBRE C) Oferta económica del suministro, tal y como se describe en la Cláusula 5º del Pliego de condiciones, con desglose de cada uno de sus componentes técnicos según la descripción obrante en el ANEXO TÉCNICO de este Pliego. Valencia, 15 de septiembre de 2016 Circuito del Motor y Promoción Deportiva, S.A. 4

5 ANEXO TÉCNICO CONDICIONES TECNICAS PARA EL SUMINISTRO EN REGIMEN DE ARRENDAMIENTO E INSTALACION DE PANTALLAS GIGANTES Se pretende que los asistentes al evento, tengan la posibilidad de poder ver la retransmisión desde alguna de las pantallas instaladas. PANTALLAS GIGANTES. Las pantallas deben de cumplir con las siguientes características técnicas: - Píxel pitch real: Rango entre 6-10 mm. Formato 16:9 - Luminancia: Igual ó superior a 5000 NITS - Todas las pantallas deben de ser de tecnología LED para uso en exterior. - Incluir información del material a instalar, como: o Marcas y modelos comerciales. o Antigüedad del producto a instalar. - Todas las pantallas deben disponer de suministro eléctrico propio, por grupo electrógeno, el cual debe ser también aportado, así como el combustible a utilizar. - Enlaces microondas *. y - o, Tendido de fibra óptica, hay pantallas a las que no se podrá llegar con fibra óptica. CIRCUITO solo suministrará la señal de video del promotor del evento. Enlaces microondas* Esta señal se hará llegar a cada pantalla mediante enlace de microondas digital con protocolo "QPSK". Esto es, Transmisor digital DVB-S, sintetizado de 800 canales en banda "S", con multiplexado para 4 canales a 2K, sonido estéreo por canal, entrada compatible desde cualquier señal o canal analógico / digital que la organización decida entregar. Potencia de salida 2W / 34dBm, ajustable de 0,1 a 2W. Sistema radiante a 360º para cubrir cualquier posición dentro de 2,5 Km. a la redonda. No debe emitir en los segmentos de 1,2Ghz y 2,4 Ghz. destinados a cámaras on board, enlaces de telemetría, Wi-fi, o cualquier otro medio de comunicación de la organización, para evitar interferencias entre los servicios. Receptor digital con dispositivo de recepción y de doble conversión, que asegure la calidad de la señal a 45 dbmv y un mínimo de MER de 21 db. La entrega de video y audio deberá hacerse por separado, y en formato HD. Los enlaces Microondas deben de cumplir exactamente, con lo descrito en el párrafo anterior. Las empresas ofertantes deberán citar la marca y modelo del enlace microondas solicitado. Debe tener posibilidad de cambiar de frecuencia dentro de la banda "S". Asimismo, cada pantalla deberá contar con una señal adicional directa de TV que pueda retransmitir en caso necesario, la señal de canal abierto de la cadena privada que esté retransmitiendo la prueba en directo. Implantación general. (Se adjunta listado de tamaños aproximados por pantalla). 5

6 - Número total de pantallas (10) - Superficie total de pantallas a instalar, en m 2. Dado que los m 2 a instalar son aproximados, los ofertantes deberán mantener el precio por m 2 de su oferta en el caso de reducir ó aumentar el número y/o tamaño de las pantallas. Esta oferta debe incluir: - Transporte hasta el lugar del evento. - Montaje de pantallas y estructuras auxiliares necesarias. Incluidos elementos de izado, certificados y homologaciones. - Suministro eléctrico propio, por grupo electrógeno, incluido combustible. - Enlaces microondas (características citadas anteriormente *) - Asistencia técnica durante el evento. - Seguros. - Precio por m2. - Metros cuadrados reales por cada pantalla, indicando medidas de los módulos y número de módulos por pantalla. El precio máximo por m2 de pantalla instalada y en funcionamiento será de: 515 /m2, I.V.A. excluido. Las ofertas por encima de dicho precio no serán tomadas en consideración. El precio máximo del contrato no podrá ser superior en todo caso a excluido I.V.A. Las pantallas deberán estar montadas y probadas para su funcionamiento, como máximo el jueves día 10 de noviembre de 2016 y se podrán retirar a partir del mismo día 13 de noviembre de 2016, una vez haya concluido el evento. Listado de tamaños aproximados de pantallas. PANTALLAS GIGANTES MOTO G.P Denominación Pantalla Superficie m2 Tipo soporte 1 Punto de Encuentro 12,00 Colgada-Estructura 1 Grada Amarilla 20,00 Estructura 1 Grada Amarilla 20,00 Estructura 1 Grada Naranja 16,00 Estructura 1 Grada Verde (1) 16,00 Estructura 1 Grada Verde (2) 16,00 Estructura 1 Grada Azul 24,00 Estructura-Camión 1 Grada Blanca Roja 30,00 Estructura-Camión 1 Tribuna de Boxes Estructura 1 Tribuna de Boxes Estructura TOTAL 202,00 Circuito del Motor y Promoción Deportiva S.A. 6