II.1. Situación actual 2. II.2. Necesidades requeridas 2 III. DESCRIPCIÓN DE LOS SERVICIOS A CONTRATAR 2 3 IV. ORGANIZACIÓN DE LOS TRABAJOS 4

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1 PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARA LA CONTRATACIÓN, MEDIANTE PROCEDIMIENTO ABIERTO DE TRAMITACIÓN URGENTE, DEL SUMINISTRO DE EQUIPOS INFORMÁTICOS. ÍNDICE I. OBJETO DEL CONTRATO II. SITUACIÓN ACTUAL Y NECESIDADES REQUERIDAS 2 2 II.1. Situación actual 2 II.2. Necesidades requeridas 2 III. DESCRIPCIÓN DE LOS SERVICIOS A CONTRATAR 2 3 IV. ORGANIZACIÓN DE LOS TRABAJOS 4 IV.1. Equipo de trabajo 4 IV.2. Implantación del proyecto 4 IV.3. Instalación de la red y equipos 4 IV.4. Mejoras 4 V. ESTRUCTURA Y CONTENIDO DE LAS OFERTAS 5 6 VI. DOCUMENTACIÓN A ENTREGAR 6 VII. PLAZO DE EJECUCIÓN 7 VIII. GARANTÍA DE LOS TRABAJOS 7 Pliego de Prescripciones técnicas del proyecto Suministro de equipos informáticos Página 1

2 I. OBJETO DEL CONTRATO El Ayuntamiento de Majadahonda, en el marco del proyecto Renovación parque de equipos informáticos, desea adquirir una serie de equipos de sobremesa y portátiles para renovar los que se han quedado obsoletos. El objeto de este pliego de condiciones es describir las características que deben de tener dischos equipos. El adjudicatario deberá adaptarse a las características mínimas indicadas en el presente pliego. II. SITUACIÓN ACTUAL Y NECESIDADES REQUERIDAS II.1. Situación actual En la actualidad existen una serie de equipos que hay que sustituir por obsolescencia. II.2. Necesidades requeridas El Ayuntamiento de Majadahonda desea renovar el parque de equipos informáticos tanto de sobremesa como portátiles, debido a que se han quedado obsoletos o necesitan ser renovados para poder utilizar las nuevas aplicaciones de e administración. III. DESCRIPCIÓN DE LOS SERVICIOS A CONTRATAR Los equipos de sobremesa deben incluir como características básicas son las siguientes: - Procesador doble núcleo Intel Pentium E7500 similar o superior(2,93 GHz, 1066Mhz, caché 2 de 3MB) 3GB de memoria SDRAM DDR3 a 1066 Mhz Disco duro SATA de 160GB (7.200 rpm) Unidad de DVD ROM 16X Monitor LCD TFT de 19 Tarjeta de red Gigabit Ethernet Ratón óptico USB Teclado USB con lector de tarjetas inteligente Sistema operativo Windows 7 3 años de garantía in situ NBD Licencia Microsoft Office Professional 2007 Español Pliego de Prescripciones técnicas del proyecto Suministro de equipos informáticos Página 2

3 En cuanto a los equipos portátiles tienen que tener las siguientes características mínimas: Procesador Core 2 vpro P8700 similar o superior 4GB RAM. 320 GB de disco duro. 15,4" pantalla de formato panorámico WXGA Pliego de Prescripciones técnicas del proyecto Suministro de equipos informáticos Página 3

4 IV. ORGANIZACIÓN DE LOS TRABAJOS IV.1. Equipo de trabajo Para el desarrollo del proyecto se asignará un Director de Proyecto y los técnicos que se consideren necesarios en materia de tecnología para llevar a cabo el proyecto en los plazos previstos. El equipo de trabajo de la empresa adjudicataria estará dirigido por el Director del Proyecto, quien coordinará la realización de todas las tareas implicadas en el proyecto y actuará como interlocutor principal con el Ayuntamiento de Majadahonda. El equipo de trabajo estará formado por un mínimo de 2 personas. Una vez adjudicado el contrato, e iniciada la colaboración, el cumplimiento del contrato será supervisado por los responsables designados por la. IV.2. Implantación del proyecto La oferta deberá incluir un Plan de Actuación para la implantación y puesta en marcha del servicio en cada una de las sedes o zonas, incluyendo una previsión de calendario. Todos los trabajos de puesta en marcha se acordarán con el Ayuntamiento de Majadahonda para garantizar que su incidencia en las diferentes sedes es mínima y cumple los mínimos de servicio definidos por el propio Ayuntamiento. IV.3. Instalación de la Solución presentada. El adjudicatario deberá llevar a cabo las siguientes acciones: Asegurar al Ayuntamiento de Majadahonda un plazo de instalación máximo. Será responsable de todos los aparatos entregados. IV.4. Mejoras. Se valorarán las mejoras tanto funcionales como técnicas aportadas por las empresas oferentes. Se considerarán mejoras cualquier variación positiva de cualquiera de las características técnicas que se detallan como valores mínimos que deben cumplir las ofertas. En el siguiente cuadro se detallan las mejoras que se pueden presentar: Caracterísiticas Mejora Procesador de doble núcleo Quad core 3 GB de memoria SDRAM DDR3 a 1066Mhz 4GB o sup. Disco duro SATA II de 160 GB (7.200 rpm) Sup. a 160 GB Ratón y teclado USB con tarjetas intelig. Inalámbrico 4 GB de memoria RAM 5GB o sup. Disco duro 160 GB (7.200 rpm) Sup. a 160 GB Pliego de Prescripciones técnicas del proyecto Suministro de equipos informáticos Página 4

5 V. ESTRUCTURA Y CONTENIDO DE LAS OFERTAS Con independencia de que el licitador pueda adjuntar a su oferta cuanta información complementaria considere de interés, deberá estar obligatoriamente estructurada de la siguiente forma: - Índice - Características generales Identificación de la oferta. Alcance. Acatamiento con carácter general a las condiciones del pliego incluida la garantía y sus condiciones. Datos de la empresa. - Descripción de la solución técnica. Se incorporará al inicio de este apartado el resumen de los aspectos más significativos y relevantes de la solución técnica ofertada. Plan de implantación y puesta en marcha. Plan de pruebas. Relación de los requisitos que se cumplen de acuerdo al punto 3 del Pliego de Prescripciones Técnicas. Debe de hacerse de forma clara indicando si lo cumplen o no. Mediante una tabla de la siguiente forma: Concepto Cumple (Sí o no) Así como las mejoras, (únicamente se valorarán mejoras de las indicadas a continuación): Pliego de Prescripciones técnicas del proyecto Suministro de equipos informáticos Página 5

6 Descripción de la mejora Mejora Procesador de doble núcleo (Sobremesa) Quad core 3 GB de memoria SDRAM DDR3 a 1066Mhz (Sobremesa) 4GB o sup. Disco duro SATA II de 160 GB (7.200 rpm) (Sobremesa) Sup. a 160 GB Ratón y teclado USB con tarjetas intelig. (Sobremesa) Inalámbrico 4 GB de memoria RAM (Portátiles) 5GB o sup. Disco duro 320 GB (7.200 rpm) (Portátiles) Sup. a 320 GB VI. DOCUMENTACIÓN A ENTREGAR La empresa adjudicataria deberá realizar entrega de toda la documentación generada durante el proyecto en castellano, en ésta al menos debe describirse cómo se ha realizado la configuración de la herramienta de gestión y mantenimiento de red, así como la electrónica y la relación de materiales usados en caso de que fueran necesarios. Una vez finalizada la implantación la empresa adjudicataria e realizará entrega del Proyecto Técnico incluido en el alcance de los servicios, tanto en formato papel como en formato digital. VII. SEGURIDAD Y CONFIDENCIALIDAD El adjudicatario queda expresamente obligado a mantener absoluta confidencialidad y reserva sobre cualquier dato que pudiera conocer con ocasión del cumplimiento del contrato, especialmente los de carácter personal, que no podrá copiar o utilizar con fin distinto al que figura en este pliego, ni tampoco ceder a otros ni siquiera a efectos de conservación. El adjudicatario quedará obligado al cumplimiento de lo expuesto en la Ley orgánica 15/1999 de 13 de Diciembre, de protección de datos de carácter personal (LOPD) y especialmente en lo indicado en su artículo 12: Artículo 12. Acceso a los datos por cuenta de terceros. No se considerará comunicación de datos el acceso de un tercero a los datos cuando dicho acceso sea necesario para la prestación de un servicio al responsable del tratamiento. La realización de tratamientos por cuenta de terceros deberá estar regulada en un contrato que deberá constar por escrito o en alguna otra forma que permita acreditar su celebración y contenido, estableciéndose expresamente que el encargado del tratamiento únicamente tratará los datos conforme a las instrucciones del responsable del tratamiento, que no los aplicará o utilizará con fin distinto al que figure en dicho contrato, ni los comunicará, ni siquiera para su conservación, a otras personas. Pliego de Prescripciones técnicas del proyecto Suministro de equipos informáticos Página 6

7 En el contrato se estipularán, asimismo, las medidas de seguridad a que se refiere el artículo 9 de esta Ley que el encargado del tratamiento está obligado a implementar. Una vez cumplida la prestación contractual, los datos de carácter personal deberán ser destruidos o devueltos al responsable del tratamiento, al igual que cualquier soporte o documentos en que conste algún dato de carácter personal objeto del tratamiento. En el caso de que el encargado del tratamiento destine los datos a otra finalidad, los comunique o los utilice incumpliendo las estipulaciones del contrato, será considerado también responsable del tratamiento, respondiendo de las infracciones en que hubiera incurrido personalmente. VIII. PLAZO DE EJECUCIÓN El plazo ejecución del proyecto será 1 mes y medio a contar desde la firma del contrato. El adjudicatario se comprometerá a dedicar los máximos esfuerzos para ajustarse a los plazos previstos e incluso, si es posible, reducirlos. El Ayuntamiento impondrá las penalizaciones correspondientes en el caso de incumplimiento de los mismos, con cantidades iguales a los perjuicios derivados de los retrasos y servicios implicados. IX. GARANTÍA DE LOS TRABAJOS El adjudicatario deberá garantizar por un mínimo de 3 años de garantía insitu de los productos derivados de la presente contratación, a contar desde la fecha de recepción de los mismos, obligándose a realizar durante dicho periodo los cambios necesarios para solventar las deficiencias detectadas imputables a la firma adjudicataria, si así lo solicita la. Los productos originados como consecuencia de la subsanación de fallos deberán entregarse de conformidad con lo exigido en el presente pliego. Majadahonda a 9 de Febrero de 2010 Responsable de Nuevas Tecnologías Fdo.: Jaime José López Ruiz Pliego de Prescripciones técnicas del proyecto Suministro de equipos informáticos Página 7