Pliego de Prescripciones Técnicas Particulares que han de regir la contratación del servicio de colocación y suministro de Personal

Transcripción

1 CIRCUITO DEL MOTOR Y PROMOCIÓN DEPORTIVA, S.A. (CMPDSA) Pliego de Prescripciones Técnicas Particulares que han de regir la contratación del servicio de colocación y suministro de Personal

2 INDICE 1. FINALIDAD DEL PRESENTE PLIEGO 2. OBJETO DEL CONTRATO 3. PROPUESTA ECONÓMICA 4. ESTRUCTURA 5. DOCUMENTACIÓN TÉCNICA A PRESENTAR POR LAS EMPRESAS LICITADORAS 5.1. PROYECTO DE SERVICIO ANEXO TÉCNICO

3 PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARTICULARES 1. FINALIDAD DEL PRESENTE PLIEGO CIRCUITO DEL MOTOR Y PROMOCIÓN DEPORTIVA, S.A. (en lo sucesivo, CMPDSA ) es una empresa de la Generalitat Valenciana, con forma de sociedad anónima, personalidad jurídica propia y capacidad de obrar. En este sentido, la especialización, experiencia y disponibilidad de medios que se requieren para la oferta de los presentes suministros y servicios complementarios adecuados hacen necesaria la contratación de una empresa especializada que pueda dar respuesta de la forma más eficaz a las necesidades de CMPDSA. 2. OBJETO DEL CONTRATO El objeto del presente pliego de prescripciones técnicas es el de describir las obligaciones, condiciones técnicas y actividades específicas que deben de ser asumidas y desarrolladas por la Empresa o Entidad adjudicataria del contrato de Servicios de colocación y suministro de Personal. 3. PROPUESTA ECONÓMICA Cada licitador deberá elaborar una propuesta económica del proyecto desglosada con detalle según los diferentes componentes del servicio según consta en el ANEXO TÉCNICO y de forma que quede concreta y definida su oferta económica. El importe MÁXIMO del contrato se establece según los siguientes precios unitarios: Precio personal operativo / hora: 11,50. / Hora más I.V.A. Precio coordinador / hora: 13,50. / Hora más I.V.A. Precio personal operativo / Día: 92,00. / Día más I.V.A. Precio Coordinador / Día: 108,00. / Día más I.V.A. Precio coordinador general / mes: 2.569,00. / Mes mas I.V.A Precio recepcionistas / mes: 1.478,00. / Mes más I.V.A. Personal Varios Departamentos TIPO A precio / día: 147. / Día más IVA. Personal Varios Departamentos TIPO B precio / día: 98. / Día más IVA. Personal Cuna TIPO C precio / día: 163. / Día más IVA. Dichos precios corresponden al precio medio por día, hora / persona, de modo que incluye los valores correspondientes a los complementos de nocturnidad, festivos, etc. de conformidad con lo establecido en la legislación vigente, así como el Convenio colectivo aplicable al sector. 3

4 El precio unitario por día, hora, y mes de servicio prestado, no podrá exceder de lo expuesto anteriormente IVA excluido, resultando no admitidas las proposiciones que superen dicho precio. En este Pliego, las prestaciones no se encuentran determinadas con total exactitud, por estar subordinadas a las necesidades del Servicios Puntuales por la celebración de determinados eventos y pruebas. Por ello, el precio del contrato será el que resulte de la aplicación de los precios unitarios a las prestaciones realmente ejecutadas. Dados los precios unitarios por mes, día y hora de servicio prestado y la extensión estimada del objeto contractual, el presupuesto total estimado del servicio es de euros/año IVA excluido. En ningún caso constituye este número de días, horas y meses compromiso de CMPDSA., de su total contratación. 4. ESTRUCTURA CMPDSA, de acuerdo con lo establecido en el artículo 52 TRLCSP, designará un responsable del contrato al que corresponderá supervisar su ejecución y adoptar las decisiones y dictar las Instrucciones necesarias con el fin de asegurar la correcta realización de la prestación pactada, dentro de las facultades que CMPDSA le atribuya. La empresa adjudicataria deberá disponer, de todos los medios humanos, materiales, técnicos y organizativos necesarios para prestar con la máxima eficacia los servicios contratados. La empresa adjudicataria dispondrá de un teléfono móvil sin restricciones (línea de voz y datos) para el responsable de este servicio para su localización. 5. DOCUMENTACIÓN TÉCNICA A PRESENTAR POR LAS EMPRESAS LICITADORAS Formará parte del sobre B y deberá contener la documentación a que se hace mención en el apartado siguiente, es decir, el Proyecto de Servicios : 5.1. Proyecto de Servicios Deberá contener la siguiente documentación: (i) Memoria descriptiva. Con respecto a la documentación técnica, se deberá presentar una memoria de los servicios ofertados para el cumplimiento del objeto del presente contrato en el que se detallarán las características del personal, técnicas y medios a destinar respecto del servicio a prestar de conformidad con el ANEXO TÉCNICO del presente Pliego, así como en su caso demás documentación exigida en el mencionado anexo técnico. (ii) Calidad de los medios técnicos aportados Esta aportación de estos medios técnicos, no representará incremento en el precio, 4

5 La exposición de los medios técnicos se realizará describiéndolos de manera inequívoca, citando marcas y modelos de los ciclomotores, emisoras y furgoneta, así como la vestimenta - uniformidad, solicitadas. La calidad de los medios técnicos se valorará de acuerdo con lo establecido en el Pliego de condiciones generales para la contratación. Valencia, 15 de diciembre de 2014 CMPDSA 5

6 ANEXO TÉCNICO CONDICIONES TECNICAS PARA LA CONTATACIÓN DEL SERVICIO DE COLOCACIÓN Y SUMINISTRO DE PERSONAL Se trata de cubrir las necesidades de eventos, mediante la contratación con empresas de servicios colocación y suministro de personal, realizando entre otras las funciones de porteros de accesos, porteros de gradas, gestión flujo de vehículos en aparcamientos, direccionamiento de personas, porteros acceso grada y pista, informadores, personal de apoyo a distintos departamentos de la sociedad, entre otros, marketing, protocolo, señalización, prensa, cuna, etc., con arreglo a las siguientes necesidades. Habida cuenta que las prestaciones del servicio a solicitar no se encuentran determinadas con total exactitud, por estar subordinadas a las necesidades de servicios puntuales por la celebración de los eventos. Se deben considerar el número de, días y las horas de servicio citadas en este Anexo Técnico como aproximadas. Cumpliendo con la normativa laboral vigente. DESCRIPCION DEL SERVICIO: Servicio de personal control de acceso a zonas deportivas: A) Coordinador: Funciones: Organizar, distribuir y comprobar la estancia de los puestos de control y la operatividad de los mismos, supervisando continuamente el funcionamiento de los mismos Uniformidad: Para el ejercicio de sus funciones este personal deberá ir con el correspondiente uniforme cuyo diseño y características será indicado por el circuito y que constará de las siguientes piezas: 2 pantalones multi bolsillos. 2 polos de manga corta. 2 polos de manga larga. 1 chaqueta forro polar. 1 cazadora de invierno. Días aproximados anuales de coordinadores: 180 Horas aproximadas anuales de coordinadores: 160 6

7 B) Personal Operativo: Funciones: Supervisión de las acreditaciones internas del personal y vehículos e información al público asistente al evento. Uniformidad: Para el ejercicio de sus funciones este personal deberá ir con el correspondiente uniforme cuyo diseño y características será indicado por el circuito y que constará de las siguientes piezas: 1 pantalón multi - bolsillos. 1 polo de manga corta. 1 polo de manga larga. 1 chaqueta forro polar. (en determinadas ocasiones o servicios se les solicitará con traje) Días aproximados anuales de personal operativo: 790 Horas aproximadas anuales de personal operativo: 710 Servicio de Personal de Admisión: Funciones: Supervisar los tickets - entradas de los asistentes al evento para que accedan a su asiento. Porteros de Grada y ticadores. Uniformidad: Para el ejercicio de sus funciones este personal deberá ir con el correspondiente uniforme cuyo diseño y características será indicado por el circuito y que constará de las siguientes piezas: 2 sudaderas. 1 chaleco reflectante. Días aproximados anuales de personal operativo de servicio de admisión: 450 Horas aproximadas anuales de personal operativo de servicio de admisión: 400 Servicio de Estacionamiento: A) Coordinador: 7

8 Funciones: Coordinar a los porteros de parking Uniformidad y material: Para el ejercicio de sus funciones este personal deberá ir con el correspondiente uniforme cuyo diseño y características será indicado por el circuito y que constará de las siguientes piezas: 1 polo de manga corta reflectante. 1 polo de manga larga reflectante. 1 cazadora de invierno reflectante. 1 silbato. 1 linterna con cono de señalización. Durante el ejercicio de sus funciones, cada coordinador deberá disponer de un ciclomotor. Días aproximados anuales de coordinadores: 56 Horas aproximadas anuales de coordinadores: 50 B) Personal Operativo: Funciones: Direccionar el flujo del tráfico y aparcamientos según las instrucciones recibidas, proporcionando la mayor agilidad posible a la circulación. Uniformidad: Para el ejercicio de sus funciones este personal deberá ir con el correspondiente uniforme cuyo diseño y características será indicado por el circuito y que constará de las siguientes piezas: 1 polo de manga corta alta visibilidad. 1 sudadera alta visibilidad. 1 silbato. 1 Linterna con cono de señalización Días aproximados anuales de personal operativo de estacionamientos: 337 Horas aproximadas anuales de personal operativo de servicio de estacionamiento: 300 OTROS SERVICIOS DE PERSONAL Personal de apoyo a los distintos departamentos de la sociedad. 8

9 Personal de recepción.: 2 personas a media jornada bilingües, con idioma inglés. Coordinador de Personal.: Planificar, organizar, dirigir y supervisar las necesidades y funciones de porteros de accesos, porteros de gradas, gestión flujo de vehículos en aparcamientos, direccionamiento de personas, porteros acceso grada y pista, informadores, etc. Personal varios departamentos TIPO A. Personal apoyo a los departamentos de prensa, protocolo, marketing, durante aproximadamente 190 días al año. Personal varios departamentos TIPO B. Personal de apoyo a diferentes departamentos, personal tiendas, repartidores, atención puntos de venta, información, vips club, durante aproximadamente 91 días al año. Personal Cuna, TIPO C, mecánicos, ingenieros, instructores etc., aproximadamente 336 días. El número de días total anual a necesitar, se estima aproximadamente en: días de personal operativo y 236 días de coordinadores. El número de horas total anual a necesitar, se estima aproximadamente en: horas de personal operativo y 210 horas de coordinadores. El número de días total anual de personal tipo A, se estima aproximadamente en 190 días. El número de días total anual de personal tipo B, se estima aproximadamente en 91 días. El número de días total anual de personal Cuna, tipo C, se estima aproximadamente en 336 días. En ningún caso constituye este número de días y horas, compromiso alguno por parte de CMPDSA de su total contratación. La empresa adjudicataria deberá hacerse cargo de las necesidades de agua, alimentos y protección auditiva de sus empleados de la manera que más le interese, así como de la uniformidad de sus empleados siguiendo las instrucciones de CMPDSA. CMPDSA, podrá designar en cualquiera de las categorías, el personal más adecuado a la función a realizar. En la oferta se indicarán los siguientes datos: - Capacidad de la empresa licitadora de poder incrementar el nº de personas en caso necesario. El alcance económico de la oferta incluirá: o Precio por día / personal operativo o Precio por día / coordinador o Precio por hora / personal operativo. o Precio por hora / coordinador. 9

10 o Precio por día / persona tipo A o Precio por día / persona tipo B o Precio por día / persona Cuna tipo C o Precio por mes / coordinador general o Precio por mes / persona recepción Dicho precio corresponderá al precio medio por día, hora / persona, de modo que incluye los valores correspondientes a los complementos de nocturnidad, festivos etc., necesarios para el desarrollo del servicio, de conformidad con lo establecido en la legislación vigente, así como el convenio colectivo aplicable al sector. CMPDSA se reserva el derecho de poder ampliar ó reducir, tanto la duración del servicio, como el número de días / personas a necesitar. FORMACIÓN Dentro del grupo que forma el personal operativo y coordinadores, se determinará un grupo de 40 personas, los cuales recibirán por parte de CMPDSA y de manera anual, la siguiente formación: Curso de primeros auxilios, 10 horas. Curso básico de extinción de incendios, 10 horas. Curso de mandos intermedios, 5 horas. Los costes derivados de dichos cursos, serán asumidos por la empresa adjudicataria. Durante los días previos del Campeonato del Mundo de Moto GP, todo el personal operativo y coordinadores, tendrá obligación de efectuar una formación previa de 5 horas sin coste, respecto a los cometidos a realizar en su puesto de trabajo. IDENTIFICACIÓN Todos los empleados, excepto los especificados en el apartado otros servicios de personal deben acudir al puesto de trabajo con su tarjeta de identificación personal con la siguiente información: Nombre Empresa Idiomas (expresado con las banderas correspondientes) Año de antigüedad Cursos de formación realizados (indicado mediante icono correspondiente) MEDIOS TECNICOS APORTADOS Durante el Gran premio de motos debe aportar los siguientes elementos (4 días): 10

11 10 ciclomotores de 125 c.c. 42 emisoras de comunicación vía radio para el personal de control de acceso a zonas deportivas con 3 canales independientes. 20 emisoras de comunicación vía radio para el personal de estacionamiento. Una furgoneta tipo medio (3 plazas), con bola de enganche para remolque. (6 días) Circuito del Motor y Promoción Deportiva S.A. 11