INDICE 1.- OBJETO 2.- CARACTERÍSTICAS DE LA CAMPAÑA 2.1 OBJETIVOS DE LA CAMPAÑA 2.2 PUBLICO OBJETIVO 3.- DESCRIPCIÓN DE LOS TRABAJOS

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Nicolás Nieto Blázquez
hace 7 años
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1 PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS QUE HA DE REGIR LA CONTRATACIÓN DE LOS ELEMENTOS CREATIVOS PARA LA DIFUSIÓN DE LOS SERVICIOS DE EMERGENCIA DE LA COMUNIDAD DE MADRID DURANTE EL AÑO 2015.

2 INDICE 1.- OBJETO 2.- CARACTERÍSTICAS DE LA CAMPAÑA 2.1 OBJETIVOS DE LA CAMPAÑA 2.2 PUBLICO OBJETIVO 3.- DESCRIPCIÓN DE LOS TRABAJOS 4.- DOCUMENTACIÓN TÉCNICA A PRESENTAR 5.- TRABAJOS A PRESENTAR Y PLAZOS DE ENTREGA 6.- OBLIGACIONES DEL ADJUDICATARIO 7.- OBLIGACIONES DE LA ADMINISTRACION 8.- CONFIDENCIALIDAD 9.- PROPIEDAD DE LOS TRABAJOS 10.- LUGAR DE ENTREGA 11.- VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO

3 CLAUSULA 1.- OBJETO El objeto de este documento es establecer los requisitos técnicos y condiciones generales que regirán, junto a las cláusulas administrativas, la contratación de los elementos creativos necesarios para difundir los servicios de emergencia de la Comunidad de Madrid, dirigidos a la población de la Comunidad de Madrid. Las propuestas creativas se concretan en la creatividad y producción de cuñas de audio, spots de televisión y banners prensa, cine y exteriores. CLAUSULA 2.- CARACTERÍSTICAS DE LA CAMPAÑA 2.1. OBJETIVOS Se establece como objetivo general la creación de una estrategia global para difusión de los servicios de emergencias de la Comunidad de Madrid, coordinados a través de la Consejería de Presidencia, Justicia y Portavocía del Gobierno. El citado contrato deberá asegurar la cobertura del objetivo perseguido por la campaña PÚBLICO OBJETIVO El público objetivo al que va dirigida la campaña es el siguiente: A la totalidad de los habitantes de la Comunidad de Madrid. CLAUSULA 3.- DESCRIPCIÓN DE LOS TRABAJOS Para el lanzamiento de dicha campaña, la empresa adjudicataria deberá desarrollar la creatividad y la producción de todas las piezas necesarias para el desarrollo de la campaña y las adaptaciones a los distintos soportes que se utilicen en el plan de medios de la campaña (cuñas de radio, spots de televisión y banners, prensa, cine y exteriores). Las acciones comunicativas de información contendrán mensajes de utilidad pública de interés general para la población: deberá transmitir la existencia de la coordinación de todos los servicios de Emergencias en la Comunidad de Madrid. CLAUSULA 4.- DOCUMENTACIÓN TÉCNICA A PRESENTAR El adjudicatario presentará una estrategia creativa que recoja todos los servicios de emergencia que se coordinan en la Consejería de Presidencia, Justicia y Portavocía del Gobierno, la coordinación en el Centro de Emergencias de la Comunidad de Madrid, y los diversos organismos con competencias en materias de emergencias (Madrid 112, Bomberos Comunidad de Madrid, SUMMA, agentes forestales...) para ello deberá aportar la documentación técnica que se indica a continuación:

4 a.- Memoria explicativa detallada argumentado el proyecto presentado en la que se justificarán los aspectos que se valoran en el apartado 2.1 relativo al mensaje global dentro de los criterios de adjudicación de la Cláusula I del Pliego de Cláusulas Administrativas Particulares. b.- Libro de estilo en el que se muestre de forma clara la estrategia global comunicativa de la difusión, que servirá para valorar el apartado 2.2 relativo a claridad de contenidos dentro de los criterios de adjudicación de la Cláusula I del Pliego de Cláusulas Administrativas Particulares y, entre otros elementos que contenga como mínimo: Titulares, Slogan, Logotipos, Colores. c.- Original de prensa en formato de pagina color. Original de la gráfica para exteriores. Diseño de banner. Guión y cuña de radio y story boards de las propuestas para televisión. Estas piezas deben estar adaptadas a las propuestas establecidas en el libro de estilo a que se refiere el punto anterior y servirán para la valoración del criterios 2.3 relativo al grado de identificación del contenido de la campaña de la Cláusula I del Pliego de Cláusulas Administrativas Particulares. En caso de considerarlo, los licitadores podrán presentar propuesta de acciones de comunicación recomendadas: marketing y estrategias concretas que puedan mejorar la comunicación de la Consejería de Presidencia, Justicia y Portavocía del Gobierno. Todos los elementos descritos anteriormente deberán entregarse en formato papel y CD CLAUSULA 5.- TRABAJOS A REALIZAR Y PLAZOS DE ENTREGA Las acciones de comunicación se ha previsto difundirlas en prensa, revistas, radio, televisión, Internet, cine y exteriores Creatividad, producción y tres copias de emisión de los spots de televisión, como mínimo, de 20 y 30, así como tres copias de las adaptaciones de los spots de televisión para difundir en salas de cine y Canal Metro Madrid. Los gastos derivados de los derechos de imagen de los intervinientes en la grabación de los spots, si se producen, derechos de autor para la música, permisos de grabación, y todos aquellos que puedan producirse hasta la entrega del producto final, serán por cuenta del adjudicatario. La adquisición de todos los derechos que se deriven de los spots serán para dos años. Creatividad, producción y tres copias de emisión de las cuñas de radio: Una de versión de 10, 20 y/o formato superior con los contenidos de la Cláusula 3 del presente pliego. Los gastos derivados de los derechos que puedan producirse por la grabación de las cuñas de radio (locutores, música ) hasta la entrega del producto final serán por cuenta del adjudicatario y por dos años. Creatividad, arte final producción y adaptaciones de un anuncio en prensa de ½ pagina en blanco y negro y/ color, pagina entera en blanco y negro y/o color y faldón blanco y

5 negro y/o color, dependiendo del soporte, por cada uno de los contenidos que se establecen en la cláusula 3. El adjudicatario entregará a la Consejería de Presidencia, Justicia y Portavocía del Gobierno 3 copias. Creatividad, arte final y adaptaciones de anuncios en exteriores para las acciones que se establecen en la cláusula 3 del presente Pliego Vallas 4 x 3 y 8 x 3 Columna 1.20 x 1.75 m Marquesinas: Mupi 1.20 y 1.75 m Metro Mupi 1.20 x 1.75 m Autobuses Diseño y producción de banners en formato 468 x 60 píxeles; megabanner de 728 x 90 píxeles y gigbanner de 980 x 90 píxeles por cada una de las acciones de la cláusula 3 del presente Pliego. Todos los gastos que puedan producirse por derechos de imagen de los intervinientes que participen en la realización, así como los derechos de difusión de las piezas de prensa, exteriores y banner durante dos años, serán por cuenta del adjudicatario. Una vez presentados los trabajos, la empresa adjudicataria realizará cuantas modificaciones le sean solicitadas previamente por el Director de los Trabajos. Los plazos de entrega de cada uno de los materiales definidos anteriormente y de los trabajos descritos en la cláusula 3 de este pliego son las establecidas en la cláusula I del Pliego de Cláusulas Administrativas Particulares CLAUSULA 6.- OBLIGACIONES DEL ADJUDICATARIO El responsable de la empresa adjudicataria debe ser el único interlocutor con la Comunidad de Madrid y suministrará a su personal distintivo que permita identificarlo como personal de dicha empresa y, por tanto, ajeno a la Comunidad de Madrid. La empresa adjudicataria estará obligada a facilitar a la Consejería de Presidencia, Justicia y Portavocía del Gobierno, o en su caso a quien ésta designe, artes finales, adaptaciones y masteres en formato digital de las piezas creativas elaboradas y aprobadas por el Director de los Trabajos. Igualmente, el adjudicatario está obligado a efectuar adaptaciones que con carácter previo a su aprobación le proponga el Director de los Trabajos de cara a mejorar las propuestas, siempre que no supongan modificación del objeto del contrato ni de las condiciones económicas.

6 CLAUSULA 7.- OBLIGACIONES DE LA ADMINISTRACION La Administración deberá aportar a la empresa adjudicataria la información y datos necesarios para la realización de la creatividad El Director de los Trabajos comunicará por escrito al adjudicatario la conformidad de los materiales El control y seguimiento del Contrato correrá a cuenta de la Consejería de Presidencia, Justicia y Portavocía del Gobierno, que ejercerá las funciones correspondientes al Responsable del Contrato. CLAUSULA 8.- CONFIDENCIALIDAD La empresa adjudicataria y el personal que intervenga en la ejecución de este contrato, deberán cumplir con el deber de secreto o confidencialidad sobre los datos o informaciones de los que tenga conocimiento durante la ejecución del mismo, estando obligados a no hacer públicos o enajenar cuantos datos conozcan como consecuencia o con ocasión de su ejecución, incluso después de finalizar el plazo contractual (artículo 12 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre). Igualmente, serán de aplicación las disposiciones de desarrollo de la norma anterior que se encuentren en vigor en la fecha de adjudicación de este contrato o que puedan estarlo durante su vigencia. A efectos de cumplimiento de lo recogido en el inicio de este párrafo, el contratista se compromete explícitamente a formar e informar a su personal de las obligaciones que dimanan de lo establecido en estas normas. El contratista se compromete a no dar información ni datos proporcionados por la Comunidad de Madrid para cualquier uso no previsto en el presente Pliego, en particular, no proporcionará, sin autorización expresa, copia de los documentos elaborados o datos a terceras personas. Todos los datos manejados por el contratista derivados de la prestación contratada, incluyendo los soportes utilizados (papel, fichas, disquetes, cintas, CD, etc) serán propiedad de la Comunidad de Madrid, sin que el contratista pueda conservar copia o utilizarlos con fin distinto al que figura en el contrato. CLAUSULA 9.- PROPIEDAD DE LOS TRABAJOS La empresa adjudicataria estará obligada a cumplir con todas las disposiciones vigentes relacionadas con la propiedad industrial e intelectual, concretamente con el Real Decreto Legislativo 1/1996, de 12 de abril, de aprobación del Texto Refundido en la Ley de Propiedad Intelectual, que regulariza, aclara y armoniza las disposiciones vigentes sobre materia: con la Ley 17/2001, de 7 de diciembre, de Marcas t el Real Decreto 687/2002, de 12 de julio, que la desarrolla, con la Ley 20/2003, de 7 de julio,

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