PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARA LA CONTRATACIÓN DE SERVICIOS DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA INTEGRAL PARA LA INCUBADORA DE EMPRESAS DE BASE

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1 PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARA LA CONTRATACIÓN DE SERVICIOS DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA INTEGRAL PARA LA INCUBADORA DE EMPRESAS DE BASE TECNOLÓGICA

2 PLIEGO DE CONDICIONES TÉCNICAS PARA LA CONTRATACIÓN DE SERVICIOS DE DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA INTEGRAL PARA LA INCUBADORA DE EMPRESAS INDICE 1. ANTECEDENTES ACTUACIONES A DESARROLLAR MEDIOS PARA LA REALIZACIÓN DE LA OBRA O SERVICIO DOCUMENTACIÓN A ENTREGAR EN LA PROPUESTA PLAZO DE EJECUCIÓN SEGUIMIENTO Y CONTROL DE LOS TRABAJOS PROPIEDAD INTELECTUAL. SEGURIDAD Y CONFIDENCIALIDAD FORMA DE PAGO PLAZO DE PRESENTACIÓN DE OFERTAS CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN

3 1. Antecedentes. La misión de la incubadora de empresas de ParcBIT es fomentar la innovación y el emprendimiento en las Islas Baleares, mediante el apoyo a los emprendedores y la atracción de proyectos innovadores. Dicho apoyo se materializa en la puesta a disposición de los emprendedores con proyectos evaluados positivamente de locales con tramos de alquiler bonificado donde iniciar su actividad, así como de servicios técnicos, generales y administrativos que incrementen las probabilidades de supervivencia del proyecto empresarial incubado. La incubación sigue una metodología estándar, siendo por un período no superior a tres años, salvo para los proyectos de Biotecnología que, debido a la peculiaridad de su modelo de negocio, disfrutan de un período de hasta cinco años de incubación. La Incubadora de empresas de ParcBIT está distribuida entre las tres islas y tiene dos modalidades: incubación física e incubación virtual (con las características de la anterior a excepción del acceso bonificado a espacio físico). En Palma de Mallorca ParcBIT dispone en estos momentos de 26 módulos de incubación, con una ocupación del 100%. Adicionalmente, se dispone de 2 módulos en la incubadora de empresas de Menorca, así como de 2 módulos en la isla de Ibiza y 28 incubados virtuales. Se ha conseguido en el último año no sólo un incremento muy significativo en el nº de proyectos incubados, sino también su diversificación sectorial y resultados obtenidos 2

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5 Desde ParcBIT se llevan a cabo las siguientes acciones de fomento del emprendimiento relativas a incubación de empresas: Captación de espacio para incubación y adecuación de los módulos Identificación, evaluación y selección de proyectos de emprendimiento innovadores Gestión técnica y administrativa de la incubadora, incluyendo servicios de asesoramiento en gestión de empresa y de la innovación. Algunos de estos servicios los provee directamente ParcBIT mediante su unidad de innovación, ya sea directamente o bien a través de convenios con entidades locales, como la Cambra de Comerç de Mallorca o Joves Empresaris, así como a través de redes nacionales y europeas de apoyo al emprendimiento y/o la financiación de la I+D+i, tales como la red PIDi del CDTI, la red española de parques tecnológicos APTE, la red Enterprise Europe Network y otros. Para determinados servicios se ha optado también por la contratación de empresas y consultoras expertas. Dinamización de la cooperación entre las empresas instaladas en la incubadora para favorecer las sinergias, así como con empresas consolidadas ubicadas en ParcBIT y con los clústeres de empresas innovadoras también ubicados en el parque. Seguimiento y control de los resultados obtenidos por los proyectos incubados Puesta en marcha y/o ejecución de acciones complementarias de apoyo a los emprendedores, como formación, participación en jornadas técnicas o servicios auxiliares Difusión de las actividades relacionadas con la incubadora y fomento de la cultura del emprendimiento y la innovación Muchas de estas acciones se enmarcan en el Eje Transferència de Coneixement del Pla de Ciència, Tecnologia i Innovació de les Illes Balears , y han sido financiadas por la Direcció General de Recerca, Desenvolupament Tecnològic i Innovació, DGRDI, del Govern de les Illes Balears 4

6 2. Objeto del Contrato El objeto del presente contrato es la prestación de una serie de servicios de carácter administrativo a las empresas ubicadas en la incubadora de empresas de ParcBIT en las siguientes áreas: a) Gestión administrativa, contable, laboral y fiscal de la empresa incubada b) Soporte en la revisión y/o elaboración de previsiones económicas y financieras asociadas a un proyecto de creación de empresa La propuesta deberá ser única y especificar de forma clara y exhaustiva los servicios ofertados a desarrollar para cada una de las áreas especificadas. Las actuaciones contempladas se dirigirán exclusivamente a las empresas ubicadas en la incubadora de empresas del ParcBIT. 3. Actuaciones a desarrollar Seguidamente se identifican para cada uno de los servicios objeto del presente contrato las actividades mínimas a desarrollar: a) Gestión administrativa, contable, laboral y fiscal Prestación de servicios en las siguientes áreas: Constitución de la empresa Alta inicial de la entidad en la Seguridad Social Alta trabajador Baja trabajador Gestión Laboral Contabilidad Estimación Directa Asesoramiento y confección trimestral IVA Impuesto de sociedades b) Soporte en la revisión y/o elaboración de previsiones económicas y financieras asociadas a un proyecto de creación de empresa Apoyo administrativo en el proceso de elaboración y/o revisión de las previsiones económico-financieras, así como del plan de inversión adjunto a un modelo de plan de negocio. Esta acción comprende la preparación de la documentación administrativa (cuadros de financiación, amortizaciones, inversión ), no técnica, necesaria para elaborar un plan de negocio 5

7 La empresa adjudicataria, elaborará informes mensuales de actividad y uso del servicio, así como una Memoria Final del proyecto que incluya todas las actuaciones realizadas durante su ejecución. 4. Medios para la realización de la obra o servicio El Contratista proporcionará los medios humanos, los medios técnicos, los productos y los materiales necesarios para la realización del proyecto. El contratista deberá demostrar una amplia y contrastada experiencia en la prestación de servicios similares. De ser necesaria la modificación de los integrantes del equipo de trabajo propuesto, el Contratista, se comprometerá a sustituir el personal propuesto por otro de similar cualificación, así como a comunicarlo previamente a PARCBIT DESENVOLUPAMENT, S.A., en adelante ParcBIT, para que éste preste su conformidad a los cambios propuestos. 5. Documentación a entregar en la propuesta La Proposición se estructurará en dos capítulos. Capítulo 1. Propuesta Técnica Para los servicios licitados el contratista deberá aportar información en cuanto a: - Metodología de trabajo - Mejoras a los servicios licitados Capítulo 2. Propuesta Económica Coste de los servicios propuestos. En ningún caso la propuesta económica puede superar el presupuesto del contrato especificado en los pliegos de cláusulas administrativas. 6. Plazo de ejecución El plazo de ejecución del trabajo será por un período de doce meses a contar a partir del día siguiente a la firma del contrato. 6

8 7. Seguimiento y Control de los Trabajos El contratista presentará cada mes un informe de los trabajos realizados donde se indiquen los servicios demandados y consumidos. El contratista deberá designar un interlocutor que, estará en permanente contacto con los responsables del proyecto designados por ParcBIT. 8. Propiedad intelectual. Seguridad y Confidencialidad La naturaleza de los trabajos a realizar por la empresa de servicios integrales para la incubadora contratada en el marco de esta convocatoria hace que en su transcurso éstas puedan tener acceso a información considerada reservada o confidencial o afectadas por los derechos de propiedad industrial y/o intelectual. Por ello, la empresa contratada se compromete a respetar y hacer respetar a sus empleados los siguientes compromisos de confidencialidad: 1. La empresa contratada guardarán máxima reserva y secreto sobre la información suministrada por las empresas en el transcurso de ejecución de los trabajos desarrollados en el marco de este contrato. 2. Toda la documentación resultante de los trabajos realizados serán propiedad de ParcBIT. 3. La empresa contratada en el marco de este contrato se compromete a cumplir las obligaciones establecidas por ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, relativas a la Protección de Datos de Carácter personal y con sujeción a lo dispuesto en las normativas aplicables en materia de propiedad industrial e intelectual. 4. La empresa contratada en el marco de la realización de los trabajos de esta convocatoria, informará a su personal y colaboradores de las obligaciones presentadas en este documento en el marco de la Confidencialidad y Propiedad Intelectual de los trabajos realizados. 5. La empresa contratada será responsable de los daños y perjuicios que se deriven del incumplimiento de las obligaciones mencionadas en este punto. 9. Forma de pago El pago correspondiente a la ejecución de los trabajos objeto del contrato se llevará a cabo mensualmente, a 90 días fecha factura, previa presentación de la memoria de las actuaciones realizadas y aprobación por parte del responsable del contrato. 10. Plazo de presentación de ofertas Las ofertas se presentarán en el lugar y plazo establecidos en los pliegos administrativos 7

9 11. Criterios de adjudicación Los criterios que servirán de base para la adjudicación del contrato serán los que se detallan a continuación. Precio. 40 puntos. PUNTUACIÓN OFERTA = Puntuación máxima x Oferta mínima / Oferta que se valora Metodología propuesta. 40 puntos Mejoras o aportaciones suplementarias. 20 puntos. ParcBIT estudiará y analizará las ofertas presentadas, considerando todos los aspectos que juzgue de interés, los requerimientos exigidos en la documentación de la licitación y las propuestas recibidas. Podrá requerir la presencia de técnicos cualificados en representación de aquellos ofertantes que se estime pertinente, al objeto de recabar la información complementaria que se considere necesaria. ParcBIT adjudicará los contratos a la proposición (es) que estime más ventajosas, o declarar desierta la concurrencia, de forma motivada. 8