Expte: 10-AT / OBJETO

Transcripción

1 PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS QUE HA DE REGIR EL CONTRATO DE SERVICIOS DENOMINADO: CREATIVIDAD, DISEÑO Y PRODUCCIÓN DE UNA CAMPAÑA DE INFORMACIÓN Y DIVULGACIÓN PARA DAR A CONOCER LOS PLANES Y ACTUACIONES DE LA COMUNIDAD DE MADRID EN MATERIA DE REHABILITACIÓN DE LA VIVIENDA, DE LA ARQUITECTURA Y DE LOS ESPACIOS URBANOS Expte: 10-AT / OBJETO Es objeto de este contrato la creatividad, diseño y producción de una campaña de información y divulgación para dar a conocer los Planes y Actuaciones de la Comunidad de Madrid en materia de Rehabilitación de la Vivienda, de la Arquitectura y de los Espacios Urbanos. Con estas acciones se pretende, manteniendo las directrices imagen y logos- aportadas por la Consejería de Vivienda, la creación, diseño y producción de los mensajes necesarios para plasmar y divulgar el objeto del contrato a través de los medios de comunicación en sus diversos soportes (TV, radio, prensa, soportes exteriores, Internet, ) y favorecer la posibilidad de conocer, entre otros, los Planes y el acceso a la Rehabilitación de Vivienda, así como, las actuaciones de Edificación y Rehabilitación del Patrimonio Arquitectónico y de los Espacios Urbanos realizadas por la Consejería de Vivienda incluidas en este pliego. La presente campaña ha de conseguir no sólo dar a conocer las posibilidades de acceso a la Rehabilitación en materia de Vivienda, sino también inducir a recabar información de forma directa y concreta, y de este modo, tener la posibilidad de cursar la solicitud en los distintos organismos responsables en la Comunidad de Madrid. 2. FINALIDAD DE LAS ACCIONES - Acercar la información de los Planes de ayudas públicas a la Rehabilitación de la Vivienda a los ciudadanos de la Comunidad de Madrid, así como facilitar su conocimiento y referencia a través de la Consejería de Vivienda, responsable y oferente de este servicio. - Favorecer la información a los ciudadanos de los Planes y Actuaciones de la Comunidad de Madrid en materia de Rehabilitación de Vivienda dando a conocer sus características, en el marco de los Planes de Vivienda de la Comunidad de Madrid y del Estado. - Buscar las formas y modos más eficaces para que esta información llegue a todos los ciudadanos, independientemente de su facilidad de acceso a los medios de comunicación y a otras vías de acercamiento de los servicios que ofrece la Consejería de Vivienda. 1

2 - Generar y difundir mensajes específicos, con el fin de informar a los distintos colectivos de población de las acciones realizadas por los organismos competentes en materia de rehabilitación de vivienda de la Comunidad de Madrid, para hacer efectivo el derecho al mantenimiento y conservación de la vivienda. - Dar a conocer al ciudadano de la Comunidad de Madrid las actuaciones de rehabilitación proyectadas y realizadas por la Consejería de Vivienda, en edificios y espacios urbanos de valor arquitectónico e histórico en el ámbito de la Comunidad de Madrid. - Potenciar y destacar las funciones de la Consejería de Vivienda, para dar a conocer dichas iniciativas de la Comunidad de Madrid. 3. NATURALEZA DE LAS ACCIONES Tendrán carácter de comunicación e información con el fin de dar a conocer los Planes y Actuaciones de la Comunidad de Madrid en materia de Rehabilitación de Vivienda, Arquitectura y Espacios Urbanos. 4. CONTENIDO DE LAS ACCIONES Público objetivo (targets): El público al que van dirigidos estos mensajes divulgativos se orientará de la siguiente forma: En materia de Rehabilitación de Vivienda, a todos aquellos residentes en la Comunidad de Madrid que precisen el mantenimiento y conservación de la vivienda y edificios y cumplan con determinados requisitos de: Nivel de renta Edad Situación social Otros En materia de Edificación y Rehabilitación del Patrimonio Arquitectónico y de Espacios Urbanos, el público objetivo es, el conjunto de los ciudadanos madrileños y de sus instituciones Mensaje: Dar a conocer las posibilidades de los Planes y el acceso a la Rehabilitación de Vivienda, así como, las actuaciones de Edificación y Rehabilitación del Patrimonio Arquitectónico y de los Espacios Urbanos realizadas por la Consejería de Vivienda incluidas en este pliego Ámbito: los mensajes se difundirán por todo el territorio de la Comunidad de Madrid Creatividad: las empresas licitadoras utilizarán la información y directrices aportadas por la Consejería de Vivienda, para elaborar la creatividad, diseño y producción del mensaje a transmitir en los objetivos señalados en el apartado 1 de este Pliego. Dichas empresas deberán presentar las propuestas, en el formato que consideren oportuno y que permita niveles de compresión y calidad suficientes. Story board para Televisión, maqueta de cuña de radio y artes finales para los medios impresos y de divulgación directa. 2

3 A lo anterior, habría que añadir cualquier otro diseño, creatividad y producción que el licitador pueda ofertar, por considerarlo favorable, para transmitir el mensaje propuesto, con indicación del medio de comunicación idóneo para obtener una mayor cobertura e impacto que, será analizado para, si es procedente, tomarlo en consideración por esta Consejería de Vivienda. A la finalización del contrato, se entregarán las copias necesarias de emisión (betacam digital) para su inserción en las distintas televisiones, de cuñas de radio, así como copia digital de las artes finales y demás piezas creativas con las especificaciones técnicas que se indican en el apartado siguiente. 5. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS 5.1. La empresa adjudicataria se responsabilizará de la creatividad, diseño y producción de la totalidad de piezas y adaptaciones necesarias para la inserción en los medios. Realizará un seguimiento de la misma comprobando su calidad En todo el material que se diseñe deben aparecer las señas de identidad corporativa, con el logotipo institucional, que será facilitado por la propia Consejería de Vivienda, una vez adjudicado el contrato El licitador, para poder llevar a cabo el objeto del contrato creatividad, diseño y producción- en los distintos soportes, puede proponer un boceto de planificación en Medios; no obstante, se indican a continuación las características técnicas y el porcentaje (%) sobre el presupuesto neto a asignar: La creatividad se plasmará con la presentación de: 1 pieza gráfica general de la campaña 4 adaptaciones de la pieza gráfica general a los distintos planes, tipos y target (renta, edad, situación social y otros), así como su adaptación direccionada a los Planes y el acceso a la Rehabilitación de Vivienda, así como, las actuaciones de Edificación y Rehabilitación del Patrimonio Arquitectónico y de los Espacios Urbanos realizadas por la Consejería de Vivienda incluidas en este pliego. 1 Story Board de la producción para TV 1 Animatic (música original o cover) MEDIOS PRESUPUESTO TV (Spots 30 ) 70% Radio (Cuñas 20 ) 5% Exterior y cartelería (Metropolitano, Autobuses urbanos e interurbanos, Renfe 2% Cercanías, Vallas y lonas de obras) Prensa diaria y publicaciones periódicas 20% Internet 3% TOTAL MEDIOS 100% NOTA: en documento que se anexa al final del Pliego, se específica con mayor detalle características y presupuesto. 3

4 Aunque la adjudicación del concurso comporta la aceptación de la propuesta efectuada por el adjudicatario en todos sus términos, la Administración se reserva el derecho a modificar los parámetros de la propuesta antes o durante el transcurso del Contrato, siempre dentro de los términos previstos en el texto refundido de la Ley de Contratos de las Administraciones Públicas. 6. PLAZO DE GARANTÍA No procede, al tratarse de un bien intangible cuya contratación se concluye una vez finalizadas las acciones de creatividad, diseño y producción contratadas para dar a conocer los Planes y Actuaciones de la Comunidad de Madrid en materia de Rehabilitación de la Vivienda, de la Arquitectura y de los Espacios Urbanos.. 7. CALENDARIO Y PLAZO DE EJECUCIÓN El contrato se iniciará a partir de la constitución de la garantía definitiva y concluirá en el plazo de 11 meses a contar desde la constitución de la garantía definitiva y, en todo caso, antes del 28 de diciembre de La primera entrega se producirá en el plazo de 30 días a contar desde la constitución de la garantía definitiva, y el resto desde la fecha de formalización del mismo hasta el 28 de diciembre de 2008, con la entrega del objeto del contrato (incluidos masters y copias de emisión.), con la siguiente propuesta de distribución de los tiempos: - Análisis del público objetivo: 6 días. - Ajuste, propuesta definitiva y aceptación del story-board, slogan y bocetos: 8 días. - Grabación y desarrollo de masters, maquetas y artes finales de las piezas creativas: 12 días. - Creatividad y producción de la primera entrega objeto del contrato (incluidos masters y copias de emisión): 4 días. 8. PRESUPUESTO El presupuesto propuesto, para el desarrollo de los trabajos contemplados en este Pliego de Prescripciones Técnicas, asciende a un total de CIENTO CINCUENTA MIL EUROS ( ). Las empresas concursantes aportarán un presupuesto detallado que deberá ser igual o inferior al presupuesto base de licitación asignado ( ,00 euros), en el que se considerarán comprendidos todos los conceptos de coste y gasto inherentes al trabajo a realizar, incluido el Impuesto sobre el Valor Añadido (IVA) y cualesquiera otras cargas u obligaciones fiscales vigentes en la fecha de formalización del contrato. 9. DESGLOSE DE LA OFERTA ECONÓMICA Entre otros conceptos, se detallarán: - Inversión destinada a la creatividad, a la producción de originales, master y copias: coste total y parcial por cada soporte (con mención y valoración individual de las variantes de los diversos formatos, tiempos, color, etc.). 4

5 - Comisión y descuento sobre las cantidades netas- ofertado por la empresa licitadora, detallando específicamente sobre que conceptos se aplica y el porcentaje que supone sobre el presupuesto total del contrato. 10. DERECHOS SOBRE LAS ACTUACIONES DERIVADAS DE ESTE CONTRATO La empresa adjudicataria transferirá a la Consejería de Vivienda, sin cargo alguno, todos los derechos y otras autorizaciones pertinentes para publicar, reproducir y explotar la creatividad, diseño y producción de los distintos conceptos y materiales para su inserción en diversos soportes mediáticos objeto de este contrato, reservándose el derecho a utilizarlos por sí o a través de terceras personas, físicas o jurídicas, en cualquier medio de comunicación. 11. CONFIDENCIALIDAD El adjudicatario y el personal que tenga relación directa o indirecta con la realización de los trabajos y tareas previstas en este Pliego, guardarán secreto profesional sobre todas las informaciones, documentos y asuntos a los que tengan acceso o conocimiento durante la vigencia del contrato, estando obligados a no hacer público o enajenar cuantos datos conozcan como consecuencia o con ocasión de su ejecución, incluso después de finalizar el plazo contractual. La empresa adjudicataria se compromete expresamente al cumplimiento de lo dispuesto en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal y en el Real Decreto 994/1999, de 11 de junio, por el que se aprueba el reglamento de medidas de seguridad de los ficheros automatizados que contengan datos de carácter personal y, a informar a su personal en las obligaciones que de tales normas dimanan. 12. DURACIÓN DEL CONTRATO El contrato se iniciará a partir de la constitución de la garantía definitiva y concluirá en el plazo de 11 meses a contar desde la constitución de la garantía definitiva y, en todo caso, antes del 28 de diciembre de Madrid, 28 de noviembre de 2007 EL DIRECTOR GENERAL DE ARQUITECTURA Y REHABILITACIÓN Fdo.: Juan Oñate García 5

6 ANEXO: CARACTERÍSTICAS Y PRESUPUESTO A ASIGNAR PRODUCCIÓN SOPORTES A INSERTAR EN MEDIOS DE COMUNICACIÓN (Creatividad, diseño y producción) Televisión (cadenas con cobertura en la C. de Madrid y nacionales en desconexión regional): - Spot de 30 % mínimo del PRESUPUESTO 70% Radio (emisoras con cobertura en la C. de Madrid y nacionales en desconexión regional): - Cuña de 20 Exterior y cartelería (Metropolitano, Autobuses urbanos e interurbanos, Renfe Cercanías, Vallas y Lonas de obras) 5% 2% Prensa diaria y publicaciones periódicas 20% Internet 3% TOTAL MEDIOS 100% 6