Codificación Clasificación de Productos por Actividades (CPA): 73.11

Transcripción

1 PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARA LA CONTRATACIÓN, POR PROCEDIMIENTO ABIERTO, DE LOS SERVICIOS DE REALIZACIÓN DE ESTRATEGIA CREATIVA Y PRODUCCIÓN DE ARTES FINALES PARA LA EJECUCIÓN DE CAMPAÑAS DE COMUNICACIÓN DE LA DIPUTACIÓN DE CASTELLÓN Y SUS ORGANISMOS AUTONÓMOS. 0.-ANTECEDENTES La Diputación de Castellón aprobó con fecha 17 de enero de 2017 en sesión ordinaria de su Pleno, el Plan de Comunicación a desarrollar a lo largo del presente ejercicio. Actualmente, esta administración requiere la contratación de los servicios de creación de la línea creativa a desarrollar para cada una de estas campañas que constituyen el Plan de Comunicación de la Diputación así como la producción de artes finales para la ejecución de las mismas. 1.- OBJETO DEL CONTRATO El objeto de esta licitación es la contratación de una agencia de comunicación para realizar los servicios de estrategia creativa y producción de artes finales para la ejecución de un máximo de 100 campañas de comunicación de la Diputación de Castellón y sus organismos autónomos. Codificación Clasificación de Productos por Actividades (CPA): Codificación Clasificación (CPV): CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS La empresa adjudicataria deberá realizar una linea creativa para cada una de las campañas, hasta un máximo de 100. Este número de campañas podrá verse afectado en más o menos un 10% del importe del contrato si el Plan de Comunicación es modificado por Junta de gobierno de la Diputación de Castellón. En este caso, la administración contratante informará de dicha modificación a la empresa adjudicataria con anterioridad a la realización por su parte de la linea creativa de las campañas afectadas. El adjudicatario desarrollará la creatividad para todas las piezas que darán soporte a las Campañas, haciéndose cargo de todos los gastos derivados de las acciones descritas en este apartado (creación, diseño, artes finales, accesibilidad, compra de imágenes, traducción a las lenguas cooficiales de los contenidos en caso necesario, etc.). Además, la empresa adjudicataria realizará las adaptaciones necesarias a todos los canales y formatos que los medios contratados para su difusión

2 requieran. Proporcionará las artes finales al Director de Comunicación de la Diputación, en los formatos, soportes, sistemas de compresión, proporciones, tamaños, adaptaciones y demás especificaciones que esta solicite y en los plazos que se estimen oportunos para cumplir la inclusión de las inserciones en las fechas propuestas, siendo el adjudicatario de este contrato el responsable de todas las adaptaciones y transformaciones que en cada uno de los casos se requiera. La locución de las cuñas de radio no serán a cargo de la empresa contratista aunque sí la redacción del texto a locutar. En el caso de los formatos para las televisiones no serán spots sino sobreimpresiones. Asimismo, y debido a que todas las campañas son realizadas por la misma administración, la Diputación de Castellón o los organismos autónomos de ella dependientes, todas las campañas deberán presentar una línea creativa que permita identificarlas como pertenecientes a la campaña de comunicación de una misma organización, la Diputación de Castellón. La propuesta creativa para cada campaña deberá incluir un claim y los mensajes que se consideren necesarios para captar la atención del público objetivo de cada una de ellas. La propuesta creativa deberá incluir el logo de la Diputación de Castellón para aquellas campañas que desarrollan los diferentes departamentos de la Diputación de Castellón. En el caso de las campañas que desarrolla el Patronato Provincial de Turismo la linea creativa deberá incluir el logo de la marca turística provincial de manera destacada, el logo de la Diputación de Castellón y la página web La empresa adjudicataria nombrará un interlocutor de su organización que asistirá a una reunión con el director de comunicación de la Diputación cada 15 días en la sede de la Diputación de Castellón. Los objetivos de cada campaña se explicarán por parte de la Diputación en un briefing previo a la elaboración de la estrategia creativa de cada campaña al contratista. La empresa adjudicataria se asegurará de no proponer líneas creativas que violen o apoyen la violación de los valores constitucionales o los derechos humanos o promuevan o induzcan a la violencia, el racismo o otros comportamientos contrarios a la dignidad humana. La Diputación de Castellón podrá rescindir el contrato si en su apreciación, libre y discrecional, considera que las artes finales no se ajustan a la creatividad aprobada por la Diputación para cada campaña o viola alguno de los valores mencionados en el párrafo anterior. 3.- DERECHOS DE PUBLICACIÓN, IMAGEN Y DIFUSIÓN La Diputación de Castellón será propietario de la creatividad desarrollada en estas campañas, así como de todos los conceptos e ideas que integran la mismas, reservándose el formato original de producción y la facultad de llevar a cabo cuantas reproducciones considere convenientes para su difusión,

3 exhibición o cualquier otra forma de divulgación, incluso con medios telemáticos e informáticos, cediendo la empresa adjudicataria todos los derechos de propiedad sobre la campañas de referencia. La Diputación de Castellón podrá autorizar la utilización de la imagen, locución, música y demás elementos de la campaña a través de terceras personas, físicas o jurídicas, tanto a nivel nacional como internacional, que deberán hacer referencia expresa de esta cesión de derechos, por un plazo de cinco años. La empresa adjudicataria, a instancia de la Diputación de Castellón facilitará a terceros todo el material de la campaña en el soporte adecuado y en condiciones de emisión o reproducción. El adjudicatario no podrá utilizar ni para sí ni para terceros, dato alguno sobre el trabajo contratado, ni publicar total o parcialmente su contenido sin autorización expresa por escrito de la Diputación de Castellón. La empresa adjudicataria asumirá todas las responsabilidades que pudieran resultar de la utilización de las imágenes y otros elementos creativos por él mismo aportados en la realización de la campaña y que pudieran derivarse de eventuales derechos de propiedad intelectual, industrial o de marcas, cuya titularidad correspondiera a terceras personas o entidades ajenas al presente contrato. El adjudicatario de la campaña cederá, con carácter exclusivo y sin limitación temporal o espacial alguna a la Diputación de Castellón todos los derechos de explotación derivados de la creación de la campaña, que podrá utilizar por sí mismo o a través de terceras personas físicas o jurídicas, cualesquiera de las imágenes o elementos que la conforman. 4. TEMPORALIZACIÓN: La temporalización de cada campaña se definirá en el briefing que la Diputación hará a la empresa contratista cada 15 días. 5.JUSTIFICACIÓN: Las empresa contratista deberá justificar documentalmente el siguiente extremo: La efectiva realización de la linea creativa para cada campaña así como las adaptaciones de la misma a los diferentes formatos y canales mediante las correspondientes imágenes en el caso de medios gráficos y online, grabación de las cuñas en el caso de las radios y grabación de spots o sobreimpresiones en el caso de televisiones. 6. PARA LA VALORACIÓN DE LAS OFERTAS El licitador deberá presentar en su oferta la estrategia de la propuesta creativa para 2 campañas que son:

4 1- ESTRATEGIA CREATIVA PARA LA SIGUIENTE CAMPAÑA: DEPARTAMENTO: PRESIDENCIA CONCEPTO CAMPAÑA: CAMPAÑA DE SENSIBILIZACIÓN ORGULLO DE CASTELLÓN PÚBLICO OBJETIVO: RESIDENTES PROVINCIA DE CASTELLON TEMPORALIZACIÓN: ANUAL BRIEFING DE CAMPAÑA 1: La Diputación de Castellón quiere fomentar entre los residentes de la provincia de Castellón el sentido de orgullo de pertenencia a la provincia de Castellón como provincia generadora en la sociedad de valores de fidelidad, seguridad, respeto al territorio y calidad de vida. 2- ESTRATEGIA CREATIVA PARA LA SIGUIENTE CAMPAÑA: DEPARTAMENTO: OOAA PATRONATO PROVINCIAL DE TURISMO CONCEPTO CAMPAÑA: CAMPAÑA RUTAS SENDERISMO, CICLISMO Y BTT PÚBLICO OBJETIVO: RESIDENTES CCAA CATALUÑA, COMUNIDAD VALENCIANA Y ARAGÓN TEMPORALIZACIÓN: ANUAL BRIEFING DE CAMPAÑA 2: El Patronato de Turismo de la Diputación de Castellón quiere poner en valor y promocionar la provincia como tierra idónea para la práctica del senderismo, ciclismo o bicicleta de alta montaña a los aficionados a estas actividades residentes en las Comunidades de Cataluña, Comunidad Valenciana y Aragón. Para la valoración de las ofertas, los licitadores deberán presentar en su propuesta una serie de ejercicios creativos en base a los requisitos del artículo 2 de este pliego, según se indica a continuación: 1.Propuesta de creatividad para cada campaña definiendo su estrategia. Dos campañas en total para la valoración de las ofertas. 2.Un ejercicio creativo, con las siguientes piezas o elementos para cada una de las dos campañas: - Diseño de 1 pieza de publicidad gráfica para medio escrito. - Diseño de 1 pieza de publicidad gráfica para trasera y laterales de autobús. - Redacción del texto de una cuña de radio de 30 segundos. - Diseño de 1 banner digital 7.- PLAZO DE EJECUCIÓN Se establece el plazo de ejecución desde la formalización del contrato hasta el 15 de junio de 2019.

5 No obstante a ello, el contrato podrá prorrogarse por un periodo similar al inicial y cuyo importe total no podrá superar en más o en menos un 10% del importe del contrato. La voluntad de la prórroga del contrato se significará por escrito, por ambas partes, con un mínimo de un mes de antelación al vencimiento del mismo. 8.- PRECIO DEL CONTRATO El precio estimado del contrato, de acuerdo con el art. 88 del TRLCSP (importe total, excluido el IVA, e incluido el precio de cualquier forma de opción eventual y las eventuales prórrogas del contrato), asciende a El presupuesto del contrato, teniendo en cuanto la duración inicial del mismo, se fija en más en concepto de IVA. Total IVA incluido distribuidos en los siguientes ejercicios: -2017: ,33 más 2.275,00 en concepto de IVA. Total: ,33 IVA -2018: más 4.200,00 en concepto de IVA. Total: IVA -2019: 9.166,67 más 1.925,00 en concepto de IVA. Total: ,67 IVA El presupuesto asignado a este contrato se imputará a la siguiente aplicación presupuestaria FORMA DE PAGO El precio del contrato se hará efectivo contra factura, conformada por la Gerente del Patronato Provincial de Turismo y con el visto bueno del Diputado Delegado del servicio de contratación. La forma de pago se realizará por meses vencidos, a partir del día 1 del mes siguiente por importe de 1.666,66 más IVA a excepción del primer mes del contrato y el último que corresponderá a un periodo de 15 días por importe de 833,33 más IVA. En la factura mensual o anexo a la misma se deberá detallar el siguiente desglose: a) número de expediente de contratación al que pertenece, b) concepto del contrato c) Los impuestos que correspondan. Castellón de la Plana, a la fecha de la firma (documento firmado digitalmente al margen) Virginia Ochoa de Chinchetru