CREATIVIDAD Y PRODUCCIÓN DE MATERIAL AUDIOVISUAL DE PROMOCIÓN DEL CAMINO MOZÁRABE DE SANTIAGO.

Transcripción

1 PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS DEL CENTRO DE DESARROLLO RURAL LA SERENA, PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO PARA LLEVAR A CABO LA CREATIVIDAD Y PRODUCCIÓN DE MATERIAL AUDIOVISUAL DE PROMOCIÓN DEL CAMINO MOZÁRABE DE SANTIAGO. Expediente : Título: Código CPV 08: AUDIOVISUAL. CREATIVIDAD Y PRODUCCIÓN DE MATERIAL AUDIOVISUAL DE PROMOCIÓN DEL CAMINO MOZÁRABE DE SANTIAGO : Producción de películas y videocintas de publicidad, propaganda e información. PRIMERA.- OBJETO DEL CONTRATO. El objeto de este Pliego es definir las características técnicas necesarias para la realización de las propuestas de creatividad, realización y producción de contenidos para distintos soportes, que tienen como fin la promoción del CAMINO MOZÁRABE DE SANTIAGO. Los trabajos a realizar por la empresa adjudicataria consistirán en material audiovisual promocional del CAMINO MOZÁRABE DE SANTIAGO, y se incluye: La creatividad y diseño. Guión, dirección, producción y edición. En el importe fijado en la licitación se incluyen todos los epígrafes anteriores, así como los derechos de guión, música, modelos, etc... SEGUNDA.- DISEÑO DE LA CREATIVIDAD Y PROPUESTA DE PRODUCCIÓN. A) Contenidos : Las empresas deberán aportar propuestas de diseño, para los elementos básicos integrantes de la campaña, que estará centrada en la producción: De un audiovisual con una duración no superior a 30 minutos, con locución y música, a modo de documental, que al mismo tiempo pueda subdividirse en un número determinado de piezas individuales (No más de 10), que siendo coherentes entre sí y formando argumento homogéneo y unitario, permitan emitirse de manera individual o por capítulos en función de la temática de cada una de las piezas audiovisuales. Esta estructura permitirá su difusión en distintos canales y medios, desde televisiones locales, regionales o nacionales hasta redes sociales y tv por internet. En la producción de un audiovisual de 7 minutos con imágenes y música, como resumen ágil y dinámico. Y un spot para televisión de 30 y 20 segundos. 1

2 Se deberá entregar también el diseño de carátula, para la edición en DVD. cine. Los vídeos y spot serán rodados en 35 mm o sistema de calidad similar, para televisión y 1.- Las empresas podrán aportar tantas propuestas de creatividad como estimen oportuno, siempre que desarrollen y presenten la documentación correspondiente a cada uno de los puntos anteriores, así como el presupuesto de cada una de ellas. Dichas propuestas podrán ser presentadas con guión, ficha técnicas, story board, animatic, planes de trabajo o cualquier otro procedimiento que se considere para la mejor comprensión de la propuesta presentada. 2.- Las propuestas de oferta económica, donde se incluyen todos los posibles epígrafes de la producción, deberán desglosar al menos el importe de: Diseño y propuesta de campaña de promoción. Producción del vídeo de no más de 30 minutos. Producción del vídeo de 7 minutos. Producción del spot de 30 y 20 segundos. Autoría y copias de DVD Derechos de imagen, locución, música, etc... que intervengan en la realización de la campaña. B) Algunas ideas para el desarrollo de la creatividad y la producción: La finalidad del material audiovisual es la de difundir y promocionar el CAMINO MOZÁRABE DE SANTIAGO en los mercados nacionales e internacionales, dando a conocer sus atractivos turísticos: patrimonio cultural, paisajes del interior, infraestructuras turísticas, gastronomía,.. que permita presentar el Camino Mozárabe de Santiago como una alternativa más a los otros itinerarios más conocidos, mostrando la infraestructura realizada con el proyecto y la belleza del recorrido y de los puntos intermedios desde conocidísimos destinos turísticos a nivel internacional, hasta las agradables sorpresas que le deparan al peregrino las desconocidas comarcas rurales por el que transcurre este camino. Destacando así mismo como conceptos básicos: Destino Cercano (a poca distancia de nuestros principales mercados emisores). Diversidad y contraste de paisajes. Oferta de la diversidad de alojamientos para atender desde al peregrino más austero hasta el más exigente. Hospitalidad de la población. Un Camino Seguro desde todos los puntos de vista. (Señalización, garantía de las informaciones volcadas de alojamientos y servicios, etc...). Impresionante legado cultural y patrimonial del itinerario. Destacar puntos diferenciales de recorrido. 2

3 Destacar sensaciones, vivencias, experiencias,.. que puede ofrecer el camino. El guión de cada uno de los audiovisuales será atractivo, no demasiado histórico ni repetitivo. Primarán las imágenes y el sonido sobre la locución. Las empresas podrán aplicar y utilizar cualquier elemento técnico o de producción que mejore el desarrollo y realización de los audiovisuales. La empresa adjudicataria se encargará igualmente de la realización y diseño de las carátulas de los audiovisuales. Tanto al final de los vídeos como en las portadas o contraportadas de las carátulas referidas deberá figurar el Ministerio de Agricultura, Alimentación y Medio Ambiente como entidad financiadora del proyecto a través de la Red Rural Nacional, así como referencia al proyecto de cooperación CAMINO MOZÁRABE DE SANTIAGO, y al CEDER La Serena como grupo coordinador del mismo, así como los logotipos de todos los grupos de acción local participantes en el proyecto, y de las entidades colaboradoras del proyecto. TERCERA.- EJECUCIÓN DEL CONTRATO. 1.- Una vez adjudicado el concurso a la propuesta creativa seleccionada, la empresa adjudicataria tendrá que realizar a su cargo: Un vídeo de no más de 30 minutos, con las características especificadas anteriormente. Un vídeo de 7 minutos, de calidad profesional, en alta definición, con versiones español/inglés/alemán. Un spot de 20 y 30 segundos para televisión, en español/inglés/alemán 2.- La empresa adjudicataria facilitará al CEDER La Serena un Master en formato digital de máxima calidad del vídeo de no más de 30 minutos y de sus posibles divisiones y 10 Betacam. 3.- La empresa adjudicataria facilitará a su cargo un Máster en formato digital de máxima calidad del vídeo de 7 minutos y 10 Betacam. Todos ellos en versión español/inglés/alemán. 4.-La empresa adjudicataria facilitará al CEDER La Serena un Master en formato digital de máxima calidad correspondiente al spot de 20 y 30 segundos para Televisión y 10 videos BETACAM. 5.- La empresa adjudicataria facilitará al CEDER La Serena, 500 DVD con menú de los vídeos realizados, en los tres idiomas(español/inglés/alemán). 6.- El adjudicatario deberá tener en cuenta para incluir en una de las producciones (vídeo 7 minutos) subtítulos que reflejen los textos locutados en versión español/inglés/alemán, para facilitar su comprensión por personas con capacidad auditiva limitada. Todas las aplicaciones gráficas velarán por una adecuada visibilidad para personas con una capacidad visual limitada. 7.- El guión y la locución que se utilice para explicar o comentar lo ilustrado por las imágenes (español e inglés y alemán), deberá tener previa conformidad del CEDER La Serena. 3

4 8.-Por parte del adjudicatario se nombrará a un Director de equipo como interlocutor que se relacionará con el CEDER La Serena o persona en quien delegue, quien a su vez designará a los técnicos que supervisarán los trabajos a realizar. El Director de equipo de la adjudicataria deberá asistir a las reuniones a las que sea convocado a tal fin, por el CEDER La Serena. 9.- Desarrollo técnico del contrato: Una vez adjudicada la contratación, cualquier modificación en las características del proyecto aprobado, o variación en la interpretación de las cláusulas establecidas, en aras del mejor cumplimiento de la finalidad de la contratación durante su ejecución, deberá ser aprobada previamente por los técnicos delegados del CEDER La Serena que, servirán a su vez de interlocutores técnicos en la ejecución del contrato con la empresa adjudicataria. El adjudicatario no podrá introducir modificaciones o ejecutar modificación alguna en la realización de los trabajos, sin la debida aprobación por los técnicos competentes del CEDER La Serena. CUARTA.- DERECHOS DE PUBLICACIÓN, IMAGEN Y DIFUSIÓN. El CEDER La Serena, será el propietario de la creatividad de la Campaña, una vez adjudicada, así como de todos los conceptos, imágenes e ideas que integren la misma, reservándose el formato original de producción y la facultad de llevar a cabo cuantas reproducciones considere convenientes para su difusión, exhibición o cualquier forma de divulgación, incluidas las telemáticas e informáticas, cediendo la empresa adjudicataria todos los derechos de propiedad sobre la creatividad de referencia, con carácter exclusivo y sin limitación temporal o especial alguna. El adjudicatario no podrá utilizar para sí, ni para terceros, dato alguno sobre el trabajo contratado, ni publicar total o parcialmente su contenido sin autorización expresa del CEDER La Serena, pero se citará siempre en los créditos correspondientes la autoría oportuna del trabajo. QUINTA.- EQUIPO HUMANO Y MEDIOS TÉCNICOS Las empresas deberán aportar, la descripción de su equipo técnico e instalaciones, así como equipo humano que intervendrá en la realización del audiovisual, con expresión de su experiencia en la ejecución de trabajos similares al del presente concurso. SEXTA.- PRESUPUESTO DE LICITACIÓN. Se señala como precio máximo del presente contrato, sin incluir el IVA que deberá soportar el CEDER La Serena, que asciende a la cantidad de ,00 euros, siendo el importe correspondiente al IVA (21%) la cantidad 5.250,00 de euros, lo que hace un total de ,00 euros, IVA incluido. El precio del contrato no podrá ser objeto de revisión. SÉPTIMA.- PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO. El adjudicatario deberá ejecutar por completo el proyecto antes del 31 de octubre de 2013, si 4

5 bien deberá presentar un avance de suficiente calidad de acuerdo a lo que se pacte con el CEDER La Serena, antes de 30 de septiembre de 2013, con el fin de realizar su presentación en el congreso previsto para el 4 y 5 de octubre de Transcurrido dicho plazo, una vez revisado y con la conformidad del CEDER La Serena, la empresa adjudicataria dispondrá de un plazo de 10 días para el suministro del material. OCTAVA.- SANCIONES AL CONTRATISTA. El adjudicatario estará obligado a cumplir los plazos fijados para la entrega del objeto del contrato. Si el adjudicatario por causas imputables al mismo, incumpliese dichos plazos, el CEDER La Serena podrá optar indistintamente por la resolución del contrato con pérdida de la fianza o por la imposición de penalidades conforme al art.95.3 del T.R.L.C.A.P. La aplicación y el pago de dichas penalidades no excluye la indemnización a que el CEDER La Serena pueda tener derecho por daños y perjuicios ocasionados con motivo del retraso imputable al contratista. NOVENA.- SUBCONTRATACIÓN. La empresa adjudicataria no podrá ceder los derechos y obligaciones que se deriven del contrato, y para poder subcontratar con terceros tendrá que contar con la autorización expresa y escrita del CEDER La Serena. A los efectos del cumplimiento de las obligaciones dimanantes del contrato, se reputará a la empresa adjudicataria como única contratista, aunque se produzca la subcontratación consentida a que se refiere el párrafo anterior. DÉCIMA.- PAGO. El CEDER La Serena abonará a la empresa adjudicataria la realización de los trabajos encomendados, contra presentación de la correspondiente factura y previa entrega y conformidad de la ejecución del contrato, por la Gerencia del CEDER La Serena o persona en quien delegue. UNDÉCIMA.- COMISIÓN DE SELECCIÓN. A fin de que la mesa de contratación pueda formular su propuesta de adjudicación, se constituirá una COMISIÓN TÉCNICA cuya composición será designada por el Presidente del CEDER La Serena, que emitirá el correspondiente informe técnico. DÚODÉCIMA.- CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN DEL CONCURSO. A- Valoración de la idea publicitaria creativa y su desarrollo en el guión técnico: originalidad, impacto y capacidad para ser distinguida, reconocida y recordada por el público objetivo. 35 puntos. 5

6 B- Calidad artística y técnica de la selección y presentación del diseño en la aplicación audiovisual. 25 puntos. C- Viabilidad y precisión del desglose presupuestario de la oferta según la propuesta de producción aportada. 20 puntos. D- Aportación de soportes y/o acciones complementarias de sensibilización turísticas. 10 puntos. E- Mejora de oferta económica.10 puntos. F- Trabajos relacionados con la tipología del contrato para entidades públicas o privadas con sede social en Andalucía o Extremadura. 5 puntos. En Castuera, a 25 de julio de EL PRESIDENTE. José Ángel Benítez Nogales. 6