a) Elaborar textos, entrevistas, reportajes y cuantos artículos vayan a ser publicados en el Boletín.

Transcripción

1 PLIEGO DE CLÁUSULAS TECNICAS DEL CONTRATO DE ASISTENCIA PARA TRABAJOS DE REDACCIÓN Y EDICIÓN DEL BOLETIN INFORMATIVO MUNICIPAL DEL AYUNTAMIENTO DE BURLADA, POR PROCEDIMIENTO ABIERTO INFERIOR AL UMBRAL COMUNITARIO.- I. OBJETO DEL CONTRATO.- El objeto del presente pliego es la contratación de los trabajos de redacción y edición del boletín Informativo Municipal periódico del Ayuntamiento de Burlada. La empresa adjudicataria deberá realizar las siguientes tareas: a) Elaborar textos, entrevistas, reportajes y cuantos artículos vayan a ser publicados en el Boletín. b) Redacción del boletín. c) Participación en el Consejo de Redacción. d) Gestión y coordinación del soporte fotográfico e ilustraciones. e) Diseño y maquetación del Boletín. f) Gestión y coordinación de la fotocomposición e impresión. g) Entrega al Ayuntamiento de la publicación lista para su distribución. Ello incluye la aportación por parte de la empresa adjudicataria de todos los medios personales y los medios materiales precisos para la realización del boletín que será entregado una vez realizado todo el proyecto. Dentro de los medios personales, en la descripción del equipo técnico se acreditará que una de las personas encargadas de la redacción del boletín tenga el titulo de licenciatura o grado en periodismo, y además, u otra diferente, deberá estar en posesión del titulo de EGA de euskera. Se editará seis ejemplares del Boletín de Información Municipal al año. Sus características serán las que a continuación se detallan en el presente pliego de condiciones. II. CARACTERÍSTICAS GENERALES DE PUBLICACION Las principales características del objeto del concurso son las siguientes: - Publicación en revista tamaño A-4. - Paginación: 16 páginas de media por ejemplar. - Papel: estucado mate 125 gramos. Certificado FSC - Número de ejemplares por número: Periodicidad: Bimestral (6 al año). - Tintas: cuatricromía portadas e interior. - Publicación bilingüe en su totalidad, de modo que en la redacción del BIM queden intercalados los textos en ambas lenguas.

2 La publicación incluirá publicidad en el porcentaje máximo del 20 por ciento. Se priorizará el pequeño comercio de la localidad. La publicidad podrá ser contratada por la empresa adjudicataria del presente contrato. En la publicación deberá primar el lenguaje no sexista. III.- PRESUPUESTO DE CONTRATA El importe total máximo de las prestaciones objeto de este contrato ascenderá a la cantidad anual de euros, en la cual no está incluido el impuesto sobre el valor añadido (4%), la cual importa el coste bimestral del boletín informativo municipal, a razón de euros. La oferta económica deberá incluir, junto con el importe total el desglose económico de los siguientes conceptos: 1.- Diseño y maquetación. 2.- Redacción de todos los contenidos. 3.- Material gráfico (incluido fotografías). 4. Producción y preimpresión. 5.- Impresión Los licitadores podrán modificar el tipo establecido mejorándolo a la baja. IV DESCRIPCION DE LOS TRABAJOS A REALIZAR 4.1 DISEÑO DE LA CABECERA, ESTRUCTURA Y MAQUETACION GENERAL El licitador deberá presentar un mínimo de dos propuestas del diseño de la cabecera del boletín, cuyo título es Burlada informa debiendo estar la palabra Burlada destacada en el conjunto de este título. Igualmente presentará la estructura y la propuesta de maquetación, de conformidad con la directrices señaladas en el Consejo de Redacción del Ayuntamiento de Burlada, valorándose específicamente las aportaciones para la mejora del boletín, referidas tanto al diseño como a la estructura. Todos los elementos de cada número estará expresamente sometidos a la aprobación del Consejo de Redacción del Ayuntamiento de Burlada. 4.2 REDACCION DE LOS CONTENIDOS El Consejo de Redacción o la persona designada por éste facilitará al adjudicatario los materiales y la información básica para la redacción y elaboración de los contenidos informativos del boletín. En cuanto a los artículos de opinión, la empresa adjudicataria se limitará a transcribirlos sin introducir ningún tipo de modificación. La empresa adjudicataria realizará el trabajo final de redacción de todo el boletín, que antes de su impresión deberá ser aprobado expresamente por el Consejo de Redacción del Ayuntamiento de Burlada, mediante el mecanismo formal que se establezca ELABORACION DE MATERIALES ESPECIFICOS El material gráfico del boletín ocupará en cada número un 25% como mínimo de la superficie total. Sobre este planteamiento, el adjudicatario deberá realizar todos los materiales gráficos (infografías, planos, fotografías, etc.) que para ello se soliciten por parte del Consejo de Redacción del Ayuntamiento de Burlada PRODUCCION, PREIMPRESION E IMPRESIÓN

3 La empresa adjudicataria realizará la impresión de ejemplares con las características generales de la publicación indicadas en la cláusula II, realizando todos los trabajos de producción y preimpresión que deberán ser aprobados por el Consejo de Redacción del Ayuntamiento de Burlada. Toda la tirada deberá ajustarse a los estándares de calidad propuestos y aprobados, estableciendo los controles necesarios para la correcta impresión de todos los ejemplares FORMATO DIGITAL La empresa adjudicataria transformará el boletín en un soporte electrónico PDF accesible según las instrucciones que se le facilitarán de manera especifica para ser colgado en la web municipal. Este material se entregará en soporte electrónico conjuntamente con los ejemplares impresos. Igualmente el Consejo de Redacción del Ayuntamiento de Burlada podrá indicar el envío de la totalidad de los contenidos del boletín por medios electrónicos a aquellas direcciones que se estime pertinentes PLAZO DE EJECUCION El boletín deberá ser entregado en un plazo máximo de 15 días desde la validación del último original facilitado para su redacción, salvo que la demora quede suficientemente justificada ante el Consejo de Redacción. V.- FORMATO DE LA PROPUESTA La oferta técnica deberá incluir la siguiente documentación como se establece en el apartado L del cuadro de características del contrato: Memoria descriptiva del proyecto, con expresión de las diferentes secciones que, como criterio general, figurarán en cada número, así como la metodología de organización del trabajo en el proceso de edición. En esta memoria se deberá incluir lo referente a la propuesta de inserción de fotografías e ilustraciones (nº de fotografías e ilustraciones y eventos a cubrir fotográficamente por número), inserción y tratamiento de publicidad (porcentaje máximo del espacio de la revista destinado a publicidad), cronograma y metodología organización del trabajo, etc., y se deberá presentar un diseño de al menos Portada y seis páginas interiores de la revista. Diseño y maquetación de la revista, tratamiento de fotografías e ilustraciones, cobertura y tratamiento-porcentaje de la publicidad. Cronograma y metodología de organización de cada número. Mejoras al pliego de prescripciones técnicas. Señalar las mejoras que se ofertan entre las relacionadas en el Pliego. Edición sin coste añadido del programa de fiestas de agosto de Burlada. Diseño y maquetación cuatricomia portada e inferior, revista tamaño 160x230mm de 56 páginas, tomando como referencia programas de años anteriores, e impresión de ejemplares. Búsqueda de anunciantes y elaboración de anuncios en un máximo del 40% de la revista. Reducción del máximo de porcentaje de publicidad a insertar en la publicación. Realización e inclusión de publicidad gratuita en el boletín municipal de las campañas promovidas por el Ayuntamiento ( señalando el nº de espacio sobre publicidad ).

4 VI.- CRITERIOS DE ADJUDICACION-VALORACION. Como se establece en el apartado L del cuadro de características del contrato: 1. La oferta técnica, se valorará con una puntuación total de 60 puntos. Memoria descriptiva del proyecto. Hasta 45 puntos. Las empresas que no alcancen la mitad de la puntuación (22,5 puntos) en la valoración del proyecto no pasarán a la siguiente fase de licitación. Mejoras. Hasta 15 puntos. Se valorarán de conformidad con lo establecido en el apartado L. 2 del cuadro de características del contrato. 2. Oferta económica, se valorará hasta 40 puntos. Se otorgarán 40 puntos a la oferta económica admitida mas baja y al resto de ofertas admitidas de manera proporcional ( a mayor importe, menos valoración). NO se admitirán ofertas económicas que sean superiores a euros, IVA excluido (presupuesto de licitación) ni inferiores a euros, IVA excluido. VII.- PLAZO El plazo de vigencia inicial del contrato será desde el 1 de junio de 2017 hasta el 31 de mayo de 2018, pudiendo ser prorrogado anualmente, con vencimiento definitivo del 31 de mayo de Los plazos de publicación previstos son los siguientes. 1. Primera quincena de agosto de Primera quincena de octubre de Primera quincena de diciembre de Primera quincena de febrero de Primera quincena de abril de Primera quincena de junio de VIII.- FORMA DE PAGO El pago se efectuará de forma parcial contra factura emitida a nombre del Ayuntamiento de Burlada, tras la entrega de los trabajos a los que se refiere el pliego y de acuerdo a las condiciones exigidas al efecto. IX.-FORMA DE EJECUCION, DIRECCION, COORDINACION Y SEGUIMIENTO. El Ayuntamiento de Burlada será quien tenga la capacidad de autorizar cualquier alteración de las condiciones en que se desarrollen los trabajos especificados en este pliego y en las ofertas aceptadas. Cualquier circunstancia imprevista, deberá ser comunicada y en su caso, la modificación del contrato deberá ser aprobada por esta entidad. En cualquier momento puede ser requerida a la empresa adjudicataria información relativa al estado, gestión y grado de ejecución del trabajo encargado. Corresponde al Ayuntamiento de Burlada, a través de su consejo de Redacción la supervisión y dirección de los trabajos, proponer las modificaciones convenientes que el adjudicatario deberá atender y en su caso, proponer la suspensión de los mismos si existiese causa suficientemente motivada. El Ayuntamiento de Burlada designará entre los Miembros de su Consejo de Redacción un Responsable Municipal del Contrato cuyas funciones en relación con el presente pliego serán: Velar por el cumplimiento de los trabajos ofertados. Coordinar las reuniones necesarias con el adjudicatario con el fin de determinar, analizar y valorar las incidencias que, en su caso se produzcan en la ejecución del contrato. El adjudicatario designará así mismo a una persona como Responsable del contrato e interlocutor con el Ayuntamiento de Burlada.

5 Durante la ejecución de los trabajos objeto del contrato, el adjudicatario se compromete, en todo momento, a facilitar al responsable Municipal del contrato, con la periodicidad necesaria sobre los distintos aspectos del funcionamiento y calidad de los servicios prestados. El adjudicatario deberá presentar un informe de cumplimiento de los servicios, en el formato que defina el Ayuntamiento de Burlada. Así mismo, la empresa adjudicataria estará obligada a asistir y colaborar a través del personal que este designe, en las reuniones de seguimiento del contrato definidas por los responsables del Ayuntamiento de Burlada, quien se compromete a citar con la debida antelación al personal del adjudicatario, a lo efectos de poder facilitar su asistencia. El adjudicatario proporcionará sin coste adicional para el Ayuntamiento de Burlada una copia en soporte informático con toda la documentación generada durante la prestación de los servicios objeto del contrato. La documentación entregada seguirá el procedimiento de Gestión de la documentación del Ayuntamiento de Burlada. X.- PROPIEDAD INTELECTUAL Y DERECHOS La titularidad de la propiedad intelectual y demás derechos vinculados corresponderá en exclusiva al Ayuntamiento de Burlada. Con relación a los derechos de propiedad intelectual y/o industrial que pudieran derivarse de los trabajos y/o materiales empleados en su realización, se transmiten al Ayuntamiento de Burlada la totalidad de los derechos de explotación de los mismos, en régimen de exclusiva y sobre cualquier modalidad de explotación y/o tipo de coste.