Nº 1.-Revista Distribución y Consumo: Cinco (5) números/año. Nº 2.- Anuario Alimentación en España: Anual

Transcripción

1 PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARA LA CONTRATACIÓN DE LOS SERVICIOS DE DISEÑO, COMPOSICIÓN Y MAQUETACIÓN DE LAS PUBLICACIONES EDITADAS POR MERCASA. (Nº Exp. 19/13 CRI). 1. ANTECEDENTES Para dar cumplimiento a su objeto social de contribuir a una mayor información y mejor conocimiento de la cadena alimentaria y de los ciclos de comercialización en su conjunto, Mercasa edita regularmente una serie de publicaciones, además de otras con carácter puntual. Entre las publicaciones periódicas se incluyen: Nº 1.-Revista Distribución y Consumo: Cinco (5) números/año Nº 2.- Anuario Alimentación en España: Anual Nº 3.- Informe Anual de MERCASA: Anual 2. OBJETO GENERAL El objeto de este pliego de condiciones técnicas es fijar las condiciones técnicas mínimas de los servicios de diseño, composición y maquetación para las publicaciones editadas por Mercasa, referidas anteriormente, tanto para su versión impresa como en digital. Los trabajos susceptibles de contratar por Mercasa que forman parte de la presente Licitación son los siguientes: - Maquetación y diseño de páginas de publicaciones. - Elaboración y composición de tablas, gráficos, ilustraciones y otros elementos infográficos; así como su tratamiento y corrección en función de las características de la impresión. - Digitalización de originales en papel o diapositivas. - Tratamiento de imágenes y su preparación para utilizarlas en la composición y maquetación de las publicaciones, en función de las características de la impresión. - Edición, lectura y corrección de textos - Preparación de artes finales y pre-impresión para su envío a impresión. Mercasa ostentará los derechos de propiedad intelectual sobre los textos, imágenes y demás contenidos de cada una de las publicaciones descritas, y que facilitará al adjudicatario para la ejecución de los servicios objeto de contratación, respetando éste último el carácter 1

2 confidencial de la información a la que tuviera acceso con ocasión de la ejecución de los mismos. 3. CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS BÁSICAS DE LAS PUBLICACIONES DE MERCASA A) Publicación nº 1: Revista Distribución y Consumo Periodicidad: Cinco (5) números/año Periodos de edición: enero-marzo, abril-mayo, junio-julio, septiembreoctubre y noviembre-diciembre. Tamaño cerrado: 210 x 285 mm Número de páginas interior: Entre un mínimo de 96 páginas y un máximo de 128 páginas (incluidas páginas enteras de publicidad). Cubierta tamaño: Cerrado 210 x 285 mm La revista incluye gráficos, infografías, ilustraciones y fotografías. Tirada: Entre un mínimo de 750 y un máximo de ejemplares. La edición de la revista se realiza también en una versión en formato pdf para web, para incluir en la página web de Mercasa. B) Publicación nº 2: Anuario Alimentación en España. Producción, Industria, Distribución y Consumo Periodicidad: Anual Fecha de edición: Octubre Tamaño cerrado: 210 x 285 mm. Número de páginas interior: Entre un mínimo de 480 páginas y un máximo de 592 páginas (incluidas páginas enteras de publicidad). Cubierta tamaño: Cerrado 210 x 285 mm, con dos solapas de 195 mm. El Anuario Alimentación en España incluye gráficos, infografías, ilustraciones y fotografías. Tirada: Entre un mínimo de 400 y un máximo de 700 ejemplares. La edición del Anuario se realiza también en una versión en formato pdf para web, para incluir en la página web de Mercasa. C) Publicación nº 3: Informe Anual Mercasa Periodicidad: Anual Fecha de edición: Mayo Tamaño cerrado: 220 x 300 mm Número de páginas interior Entre un mínimo de 128 páginas y un máximo de 160 páginas Cubierta tamaño: 220 x 300 mm, con 2 solapas de 140 mm. El Informe Anual Mercasa incluye gráficos, infografías, ilustraciones y fotografías. Tirada: Entre un mínimo de 400 y un máximo de 700 ejemplares. 2

3 La edición del Informe Anual Mercasa se realiza también en una versión en formato pdf para web, para incluir en la página web de Mercasa. Las ediciones de cada una de las publicaciones descritas podrán sufrir modificaciones, en el sentido de que se podrán ver ampliadas o reducidas en los sucesivos ejercicios, calculadas en base a los precios unitarios ofertados por el adjudicatario y sin que estas modificaciones puedan exceder de un 30% al alza o a la baja del precio de adjudicación del contrato. Serán objeto de facturación únicamente las páginas en las que haya que realizar trabajos de maquetación, quedando excluidas las páginas enteras de publicidad que formen parte de las publicaciones Distribución y Consumo, y Anuario Alimentación en España, y que Mercasa facilite ya maquetadas para su incorporación en los documentos finales que se compongan para impresión y la web de Mercasa. Las previsiones de páginas mínimas y máximas en cada publicación se señalan, en todo caso, a modo de orientación básica, pudiendo estar sujetas a modificaciones. 4. PLAZOS DE EJECUCIÓN DE LOS TRABAJOS Para todos los trabajos contemplados en la presente Licitación, los procedimientos y plazos son los siguientes: -Mercasa irá entregando contenidos parciales de cada publicación para su edición y maquetación a medida que se vayan elaborando los textos, imágenes y resto de elementos necesarios. Una vez recibidos, la empresa adjudicataria dispondrá, para cada uno de estos contenidos parciales, de un plazo máximo de siete días hábiles para presentar una primera prueba de maquetación y otros cinco días hábiles posteriores para la presentación de los documentos definitivos. Mercasa deberá transmitir su conformidad o la necesidad de correcciones en un plazo máximo de tres días hábiles, y una vez comunicadas éstas, la empresa adjudicataria dispondrá de un plazo máximo tres días hábiles para remitir los documentos corregidos. - Desde la conformidad por parte de Mercasa al último contenido parcial a incorporar, la empresa adjudicataria dispondrá de un plazo máximo de tres días hábiles para presentar una prueba de maquetación del contenido íntegro de la publicación, al que Mercasa deberá dar su conformidad definitiva en un plazo máximo de hasta tres días hábiles, tras lo que la empresa adjudicataria deberá entregar el pdf de alta resolución necesario para imprimir y los documentos en el formato adecuado que sólo se vayan a incorporar a la versión digital de cada publicación. 3

4 5. DOCUMENTACIÓN TÉCNICA SOLICITADA En relación a la solvencia técnica o profesional: según lo señalado en el Pliego de Cláusulas Particulares, el adjudicatario deberá acreditar experiencia suficiente en los servicios objeto de contratación, para lo cual presentará una relación de servicios similares ejecutados en el curso de los tres últimos años, acompañada de certificados, en los términos del apartado G) del Cuadro Anexo del Pliego de Cláusulas Particulares. Además incluirá ejemplos, en soporte informático (pdf) y/o papel, de 10 trabajos realizados, de características similares a los que forman parte de la presente licitación, durante los últimos tres años. En relación a la documentación técnica a presentar en el sobre B), las empresas licitadoras deberán contener al menos, lo siguiente: - Memoria explicativa y descriptiva de los trabajos a realizar, basados en las muestras aportadas como experiencia a efectos de solvencia. La memoria contendrá: Detalle de las aplicaciones en materia de tratamiento de imágenes, realización de tablas y gráficos, infografía, diseño y maquetación y pre-impresión. Descripción de los criterios de diseño utilizados para su realización. Descripción de los procedimientos de entrega y recogida de trabajos. Etapas a desarrollar para la ejecución de los trabajos y tiempo previsto para la ejecución, reflejados en un cronograma. Certificados de Calidad obtenidos por la empresa licitadora (ISO o equivalente), así como cualquier otro Plan de Aseguramiento de la Calidad acometido por la empresa licitadora, debidamente acreditado. Extensión máxima de la Memoria: 20 páginas. - Mejoras, que deberán se detalladas en relación con los siguientes aspectos: Puesta a disposición de Mercasa de medios compartidos de comunicación y transmisión de archivos informáticos. Servicios de lectura de textos, corrección y edición ortotipográfica de nivel avanzado, realizada por profesionales con experiencia demostrada. Cualesquiera otras mejoras sobre las condiciones mínimas exigidas en el presente pliego, que tengan sentido técnico 4

5 concreto y plausible a los efectos objetivos del presente Pliego, sean económicamente evaluables y su cuantía no sea repercutida en ningún caso a MERCASA. 6. PROPOSICIÓN ECONÓMICA. PRESUPUESTOS DE LOS TRABAJOS A REALIZAR POR PUBLICACIONES El presupuesto máximo por concepto (IVA excluido) por el que se pueden presentar ofertas, de acuerdo con las características especificadas en este Pliego de Prescripciones Técnicas, es el siguiente: A) Publicación nº 1: Revista Distribución y Consumo Total máximo Publicación nº 1: Cinco (5) números/año Mínimo 70 páginas (incluida cubierta): euros por número Máximo 110 páginas (incluida cubierta):: euros por número B) Publicación nº 2: Anuario Alimentación en España. Producción, Industria, Distribución y Consumo Total máximo Publicación nº 2: Anual Mínimo 420 páginas (incluida cubierta):: euros Máximo 540 páginas (incluida cubierta):: euros C) Publicación nº 3: Informe Anual Mercasa Total máximo Publicación nº 3: Anual Mínimo 128 páginas + 2 cubierta: euros Máximo cubierta: euros El presupuesto base total de licitación, para el periodo inicial de contratación, excluidas prórrogas y posibles modificaciones, será, IVA EXCLUIDO, de: (SETENTA Y OCHO MIL CIENTO VEINTE euros) De esta cantidad se han excluido los siguientes importes: - El importe correspondiente al primer número de 2013 de la publicación nº 1, por haber sido ya editado. - El importe correspondiente al Informe Anual de Mercasa 2012 que, de igual manera, ha sido ya editado. El presupuesto base anual de licitación será, IVA EXCLUIDO, de: - Año 2013: ,00 (TREINTA Y CUATRO MIL TRESCIENTOS euros) - Año 2014: ,00 (CUARENTA Y TRES MIL OCHOCIENTOS VEINTE euros). 5