Ayuntamiento de Almoradí

Transcripción

1 PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARA LA CONTRATACIÓN POR PROCEDIMIENTO ABIERTO SIMPLIFICADO Y TRAMITACIÓN ORDINARIA DEL DISEÑO, LA MAQUETACIÓN Y LA IMPRESIÓN DEL LIBRO DE LA FERIA Y FIESTAS DE ALMORADÍ. EXPEDIENTE NÚMERO 1057/2018. PRIMERA.- OBJETO DEL CONTRATO. Constituye el objeto del contrato el diseño, la maquetación y la impresión del libro de la Feria y Fiestas de Almoradí, así como del programa de mano, según las características que se especifican en el presente pliego de prescripciones técnicas, con el fin de que sean distribuidos por el Ayuntamiento para ofrecer una adecuada difusión de los actos programados con ocasión de la Feria y Fiestas del municipio, que anualmente se celebran en esta localidad a finales del mes de julio. Igualmente, constituye el objeto del contrato la gestión de la publicidad que se inserte en el libro. SEGUNDA.- CARACTERÍSTICAS DEL LIBRO DE LA FERIA Y FIESTAS. Las características técnicas de los ejemplares a editar del libro de la Feria y Fiestas de Almoradí son las siguientes: Tamaño: 21 cm x 29,7 cm. Impresión a color. Número de páginas en interior: 128 páginas. Papel del interior: 135 gramos estucado mate. Número de páginas portada: 4 páginas impresas a todo color. Papel de la portada: 350 gramos estucado mate. Plastificadas mate a una cara. Encuadernación rústica cosida. Número de ejemplares: Las características técnicas de los ejemplares a editar del programa de mano de la Feria y Fiestas de Almoradí son las siguientes: Tamaño: 12 cm x 17 cm. Impresión a color. Papel: 135 gramos. Número de páginas: 16 páginas en total. Encuadernación: grapada. Número de ejemplares:

2 TERCERA.- CONDICIONES DE LA ENTREGA. 1. La empresa contratista entregará los ejemplares impresos del libro y de los programas de mano antes del 15 de julio de En los años sucesivos de vigencia del contrato, la entrega se producirá antes del 15 de julio. 2. La empresa contratista efectuará la entrega de los ejemplares en la Oficina Municipal de Turismo, situada en la Plaza de la Constitución de Almoradí, o en el lugar alternativo que decida el responsable del contrato. 3. Los ejemplares deberán entregarse en cajas con unas medidas aproximadas estándar de 22 cm de ancho x 22 cm de alto x 31 cm de largo, con el fin de facilitar su manejo y transporte, rotulándose en el exterior el contenido de las mismas y el número de ejemplares. 4. El material entregado que resulte defectuoso deberá ser sustituido por otro equivalente sin cargo adicional en el plazo máximo de 3 días hábiles a partir de que se notifique dicha circunstancia. 5. Serán por cuenta del contratista todos los costes que conlleve la entrega de los ejemplares impresos. CUARTA.- GESTIÓN DE LA PUBLICIDAD. 1. La empresa contratista deberá encargarse de gestionar la publicidad que se inserte en el Libro de la Feria y Fiestas de Almoradí. A tal efecto, llevará a cabo, entre otras, las siguientes prestaciones: Búsqueda de posibles empresas o particulares anunciantes. Información a los anunciantes en relación con los requisitos y la forma para proceder a la inserción de publicidad. Recepción de la documentación / información de los anunciantes, para su inserción en el Libro. 2. De conformidad con la vigente Ordenanza Fiscal reguladora de la Tasa por la inserción de anuncios publicitarios en el libro de fiestas, cuyo hecho imponible está constituido por la prestación del servicio de inserción de publicidad en el libro de fiestas patronales del, la cuota tributaria deberá ser ingresada, en todo caso, en

3 la Tesorería Municipal, directamente por los sujetos pasivos. En consecuencia, las empresas o particulares anunciantes no abonarán cantidad alguna a la empresa contratista, ni esta podrá exigir ni aceptar cantidad económica alguna por el concepto de inserción de publicidad. 3. A efectos informativos para la empresa contratista, se deja constancia de la cuota tributaria que se encuentra actualmente establecida en la vigente Ordenanza Fiscal reguladora de la Tasa por la inserción de anuncios publicitarios en el libro de fiestas, la cual en todo caso la deberán ingresar los sujetos pasivos en las arcas municipales, y nunca en la empresa contratista: Por anuncios en el libro de fiestas con una extensión de 1/6 parte o inferior de un folio: 40,30 euros. Por anuncios en el libro de fiestas con extensiones superiores, por cada 1/6 parte adicional del folio: 40,30 euros. Por anuncios en el libro de fiestas con una extensión de folio completo: 241,80 euros 4. Una vez impreso el Libro de la Feria y Fiestas de Almoradí, la empresa contratista emitirá un informe dirigido a la Tesorería Municipal en el que se detallará la relación de personas físicas y jurídicas que han insertado anuncio, así como la extensión del mismo. Este informe deberá ser elaborado en el plazo máximo de 1 mes desde la entrega de los ejemplares, sin necesidad de intimación municipal previa, y se presentará en el Registro de entrada del, dirigido a la Tesorería Municipal. QUINTA.- OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA. La empresa contratista deberá cumplir las siguientes obligaciones: Ejecutar las prestaciones que constituyen el objeto del contrato con el alcance y contenido expuesto en este pliego de prescripciones técnicas, siendo responsable de la calidad de los trabajos técnicos efectuados, debiendo contar para ello con personal responsable y preparado para la realización de los trabajos incluidos en el contrato. Ejecutar el contrato con estricta sujeción a las estipulaciones contenidas en el pliego de prescripciones técnicas y en el pliego de cláusulas administrativas particulares, así como a las instrucciones que dicte el responsable del contrato designado por el órgano de contratación.

4 Observar las instrucciones y directrices emitidas por el en cuanto a los contenidos, el diseño y el material gráfico, así como la programación y la publicidad a insertar. Hacerse responsable de la calidad técnica de los trabajos que desarrolle y de las prestaciones y servicios realizados, así como de las consecuencias que se deduzcan para la Administración o para terceros de las omisiones, errores, métodos inadecuados o conclusiones incorrectas en la ejecución del contrato. Ejecutar el contrato a su riesgo y ventura, siendo su obligación indemnizar todos los daños y perjuicios que se causen, por sí o por personal o medios dependientes del mismo, a terceros como consecuencia de las operaciones que requiera la ejecución del contrato. Disponer y poner a disposición del contrato los medios técnicos suficientes así como una organización adaptada a la naturaleza del trabajo contratado, aportando maquinaria, vehículos, materiales, medios auxiliares, sistemas de comunicación. Asumir, dentro del objeto del contrato, todos los gastos directos e indirectos que origine la edición del libro y del programa de mano, que el contratista deba realizar para la normal ejecución del contrato y de todas las prestaciones comprendidas en el mismo así como todos los tributos e impuestos que puedan grabar el objeto de la contratación. Obtener como única retribución por los servicios objeto de este contrato el precio resultante de la adjudicación, sin que pueda el contratista percibir, bajo ninguna circunstancia, ingresos derivados de la inserción de publicidad en el libro o en el programa de mano. Tales ingresos corresponden en exclusiva al Ayuntamiento de Almoradí, en aplicación de la Ordenanza Fiscal de la correspondiente tasa. Entregar al el maquetado en formato digital abierto y editable, el cual quedará en la propiedad de este. SEXTA.- PROTECCIÓN DE DATOS. El contratista guardará el debido secreto profesional en todas las actuaciones, velando por el cumplimiento de las obligaciones legales, éticas y deontológicas. Los datos e informaciones a los que tenga acceso con ocasión de la prestación del servicio no podrán utilizarse para ningún otro fin que no sea el del cumplimiento del contrato, debiendo respetarse en todo momento lo previsto en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal. El contenido de las bases de datos y archivos utilizados por el contratista durante el período de ejecución del contrato son propiedad del, habiendo de revertir en este en soporte físico una vez finalizado el plazo de ejecución, sin que la empresa

5 pueda reservarse copia alguna en ningún tipo de soporte. El contratista está obligado a la adecuada custodia de la documentación que contenga datos sobre los usuarios del servicio y sobre la gestión de este servicio, debiendo entregarla a la persona responsable del contrato cuando finalice su ejecución. EL SECRETARIO GENERAL. DOCUMENTO FIRMADO ELECTRÓNICAMENTE