PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE REALIZACIÓN DE REPORTAJES DE FOTOGRAFÍA DE PROGRAMAS Y ACTIVIDADES DEPORTIVAS

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1 PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE REALIZACIÓN DE REPORTAJES DE FOTOGRAFÍA DE PROGRAMAS Y ACTIVIDADES DEPORTIVAS 2018 OBJETO DEL CONTRATO Realización y edición de fotografías de programas y actividades deportivas durante el año 2018, para su divulgación por diferentes medios: webs, redes sociales, medios de comunicación, etc. PRESUPUESTO - Importe de licitación IVA no incluido: 5.785,12 euros - Importe del IVA (21%): 1.214,88 euros - Importe de licitación IVA incluido: euros DURACIÓN DEL CONTRATO Desde el 1 de enero hasta el 31 de diciembre de El contrato podrá finalizar antes del 31 de diciembre de 2018 cuando se haya consumido el importe total de la adjudicación. LUGAR PARA ENTREGAR LAS OFERTAS Registro General del IMD, ubicado en la oficina del Instituto Municipal de Deportes en el Edificio SIPS (Parque Empresarial Arte Sacro, c/ Química, nº 5, esquina con calle Astronomía). HORARIO DE REGISTRO - De lunes a viernes de 9:00 a 14:00 horas. CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS La empresa adjudicataria tendrá que realizar fotografías de los programas, actividades e instalaciones del IMD que éste concrete. Deberá también proceder a su edición, para difundirlos mediante diversas vías, como webs, redes sociales, medios de comunicación, entre otros. Observaciones Página 1/7

2 Durante el desarrollo del contrato, el IMD informará al adjudicatario de las actividades e instalaciones de las que tomar las fotografías. El IMD podrá avisar al adjudicatario de la necesidad de cubrir alguna actividad con un mínimo de 24 horas de antelación. Entre las actividades e instalaciones de las que realizar fotografías se encuentran: Medio Maratón de Sevilla Maratón de Sevilla: rueda de prensa, Feria del Corredor y evento. Entrega de dorsales Circuito Carreras Populares Circuito de Carreras Populares #Sevilla10: entrega de dorsales, entrenamientos oficiales y carreras (el circuito comprende 5 carreras) Sevilla sobre Ruedas Eventos de Triatlón en Sevilla: Triatlón de Menores, Half Triatlón, Triatlón de Sevilla, triatlón del Puerto Clausuras de distrito de los Juegos Deportivos Municipales: 9 clausuras Clausura Final de los Juegos Deportivos Municipales Fiesta del Deporte Carrera Nocturna del Guadalquivir: entrega de dorsales, entrenamientos previos y de la propia carrera Juegos Deportivos Municipales: una previsión de 15 reportajes / jornadas, de diferentes deportes / fechas, distribuidas a lo largo del año Programa Deporte Distrito: una previsión de 12 reportajes, correspondientes a diferentes actividades distribuidas a lo largo del año. Eventos deportivos de ámbito nacional o internacional: una previsión de 15 reportajes, correspondientes a 15 actividades diferentes, distribuidas a lo largo del año. Presentaciones, ruedas de prensa y otras actividades o colaboraciones que surjan a lo largo del año: una previsión de unas 40 actividades distribuidas a lo largo de todo el año. FORMATO, PLAZO Y FORMA DE ENTREGA Las fotografías se entregarán en soporte digital, editadas y en alta resolución. En un plazo máximo de 1 hora después de terminado el evento a cubrir se entregarán entre 5 y 10 fotos informativas por cobertura. Esta primera entrega se realizará por correo electrónico o sistema de mensajería instantánea que indique el IMD. Observaciones Página 2/7

3 Posteriormente y en un plazo máximo de 24 horas, se entregará el reportaje completo. Inicialmente, los reportajes completos no tendrán más de fotografías. Cuando sea necesario un mayor número de fotografías, el IMD informará al adjudicatario del número estimado de fotografías necesarias. Los ficheros llevarán metadatos, con información de la imagen, fecha, lugar de realización y autoría. El reportaje completo también se entregará con las fotografías editadas y en alta resolución mediante plataforma web con acceso restringido con posibilidad de previsualización de imágenes. Las fotografías deberán ser entregadas en formato jpeg. REALIZACIÓN DE LOS TRABAJOS A la hora de valorar y presentar sus propuestas, los licitadores deben tener en cuenta que casi todas las actividades deportivas se celebran en fin de semana y sobre todo en domingo. Por su parte, las presentaciones, entrenamientos, etc., se celebran generalmente de lunes a viernes, tanto en horario de mañana (la mayoría) como de tarde. Se podrán realizar varios trabajos en un solo día. En la prestación del servicio no existirá un horario determinado y se llevará a cabo con medios propios aportados por el contratista. Se requiere, como mínimo, dos equipos completos fotográficos para la realización del objeto del contrato, ya que hay días en que coincide más de una actividad a la misma hora. El servicio se prestará en el lugar que determine el IMD en cada caso, dependiendo de las características del servicio a cubrir. El desplazamiento correrá a cargo de la empresa adjudicataria. PROPIEDAD DE LOS TRABAJOS La totalidad de los trabajos realizados serán propiedad del Instituto Municipal de Deportes del Ayuntamiento de Sevilla, no pudiendo el adjudicatario hacer uso o divulgación de las fotografías, bien sea en forma total o parcial, directa o extractada, sin autorización expresa del órgano de contratación. Asimismo, por su parte, el IMD del Ayuntamiento de Sevilla, siempre que sea posible, tratará de citar el nombre del autor en cualquier publicación en la que haga uso de estas imágenes. SOLVENCIA TÉCNICA Debido a la especificidad del trabajo técnico a desarrollar, los licitadores deberán acreditar su solvencia técnica. Para acreditar la solvencia técnica, tendrán que presentar una relación de los principales servicios o trabajos realizados en los últimos cinco años que incluya importe, fechas y el destinatario, público o Observaciones Página 3/7

4 privado, de los mismos. Los servicios o trabajos efectuados se acreditarán mediante certificados expedidos o visados por el órgano competente, cuando el destinatario sea una entidad del sector público; cuando el destinatario sea un sujeto privado, mediante un certificado expedido por éste o, a falta de este certificado, mediante una declaración del empresario. A efectos de determinar la correspondencia entre los servicios acreditados y los que constituyen el objeto del contrato, se tomará como referencia la pertenencia al mismo subgrupo de clasificación. CPV: (Servicios de fotografía). Se considerará solvente el licitador que cuente con la clasificación indicada. En el supuesto de no tener clasificación, que de la relación relativa a los servicios de igual o similar naturaleza a los que constituyen el objeto del contrato, se acredite que el importe anual que la empresa ha ejecutado durante el mayor año de ejecución del período citado, sea igual o superior a euros. Se consideran para ello servicios de igual o similar naturaleza los que pertenezcan al mismo subgrupo de clasificación de acuerdo a lo señalado en el Anexo del RGLCAP. Si el objeto del contrato no está encuadrado en alguno de los subgrupos de clasificación relacionados en el Anexo II del RGLCAP, se considerará que existe correspondencia entre los servicios cuando coincidan los dos primeros dígitos de los respectivos códigos CPV. PRECIO MÁXIMO HORA POR TRABAJO EDITADO Se establece el siguiente precio máximo por hora de trabajo realizado: o IVA no incluido: 25 euros / hora FACTURACIÓN o La factura deberá incluir, como mínimo, los siguientes aspectos: Irá dirigida a la Unidad Técnica Deportiva del Instituto Municipal de Deportes de Sevilla Deberá incluir los datos fiscales del IMD, que son: Instituto Municipal de Deportes Ayuntamiento de Sevilla CIF: P G Dirección: Edificio SIPS del Parque Empresarial Arte Sacro de Sevilla C/ Química nº Sevilla En la factura deberá venir especificado el número de expediente También deberá especificar el código de gasto, que es: 2018G054 Tendrá que especificar el evento deportivo y el número de horas realizadas en cada evento. Observaciones Página 4/7

5 Deberá indicar al final el importe total sin IVA, el IVA desglosado con especificación del tipo aplicable y el importe final IVA incluido. La factura deberá incluir los datos fiscales de la empresa. También deberá especificar el número de cuenta bancaria al que realizar la transferencia para el abono de la misma. De acuerdo a lo previsto en la Ley 25/2013, de 27 de diciembre, la presentación de la factura será mediante la factura electrónica en el caso de que el adjudicatario sea una sociedad anónima, sociedad de responsabilidad limitada, una unión temporal de empresas o alguna del resto de entidades que se mencionan en dicha Ley. Se presentará factura electrónica a través de la plataforma disponible a tal efecto para las administraciones públicas, con acceso en siendo éste el PUNTO GENERAL DE ENTRADA DE FACTURAS ELECTRÓNICAS. Los datos a considerar por el facturador, en la factura electrónica, para su recepción en la Unidad Técnica Deportiva del IMD de Sevilla son: OFICINA CONTABLE ÓRGANO GESTOR UNIDAD TRAMITADORA LA Instituto Municipal de Deportes (Intervención Delegada) LA Instituto Municipal de Deportes LA UNIDAD TÉCNICA DEPORTIVA del Instituto Municipal de Deportes CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN a) Criterios cuya valoración se hace de manera automática Oferta económica: 55 puntos Para la valoración de las ofertas económicas se aplicará un criterio de proporcionalidad respecto de la oferta que presente el precio más económico, a la que se atribuirá la puntuación máxima de 55 puntos. El resto de ofertas se valorarán de forma proporcional. Aquellas proposiciones que oferten un precio inferior en un 10% a la media total de las proposiciones ofertadas por los licitadores serán consideradas como ofertas anormalmente bajas o desproporcionadas, siguiéndose el procedimiento previsto en el Texto Refundido de la Ley de Contratos. Observaciones Página 5/7

6 Mejoras ofertadas: 10 puntos - Se valorará con 10 puntos la disponibilidad de 2 o más equipos completos de trabajo simultáneo, por encima del mínimo (2) establecido en el pliego. b) Criterios cuya valoración se hace de manera subjetiva Para valorar la calidad de la oferta presentada los licitadores deberán aportar un book a modo de propuesta técnica para la ejecución de este contrato que incluya 20 trabajos fotográficos de cobertura informativa y/o de carácter publicitario de temática deportiva. La puntuación máxima será de 35 puntos, repartidos de acuerdo a los siguientes criterios: - Con un máximo de 20 puntos se valorará la calidad, el abordaje y enfoque de los trabajos fotográficos. La mejor propuesta técnica recibirá 20 puntos; la 2ª mejor propuesta técnica, 15 puntos; la 3ª mejor propuesta técnica, 10 puntos; la 4ª mejor propuesta técnica, 5 puntos; y el resto de propuestas, 0 puntos. - Con un máximo de 15 puntos se valorará la originalidad y la creatividad de los trabajos fotográficos. La mejor propuesta técnica recibirá 15 puntos; la 2ª mejor propuesta técnica, 10 puntos; la 3ª mejor propuesta técnica, 7,5 puntos; la 4ª mejor propuesta técnica, 5 puntos; y el resto de propuestas, 0 puntos. La puntuación máxima a alcanzar será de 100 puntos. La empresa adjudicataria será la que mayor puntuación obtenga. IMPORTE DE ADJUDICACIÓN El importe de adjudicación será el mismo que el de licitación. Si al finalizar el contrato el 31 de diciembre de 2018 no se hubiera consumido la totalidad del importe de adjudicación, ese importe no consumido revertirá al IMD como economía, sin generar ningún derecho de reclamación u otro tipo al adjudicatario. Fdo.: Francisco José Esteban Leal Técnico de Gestión Comunicación Servicio de Deportes Observaciones Página 6/7

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