PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE REALIZACIÓN DE REPORTAJES DE VÍDEO DE PROGRAMAS Y ACTIVIDADES DEPORTIVAS IMD

Transcripción

1 PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE REALIZACIÓN DE REPORTAJES DE VÍDEO DE PROGRAMAS Y ACTIVIDADES DEPORTIVAS IMD 2018 OBJETO DEL CONTRATO Producción, grabación, realización y edición de vídeos de programas y actividades deportivas IMD durante el año 2018, para su divulgación por diferentes medios: webs, redes sociales, etc. PRESUPUESTO - Importe de licitación IVA no incluido: 6.404,96 euros - Importe del IVA (21%): 1.345,04 euros - Importe de licitación IVA incluido: 7.750,00 euros DURACIÓN DEL CONTRATO Desde el 1 de enero hasta el 31 de diciembre de El contrato podrá finalizar antes del 31 de diciembre de 2018 cuando se haya consumido el importe total de la adjudicación. LUGAR PARA ENTREGAR LAS OFERTAS Registro General del IMD, ubicado en la oficina del Instituto Municipal de Deportes en el Edificio SIPS (Parque Empresarial Arte Sacro, c/ Química, nº 5, esquina con calle Astronomía). HORARIO DE REGISTRO De lunes a viernes de 9:00 a 14:00 horas. CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS Habrá dos tipos de vídeo: 1. Por una parte, la empresa adjudicataria tendrá que realizar vídeo reportaje, tipo resumen informativo, de diversas actividades deportivas que se celebran a lo largo del año. La empresa adjudicataria tendrá que realizar la grabación de imágenes de vídeo de los programas, actividades e instalaciones del IMD que éste concrete. Deberá también proceder a su edición, para difundirlos mediante diversas vías, como webs, Observaciones Página 1/9

2 redes sociales, medios de comunicación, entre otros. La edición contemplará e incluirá todos los elementos necesarios hasta finalizar el vídeo, preparado para su difusión: imágenes, audio, montaje, rotulación, música, locución si fuera necesario, etc. Estos vídeos deben distribuirse con la mayor rapidez posible, dada su vigencia informativa, por lo que deben entregarse en un plazo máximo de 6 horas desde que finalice la actividad. El IMD podrá realizar observaciones y los cambios que considere necesarios en los vídeos enviados por el adjudicatario, el cual deberá realizar dichos cambios a la mayor brevedad posible y tantas veces como sea necesario hasta que el IMD dé el visto bueno definitivo al vídeo, momento en el que procederá a su difusión. La duración aproximada de cada vídeo puede oscilar entre 1 30 y 2, aunque habrá vídeos que requieran una mayor duración, así como otros en los que la duración sea menor. A la hora de prever los recursos humanos necesarios para la elaboración de los vídeos, las empresas deben tener en cuenta que será necesario grabar tanto el evento deportivo como algunas declaraciones de los protagonistas, autoridades, etc. Los Programas y Actividades de los que, en principio, hay que realizar vídeo, son los siguientes: PROGRAMA / ACTIVIDAD FECHA PREVISTA DURACIÓN INICIAL ESTIMADA Medio Maratón de Sevilla 28 de enero 1 30 Maratón de Sevilla 25 de febrero (debe incluir imágenes de la Feria del Corredor y actividades paralelas del sábado 24 de febrero) 2 Carrera Popular Nervión San Pablo 18 de marzo 1 30 Carrera Popular Sur 8 de abril 1 30 Triatlón de Sevilla 29 de abril 1 30 Carrera Popular Triana 13 de mayo 1 30 Sevilla sobre Ruedas 20 de mayo 1 30 Carrera Popular Miraflores 27 de mayo 1 30 Fiesta del Deporte 12 de junio 2 Clausura de los Juegos Deportivos Municipales prevista para final de junio 1 Observaciones Página 2/9

3 Carrera Nocturna del Guadalquivir 28 de septiembre 1 30 Carrera Popular Casco Antiguo 21 de octubre 1 30 Vídeo resumen del Circuito de Carreras Escolares Vídeo resumen del Circuito de Carreras Populares 4 de noviembre de noviembre 1 30 Programa Deporte Distrito Eventos deportivos de ámbito nacional o internacional una previsión de 5 vídeos, correspondientes a 5 actividades diferentes, distribuidas a lo largo del año una previsión de 2 vídeos, correspondientes a 2 actividades diferentes, distribuidas a lo largo del año 1 2 Este listado es una previsión, por lo que las fechas podrían sufrir alguna variación. Asímismo, podrían surgir nuevas actividades a lo largo del año, ante lo cual, el IMD podría sustituir una actividad por otra. En cuanto a los vídeos previstos para Deporte Distrito (5) y Eventos Deportivos de Ámbito Nacional o Internacional (2), el número de vídeos es una previsión del máximo a realizar; en el caso de que finalmente, por diversos motivos, se realizaran menos vídeos, sólo se facturarían los vídeos realizados. 2. Vídeos de promoción: por otra parte, habrá que realizar a lo largo del año varios vídeos de promoción de programas, actividades o institucionales del IMD. La previsión de los vídeos promocionales que hay que realizar es la siguiente: PROGRAMA / ACTIVIDAD FECHA PREVISTA DURACIÓN INICIAL ESTIMADA Vídeo de promoción del Circuito de Carreras Populares 2018 febrero 30 Vídeo institucional IMD Abril (supondrá varias jornadas previas de grabación) 1 Observaciones Página 3/9

4 Vídeo institucional IMD Vídeo de promoción de los JJDDMM Deportes Grupo A Vídeo de promoción de los JJDDMM Deportes Grupo B Vídeo de promoción de todos los JJDDMM Deportes Grupo A y Grupo B Vídeo del Premio Alcalde de Sevilla para la Fiesta del Deporte Abril (supondrá varias jornadas previas de grabación) Junio (supondrá varias jornadas previas de grabación) Junio (supondrá varias jornadas previas de grabación) Junio (edición resumen de los dos vídeos anteriores) mayo entre 1 30 y 2 de duración Spot de promoción de la Carrera Nocturna del Guadalquivir Vídeo de promoción de la Carrera Nocturna del Guadalquivir, versión extendida junio 20 junio 1 Al igual que en el caso anterior, este listado es una previsión, por lo que las fechas pueden ajustarse y podrían surgir nuevas actividades a lo largo del año, ante lo cual, el IMD podría sustituir un vídeo por otro; en el caso de que finalmente, por diversos motivos, se realizaran menos vídeos, sólo se facturarían los vídeos realizados. Para los vídeos de promoción, el adjudicatario deberá entregar propuesta de guión audiovisual. FORMATO DE ENTREGA Producción, edición y postproducción. Se entregarán conformados en formato 1920x1080, salvo indicación expresa del IMD. El bruto de edición puede ser solicitado por el IMD. Los vídeos resumen de las actividades se entregarán en un plazo máximo de 6 horas desde la finalización del evento salvo prórroga consensuada con el IMD. Observaciones Página 4/9

5 REALIZACIÓN DE LOS TRABAJOS Para la realización de los trabajos recogidos en el presente pliego se requiere como mínimo un equipo audiovisual completo. Se podrán realizar varios trabajos en un solo día, ya que las fechas previstas están sujetas a posibles variaciones. A la hora de valorar y presentar sus propuestas, los licitadores deben tener en cuenta que casi todas las actividades se celebran en fin de semana y sobre todo en domingo. En la prestación del servicio no existirá un horario determinado y se llevará a cabo con medios propios aportados por el contratista. El servicio se prestará en el lugar que determine el IMD. El desplazamiento correrá a cargo de la empresa adjudicataria. PROPIEDAD DE LOS TRABAJOS La totalidad de los trabajos realizados serán propiedad del IMD del Ayuntamiento de Sevilla, no debiendo el adjudicatario hacer uso o divulgación de ellos, bien sea en forma total o parcial, directa o extractada, sin autorización expresa del IMD. El IMD será el propietario de las imágenes grabadas, tanto los brutos como el trabajo final ya editado, y tendrá posibilidad de reutilizarlos en el futuro para elaborar nuevos contenidos multimedia, nuevas difusiones, campañas de comunicación, promoción, etc. NOTA SOBRE DERECHOS DE AUTOR EN GENERAL, Y SOBRE LA MÚSICA UTILIZADA EN LOS VÍDEOS EN PARTICULAR En todos los casos, todos los materiales y fuentes que se utilicen en los contenidos multimedia serán libres de derechos de autor, o bien la empresa adjudicataria dispondrá de los derechos necesarios para poder utilizarlos, y no vulnerando, por tanto, ningún derecho de autor en youtube, por tratarse del principal canal de difusión y puesta a disposición del ciudadano del material audiovisual. Estos condicionantes deben tenerse en cuenta no solamente en el caso de la música o recursos de audio, sino también respecto a tipografías, carátulas, imágenes, fondos, etc. En cualquier caso, la responsabilidad por el uso de materiales, fuentes y contenidos que incumplan la legislación vigente (derechos de autor, etc.) será del adjudicatario que los haya empleado sin la autorización necesaria, y en ningún caso del IMD. Observaciones Página 5/9

6 Además, la música utilizada estará completamente libre de derechos y su utilización no implicará la inserción de publicidad de ningún tipo durante su difusión por los distintos canales de Internet (Youtube, etc.). SOLVENCIA TÉCNICA Debido a la especificidad del trabajo técnico a desarrollar, los licitadores deberán acreditar su solvencia técnica. Para acreditar la solvencia técnica, tendrán que presentar una relación de los principales servicios o trabajos realizados en los últimos cinco años que incluya importe, fechas y el destinatario, público o privado, de los mismos. Los servicios o trabajos efectuados se acreditarán mediante certificados expedidos o visados por el órgano competente, cuando el destinatario sea una entidad del sector público; cuando el destinatario sea un sujeto privado, mediante un certificado expedido por éste o, a falta de este certificado, mediante una declaración del empresario. A efectos de determinar la correspondencia entre los servicios acreditados y los que constituyen el objeto del contrato, se tomará como referencia la pertenencia al mismo subgrupo de clasificación. CPV: (Servicios de cine y vídeo). Se considerará solvente el licitador que cuente con la clasificación indicada. En el supuesto de no tener clasificación, que de la relación relativa a los servicios de igual o similar naturaleza a los que constituyen el objeto del contrato, se acredite que el importe anual que la empresa ha ejecutado durante el mayor año de ejecución del período citado, sea igual o superior a euros. Se consideran para ello servicios de igual o similar naturaleza los que pertenezcan al mismo subgrupo de clasificación de acuerdo a lo señalado en el Anexo del RGLCAP. Si el objeto del contrato no está encuadrado en alguno de los subgrupos de clasificación relacionados en el Anexo II del RGLCAP, se considerará que existe correspondencia entre los servicios cuando coincidan los dos primeros dígitos de los respectivos códigos CPV. FACTURACIÓN o La factura deberá incluir, como mínimo, los siguientes aspectos: Irá dirigida al Servicio de Deportes del Instituto Municipal de Deportes de Sevilla Deberá incluir los datos fiscales del IMD, que son: Instituto Municipal de Deportes Ayuntamiento de Sevilla CIF: P G Observaciones Página 6/9

7 Dirección: Edificio SIPS del Parque Empresarial Arte Sacro de Sevilla C/ Química nº Sevilla En la factura deberá venir especificado el número de expediente. También tendrá que aparecer el código de gasto: 2018G403. Tendrá que especificar el vídeo. Deberá indicar al final el importe total sin IVA, el IVA desglosado con especificación del tipo aplicable y el importe final IVA incluido. La factura deberá incluir los datos fiscales de la empresa. También deberá especificar el número de cuenta bancaria al que realizar la transferencia para el abono de la misma. De acuerdo a lo previsto en la Ley 25/2013, de 27 de diciembre, la presentación de la factura será mediante la factura electrónica en el caso de que el adjudicatario sea una sociedad anónima, sociedad de responsabilidad limitada, una unión temporal de empresas o alguna del resto de entidades que se mencionan en dicha Ley. Se presentará factura electrónica a través de la plataforma disponible a tal efecto para las administraciones públicas, con acceso en siendo éste el PUNTO GENERAL DE ENTRADA DE FACTURAS ELECTRÓNICAS. Los datos a considerar por el facturador, en la factura electrónica, para su recepción en la Unidad Técnica Deportiva del IMD de Sevilla son: OFICINA CONTABLE ÓRGANO GESTOR UNIDAD TRAMITADORA LA Instituto Municipal de Deportes (Intervención Delegada) LA Instituto Municipal de Deportes LA UNIDAD TÉCNICA DEPORTIVA del Instituto Municipal de Deportes Observaciones Página 7/9

8 FORMA DE PRESENTAR EL PRESUPUESTO Los licitadores deberán presentar el presupuesto desglosado, especificando el coste de cada vídeo, para facturar posteriormente en función de los trabajos realizados. Además, el presupuesto presentado por los licitadores deberá contemplar un apartado para la adquisición de músicas o al abono de derechos de autor si puntualmente se considerase necesario. Este presupuesto será como máximo de 300 euros y sólo se facturarán las músicas o derechos de autor adquiridos (será el adjudicatario quien realice la compra y presentará posteriormente la factura de dicha compra en el IMD, para incluir en su factura dicho coste). CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN a) Criterios cuya valoración se hace de manera automática Oferta económica: 55 puntos Para la valoración de las ofertas económicas se aplicará un criterio de proporcionalidad respecto de la oferta que presente el precio más económico, a la que se atribuirá la puntuación máxima de 50 puntos. El resto de ofertas se valorarán de forma proporcional. Aquellas proposiciones que oferten un precio inferior en un 10% a la media total de las proposiciones ofertadas por los licitadores serán consideradas como ofertas anormalmente bajas o desproporcionadas, siguiéndose el procedimiento previsto en el Texto Refundido de la Ley de Contratos. Las ofertas económicas que presenten un descuento superior al 20% sobre el importe de licitación quedarán excluidas. Para valorar la oferta económica se tomará como referencia el presupuesto final, total, incluyendo por tanto la partida para la adquisición de músicas o derechos de autor. Mejoras ofertadas: 10 puntos - Se valorará con 10 puntos la disponibilidad de 1 equipo completo más de trabajo simultáneo, por encima del mínimo (1) establecido en el pliego. b) Criterios cuya valoración se hace de manera subjetiva Para valorar la calidad de la oferta presentada los licitadores deberán aportar un book a modo de propuesta técnica con un mínimo de 5 trabajos publicados de naturaleza similar a los vídeos recogidos en el presente pliego. Dichos trabajos deberán haberse realizado en los 3 últimos años. La puntuación máxima será de 35 puntos, repartidos de acuerdo a los siguientes criterios: Observaciones Página 8/9

9 - Con un máximo de 20 puntos se valorará la calidad, el abordaje y enfoque de los vídeos. La mejor propuesta técnica recibirá 20 puntos; la 2ª mejor propuesta técnica, 15 puntos; la 3ª mejor propuesta técnica, 10 puntos; la 4ª mejor propuesta técnica, 5 puntos; y el resto de propuestas, 0 puntos. - Con un máximo de 15 puntos se valorará la originalidad y la creatividad de los vídeos. La mejor propuesta técnica recibirá 15 puntos; la 2ª mejor propuesta técnica, 10 puntos; la 3ª mejor propuesta técnica, 7,5 puntos; la 4ª mejor propuesta técnica, 5 puntos; y el resto de propuestas, 0 puntos. La puntuación máxima a alcanzar será de 100 puntos. La empresa adjudicataria será la que mayor puntuación obtenga. Fdo.: Francisco José Esteban Leal Técnico Gestión Comunicación Servicio de Deportes Observaciones Página 9/9