Comunidad de Madrid CONSEJERIA DE HACIENDA

Transcripción

1 CONSEJERIA DE HACIENDA PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARA LA CONTRATACIÓN DE LA CAMPAÑA PUBLICITARIA 2005 DE LA CONSEJERÍA DE HACIENDA DE LA COMUNIDAD DE MADRID

2 1. OBJETO DEL CONTRATO La contratación por la Consejería de Hacienda de los servicios de una empresa para la definición, diseño, producción y distribución de una campaña de comunicación publicitaria en la Comunidad de Madrid. La Campaña pretende dar a conocer a los ciudadanos, con especial atención a los jóvenes y las familias, los beneficios fiscales a los que se podrán acoger en el año 2005, informando de los siguientes aspectos: - Deducciones aprobadas por la en el Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas (IRPF). - Beneficios fiscales en materia de vivienda destinados a la compra o el alquiler de un inmueble. - Reducción del impuesto de Sucesiones para los Grupos I y II (ascendientes, descendientes, cónyuges y parejas de hecho). - Reducción del tipo del impuesto de Transmisiones Patrimoniales para la compra de una vivienda habitual por parte de las familias numerosas. - Promoción de las oficinas de atención al Contribuyente de la y los teléfonos de información tributaria. - Fomento del Programa de Ayuda para declaraciones tributarias de la 2. CONTENIDO DE LOS TRABAJOS La empresa adjudicataria se encargará de la realización de los siguientes trabajos: a) Creatividad de la Campaña: diseño de los elementos integrantes de la campaña de publicidad que estará basada en televisión/cine, prensa escrita, radio, exterior, Internet y otros soportes de comunicación. b) Producción de la Campaña: creación de los spots para televisión y cine, cuñas de radio, originales para medios impresos, folletos y carteles.

3 c) Planificación de Medios - Análisis, selección y propuesta de medios - Optimización de la planificación d) Negociación con los medios e) Compra de medios f) Supervisión de la Campaña y seguimiento de medios: la empresa adjudicataria gestionará la inclusión de la publicidad en todos los medios de comunicación elegidos y realizará seguimiento de la misma comprobando su aparición en los distintos medios durante el periodo contratado, mediante recopilación de su inserción y, en su caso, a través de los estudios de audiencia pertinentes. g) Informe de la Campaña al finalizar cada una de las etapas que la conforman Confidencialidad: la empresa adjudicataria y el personal que intervenga en la ejecución de este contrato deberán guardar la debida confidencialidad y secreto de los hechos, informaciones, conocimientos, documentos y otros elementos a los que tenga acceso con motivo del desarrollo de los trabajos, sin que el adjudicatario pueda conservar copia o utilizarlos para cualquier finalidad, incurriendo en caso contrario en las responsabilidades previstas en la legislación vigente. 3. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Las empresas concurrentes deberán presentar en la oferta: a) Creatividad y Producción: propuesta de diseño para los elementos básicos integrantes de la campaña de publicidad que estará basada en televisión/cine, prensa escrita, radio, exterior, producción de folletos, carteles e Internet (banner) como medios mínimos de comunicación. Las empresas concurrentes deberán presentar la propuesta del spot para cine y televisión en formato VHS

4 o DVD, una maqueta de radio y originales para medios impresos. En los anuncios debe aparecer el logotipo institucional de la Consejería de Hacienda de la que será facilitado por la propia Administración. b) Plan de Medios La empresa propondrá una planificación de Medios que atenderá a los siguientes soportes: - Anuncios en televisiones con cobertura en toda la. - Pases en Salas de Cine de la. - Cuñas publicitarias en radios con cobertura en la. - Prensa: revistas y periódicos que se editen y distribuyan en la. - Publicidad Exterior. - Internet y otros soportes en el ámbito de la. La planificación contemplará las franjas horarias previstas, número de pases de emisión, fechas de inserción y número de las mismas. La propuesta que se remita deberá incluir una justificación de cada medio y/o soporte en función de los datos obtenidos de estudios de investigación de uso mayoritario en el sector (cobertura, rentabilidad, GRP S, OTS, etc) La Administración se reserva el derecho de modificar los parámetros de la propuesta antes o en el transcurso de la Campaña. c) Costes y previsiones de inversión Las empresas concursantes aportarán un presupuesto detallado (IVA incluido) que debe ajustarse a la cantidad total asignada a esta campaña, en el que, entre otros conceptos, se detallara la inversión destinada a la creación y producción de la Campaña y la compra de medios:

5 - Creatividad y Producción: 1. Coste total y parcial para cada soporte de la creatividad de la Campaña 2. Coste total y parcial para cada soporte de la producción de la Campaña - Compra de Medios: 3. Coste total y parcial de cada soporte y medio 4. Porcentaje de inversión en cada soporte sobre el presupuesto total de la Campaña. 5. Porcentaje de la inversión parcial de cada medio sobre el presupuesto total de la Campaña. 6. Descuento Rappel global previsible en cada medio y el total general. 7. Descuento que ofrece el Medio a la Central concursante 8. Comisión de la empresa que concurse, detallando claramente sobre que conceptos se aplica y el porcentaje que supone sobre el presupuesto total de la Campaña. 4. DOCUMENTACIÓN COMPLEMENTARIA Los licitadores, además, deberán presentar: a) Memoria explicativa del proyecto creativo b) Story Board del spot de cine/television c) Bocetos de las diferentes piezas creativas propuestas 5. CALENDARIO Y PLAZO DE EJECUCIÓN El plazo de ejecución se iniciará con la formalización del contrato y finalizará realizada la campaña publicitaria de conformidad con lo establecido en los Pliegos, sin que dicha finalización pueda ser superior al 5 de diciembre de Madrid, a 25 de enero de 2005 ASESOR TÉCNICO DE LA CONSEJERÍA DE HACIENDA Fdo: Miguel Ángel García Martín