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1 MINISTERIO DE TRABAJO E INMIGRACIÓN SERVICIO PÚBLICO DE EMPLEO ESTATAL PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS QUE HAN DE REGIR EN LA CONTRATACIÓN DE LA CAMPAÑA DE COMUNICACIÓN PARA EL LANZAMIENTO DE [CREATIVIDAD LOTE Nº 1] 1.- OBJETO DEL CONTRATO El contrato que se realice sobre la base del presente pliego tendrá por objeto el diseño, realización y producción de los diferentes elementos creativos, que se utilizarán en la campaña de difusión del lanzamiento de 2.- CARACTERÍSTICAS GENERALES DE LA CAMPAÑA Como ANEXO I, se incluye un briefing publicitario, elaborado ex profeso para esta campaña publicitaria, y donde se recogen aspectos tales como los antecedentes, objetivos de comunicación, público objetivo así como la estrategia de medios prevista. 3.- TRABAJOS A REALIZAR La empresa adjudicataria realizará spots publicitarios para TV, la grabación y locución de cuñas de radio para su correcta emisión, la realización de artes finales de folletos, cartelería, prensa impresa, y desarrollo de formatos publicitarios para páginas web, así como las copias que resulten necesarias, y las adaptaciones que sean requeridas, de acuerdo con el plan de medios que se determine, para la correcta realización de la campaña. El detalle de los trabajos es el siguiente: - Un spot de 30 segundos para la TV, y una versión reducida del mismo spot de 20 segundos de duración (en castellano y en las diferentes lenguas del Estado, realizados de conformidad con los criterios técnicos que se determinen). - Una cuña de radio de 25 segundos (en castellano y en las diferentes lenguas del Estado, grabada de conformidad con los criterios técnicos que se determinen). - Originales gráficos para prensa en diversos formatos (en las lenguas antes citadas). - Diseño de varias piezas de publicidad exterior en diversos formatos (vallas publicitarias, oppis, mupis) y en las lenguas antes citadas.

2 - Desarrollo de un banner publicitario para páginas web. - Diseño del siguiente material para las oficinas: folleto (Din-A5 cerrado), en castellano, catalán, gallego, euskera y valenciano. cartelería vertical con peana 0,85x200. carteles (70x100) en castellano, catalán, gallego, euskera y valenciano. - Diseño del siguiente merchandising personalizado con el logotipo de bolígrafo libreta (Din-A5) Para el acto de presentación de la campaña la empresa adjudicataria deberá presentar los bocetos seleccionados en el formato que se le indique, los elementos más significativos de la campaña con el soporte de pie correspondiente, así como los ejemplares de carpetas de presentación de la campaña que contengan material informativo suficiente de los distintos originales aprobados, los textos y cuñas publicitarias y otros elementos que se consideren oportunos incluir en la misma. 4.- DURACIÓN DE LA CAMPAÑA La campaña se desarrollará semanas entre el 15 de noviembre y el 15 de diciembre de PROPUESTAS A PRESENTAR Las empresas concurrentes presentarán propuestas de diseño para los elementos básicos integrantes de la campaña de publicidad, que estará basada en televisión, prensa impresa, radio, publicidad exterior, páginas web, folletos, carteles y merchandising, como medios mínimos de comunicación. - Al menos, una propuesta de spot de 30 segundos para la TV, y una versión reducida del mismo spot de 20 segundos de duración. - Al menos, una propuesta de cuña de radio de 25 segundos. - Propuestas de originales gráficos para prensa en diversos formatos. - Propuestas de diseño de publicidad exterior en diversos formatos (vallas publicitarias, oppis, mupis). - Al menos, una propuesta de diseño de un banner publicitario para páginas web. 2

3 - Al menos, una propuesta de diseño del siguiente material para las oficinas: folleto (Din-A5 cerrado), en castellano, catalán, gallego, euskera y valenciano. cartelería vertical con peana 0,85x200 en castellano, catalán, gallego, euskera y valenciano. carteles (70x100) en castellano, catalán, gallego, euskera y valenciano. - Al menos, una propuesta de diseño del siguiente merchandising personalizado con el logotipo de bolígrafo libreta (Din-A5) Junto con las propuestas de diseño, se presentará igualmente: - Propuesta económica desglosada por las diferentes piezas y elementos creativos. - Experiencia en campañas similares con entidades públicas y privadas. Las empresas emplearán en las propuestas el castellano sin perjuicio de que, por razón del ámbito territorial de difusión, la campaña se realice en todas las lenguas cooficiales de las comunidades autónomas conforme al artículo 9 de la Ley 29/2005 de 29 de diciembre. Las empresas oferentes podrán incluir en sus proposiciones las acciones y medios complementarios que consideren oportuno desarrollar y que contribuyan a la difusión y eficacia de los mensajes de campaña. La campaña publicitaria deberá procurar que las personas con discapacidad tengan el más completo acceso posible a la información y a los mensajes que se transmiten. El Servicio Público de Empleo Estatal se reserva el derecho de realizar modificaciones a la propuesta de creatividad que pueda ser inicialmente aprobada cuando entienda que se hacen necesarias, siempre y cuando no suponga incremento del precio de adjudicación. 6.- PLAZO DE EJECUCIÓN La empresa adjudicataria, una vez notificada la adjudicación definitiva del contrato y constituida la garantía definitiva, dispondrá de un máximo de 10 días naturales para la presentación de los master de vídeo y radio, artes finales, adaptaciones y demás elementos de la creatividad aprobados. 3

4 7.- DERECHOS DE PUBLICACIÓN, IMAGEN Y DIFUSIÓN El Servicio Público de Empleo Estatal será propietario de la creatividad desarrollada en esta campaña, así como de todos los conceptos e ideas que integran la misma, reservándose el formato original de producción y la facultad de llevar a cabo cuantas reproducciones considere convenientes para su difusión, exhibición o cualquier otra forma de divulgación, incluso con medios telemáticos e informáticos, cediendo la empresa adjudicataria todos los derechos de propiedad sobre la campaña de referencia. El Servicio Público de Empleo Estatal podrá autorizar la utilización de la imagen, locución, música y demás elementos de la campaña a través de terceras personas, físicas o jurídicas, tanto a nivel nacional como internacional, que deberán hacer referencia expresa de esta cesión de derechos, por un plazo de cinco años. La empresa adjudicataria, a instancia del Servicio Público de Empleo Estatal, facilitará a otros Organismos, Comunidades Autónomas, y en su caso administraciones extranjeras, todo el material de la campaña en el soporte adecuado y en condiciones de emisión o reproducción. El adjudicatario no podrá utilizar ni para sí ni para terceros, dato alguno sobre el trabajo contratado, ni publicar total o parcialmente su contenido sin autorización expresa por escrito del Servicio Público de Empleo Estatal. La empresa adjudicataria asumirá todas las responsabilidades que pudieran resultar de la utilización de las imágenes y otros elementos creativos por él mismo aportados en la realización de la campaña y que pudieran derivarse de eventuales derechos de propiedad intelectual, industrial o de marcas, cuya titularidad correspondiera a terceras personas o entidades ajenas al presente contrato. El adjudicatario de la campaña cederá, con carácter exclusivo y sin limitación temporal o espacial alguna la Servicio público de Empleo Estatal todos los derechos de explotación derivados de la creación de la campaña, que podrá utilizar por sí mismo o a través de terceras personas físicas o jurídicas, cualesquiera de las imágenes o elementos que la conforman. 8.- IMPORTE DE LA CONTRATACIÓN El presupuesto máximo de la contratación será de euros (IVA incluido). 9.- SEGUIMIENTO Y CONTROL DE LOS TRABAJOS El Servicio Público de Empleo Estatal coordinará la realización de los trabajos, y comprobará el correcto cumplimiento por parte de la empresa adjudicataria de todas las obligaciones que asume a través de esta contratación. 4

5 10.- FORMA DE PAGO El pago se realizará una vez se haya recibido de conformidad el servicio objeto del presente contrato. Madrid, a 1 de septiembre de 2009 EL DIRECTOR GENERAL Fco. Javier Orduña Bolea 5

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